Recrutez des salariés vietnamiens sans créer de société

L'EOR (Employer of Record), ou employeur de référence, est un modèle dans lequel Nhân Kiệt devient l'employeur légal et signe le contrat de travail directement avec le salarié vietnamien, tandis que votre entreprise conserve l'entière maîtrise de l'attribution des tâches et de l'encadrement professionnel au quotidien. La différence essentielle : l'EOR s'adresse aux entreprises qui N'ONT PAS ENCORE d'entité juridique au Vietnam, alors que le PEO (Professional Employer Organization) repose sur un co-emploi et suppose que vous disposiez déjà d'une société au Vietnam. Si vous n'avez pas encore immatriculé d'entreprise au Vietnam, l'EOR est le modèle qui vous convient.

Oui, grâce à l'EOR. Une entreprise étrangère sans entité juridique au Vietnam ne peut pas signer elle-même de contrat de travail, ne peut pas affilier ses collaborateurs aux assurances sociales et ne peut pas déclarer leur impôt sur le revenu. Avec le service EOR, vous signez un contrat de prestation avec Nhân Kiệt, qui signe ensuite le contrat de travail avec le salarié et assume l'intégralité des obligations au Vietnam. Vous n'avez ni société à créer, ni compte bancaire à ouvrir, ni déclaration d'emploi à effectuer.

Le risque principal est la requalification de la relation de travail. Lorsqu'une personne travaille à temps plein, selon vos horaires et sous votre direction, l'administration peut considérer qu'il s'agit d'une relation de travail et non d'un contrat de prestation indépendant, ce qui entraîne un rappel des cotisations sociales et de l'impôt sur le revenu, majoré d'intérêts et de pénalités. Par ailleurs, un travailleur sans contrat officiel s'investit généralement moins et vous ne disposez d'aucune base juridique pour protéger votre propriété intellectuelle ou imposer une obligation de confidentialité. L'EOR rétablit la nature réelle de la relation et la met entièrement en conformité.

Généralement 5–7 jours ouvrés à compter de l'accord des deux parties sur le contrat de prestation et de la transmission des informations relatives au candidat. Comparé à la création d'une entité juridique au Vietnam — qui demande habituellement 2–6 mois pour le certificat d'enregistrement d'investissement, l'immatriculation de la société, le cachet, le compte bancaire, l'enregistrement fiscal et l'affiliation aux assurances sociales — l'EOR est bien plus rapide et n'entraîne aucun coût de maintien d'une entité.

Vous, entièrement. Le collaborateur rend compte directement à votre encadrement, applique vos processus et vos outils, participe aux réunions et aux entretiens d'évaluation comme un salarié interne. Nhân Kiệt n'assume que le rôle d'employeur sur le plan administratif : contrat de travail, paie, assurances sociales, impôt sur le revenu, congés payés, prestations maladie — maternité et formalités de rupture du contrat le cas échéant.

Le coût se compose de trois éléments transparents sur une facture mensuelle unique : le salaire brut du collaborateur convenu avec vous, les cotisations obligatoires à la charge de l'employeur (21,5% de la rémunération servant d'assiette) et les frais de service EOR facturés par personne et par mois. Aucun frais de création de société, aucun coût de maintien d'entité, aucun frais caché. Contactez le 0908 636 108 pour recevoir un devis établi selon le nombre de collaborateurs et les salaires envisagés.

Oui, à condition que la relation soit structurée selon l'une des deux voies reconnues par le droit vietnamien : le prêt de main-d'œuvre sous licence, ou le contrat de prestation. Le Vietnam n'a pas de loi spécifique sur l'EOR — « employer of record » est une appellation commerciale internationale, et non une notion du droit vietnamien. Nhân Kiệt détient la licence de prêt de main-d'œuvre n° 15/2019/SHCM délivrée par Hô Chi Minh-Ville.

Dans le prêt de main-d'œuvre, le salarié signe un contrat de travail avec Nhân Kiệt mais travaille sous votre encadrement direct — c'est l'EOR au sens international, et cela exige une licence de prêt de main-d'œuvre. Dans le contrat de prestation, vous fixez le périmètre et les critères de réception tandis que Nhân Kiệt affecte et encadre le personnel et répond du résultat. Le prêt de main-d'œuvre est plafonné à 12 mois par salarié ; le contrat de prestation ne l'est pas.

Le prêt de main-d'œuvre est plafonné à 12 mois par salarié en vertu de l'article 53 du Code du travail de 2019. La question de savoir si le même salarié peut être de nouveau mis à disposition auprès du même client après 12 mois ne fait pas l'objet de directives cohérentes de l'administration, de sorte qu'un travail devant durer plus longtemps est normalement restructuré en contrat de prestation.

Oui. Au Vietnam, en cas de prêt de main-d'œuvre déguisé, le client est lui aussi directement sanctionné — au même titre que le prestataire, chacun pour ses propres manquements, avec des amendes pouvant atteindre 100 millions de VND pour une organisation — article 19(2) du décret 283/2026/NĐ-CP, qui remplace le décret 12/2022/NĐ-CP à compter du 10/09/2026 — auxquelles s'ajoutent le rappel des salaires et des cotisations sociales. C'est pourquoi la voie contractuelle est arrêtée avant toute signature.

Les frais de service EOR de Nhân Kiệt s'élèvent à 8% du salaire brut par personne et par mois, avec un plancher de 2 600 000 VND (environ 99 USD) et un plafond de 5 200 000 VND (environ 199 USD) par personne et par mois. Il n'y a aucun coût de création d'entité ni de frais d'intégration distincts. Les prix sont libellés en dôngs vietnamiens ; les montants en USD sont une conversion indicative. À cela s’ajoute une TVA de 8% appliquée à la totalité de la facture — salaire brut, cotisations légales et frais de service réunis. Le taux réduit de 8% s’applique jusqu’au 31/12/2026.

Employer un ressortissant vietnamien coûte le salaire brut plus 21,5% de l'assiette de cotisation en assurances obligatoires à la charge de l'employeur — 23,5% une fois inclus le prélèvement syndical de 2%. Pour un ressortissant étranger, l'employeur ne verse pas d'assurance chômage, si bien que le chiffre est de 22,5%. L'assiette de cotisation est plafonnée à 50 600 000 VND par mois à compter du 01/07/2026.

Oui. La loi vietnamienne sur la protection des données personnelles n° 91/2025/QH15 est entrée en vigueur le 01/01/2026, avec le décret n° 356/2025/NĐ-CP, qui a intégralement remplacé le décret 13/2023/NĐ-CP. Nhân Kiệt conserve les dossiers des salariés sur ses propres serveurs au Vietnam, signe un accord de traitement des données répartissant les rôles de responsable de traitement et de sous-traitant par flux de données, établit et dépose les dossiers d'analyse d'impact légaux dans les 60 jours suivant le début du traitement, et notifie toute violation de données personnelles dans les 72 heures suivant sa détection.

Les dossiers des salariés sont hébergés sur la plateforme RH et de paie propre à Nhân Kiệt au Vietnam, et non sur une plateforme mondiale tierce. Donner à des collègues situés hors du Vietnam l'accès à ces données constitue un transfert transfrontalier au sens de la loi n° 91/2025/QH15 ; Nhân Kiệt établit donc une analyse d'impact du transfert pour votre mission plutôt que de présumer qu'une exemption s'applique. Le droit vietnamien n'impose pas de stocker les données personnelles à l'intérieur du pays — nous les conservons ici parce que cela maintient la chaîne de conservation courte et vérifiable.

Elles sont supprimées ou détruites. Depuis le 01/01/2026, l'employeur doit supprimer ou détruire les données personnelles d'un salarié à la fin du contrat de travail, sauf si la loi impose de conserver le dossier ou si les parties en ont convenu autrement — par exemple les dossiers encore nécessaires pour régler les assurances sociales, achever la régularisation fiscale ou résoudre un litige en cours. Nhân Kiệt applique un calendrier de conservation écrit plutôt que de garder les dossiers indéfiniment.

Non, et aucun prestataire vietnamien ne le peut au sens où les plateformes EOR mondiales emploient ce terme. En vertu du décret n° 219/2025/NĐ-CP, en vigueur depuis le 07/08/2025, le permis de travail est délivré par le Comité populaire provincial au nom d'un employeur désigné ayant son siège, une succursale, un bureau de représentation ou un lieu d'activité dans la province où le ressortissant étranger travaillera effectivement (article 4). Ce même employeur désigné est la partie qui dépose la justification écrite du besoin de main-d'œuvre étrangère, désormais partie intégrante du dossier de permis de travail lui-même (article 18). Votre entité vietnamienne est donc l'employeur figurant sur le permis. Nhân Kiệt gère la procédure de bout en bout — justification, demande, renouvellement, visa et carte de résidence temporaire — mais ne se substitue pas à l'employeur sur ce permis.

Plus en tant qu'étape distincte. Le décret n° 70/2023/NĐ-CP, qui imposait un avis public de recrutement avant le rapport sur le besoin de main-d'œuvre étrangère, a été abrogé le 07/08/2025 en même temps que le décret n° 152/2020/NĐ-CP. En vertu du décret n° 219/2025/NĐ-CP, l'employeur dépose à la place un rapport écrit justifiant le besoin d'employer le ressortissant étranger au sein du dossier de permis de travail, au moyen du formulaire n° 03. Le principe du Code du travail selon lequel les ressortissants étrangers occupent des postes que les travailleurs vietnamiens ne peuvent pourvoir demeure — ce qui a changé, c'est qu'il se démontre désormais à l'intérieur de la demande de permis plutôt que par une approbation préalable distincte.

Non. Recruter sans votre propre entité fonctionne pour les salariés vietnamiens. Pour un ressortissant étranger, le permis de travail doit désigner un employeur ayant une présence dans la province où le travail est effectué ; vous aurez donc besoin d'une société, d'une succursale ou d'un bureau de représentation au Vietnam, ou d'un montage de mutation intragroupe ou de contrat de prestation. Nhân Kiệt vous conseille sur la voie adaptée à votre situation et prend en charge la paie, les assurances, l'impôt et les procédures de permis une fois cette entité constituée.

Nhân Kiệt ne facture aucuns frais de sortie ni frais de rupture. Restent les montants légaux dus au salarié, refacturés au coût réel : le paiement des congés annuels non pris (article 113), le solde intégral des salaires et des sommes restant dues dans les 14 jours ouvrés (article 48), l'indemnité de licenciement lorsqu'elle s'applique (article 46), et la clôture du livret d'assurances sociales. Pour un salarié vietnamien, l'indemnité de licenciement se réduit généralement à zéro, car chaque année déjà couverte par l'assurance chômage — obligatoire depuis 2009 — est déduite du calcul. Pour un ressortissant étranger, c'est l'inverse : les ressortissants étrangers sont hors du régime d'assurance chômage, il n'y a donc rien à déduire et toute la durée de service est due, à raison d'un demi-mois de salaire par année travaillée. Prévoyez-le dès le départ lorsque vous recrutez un expert étranger — c'est le seul coût de rupture qui augmente à chaque année de service.

Nhân Kiệt, car Nhân Kiệt est l'employeur sur le contrat de travail. Vous décidez que vous n'avez plus besoin de la personne et la restituez au titre du contrat de prestation ; la rupture elle-même doit reposer sur l'un des motifs de l'article 34 du Code du travail de 2019 et respecter le préavis qu'exige le type de contrat — au moins 45 jours pour un contrat à durée indéterminée, 30 jours pour un contrat de 12 à 36 mois, et 3 jours ouvrés pour un contrat de moins de 12 mois. Nhân Kiệt mène cette procédure et en porte la responsabilité d'employeur.

L'article 41 du Code du travail de 2019 s'applique. L'employeur doit réintégrer le salarié, verser les salaires et les cotisations d'assurance pour les jours où il n'a pas été autorisé à travailler, et payer en outre au moins deux mois de salaire supplémentaires. Si le salarié ne souhaite pas revenir, l'indemnité de licenciement s'ajoute. Si l'employeur ne souhaite pas le réintégrer et que le salarié y consent, un versement supplémentaire d'au moins deux mois de salaire est négocié. Nhân Kiệt porte cette responsabilité en tant qu'employeur sur le contrat, raison pour laquelle nous ne procédons pas à une rupture sans motif valable et sans préavis correct, et pour laquelle le contrat de prestation énonce clairement qui supporte le coût si une rupture est ordonnée sans motif.

Aucune indemnité n'est due, car l'expiration d'un contrat à durée déterminée est un motif légal de rupture au titre de l'article 34(1) du Code du travail de 2019. Le règlement légal reste dû : paiement des congés annuels non pris, solde final dans les 14 jours ouvrés, indemnité de licenciement pour toute période non couverte par l'assurance chômage, et clôture du livret d'assurances sociales. Un point de vigilance : si le salarié continue de travailler plus de 30 jours au-delà de la date d'expiration sans qu'un nouveau contrat soit signé, le contrat se transforme en contrat à durée indéterminée au titre de l'article 20.

Vos collaborateurs sont transférés et Nhân Kiệt ne facture rien pour cela — aucuns frais de conversion, aucuns frais de rachat, aucuns frais de libération. Sur le plan mécanique, le contrat de travail avec Nhân Kiệt prend fin, normalement d'un commun accord au titre de l'article 34(3) du Code du travail de 2019, et votre nouvelle entité signe un nouveau contrat, le transfert des assurances sociales étant calé pour que personne n'ait de rupture de couverture. La seule somme en jeu est le règlement légal que toute rupture déclenche — congés annuels non pris, solde final, indemnité de licenciement lorsqu'elle s'applique — refacturé au coût réel. Pour les ressortissants étrangers, prévoyez également un nouveau permis de travail au nom de votre entité : un permis ne se reporte pas sur un employeur différent.

L'ancienneté légale repart de zéro, car un nouvel employeur et un nouveau contrat de travail commencent — cela affecte l'acquisition des congés annuels et tout calcul futur d'indemnité de licenciement. Le dossier d'assurances sociales lui-même est continu et suit la personne, de sorte que les droits à la retraite et aux prestations ne sont pas affectés tant que le transfert est calé sans interruption. Les clients attachés à ce point reconnaissent généralement l'ancienneté antérieure par contrat dans le nouveau contrat de travail, et Nhân Kiệt remet l'historique de service complet pour que cela soit simple à faire.

Nhân Kiệt paie le salarié, et vous remboursez Nhân Kiệt. En tant qu'employeur désigné sur le contrat de travail, Nhân Kiệt est la partie juridiquement responsable envers le salarié et envers l'administration du travail ; le salarié est donc payé intégralement et à temps, quelle que soit la répartition commerciale entre nous. Le contrat de prestation répartit ensuite ce coût : lorsqu'une rupture a été effectuée sur votre instruction et que le motif ou le préavis que vous avez fournis n'ont pas tenu, vous remboursez à Nhân Kiệt les sommes versées au titre de l'article 41 du Code du travail de 2019. Cette répartition est un accord entre deux entreprises et détermine qui supporte in fine le coût ; elle ne déplace pas, et selon le droit vietnamien ne peut pas déplacer, la responsabilité juridique hors de Nhân Kiệt. C'est aussi pourquoi nous évaluons le motif avant d'agir : refuser une instruction fragile coûte bien moins aux deux parties que de financer une condamnation.

Oui. À compter du 01/07/2026, le salaire mensuel servant d'assiette de cotisation pour l'assurance sociale et l'assurance maladie est plafonné à 50 600 000 VND en vertu du décret 161/2026/NĐ-CP — soit vingt fois le niveau de référence de 2 530 000 VND. La part de salaire dépassant ce plafond ne donne lieu à aucune cotisation supplémentaire, de sorte que les 21,5% à la charge de l'employeur ne s'appliquent que jusqu'au plafond et que la part de la rémunération totale consacrée aux cotisations diminue à mesure que le salaire augmente.

L'impôt sur le revenu suit un barème progressif à cinq tranches en vertu de la loi n° 109/2025/QH15, applicable à compter de la période fiscale de l'année 2026. L'impôt est calculé sur le revenu après un abattement de 15,5 millions de VND par mois pour le contribuable lui-même et de 6,2 millions de VND par mois pour chaque personne à charge enregistrée, en vertu de la résolution n° 110/2025/UBTVQH15. Les cotisations d'assurance obligatoires sont déduites avant l'impôt, et la rémunération des heures supplémentaires et du travail de nuit versée aux taux légaux est intégralement exonérée, seule la part payée au-delà de ces taux restant imposable (alinéa 8 de l'article 4 de la loi n° 109/2025/QH15 et article 26 du décret n° 253/2026/NĐ-CP). Nhân Kiệt effectue la retenue à la source, les déclarations et la régularisation annuelle pour chaque salarié.

Le prêt de main-d'œuvre est limité aux 20 catégories d'emplois énumérées à l'annexe II du décret 145/2020/NĐ-CP — interprète/traducteur, secrétaire/assistant administratif, réceptionniste, soutien commercial, soutien de projet, programmation de systèmes de chaînes de production, conduite, sécurité, nettoyage industriel et d'autres. L'article 53 du Code du travail de 2019 ne l'autorise que dans trois cas : répondre temporairement à une augmentation soudaine de la demande de main-d'œuvre sur une période déterminée ; remplacer un salarié en congé de maternité, victime d'un accident du travail ou d'une maladie professionnelle, ou accomplissant une obligation civique ; ou un besoin réel de main-d'œuvre d'un niveau élevé de compétence technique. Un travail hors de ces catégories relève en revanche d'un contrat de prestation — sans limite de catégorie ni limite de 12 mois.

Nhân Kiệt attribue à chaque client un compte sur sa plateforme de gestion, inclus dans le service EOR et sans frais supplémentaires. Les salariés pointent leur arrivée et leur départ en ligne ; depuis l'étranger, le client voit le temps de travail de chaque personne, le bulletin de paie de chaque période, les dossiers des salariés, les demandes de congé, les heures supplémentaires et le contrat de travail signé avec chaque salarié. Parce que Nhân Kiệt est l'employeur légal désigné sur le contrat, les données de la plateforme constituent le dossier présenté lors d'un contrôle de l'administration.

Non. La plateforme est comprise dans le service EOR et rien n'est facturé séparément pour le logiciel — les frais de service restent à 8% du salaire brut par personne et par mois, avec un plancher de 2 600 000 VND et un plafond de 5 200 000 VND. Chaque écran correspond à une obligation légale : le contrat de travail électronique au titre de l'article 14(1) du Code du travail de 2019 ; le registre de gestion de la main-d'œuvre tenu sous forme électronique au titre de l'article 12(1) du Code du travail de 2019 et de l'article 3(2) du décret 145/2020/NĐ-CP ; le relevé de paie au titre de l'article 95(3) ; et les congés annuels au titre des articles 113 et 114.