NHÂN KIỆTSince 2009

Actualités

Ventilation des coûts EOR au Vietnam 2026, poste par poste

La ventilation des coûts EOR pour un recrutement au Vietnam comporte quatre postes sur la facture mensuelle — le salaire brut ; les cotisations patronales légales de 23,5 % de l'assiette de cotisation pour un ressortissant vietnamien ou 22,5 % pour un ressortissant étranger, plafonnées dans les deux cas ; les honoraires de service EOR, qui pour Nhan Kiet correspondent à un prix catalogue de 8 % du salaire brut avec un plancher d'environ 99 USD et un plafond d'environ 199 USD par personne, un tarif inférieur étant proposé pour les effectifs plus importants ; et une TVA de 8 % appliquée à l'ensemble de ces trois postes — auxquels s'ajoute une poignée de postes périodiques et ponctuels, principalement le salaire du 13e mois, qui se situent en dehors d'un mois ordinaire.

Cet article décompose cette facture poste par poste pour un seul recrutement : ce qu'est chaque poste, qui le fixe, quel plafond le régit, s'il figure sur la facture mensuelle, et quelle part du total il représente à deux salaires contrastés. Il se limite au niveau d'une seule personne. Pour les trois modèles d'honoraires, les coûts cachés à vérifier et le cadre juridique, voir notre guide des tarifs EOR au Vietnam ; pour le coût annuel total tout compris par niveau de séniorité, voir notre coût annuel total d'un salarié par poste ; et pour ce que facture le marché dans son ensemble, voir notre fourchette de prix EOR au Vietnam par modèle tarifaire.

Les prix sont fixés en dong vietnamien ; les montants en dollars américains reposent sur un taux indicatif de 1 USD = 26 250 VND et sont arrondis au dollar entier, le dong étant la monnaie de référence. Les deux salaires illustratifs utilisés tout au long de l'article, 30 000 000 VND et 90 000 000 VND par mois, sont des chiffres ronds choisis pour montrer comment la composition évolue, et non des devis pour un individu quelconque. Tous les chiffres s'appliquent aux périodes de paie à partir du 1er juillet 2026, date à laquelle les plafonds de cotisation ont changé, et sont à jour au 13 septembre 2026.

Faits clés : la ventilation des coûts EOR au Vietnam en 2026

Que comprend une ventilation des coûts EOR au Vietnam ?

Une ventilation des coûts EOR au Vietnam comporte quatre postes sur la facture mensuelle et une courte liste de coûts qui en sont exclus. Les quatre postes mensuels sont le salaire brut ; les cotisations patronales légales de 23,5 % de l'assiette de cotisation pour un ressortissant vietnamien ou 22,5 % pour un ressortissant étranger ; les honoraires de service EOR ; et une TVA de 8 % appliquée à l'ensemble de ces trois postes. Les coûts en dehors de la facture mensuelle sont le salaire du 13e mois, les éventuels congés annuels non pris payés au départ, l'indemnité de fin de contrat pour les ressortissants étrangers, et les postes ponctuels tels que les permis de travail, l'équipement et le recrutement. Le coût mensuel total est donc le salaire brut plus les cotisations plus les honoraires de service plus la TVA, et le coût de la première année correspond à douze de ces factures plus un versement du 13e mois plus le bloc de postes ponctuels.

Le tableau ci-dessous constitue la ventilation de référence : chaque composante, qui la fixe, son taux ou son montant, le plafond qui la régit, si elle figure sur la facture mensuelle, et si elle est récurrente. Chaque composante dispose ensuite de sa propre section ci-dessous, avec le fondement juridique et, à la première mention, la source gouvernementale.

ComposanteQui la fixeTaux ou montantPlafondSur la facture mensuelle ?Récurrent ou ponctuel
Salaire brutL'employeur et le salarié, par contratLe montant convenu, refacturé à l'identiqueAucun ; doit être au moins le salaire minimum régionalOuiRécurrent
Cotisations patronales légalesLa loi vietnamienne23,5 % ressortissant vietnamien, 22,5 % ressortissant étrangerAssiette de 50 600 000 VND pour l'assurance sociale, les accidents du travail, l'assurance maladie et le syndicat ; assiette de 106 200 000 VND pour le chômageOuiRécurrent
Honoraires de service EORLe prestataire8 % du salaire brut, prix cataloguePlancher 2 600 000 VND, plafond 5 200 000 VND par personneOuiRécurrent
TVALa loi vietnamienne8 % de l'ensemble de la facture jusqu'au 31 décembre 2026AucunOuiRécurrent
Salaire du 13e mois ou prime du TếtUsage ou contratEnviron un mois de salaire brut, aucune cotisationAucunOui, le mois où elle est verséePériodique, annuel
Paiement des congés annuels non prisLa loi vietnamienneJours dus multipliés par le taux journalierAucunUniquement au départPonctuel
Indemnité de fin de contrat pour les ressortissants étrangersLa loi vietnamienneUn demi-mois de salaire par année de serviceAucunNon, budgétisée séparémentPonctuel
Permis de travail et visa pour les ressortissants étrangersLa loi vietnamienne et l'administrationFrais officiels plus traitementAucunNonPonctuel, renouvelable
ÉquipementAu choix de l'employeurVariable selon le posteAucunNonPonctuel
RecrutementAu choix de l'employeurVariable selon la sourceAucunNonPonctuel
Assurance maladie privée et autres avantagesAu choix de l'employeurVariable selon le contratAucunNon, sauf si traité via la paiePériodique

Que couvre le poste du salaire brut ?

Le poste du salaire brut correspond au montant convenu dans le contrat de travail, refacturé à l'identique sur la facture : un EOR n'y applique aucune marge. C'est l'assiette sur laquelle sont retenues la part d'assurance du salarié lui-même, soit 10,5 % pour un ressortissant vietnamien, et son impôt sur le revenu des personnes physiques ; ces retenues modifient donc ce que le salarié perçoit, et non ce que vous payez, dans un contrat à salaire brut. Le salaire contractuel doit être au moins égal au salaire minimum régional fixé par le décret n° 293/2025/ND-CP, soit 5 310 000 VND par mois dans la Région I à partir du 1er janvier 2026.

Les jours fériés payés et les congés annuels ne constituent pas des postes distincts, car, pour un salarié mensualisé, la rémunération de ces jours est déjà comprise dans le salaire brut. Les salariés bénéficient de 12 jours fériés payés par an à partir du 1er juillet 2026 et les salariés étrangers de 14 — le Code du travail 2019 (n° 45/2019/QH14) en prévoit 11 et 13, et la résolution n° 28/2026/QH16 ajoute la Journée de la culture vietnamienne le 24 novembre — avec un minimum légal de 12 jours de congés annuels payés. Ces jours ne se convertissent en espèces qu'à travers un paiement des congés non pris au départ, ou une majoration pour heures supplémentaires lorsqu'une personne travaille un jour férié. Ce que le salarié perçoit réellement après retenues fait l'objet d'un calcul distinct, présenté dans notre guide sur le barème progressif à cinq tranches de l'impôt sur le revenu 2026.

Quelles cotisations patronales légales payez-vous au Vietnam en 2026 ?

Les cotisations patronales légales au Vietnam s'élèvent à 23,5 % de l'assiette de cotisation pour un ressortissant vietnamien et à 22,5 % pour un ressortissant étranger. Les 23,5 % se composent de cinq parts : assurance sociale 17 %, assurance accidents du travail et maladies professionnelles 0,5 %, assurance maladie 3 %, assurance chômage 1 %, et une cotisation syndicale de 2 %. Un ressortissant étranger verse 22,5 %, car l'assurance chômage ne s'applique pas. Ces taux sont fixés par la loi de 2024 sur l'assurance sociale (n° 41/2024/QH15), la loi de 2025 sur l'emploi (n° 74/2025/QH15) et la loi de 2024 sur les syndicats (n° 50/2024/QH15) ; ils sont donc identiques quel que soit le prestataire qui emploie la personne.

Deux plafonds différents s'appliquent à deux assiettes différentes, et ce sont eux qui rendent un recrutement senior proportionnellement moins coûteux. L'assiette de l'assurance sociale, de l'assurance maladie, des accidents du travail et du syndicat est plafonnée à 50 600 000 VND par mois en vertu du décret n° 161/2026/ND-CP — soit vingt fois le niveau de référence de 2 530 000 VND à partir du 1er juillet 2026. L'assiette de l'assurance chômage est plafonnée séparément et plus haut, à 106 200 000 VND par mois, soit vingt fois le salaire minimum de la Région I. Les primes, y compris le salaire du 13e mois, se situent en dehors de l'assiette de cotisation en vertu du décret n° 158/2025/ND-CP ; elles ne supportent donc aucune de ces cotisations. Le tableau ventile les cinq parts aux deux salaires illustratifs et montre où le plafond fait effet.

CotisationTauxPlafond d'assietteÀ 30 000 000 VNDÀ 90 000 000 VND
Assurance sociale17 %50 600 000 VND5 100 0008 602 000
Assurance accidents du travail0,5 %50 600 000 VND150 000253 000
Assurance maladie3 %50 600 000 VND900 0001 518 000
Cotisation syndicale2 %50 600 000 VND600 0001 012 000
Assurance chômage1 %106 200 000 VND300 000900 000
Total, ressortissant vietnamien23,5 % affichéDeux assiettes7 050 00012 285 000

À 30 000 000 VND, le salaire est inférieur à tous les plafonds ; les cotisations s'appliquent donc au taux plein de 23,5 % et atteignent 7 050 000 VND. À 90 000 000 VND, les quatre premières cotisations sont figées sur l'assiette plafonnée de 50 600 000 VND, tandis que seule l'assurance chômage continue de croître sur le salaire intégral ; le total s'élève donc à 12 285 000 VND — soit un taux effectif de 13,7 % du salaire brut au lieu de 23,5 %.

Que couvrent les honoraires de service EOR et comment sont-ils calculés ?

Les honoraires de service EOR sont le seul poste fixé par le prestataire, et pour Nhan Kiet le prix catalogue est de 8 % du salaire brut mensuel par personne, avec un plancher de 2 600 000 VND (environ 99 USD) et un plafond de 5 200 000 VND (environ 199 USD). Ils couvrent le travail d'employeur légal : gestion de la paie, déclaration et paiement des cotisations légales, gestion des congés et du contrat de travail, et accès du client à la plateforme de gestion sans frais distincts. Pour un salaire brut de 30 000 000 VND, 8 % représenteraient 2 400 000 VND ; le plancher s'applique donc et les honoraires sont de 2 600 000 VND ; à 90 000 000 VND, 8 % représenteraient 7 200 000 VND, si bien que le plafond s'applique et les honoraires sont de 5 200 000 VND. Entre un salaire brut de 32 500 000 VND et 65 000 000 VND, les honoraires correspondent à 8 % strictement.

Le prix catalogue s'entend par personne ; pour les effectifs plus importants, un tarif inférieur est proposé. Parce que le plancher couvre le travail administratif fixe que représente chaque personne et que le plafond empêche le pourcentage de s'envoler sur les salaires élevés, les honoraires sont le plus petit des quatre postes de la facture à la plupart des salaires. La façon dont les trois modèles d'honoraires du marché — un forfait, un pourcentage simple, et un pourcentage avec plancher et plafond — diffèrent, et les coûts cachés à vérifier auprès de tout prestataire, sont présentés dans notre guide des tarifs EOR au Vietnam.

Comment la TVA s'applique-t-elle à une facture EOR au Vietnam ?

Une TVA de 8 % s'applique à l'ensemble de la facture EOR au Vietnam — salaire brut, cotisations légales et honoraires de service réunis — et non aux seuls honoraires de service. La raison est structurelle : dans le cadre d'une sous-location de main-d'œuvre, le prestataire est l'employeur légal ; le salaire constitue donc son propre coût salarial et l'intégralité de la valeur du contrat est un chiffre d'affaires de service, sans paiement pour le compte du client à isoler. C'est un malentendu fréquent dans la tarification EOR au Vietnam, et une TVA calculée sur les seuls honoraires peut sous-évaluer la taxe de plusieurs millions de dong par mois et par personne.

Ces 8 % constituent un taux réduit en vertu de la résolution n° 204/2025/QH15, mise en œuvre par le décret n° 174/2025/ND-CP, en vigueur jusqu'au 31 décembre 2026. Sauf prolongation, le taux revient à 10 % à partir du 1er janvier 2027, ce qu'il convient d'intégrer dans tout budget qui s'étend au-delà de cette année. Parce qu'une TVA de 8 % sur un sous-total représente toujours huit parts sur cent huit, la TVA constitue un montant constant de 7,4 % de chaque facture, quel que soit le salaire.

À quoi ressemble la facture d'un mois, part par part ?

La facture d'un mois correspond surtout au salaire lui-même : pour un salaire brut de 30 000 000 VND, le total est de 42 822 000 VND, dont le salaire brut représente 70,1 %, les cotisations patronales 16,5 %, les honoraires de service 6,1 % et la TVA 7,4 %. Pour un salaire brut de 90 000 000 VND, le total est de 116 083 800 VND, dont le salaire brut représente 77,5 %, les cotisations patronales 10,6 %, les honoraires de service 4,5 % et la TVA 7,4 %. Plus le salaire est élevé, plus la part occupée par le salaire lui-même est grande, car les cotisations comme les honoraires cessent de croître tandis que le salaire, lui, poursuit sa hausse. Les deux tableaux donnent la répartition complète ; les parts sont arrondies à une décimale et peuvent ne pas totaliser exactement 100.

Poste de facture, salaire brut 30 000 000 VNDMontant VNDPart de la facture
Salaire brut30 000 00070,1 %
Cotisations patronales7 050 00016,5 %
Honoraires de service, plancher2 600 0006,1 %
TVA à 8 %3 172 0007,4 %
Total de la facture mensuelle42 822 000100 %
Poste de facture, salaire brut 90 000 000 VNDMontant VNDPart de la facture
Salaire brut90 000 00077,5 %
Cotisations patronales12 285 00010,6 %
Honoraires de service, plafond5 200 0004,5 %
TVA à 8 %8 598 8007,4 %
Total de la facture mensuelle116 083 800100 %

L'intérêt de la vue par part est que l'essentiel de ce que vous payez au-delà du salaire n'est pas les honoraires du prestataire, mais la couche légale identique quel que soit l'employeur, à laquelle s'ajoute la TVA qui frappe toute facture de sous-location de main-d'œuvre. Aux deux salaires, les honoraires sont le plus petit poste, et une négociation qui ne porte que sur les honoraires se dispute autour de 4 % à 6 % de la facture.

Combien coûte le même recrutement sur une année complète ?

Sur une année complète, le même recrutement coûte douze factures mensuelles plus un salaire du 13e mois : environ 548 640 000 VND (20 901 USD) pour un salaire brut de 30 000 000 VND, et environ 1 490 205 600 VND (56 770 USD) à 90 000 000 VND. Le versement du 13e mois est le seul poste qui modifie la forme de l'année, et il revient moins cher qu'un mois ordinaire car il ne supporte aucune cotisation patronale légale — seulement le salaire brut supplémentaire, les éventuels honoraires de service additionnels qu'il déclenche, et une TVA de 8 %.

Poste annuelÀ 30 000 000 VNDÀ 90 000 000 VND
Douze factures mensuelles513 864 0001 393 005 600
Un versement du 13e mois34 776 00097 200 000
Total annuel, 13e mois compris, VND548 640 0001 490 205 600
Total annuel, 13e mois compris, USD20 90156 770

Le versement du 13e mois ajoute environ 6,8 % à la facture de l'année à 30 000 000 VND et environ 7,0 % à 90 000 000 VND — moins que les 8,3 % qu'ajouterait un mois de facture ordinaire supplémentaire, précisément parce qu'aucune cotisation ne s'y applique. Le mécanisme de ce versement, et les primes et indemnités qui restent en dehors de l'assiette de cotisation, figurent dans notre guide sur le salaire du 13e mois et la prime du Tết. Pour le chiffre annuel tout compris sur six postes illustratifs et un exemple de ressortissant étranger, voir notre coût annuel total d'un salarié par poste.

Comment la ventilation des coûts change-t-elle pour un ressortissant étranger ?

La ventilation des coûts pour un ressortissant étranger comporte les mêmes quatre postes mensuels, mais les cotisations s'appliquent à 22,5 % au lieu de 23,5 % puisqu'il n'y a pas d'assurance chômage ; la facture mensuelle est donc légèrement plus basse à salaire égal — et un poste sort de la facture : une provision d'indemnité de fin de contrat d'un demi-mois de salaire par année de service, qu'un salarié vietnamien ne génère pas car son assurance chômage la compense. Pour un salaire brut de 90 000 000 VND, la facture mensuelle est de 115 111 800 VND contre 116 083 800 VND pour un recrutement vietnamien, mais la provision d'indemnité de fin de contrat de 45 000 000 VND par an fait du recrutement étranger le plus coûteux des deux une fois le coût de départ pris en compte.

PosteÉtranger à 30 000 000 VNDÉtranger à 90 000 000 VND
Cotisations patronales, 22,5 %6 750 00011 385 000
Honoraires de service2 600 0005 200 000
TVA à 8 %3 148 0008 526 800
Facture mensuelle42 498 000115 111 800
Facture annuelle, 13e mois compris544 752 0001 478 541 600
Provision d'indemnité de fin de contrat par an, hors facture15 000 00045 000 000

L'indemnité de fin de contrat d'un demi-mois par année de service est calculée en vertu du décret n° 145/2020/ND-CP (article 8) et doit être budgétisée dès le premier jour. Un permis de travail est également requis et ne constitue pas un poste de facture ordinaire : il est délivré à l'employeur désigné en vertu du décret n° 219/2025/ND-CP. L'ensemble des règles relatives à l'assurance, à l'indemnité de fin de contrat et aux permis de travail des travailleurs étrangers figure dans notre guide sur les permis de travail et l'assurance sociale des travailleurs étrangers.

Quels coûts se situent en dehors de la facture mensuelle ?

Plusieurs coûts réels n'apparaissent jamais sur la facture mensuelle et doivent être budgétisés séparément : le salaire du 13e mois, qui tombe sur un seul mois au lieu d'être réparti sur douze ; les éventuels congés annuels non pris payés au départ d'une personne, en vertu de l'article 113 du Code du travail ; l'indemnité de fin de contrat pour les ressortissants étrangers ; et les postes ponctuels tels que les permis de travail, l'équipement et le recrutement. La facture mensuelle récurrente est le rythme de dépense ; ce sont ces coûts qui transforment un rythme de dépense en un total de première année.

Une facture EOR de Nhan Kiet comporte-t-elle des dépôts, des frais d'intégration ou de conversion de devises ?

Une facture EOR de Nhan Kiet ne comporte aucun dépôt de garantie, aucuns frais d'intégration ou de sortie et aucuns frais de conversion de devises, et la plateforme de gestion est incluse. Les seuls postes sont le salaire brut, les cotisations patronales de 23,5 % ou 22,5 %, l'éventuelle provision de 13e mois ou de prime, les honoraires de service dans les limites de leur plancher et de leur plafond, et une TVA de 8 %. Une prime versée via la paie est ajoutée au salaire brut du mois concerné et tarifée selon le même plancher et le même plafond ; elle ne crée donc pas de facturation distincte.

Cela compte lorsque vous comparez des devis, car les honoraires ne sont comparables que si les périmètres le sont. Un dépôt de garantie remboursable d'un ou deux mois de paie est une trésorerie que vous ne pouvez pas utiliser ; des frais d'intégration ou de sortie par personne peuvent dépasser les honoraires mensuels sur une mission courte ; et une marge de conversion de devises de quelques pour cent sur une facture de paie est souvent plus élevée que l'écart entre les tarifs affichés de deux prestataires. La liste complète des coûts cachés à vérifier auprès de tout prestataire figure dans notre guide des tarifs EOR au Vietnam.

Pourquoi un recrutement senior coûte-t-il moins cher par dollar de salaire ?

Un recrutement senior coûte moins cher par dollar de salaire parce que les deux éléments qui s'ajoutent au salaire cessent tous deux de croître tandis que le salaire, lui, continue d'augmenter. Les cotisations patronales se figent dès que le salaire dépasse l'assiette de cotisation de 50 600 000 VND, et les honoraires de service se figent à leur plafond de 5 200 000 VND ; la charge tout compris passe donc d'environ 42,7 % de plus que le salaire brut à 30 000 000 VND à environ 29,0 % à 90 000 000 VND, et le taux de cotisation effectif chute du taux plein de 23,5 % à 13,7 %. C'est l'inverse de l'intuition que de nombreuses équipes financières apportent d'autres marchés.

La vue par part montre la même chose sous un autre angle : à mesure que le salaire augmente, le poste du salaire brut occupe une part plus grande de la facture et les postes des cotisations et des honoraires en occupent de plus petites, tandis que la TVA demeure constante. Le mécanisme, et les niveaux de salaire précis où chaque plafond et le plafond des honoraires prennent effet, sont expliqués dans notre article sur les raisons pour lesquelles un profil senior coûte moins cher par dollar.

Les honoraires de service sont-ils le seul poste qui diffère entre prestataires ?

Les honoraires de service sont le seul poste de facture qu'un prestataire fixe : les cotisations légales et la TVA de 8 % sont identiques quel que soit le prestataire que vous utilisez ; un prestataire ne se distingue donc que sur les honoraires, et ceux-ci constituent la plus petite partie du coût à la plupart des salaires. Les honoraires de service EOR publiés au Vietnam se répartissent en trois modèles tarifaires — un forfait par salarié, un pourcentage du salaire ou du coût total d'emploi, et un pourcentage avec plancher et plafond — et ils ne coïncident qu'à un seul salaire, si bien qu'un tarif affiché ne signifie pas grand-chose sans un salaire associé. Cet article ne reprend pas les prix des concurrents ; l'étude de marché, prestataire par prestataire et consultée le 13 septembre 2026, figure dans notre fourchette de prix EOR au Vietnam par modèle tarifaire.

Avant de comparer deux devis, vérifiez avec quelle entité juridique vous contractez et qu'elle détient la licence correspondant au mécanisme qu'elle utilise ; notre liste de contrôle de due diligence pour choisir un EOR explique comment évaluer un prestataire.

Comment construire votre propre ventilation des coûts ?

Pour construire votre propre ventilation des coûts, partez d'un salaire réel et travaillez les quatre postes mensuels dans l'ordre, puis ajoutez les postes périodiques et ponctuels. La liste de contrôle ci-dessous constitue la méthode complète pour un recrutement.

Vous n'êtes pas obligé de faire les calculs à la main. Notre calculateur de salaire Vietnam gratuit applique les deux plafonds de cotisation et renvoie le coût employeur à n'importe quel salaire, et notre page service Employer of Record au Vietnam présente l'ensemble du service.

Sources et fondement juridique

Nhan Kiet gère la paie et l'emploi au Vietnam depuis avril 2009, administre plus de 40 000 travailleurs pour plus de 500 entreprises clientes dans 34 provinces, et détient la licence de sous-location de main-d'œuvre n° 15/2019/SHCM. Elle publie son prix EOR — un prix catalogue de 8 % du salaire brut avec un plancher de 2 600 000 VND et un plafond de 5 200 000 VND, un tarif inférieur étant proposé pour les effectifs plus importants, sans dépôt de garantie ni frais d'intégration, de sortie ou de conversion de devises — plutôt que de fournir un devis sur demande, et les salariés peuvent commencer sous 5 à 7 jours ouvrés. Vous pouvez modéliser n'importe quel salaire avec notre calculateur de salaire Vietnam gratuit, découvrir le mécanisme des honoraires dans notre guide des tarifs EOR au Vietnam, consulter le coût annuel par salarié dans notre coût annuel total d'un salarié par poste, et comparer le marché dans notre fourchette de prix EOR au Vietnam par modèle tarifaire.

Les chiffres et les règles de cet article reflètent le droit vietnamien en vigueur en septembre 2026 et constituent une information générale, et non un conseil juridique ou fiscal pour un cas particulier. Les chiffres de salaire sont des nombres ronds illustratifs, et non des devis ; les taux de cotisation, les plafonds, les règles fiscales et le taux réduit de TVA évoluent, et la loi peut être modifiée ; confirmez donc le traitement applicable à votre propre situation avant de vous y fier.

Need advice for your own headcount?
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.

← Tous les articles

Appeler +84 908 636 108 Écrire sur Zalo