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Tarifs EOR au Vietnam 2026 : frais, plafonds et coût total

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-09-14

Les tarifs EOR au Vietnam comportent deux couches, et une seule est le prix du prestataire. La première couche correspond aux honoraires de service du prestataire. La seconde est le coût légal de l'emploi de la personne, fixé par la loi vietnamienne et identique quel que soit le prestataire retenu. La plupart des comparatifs de tarifs EOR publiés ne citent que la première couche, et c'est pourquoi un devis à « 199 USD par salarié et par mois » et un devis à « 8 % du salaire brut » peuvent sembler porter sur des produits différents alors qu'il n'en est rien.

Les tarifs EOR de Nhan Kiet s'établissent à 8 % du salaire brut par personne et par mois, avec un plancher de 2 600 000 VND (environ 99 USD) et un plafond de 5 200 000 VND (environ 199 USD). Aucun dépôt de garantie, aucuns frais d'intégration, aucuns frais de sortie, aucun frais de création ou de maintien d'entité, et aucuns frais de conversion de devises. À cela s'ajoutent les cotisations patronales légales — 23,5 % de l'assiette de cotisation pour un ressortissant vietnamien, 22,5 % pour un ressortissant étranger — ainsi que la TVA de 8 % sur l'ensemble de la facture. Cet article décompose chacune de ces lignes, avec des chiffres détaillés à cinq niveaux de salaire, afin que vous puissiez établir vous-même le montant au lieu de demander un devis en espérant qu'il soit juste.

Tous les chiffres sont à jour en septembre 2026 et s'appliquent aux périodes de paie à compter du 1er juillet 2026, date à laquelle les plafonds de cotisation ont changé.

Comment les tarifs EOR sont-ils structurés au Vietnam ?

Trois modèles tarifaires coexistent sur ce marché, et l'écart entre eux compte bien davantage à certains niveaux de salaire qu'à d'autres.

• Forfait par salarié et par mois. Le prestataire facture le même montant que le salarié gagne 10 millions ou 100 millions de VND. Fréquent chez les plateformes mondiales, généralement libellé en dollars américains, situé le plus souvent entre 199 USD et 699 USD selon le prestataire et l'étendue des prestations incluses. Prévisible, et coûteux pour les postes juniors.
• Pourcentage du salaire brut. Les honoraires évoluent avec le salaire. Peu coûteux pour les postes juniors, et sans plafond ils deviennent pénalisants pour les postes seniors — des honoraires de 10 % sur un salaire de 100 millions de VND représentent 10 millions de VND par mois pour administrer une seule personne, ce qui ne correspond pas à dix fois le travail d'administration d'une personne à 10 millions.
• Pourcentage avec plancher et plafond. Les honoraires sont un pourcentage, mais ne descendent jamais sous un minimum indiqué et ne dépassent jamais un maximum indiqué. C'est le modèle qu'utilise Nhan Kiet. Le plancher couvre le coût administratif fixe qui existe pour chaque effectif quel que soit le salaire ; le plafond empêche le pourcentage de s'emballer sur les salaires seniors.

Lorsque vous comparez les tarifs EOR entre prestataires, la première question n'est pas « combien » mais « lequel de ces trois modèles, et où en sont fixées les limites ». Un forfait de 199 USD et des honoraires de 8 % assortis d'un plafond de 5 200 000 VND se rejoignent en haut de l'échelle salariale et divergent nettement en bas.

Que comprennent exactement les tarifs EOR de Nhan Kiet ?

• Honoraires de service : 8 % du salaire brut, par personne et par mois.
• Plancher : 2 600 000 VND par personne et par mois (environ 99 USD). Les honoraires ne descendent pas en dessous, quel que soit le salaire.
• Plafond : 5 200 000 VND par personne et par mois (environ 199 USD). Les honoraires ne dépassent pas ce montant, quel que soit le salaire.
• Aucun dépôt de garantie. Certains prestataires retiennent un dépôt de garantie équivalent à un ou deux mois de paie. Ce n'est pas le cas de Nhan Kiet.
• Aucuns frais d'intégration ni frais de sortie.
• Aucun frais de création ou de maintien d'entité, car l'entité existe déjà.
• Aucuns frais de conversion de devises.
• Aucun frais logiciel distinct. Chaque client bénéficie d'un compte sur la plateforme de gestion de Nhan Kiet, sans coût supplémentaire.
• Les prix sont libellés en dong vietnamien. Les montants en dollars américains sont une conversion indicative, arrondie au dollar entier.
• Les ressortissants étrangers et les permis de travail font l'objet d'un devis distinct, pour les raisons exposées plus bas.

Les 8 % sont calculés sur l'intégralité du salaire brut, sans exclusion de la part située au-dessus du plafond d'assurance sociale. Cela compte lorsque vous comparez avec des prestataires qui affichent un pourcentage assis sur une assiette plus étroite.

Quelles sont les lignes d'une facture EOR au Vietnam ?

Une facture EOR mensuelle de Nhan Kiet comporte trois lignes, plus la TVA :

• Le salaire brut, exactement tel que convenu entre vous et le salarié. Il est refacturé à l'identique ; l'EOR n'y applique aucune marge.
• Les cotisations patronales légales. Assurance sociale obligatoire, assurance maladie, assurance accidents du travail et maladies professionnelles, assurance chômage et cotisation syndicale. Elles aussi refacturées à l'identique, aux taux fixés par la loi.
• Les honoraires de service, comme indiqué ci-dessus.
• La TVA de 8 %, appliquée au total des trois lignes.

La TVA appliquée à l'ensemble de la facture plutôt qu'aux seuls honoraires de service est le malentendu le plus fréquent concernant les tarifs EOR au Vietnam.

Notez ce qui ne figure pas sur la facture : la cotisation salariale et l'impôt sur le revenu des personnes physiques sont retenus sur le salaire brut, non ajoutés par-dessus. Ils modifient ce que le salarié perçoit, non ce que vous payez.

À combien s'élèvent les cotisations patronales légales ?

Pour un ressortissant vietnamien, l'employeur verse 21,5 % de l'assiette de cotisation au titre des assurances obligatoires, plus une cotisation syndicale de 2 % — soit 23,5 % au total :

• Assurance sociale : 17 %
• Assurance accidents du travail et maladies professionnelles : 0,5 %
• Assurance maladie : 3 %
• Assurance chômage : 1 %
• Cotisation au fonds syndical : 2 %, obligatoire au titre de la loi de 2024 sur les syndicats (n° 50/2024/QH15) même en l'absence de syndicat sur le lieu de travail

Pour un ressortissant étranger, l'assurance chômage ne s'applique pas, et le taux patronal s'établit donc à 22,5 %.

La part salariale est de 10,5 % pour un ressortissant vietnamien (assurance sociale 8 %, maladie 1,5 %, chômage 1 %) et de 9,5 % pour un ressortissant étranger. Les cotisations d'adhésion syndicale de 0,5 % ne concernent que les membres effectifs du syndicat et sont plafonnées à 253 000 VND par mois au titre de la décision 61/QD-TLD.

Quel plafond s'applique à quelle cotisation ?

C'est là que la plupart des estimations de tarifs EOR se trompent, y compris plusieurs des calculateurs en ligne.

• Le plafond des assurances sociale et maladie est de 50 600 000 VND par mois à compter du 1er juillet 2026 au titre du décret 161/2026/ND-CP — soit vingt fois le niveau de référence de 2 530 000 VND. Avant cette date, il s'élevait à quarante-six millions huit cent mille dong. La cotisation accidents du travail et la cotisation syndicale de 2 % reposent sur cette même assiette et héritent donc du même plafond.
• Le plafond de l'assurance chômage est différent, et il suit le salaire minimum régional plutôt que le niveau de référence : Région I 106 200 000 VND, Région II 94 600 000 VND, Région III 82 800 000 VND, Région IV 74 000 000 VND par mois.

Deux plafonds différents sur deux assiettes différentes. Tout modèle tarifaire qui multiplie le salaire par un taux forfaitaire de 21,5 % surestime le coût réel sur les salaires seniors — de 89 % pour un brut de 100 millions de VND, où le coût patronal réel des assurances est de 11 373 000 VND et non de 21 500 000 VND. Si le devis d'un prestataire pour un profil senior paraît élevé, c'est généralement l'explication.

Le salaire contractuel doit de toute façon être au moins égal au salaire minimum régional au titre du décret 293/2025/ND-CP, en vigueur au 1er janvier 2026 : Région I 5 310 000 VND, Région II 4 730 000 VND, Région III 4 140 000 VND, Région IV 3 700 000 VND par mois.

Combien coûte réellement un EOR, à cinq niveaux de salaire ?

Les chiffres ci-dessous concernent un ressortissant vietnamien en Région I, pour des périodes de paie à compter du 1er juillet 2026, TVA de 8 % comprise. Chaque ligne est un calcul que vous pouvez reproduire à partir des taux indiqués ci-dessus.

Pour un salaire brut de 100 000 000 VND, la facture EOR mensuelle tout compris s'élève à 126 991 800 VND — soit une majoration de 27,0 % sur le brut, contre 61,5 % pour un salaire brut de 10 000 000 VND. La ventilation de chaque ligne suit ci-dessous, et chaque ligne de facture est décomposée comme une composante du total — son taux, son fondement juridique, son plafond et sa part dans la facture — dans notre ventilation des coûts EOR au Vietnam.

Salaire brut de 10 000 000 VND

• Cotisations patronales légales, 23,5 % : 2 350 000 VND
• Honoraires de service : 8 % donnerait 800 000 VND, donc le plancher s'applique : 2 600 000 VND
• Sous-total : 14 950 000 VND
• TVA de 8 % : 1 196 000 VND
• Facture mensuelle totale : 16 146 000 VND — soit environ 61,5 % sur le brut

Salaire brut de 20 000 000 VND

• Cotisations patronales légales, 23,5 % : 4 700 000 VND
• Honoraires de service : 8 % donnerait 1 600 000 VND, donc le plancher s'applique encore : 2 600 000 VND
• Sous-total : 27 300 000 VND
• TVA de 8 % : 2 184 000 VND
• Facture mensuelle totale : 29 484 000 VND — soit environ 47,4 % sur le brut

Salaire brut de 30 000 000 VND

• Cotisations patronales légales, 23,5 % : 7 050 000 VND
• Honoraires de service : 8 % donnerait 2 400 000 VND, donc le plancher s'applique : 2 600 000 VND
• Sous-total : 39 650 000 VND
• TVA de 8 % : 3 172 000 VND
• Facture mensuelle totale : 42 822 000 VND — soit environ 42,7 % sur le brut

Salaire brut de 50 000 000 VND

• Cotisations patronales légales, 23,5 % : 11 750 000 VND
• Honoraires de service : 8 % = 4 000 000 VND, entre le plancher et le plafond
• Sous-total : 65 750 000 VND
• TVA de 8 % : 5 260 000 VND
• Facture mensuelle totale : 71 010 000 VND — soit environ 42,0 % sur le brut

Salaire brut de 100 000 000 VND

• Cotisations patronales légales : 12 385 000 VND, et non 23 500 000 VND, car les deux plafonds jouent désormais. L'assurance sociale, l'assurance accidents du travail et l'assurance maladie s'appliquent sur l'assiette plafonnée de 50 600 000 VND (20,5 % = 10 373 000 VND) ; l'assurance chômage porte sur l'intégralité des 100 000 000 VND à 1 % (1 000 000 VND), le plafond distinct de 106 200 000 VND de la Région I n'étant pas atteint ; la cotisation syndicale porte sur l'assiette plafonnée (2 % = 1 012 000 VND).
• Honoraires de service : 8 % donnerait 8 000 000 VND, donc le plafond s'applique : 5 200 000 VND
• Sous-total : 117 585 000 VND
• TVA de 8 % : 9 406 800 VND
• Facture mensuelle totale : 126 991 800 VND — soit environ 27,0 % sur le brut

Pourquoi le taux tout compris baisse-t-il quand le salaire augmente ?

Parce que les cotisations légales comme les honoraires de service cessent de croître, tandis que le salaire, lui, continue d'augmenter.

La majoration tout compris sur le salaire brut diminue sur les cinq niveaux ci-dessus — 61,5 %, 47,4 %, 42,7 %, 42,0 % et 27,0 % à mesure que le brut passe de 10 à 100 millions de VND. Au Vietnam, un profil senior coûte moins cher par dollar de salaire qu'un profil junior, à l'inverse de l'intuition que la plupart des équipes financières rapportent d'autres marchés.

Deux mécanismes distincts produisent cette courbe, et ils jouent à des points différents. Le plancher des honoraires de service est ce qui rend les postes juniors proportionnellement coûteux ; c'est un coût administratif fixe réparti sur un petit salaire. Les plafonds légaux sont ce qui rend les postes seniors proportionnellement bon marché ; ils arrêtent les 23,5 % à une assiette de 50 600 000 VND. Au milieu de l'échelle — grosso modo la tranche où des honoraires au pourcentage ont dépassé le plancher mais où les plafonds ne sont pas encore atteints — le taux tout compris est presque plat.

Si vous budgétisez une équipe plutôt qu'une personne, modélisez chaque tranche de salaire séparément. Une moyenne composite sur une équipe de cinq juniors et un senior vous induira en erreur dans les deux sens.

Un EOR est-il moins cher que la création de votre propre entité au Vietnam ?

Pour une petite équipe ou un calendrier incertain, un EOR coûte généralement moins cher qu'une entité juridique, car l'entité porte des coûts fixes qui existent que vous employiez une personne ou cinquante. Sa création prend en général 2 à 6 mois : certificat d'enregistrement d'investissement, immatriculation de l'entreprise, sceau de la société, compte bancaire, enregistrement fiscal et enregistrement à l'assurance sociale, puis un local commercial déclaré, la tenue comptable, les déclarations fiscales et la gestion de la paie tant qu'elle existe, sans compter les frais de clôture si vous partez.

Un EOR ne porte aucun de ces coûts fixes. Les honoraires de service sont facturés par personne et augmentent donc avec l'effectif, tandis qu'une entité répartit ses coûts fixes sur davantage de personnes à mesure que l'équipe grandit. L'équilibre se déplace donc quand l'effectif croît, et le point de bascule dépend de ce que coûterait votre propre entité. Pour trouver ce point dans votre cas, établissez les deux totaux avec la même méthode que celle exposée dans la section comparaison ci-dessus : les cotisations patronales légales sont identiques dans les deux cas, si bien que la vraie différence tient aux honoraires de service face aux coûts fixes de fonctionnement de l'entité.
## Comment la TVA s'applique-t-elle aux tarifs EOR au Vietnam ?

La TVA de 8 % s'applique à l'ensemble de la facture — salaire brut, cotisations légales et honoraires de service réunis — et non aux seuls honoraires de service.

La raison est structurelle, non un choix de facturation. Dans un dispositif de sous-location de main-d'œuvre, Nhan Kiet est l'employeur légal du travailleur. Le salaire constitue donc un coût salarial propre à Nhan Kiet, et l'intégralité de la valeur du contrat est un chiffre d'affaires de service. Il n'y a aucun « paiement pour le compte du client » à isoler.

Cela mérite un instant d'attention, car c'est là que les tarifs EOR et ceux de l'externalisation de la paie diffèrent réellement. En externalisation de la paie, votre propre entité reste l'employeur, le salaire est payé pour votre compte, et la TVA ne s'applique qu'aux honoraires de service. En EOR, cela ne peut fonctionner ainsi, car aucune entité qui vous appartienne ne peut porter le salaire.

La conséquence pratique : pour un brut de 20 millions de VND, la TVA sur les seuls honoraires de service serait de 208 000 VND. Sur l'ensemble de la facture, elle est de 2 184 000 VND. Un prestataire qui vous annonce le premier montant et facture le second ne vous a pas donné un budget exploitable.

Le taux de 8 % est lui-même un taux réduit au titre de la résolution 204/2025/QH15, mise en œuvre par le décret 174/2025/ND-CP, en vigueur jusqu'au 31 décembre 2026. Sauf nouvelle prolongation, le taux revient à 10 % à compter du 1er janvier 2027 — un point à intégrer dans tout budget qui court au-delà de cette année.

Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans les tarifs EOR ?

Des postes refacturés à l'identique, qui sont pour vous des coûts réels, mais qui ne sont pas les honoraires du prestataire et ne devraient pas être présentés comme tels :

• Le salaire brut du salarié lui-même, évidemment, mais aussi tout ce qui s'y ajoute par contrat : indemnités, primes, commissions.
• Le salaire du 13e mois. Il s'agit d'un usage au Vietnam plutôt que d'une obligation légale, et il est normalement versé avant le Tết. Il n'est pas exigé par la loi, mais si votre offre suit la pratique locale, budgétisez-le — c'est un mois de brut supplémentaire, sans aucune cotisation légale, car une prime se situe hors de l'assiette de l'assurance sociale. Seuls jouent l'effet sur les honoraires de service et la TVA de 8 %. Le traitement complet des primes, indemnités et congés payés figure dans notre guide 13e mois et prime du Tết au Vietnam.
• Les majorations pour heures supplémentaires. L'article 98 du Code du travail (2019) fixe 150 % du taux horaire normal pour les heures supplémentaires un jour ouvré, 200 % un jour de repos hebdomadaire et 300 % un jour férié ou un jour de congé payé, avec une majoration supplémentaire de 30 % pour le travail de nuit.
• Les permis de travail et visas des ressortissants étrangers.
• Le règlement légal en cas de rupture, traité plus bas.

Quels coûts cachés faut-il demander ?

Un prix n'est comparable que si ses limites le sont. Voici les questions qui font bouger le montant une fois que vous avez signé :

• Y a-t-il un dépôt de garantie ? Retenir un ou deux mois de paie en garantie est courant. Ce n'est pas un coût, mais c'est un fonds de roulement dont vous ne disposez plus.
• Y a-t-il des frais d'intégration ou de sortie par salarié ? Des frais par tête aux deux extrémités peuvent dépasser les honoraires mensuels pour des missions courtes.
• Y a-t-il une marge de conversion de devises ? Un écart de change de 2 % sur une facture de paie dépasse souvent la différence entre les tarifs affichés de deux prestataires.
• La plateforme est-elle facturée séparément ? Certains prestataires l'incluent, d'autres la facturent par utilisateur.
• Le pourcentage s'applique-t-il au salaire brut ou à une assiette plus étroite ? Des honoraires « sur le salaire de base » hors indemnités sont plus faibles que le même pourcentage sur le brut.
• Y a-t-il un effectif minimum ou une durée de contrat minimale ?
• Que se passe-t-il en cas de rupture — y a-t-il des frais de libération, des frais de rachat ou des frais de conversion si vous recrutez ensuite la personne dans votre propre entité ?
• La TVA est-elle annoncée sur les honoraires de service ou sur l'ensemble de la facture ? Voyez la section ci-dessus ; cet écart peut atteindre plusieurs millions de dong par mois et par personne.

Comment comparer les tarifs EOR entre prestataires ?

Établissez le même total pour chaque prestataire, dans la même devise, au même salaire. Concrètement :

• Prenez un salaire réel que vous comptez verser, non une moyenne.
• Ajoutez les cotisations patronales légales aux taux indiqués ci-dessus. Elles sont identiques chez tous les prestataires, car fixées par la loi. Si deux devis divergent sur ce point, l'un des deux applique mal les plafonds.
• Ajoutez les honoraires de service du prestataire tels qu'ils s'appliquent à ce salaire — en vérifiant si un plancher ou un plafond les modifie.
• Ajoutez la TVA sur la bonne assiette.
• Ajoutez tout dépôt de garantie comme une ligne de fonds de roulement, et tous frais d'intégration ou de sortie amortis sur la durée prévue de la mission.
• Recommencez à un deuxième salaire, éloigné du premier. C'est ce qui révèle les planchers et les plafonds.

Un prestataire incapable de vous dire lequel des deux plafonds de cotisation s'applique à quelle cotisation ne fait pas le travail de conformité que vous achetez. Cette question est un meilleur test de vérification préalable que le prix lui-même. Une version plus complète figure dans notre liste de contrôle de due diligence pour choisir un Employer of Record au Vietnam. Pour le coût annuel total de postes précis, du technicien d'usine au directeur pays, voyez le coût EOR au Vietnam par poste.

Combien coûte la rupture d'un emploi via un EOR ?

Nhan Kiet ne facture aucuns frais de sortie ni frais de rupture. Restent les montants légaux dus au salarié, refacturés à l'identique :

• La rémunération des congés annuels non pris, au titre de l'article 113 du Code du travail (2019).
• Le règlement intégral des salaires et sommes dues dans les 14 jours ouvrés, au titre de l'article 48.
• L'indemnité de fin de contrat lorsqu'elle est due, au titre de l'article 46.
• La clôture du livret d'assurance sociale du salarié.

Pour un salarié vietnamien, l'indemnité de fin de contrat est généralement nulle, car chaque année déjà couverte par l'assurance chômage — obligatoire depuis 2009 — est déduite du calcul. Pour un ressortissant étranger, c'est l'inverse : les ressortissants étrangers sont hors du régime d'assurance chômage, il n'y a donc rien à déduire, et il faut budgétiser dès le départ une indemnité d'un demi-mois par année de service.

Les délais de préavis dépendent du type de contrat : au moins 45 jours pour un contrat à durée indéterminée, 30 jours pour un contrat de 12 à 36 mois, et 3 jours ouvrés pour un contrat de moins de 12 mois. Ces jours sont payés et relèvent de tout budget de sortie.

Une dernière conséquence tarifaire à connaître : une rupture illégale coûte cher. L'article 41 du Code du travail (2019) impose à l'employeur de réintégrer le salarié, de payer les salaires et cotisations des jours pendant lesquels il n'a pas été autorisé à travailler, et de verser en outre au moins deux mois de salaire. Un EOR responsable refusera d'exécuter une rupture sans motif valable ni préavis correct, précisément parce qu'il en assume la charge en tant qu'employeur désigné.

Comment les tarifs EOR sont-ils fixés pour les ressortissants étrangers ?

Les ressortissants étrangers font l'objet d'un devis distinct, et trois raisons expliquent que ce ne soit pas une façon de dissimuler un supplément :

• Le taux de cotisation diffère. L'absence d'assurance chômage porte le taux patronal à 22,5 % au lieu de 23,5 %.
• L'indemnité de fin de contrat se comporte différemment, comme indiqué ci-dessus — il n'y a aucune période d'assurance chômage à déduire.
• Le permis de travail n'est pas une prestation livrable par l'EOR de la manière que suggèrent les plateformes mondiales. Au titre du décret 219/2025/ND-CP, en vigueur depuis le 7 août 2025, le permis de travail est délivré par le Comité populaire provincial à un employeur désigné disposant d'un siège, d'une succursale, d'un bureau de représentation ou d'un local d'activité dans la province où la personne travaillera effectivement (article 4), et c'est ce même employeur qui dépose la justification écrite du besoin (article 18). Nhan Kiet mène la procédure de bout en bout, mais le permis est délivré au nom de l'employeur désigné sur le contrat. Tout prestataire promettant de « parrainer » un permis sans être cet employeur désigné décrit une chose que le décret n'autorise pas.

Dans quelle devise les tarifs EOR sont-ils libellés ?

Les prix sont libellés et facturés en dong vietnamien. Les équivalents en dollars américains présentés sur cette page sont des conversions indicatives, arrondies.

Le paiement en devise étrangère par virement bancaire est possible, et il est licite ici pour une raison précise : l'EOR est fourni à une entreprise étrangère qui est un non-résident, et l'article 4, point 16, b) de la circulaire 32/2013/TT-NHNN, complétée par la circulaire 03/2019/TT-NHNN, prévoit une exception à l'interdiction générale posée à l'article 22 de l'Ordonnance sur le change. Cette exception tient à l'identité du client, non à la manière dont le contrat est intitulé.

Libeller en dong et régler en dollars signifie que le risque de change pèse sur celui qui convertit. À tout prestataire qui vous annonce un montant fixe en dollars, demandez comment et quand sont fixés les montants en dong qui le sous-tendent.

Qu'advient-il des tarifs lorsque vous créez ensuite votre propre entité ?

Rien n'est facturé pour ce transfert — aucuns frais de conversion, aucuns frais de rachat, aucuns frais de libération.

Concrètement, le contrat de travail avec Nhan Kiet prend fin, normalement d'un commun accord au titre de l'article 34, alinéa 3 du Code du travail (2019), et votre nouvelle entité signe un nouveau contrat, le transfert de l'assurance sociale étant calé pour que personne ne subisse d'interruption de couverture. La seule somme en jeu est le règlement légal que toute rupture déclenche, refacturé à l'identique. Pour les ressortissants étrangers, prévoyez également un nouveau permis de travail au nom de votre entité : un permis ne se reporte pas sur un autre employeur.

À partir de là, le coût récurrent cesse d'être un honoraire EOR et devient le coût d'exploiter vous-même l'administration — ou d'externaliser la paie tout en conservant l'entité, ce qui constitue une ligne différente et nettement plus faible.

La voie juridique influe-t-elle sur le prix ?

La voie juridique détermine ce que le prix peut légalement couvrir, ce qui compte davantage que le montant affiché.

Le Vietnam ne dispose d'aucun cadre juridique dédié à l'EOR. Le dispositif doit s'inscrire dans l'une des deux voies existantes, qui ne sont pas interchangeables :

• La sous-location de main-d'œuvre, au titre des articles 52 à 57 du Code du travail (2019) et du décret 145/2020/ND-CP. Le client dirige le travail. Elle exige du prestataire une licence et un dépôt de garantie de 2 milliards de VND, se limite aux 20 catégories d'emplois de l'annexe II, et est plafonnée à 12 mois par travailleur au titre de l'article 53.
• Un contrat de prestation de services au titre de la loi commerciale. Le prestataire affecte, gère et supervise le personnel ; le client donne les directives professionnelles. Aucune limite de durée, ni liste de catégories d'emplois.

Le client peut être sanctionné directement si le montage est erroné — des amendes jusqu'à 100 millions de VND pour les organisations au titre de l'article 19, alinéa 2 du décret 283/2026/ND-CP, qui a remplacé le décret 12/2022/ND-CP à compter du 10 septembre 2026. Un devis qui n'établit pas quelle voie s'applique avant la signature vous chiffre un dispositif que personne n'a vérifié. Nhan Kiet détient la licence de sous-location de main-d'œuvre n° 15/2019/SHCM et la licence de services de l'emploi n° 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ, toutes deux délivrées à Hô Chi Minh-Ville.

Une brève liste de contrôle avant de signer

• Vous avez un total, pas un simple honoraire : brut plus cotisations légales plus honoraires de service plus TVA, à un salaire réel.
• Vous savez si un plancher ou un plafond modifie ces honoraires à vos niveaux de salaire.
• Vous savez sur quelle assiette de TVA le prestataire facturera.
• Vous connaissez le dépôt de garantie éventuel, ainsi que les frais d'intégration, de sortie et de conversion éventuels.
• Vous savez dans quelle voie juridique s'inscrit la mission, et que le prestataire détient la licence exigée par cette voie.
• Vous avez testé le prestataire sur les deux plafonds de cotisation — c'est le moyen le plus rapide de savoir si le travail de conformité est réel.

Nhan Kiet gère la paie et l'emploi au Vietnam depuis avril 2009, emploie plus de 40 000 travailleurs dans 34 provinces pour plus de 500 entreprises clientes, et publie son prix EOR au lieu d'établir un devis sur demande. Le personnel peut démarrer sous 5 à 7 jours ouvrés, contre les 2 à 6 mois qu'exige normalement une entité juridique.

Vous pouvez modéliser vous-même les chiffres côté employeur, à n'importe quel salaire, avec notre calculateur de salaire Vietnam gratuit — il applique correctement les deux plafonds de cotisation, ce que la plupart des calculateurs en ligne ne font pas. La description complète du service, y compris les voies juridiques et trente questions traitées, figure sur la page EOR Vietnam.

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