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Les charges patronales au Vietnam sont plafonnées : pourquoi les profils seniors coûtent moins par dollar de salaire (2026)

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-09-02

Employer une personne au Vietnam en 2026 coûte le salaire brut majoré de 21,5 % de cotisations patronales obligatoires — 23,5 % avec la cotisation syndicale de 2 %. Mais les cotisations d'assurance sociale et d'assurance maladie s'arrêtent à un plafond de 50 600 000 VND/mois (à compter du 1er juillet 2026, décret 161/2026/NĐ-CP) : la majoration patronale tombe donc à environ 12,4 % pour un salaire de 100 millions de VND.

Cela compte pour la budgétisation. Le pourcentage de majoration que vous payez n'est pas fixe : il diminue à mesure que le salaire augmente, parce que l'assiette de calcul des cotisations est plafonnée. Un profil senior ou un recrutement à distance coûte donc moins cher par dollar de salaire qu'un profil junior.

Quelles sont les trois composantes du coût d'un recrutement au Vietnam ?

Le coût mensuel réel de l'emploi d'une personne au Vietnam se compose de trois éléments :

• Le salaire brut — le montant inscrit dans le contrat de travail, avant toute déduction.
• Les cotisations patronales légales — 21,5 % de l'assiette de cotisation (assurance sociale 17 %, assurance accidents du travail et maladies professionnelles 0,5 % selon le décret 58/2020/NĐ-CP, assurance maladie 3 %, assurance chômage 1 %), plus la cotisation syndicale de 2 % au titre de la loi de 2024 sur les syndicats (n° 50/2024/QH15). La majoration patronale totale atteint ainsi 23,5 %.
• Des honoraires de service, uniquement si vous faites appel à un prestataire externe tel qu'un Employer of Record ou un service de paie.

Les deux premières composantes sont ce que la loi impose à tout employeur. La troisième est facultative et dépend de la manière dont vous structurez le recrutement. Si vous employez directement via votre propre entité vietnamienne, vous ne payez que les deux premières. Notre page Employer of Record détaille intégralement la composante honoraires pour les entreprises sans entité au Vietnam.

Que paie l'employeur et que paie le salarié ?

L'employeur et le salarié cotisent tous deux aux assurances obligatoires, sur la même assiette salariale mais à des taux différents.

• L'employeur verse 21,5 % (assurance sociale 17 %, assurance accidents du travail et maladies professionnelles 0,5 %, assurance maladie 3 %, assurance chômage 1 %), plus la cotisation syndicale obligatoire de 2 % — soit une majoration totale de 23,5 % s'ajoutant au salaire brut.
• Le salarié verse 10,5 %, prélevés sur le salaire brut (assurance sociale 8 %, assurance maladie 1,5 %, assurance chômage 1 %).

La cotisation syndicale de 2 % est un versement effectué par l'employeur au fonds syndical. Elle est obligatoire même en l'absence de syndicat de base sur le lieu de travail, au titre de la loi de 2024 sur les syndicats (n° 50/2024/QH15). Comme elle est calculée sur la même assiette salariale que l'assurance sociale, elle est soumise au même plafond. Les cotisations d'adhésion syndicale de 0,5 % sont distinctes : elles ne sont versées que par les salariés membres du syndicat, plafonnées à 253 000 VND/mois (décision 61/QĐ-TLĐ, à compter du 1er juillet 2025), et ne sont pas déductibles de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Quel est le plafond des assurances sociale et maladie ?

L'assiette de cotisation de l'assurance sociale (BHXH) et de l'assurance maladie (BHYT) est plafonnée à 50 600 000 VND par mois à compter du 1er juillet 2026, au titre du décret 161/2026/NĐ-CP. Ce montant équivaut à 20 fois le niveau de référence de 2 530 000 VND. Avant cette date, le plafond était de 46 800 000 VND.

Au-delà du plafond, les cotisations d'assurance sociale et maladie cessent d'augmenter. Si un salarié gagne 100 millions de VND, l'employeur comme le salarié ne cotisent au BHXH et au BHYT que sur les premiers 50 600 000 VND. La cotisation syndicale de 2 % suit la même assiette et cesse donc d'augmenter au même point. C'est pourquoi la majoration patronale en pourcentage diminue à mesure que le salaire s'élève : une part croissante du salaire se situe au-dessus du plafond et ne donne lieu à aucune cotisation supplémentaire.

L'assurance chômage utilise-t-elle le même plafond ?

Non — l'assurance chômage (BHTN) a un plafond différent, fixé par région et non par le niveau de référence. Il équivaut à 20 fois le salaire minimum régional applicable (le décret 293/2025/NĐ-CP fixe les salaires minimums, en vigueur au 1er janvier 2026).

• Région I : 106 200 000 VND/mois
• Région II : 94 600 000 VND/mois
• Région III : 82 800 000 VND/mois
• Région IV : 74 000 000 VND/mois

Appliquer un plafond unique aux trois régimes produit un chiffre inexact ; comme le plafond du BHTN est plus élevé que celui du BHXH et du BHYT, l'assurance chômage continue d'augmenter après l'arrêt des deux autres régimes, jusqu'à la limite régionale. Un calcul de coût précis doit appliquer séparément les deux plafonds.

Pourquoi 23,5 % devient-il 12,4 % à 100 millions de VND ?

Voici l'effet selon les niveaux de salaire, pour la Région I, sans personne à charge, avec une période de paie à compter du 1er juillet 2026. Chaque chiffre représente le coût mensuel total pour l'employeur (salaire brut plus cotisations légales et cotisation syndicale) :

• Brut 10 000 000 VND → total 12 350 000 VND (majoration 23,5 %)
• Brut 20 000 000 VND → total 24 700 000 VND (majoration 23,5 %)
• Brut 30 000 000 VND → total 37 050 000 VND (majoration 23,5 %)
• Brut 50 000 000 VND → total 61 750 000 VND (majoration 23,5 %)
• Brut 100 000 000 VND → total 112 385 000 VND (majoration 12,4 %)

Jusqu'à 50 millions de VND, la totalité du salaire est inférieure au plafond du BHXH et du BHYT ; l'employeur paie donc l'intégralité des 23,5 % sur l'ensemble. À 100 millions de VND, environ la moitié du salaire se situe au-dessus du plafond : le BHXH, le BHYT et la cotisation syndicale cessent d'augmenter, tandis que seule l'assurance chômage se poursuit. La majoration composite s'établit à 12,4 %. Un calculateur qui se contenterait de multiplier le salaire par 21,5 % surestimerait le coût réel à ce niveau. Pour établir vos propres chiffres pour un salaire, une région et un nombre de personnes à charge donnés, il faut un calcul détaillé appliquant chaque plafond séparément — notre équipe peut vous le fournir.

Qu'est-ce que cela implique pour la budgétisation d'un recrutement senior ou à distance ?

Pour un professionnel senior ou un ingénieur à distance dont la rémunération dépasse largement le plafond, le coût marginal de chaque dong de salaire supplémentaire est inférieur à ce que suggèrent les taux affichés, car les cotisations les plus importantes ont déjà atteint leur plafond. Budgétiser un recrutement senior à 23,5 % forfaitaires revient à surprovisionner ; budgétiser un recrutement junior à 12,4 % revient à sous-provisionner. La majoration correcte se situe entre les deux et dépend de la position du salaire par rapport à chaque plafond.

Une exception mérite d'être clairement énoncée : les salariés étrangers ne cotisent pas à l'assurance chômage, de sorte que la majoration patronale les concernant est de 22,5 % au lieu de 23,5 % (la part patronale de 1 % au titre de l'assurance chômage ne s'applique pas).

Il s'agit d'un point de conformité, non d'une économie à concevoir. Les plafonds sont fixés par la loi et s'appliquent de la même manière à tout employeur en règle ; l'objectif est de budgétiser le montant réel, non de réduire une obligation.

Questions-réponses

Dois-je payer la cotisation syndicale de 2 % s'il n'y a pas de syndicat sur mon lieu de travail ?

Oui. La cotisation syndicale de 2 % est obligatoire pour l'employeur au titre de la loi de 2024 sur les syndicats (n° 50/2024/QH15), qu'un syndicat de base ait été établi ou non. Elle est calculée sur la même assiette salariale que l'assurance sociale et s'arrête donc au plafond de 50 600 000 VND/mois. Les cotisations d'adhésion distinctes de 0,5 % ne s'appliquent qu'aux salariés membres du syndicat.

La majoration patronale est-elle toujours de 23,5 % ?

Non. 23,5 % est le taux tant que la totalité du salaire est inférieure au plafond des assurances sociale et maladie de 50 600 000 VND/mois. Au-delà du plafond, les cotisations au BHXH, au BHYT et au fonds syndical cessent d'augmenter, de sorte que la majoration effective diminue — jusqu'à environ 12,4 % pour un salaire brut de 100 millions de VND en Région I. Pour les salariés étrangers, exonérés de l'assurance chômage, la majoration est de 22,5 %.

Les salariés à temps partiel sont-ils couverts par l'assurance sociale obligatoire ?

Un salarié à temps partiel relève de l'assurance sociale obligatoire à compter du 1er juillet 2025 lorsque deux conditions sont réunies : un contrat de travail d'un mois complet ou plus, et un salaire mensuel égal ou supérieur au niveau de référence (loi n° 41/2024/QH15 sur l'assurance sociale, en vigueur au 1er juillet 2025, et décret 158/2025/NĐ-CP). Au niveau de référence de 2 530 000 VND, le coût de l'assurance est de 809 600 VND par personne et par mois — employeur 543 950 VND (21,5 %) et salarié 265 650 VND (10,5 %) ; en ajoutant la cotisation syndicale de 2 % de 50 600 VND, la part patronale s'élève à 594 550 VND et le total à 860 200 VND.

Où puis-je consulter l'ensemble des taux de cotisation et la grille des honoraires de service ?

La page d'externalisation de la paie couvre la paie mensuelle ainsi que les déclarations fiscales et d'assurance. La page Employer of Record présente le dispositif et les honoraires de service pour les entreprises sans entité vietnamienne, et la page de mise en conformité de la main-d'œuvre traite du transfert des salariés existants vers des contrats conformes. Pour calculer un montant précis, notre équipe peut établir un chiffrage détaillé.

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