Nyheder

EOR-priser i Vietnam 2026: gebyrer, lofter og de samlede omkostninger

Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret 2026-09-14

EOR-priser i Vietnam har to lag, og kun det ene er udbyderens pris. Det første lag er udbyderens servicegebyr. Det andet er de lovpligtige omkostninger ved at ansætte personen — fastsat af vietnamesisk lov og identiske, uanset hvilken udbyder du vælger. De fleste offentliggjorte sammenligninger af EOR-priser nævner kun det første lag, og derfor kan et tilbud på "USD 199 pr. medarbejder pr. måned" og et tilbud på "8% af bruttolønnen" ligne to forskellige produkter, selvom de ikke er det.

Nhan Kiets EOR-pris er 8% af bruttolønnen pr. person pr. måned, med et gulv på 2.600.000 VND (cirka USD 99) og et loft på 5.200.000 VND (cirka USD 199). Der er intet depositum, intet onboarding-gebyr, intet offboarding-gebyr, ingen omkostninger til etablering eller drift af en enhed og intet valutaomregningsgebyr. Oven i det ligger de lovpligtige arbejdsgiverbidrag — 23,5% af bidragsgrundlaget for en vietnamesisk statsborger, 22,5% for en udenlandsk statsborger — samt 8% moms på hele fakturaen. Denne artikel skiller hver eneste af disse poster ad, med gennemregnede eksempler på fem lønniveauer, så du selv kan bygge tallet op i stedet for at bede om et tilbud og håbe på det bedste.

Alle tal er aktuelle pr. september 2026 og gælder for lønperioder fra 1. juli 2026, hvor bidragslofterne blev ændret.

Hvordan er EOR-priser opbygget i Vietnam?

Der bruges tre prismodeller på dette marked, og forskellen mellem dem betyder langt mere på nogle lønniveauer end på andre.

• Fast gebyr pr. medarbejder pr. måned. Udbyderen opkræver det samme beløb, uanset om medarbejderen tjener 10 millioner eller 100 millioner VND. Udbredt blandt globale platforme, som regel angivet i amerikanske dollar, typisk et sted mellem USD 199 og USD 699 afhængigt af udbyderen og det omfang, der er inkluderet. Forudsigeligt og dyrt for juniorroller.
• Procentdel af bruttolønnen. Gebyret følger lønnen. Billigt for juniorroller, og uden et loft bliver det urimeligt for seniorroller — et gebyr på 10% af en løn på 100 millioner VND er 10 millioner VND om måneden for at administrere én person, hvilket ikke er ti gange så meget arbejde som at administrere nogen på 10 millioner.
• Procentgebyr med gulv og loft. Gebyret er en procentdel, men falder aldrig under et fastsat minimum og stiger aldrig over et fastsat maksimum. Det er den model, Nhan Kiet bruger. Gulvet dækker den faste administrative omkostning, der findes for hver medarbejder uanset løn; loftet forhindrer procentdelen i at løbe løbsk på seniorlønninger.

Når du sammenligner EOR-priser på tværs af udbydere, er det første spørgsmål ikke "hvor meget", men "hvilken af disse tre, og hvor ligger grænserne". Et fast gebyr på USD 199 og et gebyr på 8% med et loft på 5.200.000 VND mødes i toppen af lønintervallet og fjerner sig skarpt fra hinanden i bunden.

Hvad består Nhan Kiets EOR-pris helt præcist af?

• Servicegebyr: 8% af bruttolønnen, pr. person, pr. måned.
• Gulv: 2.600.000 VND pr. person pr. måned (cirka USD 99). Under dette går gebyret ikke, uanset hvor lav lønnen er.
• Loft: 5.200.000 VND pr. person pr. måned (cirka USD 199). Over dette går gebyret ikke, uanset hvor høj lønnen er.
• Intet depositum. Nogle udbydere tilbageholder et depositum svarende til en eller to måneders løn. Det gør Nhan Kiet ikke.
• Intet onboarding-gebyr og intet offboarding-gebyr.
• Ingen omkostninger til etablering eller drift af en enhed, fordi enheden allerede findes.
• Intet valutaomregningsgebyr.
• Ingen særskilt betaling for software. Hver kunde får en konto på Nhan Kiets administrationsplatform uden ekstra omkostninger.
• Priserne angives i vietnamesiske dong. Beløbene i amerikanske dollar er en vejledende omregning, afrundet til hele dollar.
• Udenlandske statsborgere og arbejdstilladelser prissættes særskilt, af grunde der uddybes længere nede.

De 8% beregnes af hele bruttolønnen, uden at undtage den del, der ligger over loftet for social sikring. Det har betydning, når du sammenligner med udbydere, der angiver en procentdel af et smallere grundlag.

Hvilke poster står der på en vietnamesisk EOR-faktura?

En månedlig EOR-faktura fra Nhan Kiet har tre poster plus moms:

• Bruttoløn, præcis som aftalt mellem dig og medarbejderen. Den gennemfaktureres uændret; EOR-udbyderen lægger ikke avance oven i.
• Lovpligtige arbejdsgiverbidrag. Obligatorisk social sikring, sygesikring, forsikring mod arbejdsulykker og erhvervssygdomme, arbejdsløshedsforsikring og det faglige bidrag. Også gennemfaktureret uændret, til de satser loven fastsætter.
• Servicegebyret, som ovenfor.
• 8% moms, beregnet af summen af alle tre.

At momsen beregnes af hele fakturaen og ikke af servicegebyret alene er den enkeltstående mest udbredte misforståelse om EOR-priser i Vietnam.

Bemærk, hvad der ikke står på fakturaen: medarbejderens egne bidrag og den personlige indkomstskat indeholdes i bruttolønnen, ikke lægges oven i den. De ændrer, hvad medarbejderen får udbetalt, ikke hvad du betaler.

Hvor store er de lovpligtige arbejdsgiverbidrag?

For en vietnamesisk statsborger betaler arbejdsgiveren 21,5% af bidragsgrundlaget i obligatorisk forsikring plus et fagligt bidrag på 2% — 23,5% i alt:

• Social sikring: 17%
• Forsikring mod arbejdsulykker og erhvervssygdomme: 0,5%
• Sygesikring: 3%
• Arbejdsløshedsforsikring: 1%
• Bidrag til fagforeningsfonden: 2%, obligatorisk efter Fagforeningsloven 2024 (nr. 50/2024/QH15), også hvor der ikke findes nogen fagforening på arbejdspladsen

For en udenlandsk statsborger gælder arbejdsløshedsforsikringen ikke, så arbejdsgiverens tal er 22,5%.

Medarbejderens egen andel er 10,5% for en vietnamesisk statsborger (social sikring 8%, sygesikring 1,5%, arbejdsløshed 1%) og 9,5% for en udenlandsk statsborger. Medlemskontingent på 0,5% gælder kun for faktiske fagforeningsmedlemmer og har et loft på 253.000 VND om måneden efter Afgørelse 61/QĐ-TLĐ.

Hvilket lønloft gælder for hvilket bidrag?

Det er her, de fleste EOR-prisoverslag går galt, herunder flere af de online lønberegnere.

• Loftet for social sikring og sygesikring er 50.600.000 VND om måneden fra 1. juli 2026 efter Dekret 161/2026/NĐ-CP — tyve gange referenceniveauet på 2.530.000 VND. Før den dato var det 46.800.000 VND. Bidraget til arbejdsulykker og det faglige bidrag på 2% deler samme grundlag og arver derfor samme loft.
• Loftet for arbejdsløshedsforsikring er anderledes og følger den regionale mindsteløn frem for referenceniveauet: Region I 106.200.000 VND, Region II 94.600.000 VND, Region III 82.800.000 VND, Region IV 74.000.000 VND om måneden.

To forskellige lofter på to forskellige grundlag. Enhver prismodel, der ganger lønnen med en fast sats på 21,5%, overvurderer den reelle omkostning på seniorlønninger — med 89% ved en bruttoløn på 100 millioner VND, hvor arbejdsgiverens faktiske forsikringsomkostning er 11.373.000 VND og ikke 21.500.000 VND. Hvis en udbyders tilbud for en seniormedarbejder ser højt ud, er det som regel forklaringen.

Den kontraktlige løn skal under alle omstændigheder mindst svare til den regionale mindsteløn efter Dekret 293/2025/NĐ-CP, der trådte i kraft 1. januar 2026: Region I 5.310.000 VND, Region II 4.730.000 VND, Region III 4.140.000 VND, Region IV 3.700.000 VND om måneden.

Hvad koster en EOR reelt, på fem lønniveauer?

Tallene nedenfor gælder en vietnamesisk statsborger i Region I, for lønperioder fra 1. juli 2026, med de 8% moms inkluderet. Hver post er en udregning, du kan gentage ud fra satserne ovenfor.

Ved en bruttoløn på 100.000.000 VND er den samlede månedlige EOR-faktura 126.991.800 VND — 27,0% oven i bruttolønnen, mod 61,5% ved en bruttoløn på 10.000.000 VND. Opdelingen af hver række følger nedenfor, og hver fakturapost skilles ad som en komponent af totalen — dens sats, retsgrundlag, loft og andel af regningen — i vores EOR-omkostningsopdeling for Vietnam.

Bruttoløn 10.000.000 VND

• Lovpligtige arbejdsgiverbidrag, 23,5%: 2.350.000 VND
• Servicegebyr: 8% ville være 800.000 VND, så gulvet gælder: 2.600.000 VND
• Subtotal: 14.950.000 VND
• Moms på 8%: 1.196.000 VND
• Månedlig faktura i alt: 16.146.000 VND — cirka 61,5% oven i bruttolønnen

Bruttoløn 20.000.000 VND

• Lovpligtige arbejdsgiverbidrag, 23,5%: 4.700.000 VND
• Servicegebyr: 8% ville være 1.600.000 VND, så gulvet gælder stadig: 2.600.000 VND
• Subtotal: 27.300.000 VND
• Moms på 8%: 2.184.000 VND
• Månedlig faktura i alt: 29.484.000 VND — cirka 47,4% oven i bruttolønnen

Bruttoløn 30.000.000 VND

• Lovpligtige arbejdsgiverbidrag, 23,5%: 7.050.000 VND
• Servicegebyr: 8% ville være 2.400.000 VND, så gulvet gælder: 2.600.000 VND
• Subtotal: 39.650.000 VND
• Moms på 8%: 3.172.000 VND
• Månedlig faktura i alt: 42.822.000 VND — cirka 42,7% oven i bruttolønnen

Bruttoløn 50.000.000 VND

• Lovpligtige arbejdsgiverbidrag, 23,5%: 11.750.000 VND
• Servicegebyr: 8% = 4.000.000 VND, mellem gulvet og loftet
• Subtotal: 65.750.000 VND
• Moms på 8%: 5.260.000 VND
• Månedlig faktura i alt: 71.010.000 VND — cirka 42,0% oven i bruttolønnen

Bruttoløn 100.000.000 VND

• Lovpligtige arbejdsgiverbidrag: 12.385.000 VND, ikke 23.500.000 VND, fordi begge lofter nu slår igennem. Social sikring, arbejdsulykker og sygesikring beregnes af det loftbelagte grundlag på 50.600.000 VND (20,5% = 10.373.000 VND); arbejdsløshedsforsikringen beregnes af hele 100.000.000 VND til 1% (1.000.000 VND), da Region I's særskilte loft på 106.200.000 VND ikke er nået; det faglige bidrag beregnes af det loftbelagte grundlag (2% = 1.012.000 VND).
• Servicegebyr: 8% ville være 8.000.000 VND, så loftet gælder: 5.200.000 VND
• Subtotal: 117.585.000 VND
• Moms på 8%: 9.406.800 VND
• Månedlig faktura i alt: 126.991.800 VND — cirka 27,0% oven i bruttolønnen

Hvorfor falder den samlede sats, når lønnen stiger?

Fordi både de lovpligtige bidrag og servicegebyret holder op med at vokse, mens lønnen bliver ved med at vokse.

Det samlede tillæg oven i bruttolønnen falder henover de fem lønniveauer ovenfor — 61,5%, 47,4%, 42,7%, 42,0% og 27,0% i takt med at bruttolønnen stiger fra 10 til 100 millioner VND. En seniormedarbejder i Vietnam er billigere pr. lønkrone end en junior, hvilket er det modsatte af den intuition, de fleste økonomiafdelinger tager med fra andre markeder.

To adskilte mekanismer skaber den kurve, og de slår igennem på forskellige punkter. Gulvet for servicegebyret gør juniorroller forholdsmæssigt dyre; det er en fast administrativ omkostning fordelt på en lille løn. De lovpligtige lofter gør seniorroller forholdsmæssigt billige; de stopper de 23,5% ved et grundlag på 50.600.000 VND. I midten af intervallet — omtrent det bånd, hvor et procentgebyr har overhalet gulvet, men lofterne endnu ikke er nået — er den samlede sats næsten flad.

Hvis du budgetterer for et team frem for én person, så modellér hvert lønbånd for sig. Et blandet gennemsnit på tværs af et team med fem juniorer og én senior vil vildlede dig i begge retninger.

Er en EOR billigere end at oprette din egen enhed i Vietnam?

For et lille team eller en usikker tidshorisont koster en EOR som regel mindre end en juridisk enhed, fordi enheden bærer faste omkostninger, der findes, uanset om du ansætter én person eller halvtreds. At oprette en tager typisk 2 til 6 måneder: et investeringsregistreringsbevis, virksomhedsregistrering, et firmastempel, en bankkonto, skatteregistrering og registrering for social sikring, og derefter en registreret forretningsadresse, bogføring, skatteindberetninger og lønadministration, så længe den findes, plus lukkeomkostninger, hvis du trækker dig.

En EOR bærer ingen af disse faste omkostninger. Servicegebyret opkræves pr. person, så det vokser med antallet af medarbejdere, mens en enhed fordeler sine faste omkostninger på flere personer, efterhånden som teamet vokser. Balancen forskyder sig derfor, når antallet af medarbejdere stiger, og hvor den tipper afhænger af, hvad din egen enhed ville koste. For at finde det punkt i dit tilfælde skal du bygge begge totaler op med den samme metode som i sammenligningsafsnittet ovenfor: de lovpligtige arbejdsgiverbidrag er identiske i begge tilfælde, så den reelle forskel er servicegebyret over for enhedens faste driftsomkostninger.
## Hvordan pålægges moms på EOR-priser i Vietnam?

8% moms pålægges hele fakturaen — bruttoløn, lovpligtige bidrag og servicegebyr tilsammen — ikke servicegebyret alene.

Årsagen er strukturel, ikke et valg af faktureringsmåde. I en ordning med udlejning af arbejdskraft er Nhan Kiet arbejdstagerens juridiske arbejdsgiver. Lønnen er derfor Nhan Kiets egen lønomkostning, og hele kontraktværdien er serviceomsætning. Der er ingen "betaling på kundens vegne" at skille ud.

Det er værd at dvæle et øjeblik ved, for det er her, EOR-priser og priser for løn-outsourcing reelt adskiller sig. Ved løn-outsourcing forbliver din egen enhed arbejdsgiver, lønnen udbetales på dine vegne, og momsen pålægges kun servicegebyret. Ved EOR kan det ikke fungere sådan, fordi der ikke findes nogen enhed hos dig, som lønnen kan tilhøre.

Den praktiske konsekvens: ved en bruttoløn på 20 millioner VND ville momsen af servicegebyret alene være 208.000 VND. Momsen af hele fakturaen er 2.184.000 VND. En udbyder, der oplyser dig det første tal og fakturerer det andet, har ikke givet dig et brugbart budget.

Selve satsen på 8% er en nedsat sats efter Resolution 204/2025/QH15, gennemført ved Dekret 174/2025/NĐ-CP, i kraft indtil 31. december 2026. Medmindre den forlænges igen, vender satsen tilbage til 10% fra 1. januar 2027 — værd at indregne i ethvert budget, der strækker sig ud over i år.

Hvad er ikke inkluderet i EOR-prisen?

Gennemløbsposter, der er reelle omkostninger for dig, men som ikke er udbyderens gebyr og ikke bør fremstilles som sådan:

• Selve medarbejderens bruttoløn, naturligvis, men også alt kontraktligt oven i den: tillæg, bonusser, provision.
• 13. måneds løn. Det er sædvane i Vietnam snarere end lovpligtigt og udbetales normalt før Tết. Det er ikke lovkrav, men hvis dit tilbud følger lokal praksis, så budgettér med det — det er en ekstra måneds bruttoløn, men det udløser ingen lovpligtige bidrag, fordi en bonus ligger uden for grundlaget for social sikring. Kun effekten på servicegebyret og 8% moms gælder. Den fulde behandling af bonusser, tillæg og betalt ferie findes i vores guide til 13. måneds løn og Tết-bonus i Vietnam.
• Overtidstillæg. Artikel 98 i Arbejdsloven 2019 fastsætter 150% af den normale timesats for overarbejde på en arbejdsdag, 200% på en ugentlig hviledag og 300% på en offentlig fridag eller betalt fridag, med et yderligere tillæg på 30% for natarbejde.
• Arbejdstilladelser og visa til udenlandske statsborgere.
• Lovpligtig slutopgørelse ved ophør, som behandles nedenfor.

Hvilke skjulte omkostninger bør du spørge om?

En pris er kun sammenlignelig, hvis grænserne er sammenlignelige. Det er disse spørgsmål, der ændrer tallet, efter at du har underskrevet:

• Er der et depositum? At en eller to måneders løn tilbageholdes som sikkerhed er almindeligt. Det er ikke en omkostning, men det er driftskapital, du ikke råder over.
• Er der et onboarding- eller offboarding-gebyr pr. medarbejder? Gebyrer pr. hoved i begge ender kan overstige det månedlige gebyr ved korte engagementer.
• Er der en valutamargin? En valutamargin på 2% på en lønfaktura er ofte større end forskellen mellem to udbyderes annoncerede gebyrer.
• Er der en særskilt betaling for platformen? Nogle udbydere inkluderer den, andre fakturerer den pr. bruger.
• Gælder procentdelen bruttolønnen eller et smallere grundlag? Et gebyr "af grundlønnen" uden tillæg er et mindre gebyr end den samme procentdel af bruttolønnen.
• Er der et minimum antal medarbejdere eller en minimumskontraktperiode?
• Hvad sker der, når du opsiger — er der et frigivelsesgebyr, et udkøbsgebyr eller et konverteringsgebyr, hvis du senere ansætter personen i din egen enhed?
• Oplyses momsen af servicegebyret eller af hele fakturaen? Se afsnittet ovenfor; dette kan udgøre flere millioner dong om måneden pr. person.

Hvordan sammenligner du EOR-priser mellem udbydere?

Byg den samme total op for hver udbyder, i den samme valuta, ved den samme løn. Konkret:

• Tag én reel løn, du forventer at betale, ikke et gennemsnit.
• Læg de lovpligtige arbejdsgiverbidrag til de satser, der er angivet ovenfor. De er identiske for hver udbyder, fordi de er fastsat ved lov. Hvis to tilbud afviger her, har det ene loftene forkert.
• Læg udbyderens servicegebyr til, som det gælder ved den løn — og tjek, om et gulv eller et loft ændrer det.
• Læg momsen til på det rigtige grundlag.
• Læg et eventuelt depositum til som en post for driftskapital, og ethvert onboarding- eller offboarding-gebyr fordelt over den forventede engagementslængde.
• Gentag ved en anden løn, langt fra den første. Det er det, der afslører gulve og lofter.

En udbyder, der ikke kan fortælle dig, hvilket af de to bidragslofter der gælder for hvilket bidrag, udfører ikke den regelefterlevelse, du betaler for. Det spørgsmål er en bedre due diligence-test end selve prisen. Der findes en mere fyldig udgave af den i vores due diligence-tjekliste til at vælge en EOR i Vietnam. For den samlede årlige omkostning for specifikke roller, fra en fabrikstekniker til en landechef, se EOR-omkostninger i Vietnam efter rolle.

Hvad koster det at afslutte en ansættelse gennem en EOR?

Nhan Kiet opkræver intet offboarding-gebyr og intet ophørsgebyr. Tilbage står de lovpligtige beløb, der skyldes medarbejderen, gennemfaktureret til kostpris:

• Betaling for ikke afholdt ferie, efter artikel 113 i Arbejdsloven 2019.
• Fuld afregning af løn og udestående beløb inden for 14 arbejdsdage, efter artikel 48.
• Fratrædelsesgodtgørelse, hvor den gælder, efter artikel 46.
• Lukning af medarbejderens socialsikringsbog.

For en vietnamesisk medarbejder ender fratrædelsesgodtgørelsen som regel på nul, fordi hvert år, der allerede er dækket af arbejdsløshedsforsikringen — obligatorisk siden 2009 — trækkes fra i beregningen. For en udenlandsk statsborger gælder det modsatte: udenlandske statsborgere står uden for arbejdsløshedsforsikringsordningen, så der er intet at trække fra, og en fratrædelsesgodtgørelse på en halv måned pr. tjenesteår bør budgetteres fra begyndelsen.

Opsigelsesvarsler fastsættes efter kontrakttype: mindst 45 dage for en tidsubegrænset kontrakt, 30 dage for en kontrakt på 12 til 36 måneder og 3 arbejdsdage for en kontrakt under 12 måneder. De dage er betalte, og de hører hjemme i ethvert exitbudget.

Endnu en priskonsekvens, det er værd at kende: en uretmæssig opsigelse er dyr. Artikel 41 i Arbejdsloven 2019 kræver, at arbejdsgiveren genansætter medarbejderen, betaler løn og bidrag for de dage, vedkommende ikke måtte arbejde, og betaler mindst yderligere to måneders løn. En ansvarlig EOR vil nægte at gennemføre en opsigelse uden gyldig grund og korrekt varsel, netop fordi den bærer det ansvar som den arbejdsgiver, der står på kontrakten.

Hvordan prissættes EOR for udenlandske statsborgere?

Udenlandske statsborgere prissættes særskilt, og der er tre grunde til, at det ikke er en måde at skjule et tillæg på:

• Bidragssatsen er anderledes. Ingen arbejdsløshedsforsikring betyder 22,5% frem for 23,5% på arbejdsgiversiden.
• Fratrædelsesgodtgørelsen opfører sig anderledes, som beskrevet ovenfor — der er ingen periode med arbejdsløshedsforsikring at trække fra.
• Arbejdstilladelsen er ikke en EOR-leverance på den måde, globale platforme antyder. Efter Dekret 219/2025/NĐ-CP, i kraft siden 7. august 2025, udstedes en arbejdstilladelse af provinsens folkekomité til en navngiven arbejdsgiver med hovedkontor, filial, repræsentationskontor eller forretningssted i den provins, hvor personen faktisk skal arbejde (artikel 4), og det er samme arbejdsgiver, der indgiver den skriftlige begrundelse for behovet (artikel 18). Nhan Kiet kører proceduren fra ende til anden, men tilladelsen udstedes til den arbejdsgiver, der står på kontrakten. Enhver udbyder, der lover at "sponsorere" en tilladelse uden at være den navngivne arbejdsgiver, beskriver noget, dekretet ikke tillader.

Hvilken valuta prissættes EOR i?

Priserne angives og faktureres i vietnamesiske dong. Beløbene i amerikanske dollar på denne side er vejledende omregninger, afrundet.

Betaling i fremmed valuta via bankoverførsel er mulig, og det er lovligt her af en bestemt grund: EOR leveres til et udenlandsk selskab, der er ikke-hjemmehørende, og artikel 4, stk. 16, litra b, i Cirkulære 32/2013/TT-NHNN, som suppleret ved Cirkulære 03/2019/TT-NHNN, fastsætter en undtagelse fra det generelle forbud i artikel 22 i Bekendtgørelsen om udenlandsk valuta. Den undtagelse handler om, hvem kunden er, ikke om, hvordan kontrakten benævnes.

At prissætte i dong og afregne i dollar betyder, at kursbevægelsen ligger hos den, der veksler. Spørg enhver udbyder, der oplyser dig et fast dollarbeløb, hvordan de bagvedliggende dong-beløb fastsættes, og hvornår.

Hvad sker der med prisen, når du senere opretter din egen enhed?

Der opkræves intet for overgangen — intet konverteringsgebyr, intet udkøbsgebyr, intet frigivelsesgebyr.

Rent praktisk ophører ansættelseskontrakten med Nhan Kiet, normalt efter fælles aftale i medfør af artikel 34, stk. 3, i Arbejdsloven 2019, og din nye enhed underskriver en ny kontrakt, med overførslen af social sikring timet, så ingen får et hul i dækningen. De eneste penge, det drejer sig om, er den lovpligtige slutopgørelse, som ethvert ophør udløser, gennemfaktureret til kostpris. For udenlandske statsborgere skal du også budgettere med en ny arbejdstilladelse i din enheds navn: en tilladelse overføres ikke til en anden arbejdsgiver.

Fra det punkt holder den løbende omkostning op med at være et EOR-gebyr og bliver til omkostningen ved selv at drive backoffice — eller ved at outsource lønnen, mens du beholder enheden, hvilket er en anden og betydeligt mindre post.

Påvirker den juridiske vej prisen?

Den juridiske vej påvirker, hvad prisen lovligt kan dække, hvilket betyder mere end overskriftsprisen.

Vietnam har ingen dedikeret retlig ramme for EOR. Ordningen skal placeres inden for en af to eksisterende veje, og de kan ikke erstatte hinanden:

• Udlejning af arbejdskraft, efter artikel 52 til 57 i Arbejdsloven 2019 og Dekret 145/2020/NĐ-CP. Kunden leder arbejdet. Det kræver en licens og et depositum på 2 milliarder VND fra udbyderen, er begrænset til de 20 jobkategorier i bilag II, og har et loft på 12 måneder pr. arbejdstager efter artikel 53.
• En servicekontrakt efter handelsloven. Udbyderen tildeler, leder og fører tilsyn med personalet; kunden giver faglig instruktion. Ingen tidsbegrænsning og ingen liste over jobkategorier.

Kunden kan blive sanktioneret direkte, hvis strukturen er forkert — bøder på op til 100 millioner VND for organisationer efter artikel 19, stk. 2, i Dekret 283/2026/NĐ-CP, der erstattede Dekret 12/2022/NĐ-CP fra 10. september 2026. Et tilbud, der ikke fastslår, hvilken vej der gælder inden underskrift, giver dig en pris for en ordning, ingen har kontrolleret. Nhan Kiet har licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM og licens til beskæftigelsestjenester nr. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ, begge udstedt i Ho Chi Minh-byen.

En kort tjekliste før du underskriver

• Du har en total, ikke et gebyr: brutto plus lovpligtige bidrag plus servicegebyr plus moms, ved en reel løn.
• Du ved, om et gulv eller et loft ændrer det gebyr på dine lønniveauer.
• Du ved, hvilket momsgrundlag udbyderen fakturerer på.
• Du kender depositummet, hvis der er et, og onboarding-, offboarding- og konverteringsgebyrerne, hvis der er nogen.
• Du ved, hvilken juridisk vej engagementet ligger i, og at udbyderen har den licens, den vej kræver.
• Du har tjekket udbyderen op mod de to bidragslofter — det er den hurtigste måde at afgøre, om regelefterlevelsen er reel.

Nhan Kiet har drevet løn og ansættelse i Vietnam siden april 2009, administrerer mere end 40.000 medarbejdere i 34 provinser for over 500 kundevirksomheder og offentliggør sin EOR-pris i stedet for at give tilbud på forespørgsel. Medarbejdere kan starte inden for 5 til 7 arbejdsdage, mod de 2 til 6 måneder en juridisk enhed normalt tager.

Du kan selv modellere arbejdsgiverens tal, ved en hvilken som helst løn, med vores gratis lønberegner for Vietnam — den anvender begge bidragslofter korrekt, hvilket de fleste online beregnere ikke gør. Den fulde beskrivelse af ydelsen, herunder de juridiske veje og tredive besvarede spørgsmål, findes på siden EOR Vietnam.

← Alle artikler