Employer of Record · EOR Vietnam
Votre entreprise est à l'étranger, vous souhaitez recruter des collaborateurs travaillant au Vietnam, mais vous n'y avez pas encore d'entité juridique. Nhân Kiệt devient l'employeur légal : il signe le contrat de travail avec le salarié, verse les assurances sociales, déclare l'impôt sur le revenu et paie le salaire chaque mois. Vous conservez l'entière maîtrise de l'attribution des tâches et de l'encadrement professionnel.
À qui s'adresse ce service
Le point commun : vous avez besoin de collaborateurs travaillant au Vietnam, mais y créer une entité juridique serait trop lent, trop coûteux ou prématuré.
Sociétés technologiques recrutant des développeurs, ingénieurs et profils opérationnels vietnamiens travaillant à distance pour un siège aux États-Unis, en Europe ou à Singapour.
Vous souhaitez recruter 1–5 commerciaux, ingénieurs avant-vente ou responsables de marché avant de décider d'investir dans la création d'une société.
Projets de déploiement, de contrôle qualité ou de supervision de fournisseurs au Vietnam sur 6–24 mois — une fois le projet terminé, tout s'arrête proprement.
Votre entité juridique est en cours d'agrément mais vos collaborateurs doivent démarrer immédiatement — l'EOR fait le pont durant la période de transition.
Fonctionnement
Vous conservez l'entière maîtrise professionnelle, Nhân Kiệt prend en charge l'ensemble du volet juridique et administratif au Vietnam.
Les deux parties conviennent du périmètre, du salaire de chaque poste, des avantages et des frais de service. Le contrat se signe à distance, en anglais ou en version bilingue.
Contrat de travail conforme au droit vietnamien, immatriculation au code fiscal individuel, déclaration d'affiliation aux assurances sociales, ouverture du compte bancaire de versement du salaire.
Il rend compte directement à votre encadrement et utilise vos outils et vos processus — exactement comme un salarié interne.
Nhân Kiệt verse les salaires, paie les cotisations et les impôts dans les délais, et vous adresse un relevé transparent : salaire brut, cotisations, impôts et frais de service.
Congés payés, maladie et maternité conformément à la loi ; à la fin de la mission, Nhân Kiệt traite les formalités de rupture, clôture le livret d'assurance et effectue la régularisation fiscale dans les règles.
Une comparaison sans détour
Nhân Kiệt expose franchement les forces et les limites de chaque option, y compris lorsque cette option n'est pas l'un de ses services.
| Critère | Créer sa société au Vietnam | Recourir à des freelances | EOR Nhân Kiệt |
|---|---|---|---|
| Délai de démarrage | 2–6 mois | Quelques jours | 5–7 jours ouvrés |
| Coût initial | Élevé : capital, licences, comptabilité, bureaux | Quasi nul | Aucun frais de création d'entité |
| Contrat de travail conforme | Oui | Non — simple contrat de prestation | Oui, signé par Nhân Kiệt |
| Assurances sociales et maladie | À votre charge | Inexistantes | Intégralement versées par Nhân Kiệt |
| Impôt sur le revenu | Déclaré par vos soins | Déclaré par le travailleur, source d'erreurs | Déclaré et payé par Nhân Kiệt |
| Risque de requalification de la relation de travail | Nul | Élevé — rappels de cotisations et pénalités possibles | Nul |
| Pour mettre fin à la collaboration | Dissolution de l'entité : long et complexe | Arrêt immédiat | Résiliation du contrat de prestation |
| Convient surtout | Grande échelle, investissement long terme, site industriel | Missions courtes et ponctuelles | 1–50 collaborateurs, besoin de conformité et de rapidité |
Si vous envisagez de construire une usine ou de recruter durablement plus de 100 personnes, créer une entité juridique est généralement plus économique — Nhân Kiệt vous conseillera volontiers et assurera la transition le moment venu.
Prestation clé en main
Questions fréquentes
L'EOR (Employer of Record), ou employeur de référence, est un modèle dans lequel Nhân Kiệt devient l'employeur légal et signe le contrat de travail directement avec le salarié vietnamien, tandis que votre entreprise conserve l'entière maîtrise de l'attribution des tâches et de l'encadrement professionnel au quotidien. La différence essentielle : l'EOR s'adresse aux entreprises qui N'ONT PAS ENCORE d'entité juridique au Vietnam, alors que le PEO (Professional Employer Organization) repose sur un co-emploi et suppose que vous disposiez déjà d'une société au Vietnam. Si vous n'avez pas encore immatriculé d'entreprise au Vietnam, l'EOR est le modèle qui vous convient.
Oui, grâce à l'EOR. Une entreprise étrangère sans entité juridique au Vietnam ne peut pas signer elle-même de contrat de travail, ne peut pas affilier ses collaborateurs aux assurances sociales et ne peut pas déclarer leur impôt sur le revenu. Avec le service EOR, vous signez un contrat de prestation avec Nhân Kiệt, qui signe ensuite le contrat de travail avec le salarié et assume l'intégralité des obligations au Vietnam. Vous n'avez ni société à créer, ni compte bancaire à ouvrir, ni déclaration d'emploi à effectuer.
Le risque principal est la requalification de la relation de travail. Lorsqu'une personne travaille à temps plein, selon vos horaires et sous votre direction, l'administration peut considérer qu'il s'agit d'une relation de travail et non d'un contrat de prestation indépendant, ce qui entraîne un rappel des cotisations sociales et de l'impôt sur le revenu, majoré d'intérêts et de pénalités. Par ailleurs, un travailleur sans contrat officiel s'investit généralement moins et vous ne disposez d'aucune base juridique pour protéger votre propriété intellectuelle ou imposer une obligation de confidentialité. L'EOR rétablit la nature réelle de la relation et la met entièrement en conformité.
Généralement 5–7 jours ouvrés à compter de l'accord des deux parties sur le contrat de prestation et de la transmission des informations relatives au candidat. Comparé à la création d'une entité juridique au Vietnam — qui demande habituellement 2–6 mois pour le certificat d'enregistrement d'investissement, l'immatriculation de la société, le cachet, le compte bancaire, l'enregistrement fiscal et l'affiliation aux assurances sociales — l'EOR est bien plus rapide et n'entraîne aucun coût de maintien d'une entité.
Vous, entièrement. Le collaborateur rend compte directement à votre encadrement, applique vos processus et vos outils, participe aux réunions et aux entretiens d'évaluation comme un salarié interne. Nhân Kiệt n'assume que le rôle d'employeur sur le plan administratif : contrat de travail, paie, assurances sociales, impôt sur le revenu, congés payés, prestations maladie — maternité et formalités de rupture du contrat le cas échéant.
Le coût se compose de trois éléments transparents sur une facture mensuelle unique : le salaire brut du collaborateur convenu avec vous, les cotisations obligatoires à la charge de l'employeur (21,5% de la rémunération servant d'assiette) et les frais de service EOR facturés par personne et par mois. Aucun frais de création de société, aucun coût de maintien d'entité, aucun frais caché. Contactez le 0908 636 108 pour recevoir un devis établi selon le nombre de collaborateurs et les salaires envisagés.
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