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Comment choisir un prestataire PEO au Vietnam 2026 : checklist

Choisir un prestataire PEO au Vietnam se résume vraiment à une question : peut-il maintenir votre personnel étranger en conformité de bout en bout, ou seulement gérer la paie ? De nombreux prestataires annoncent du PEO et de l'EOR mais ne peuvent pas gérer le volet permis de travail et immigration dont les ressortissants étrangers ont réellement besoin. Cette checklist couvre ce qu'il faut vérifier avant de signer, afin que vous puissiez comparer les prestataires sur les points qui comptent.

Faits clés (2026) :

• Le test décisif est de savoir si le prestataire peut gérer les permis de travail étrangers et l'immigration, pas seulement la paie.
• Vérifiez l'existence d'une véritable licence de sous-location de main-d'œuvre et d'une licence de services de l'emploi, et de tarifs publiés par service.
• Méfiez-vous du raccourci du visa d'affaires et des devis « tout compris » qui masquent ce qui est réellement inclus.

Que devez-vous vérifier au moment de choisir un PEO au Vietnam ?

Vérifiez les licences, la capacité en immigration, la transparence des prix et si le prestataire recommande le bon modèle pour votre cas. Un prestataire qui ne fait que la paie vous laissera résoudre la partie la plus difficile — le permis de travail, le visa et la carte de résidence d'un ressortissant étranger — par vous-même. Les meilleurs prestataires maîtrisent toute la chaîne de conformité, publient leurs prix, et vous disent franchement si vous avez besoin du PEO ou de l'EOR plutôt que de vendre un seul modèle à tout le monde.

Le prestataire détient-il les bonnes licences ?

Demandez à voir les licences du prestataire, car employer des personnes au Vietnam est réglementé. Un prestataire crédible peut présenter une licence de sous-location de main-d'œuvre et une licence de services de l'emploi délivrées par l'autorité du travail. Nhân Kiệt détient une licence de sous-location de main-d'œuvre (No. 15/2019/SHCM) et une licence de services de l'emploi (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) délivrées à Hô Chi Minh-Ville, et est certifiée ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 et ISO/IEC 27001:2022. Si un prestataire ne peut pas présenter de licences, considérez cela comme un panneau stop.

Peut-il gérer les permis de travail étrangers, pas seulement la paie ?

C'est la question qui distingue les vrais prestataires PEO pour le personnel étranger des fournisseurs uniquement de paie. Faire venir un ressortissant étranger nécessite le permis de travail, le visa d'entrée, la carte de résidence temporaire et la légalisation des documents enchaînés correctement, puis la paie, l'assurance et le PIT. Un prestataire qui ne fait que la paie vous laisse le dossier d'immigration — c'est exactement là que la conformité déraille.

La tarification est-elle transparente et publiée ?

Privilégiez un prestataire qui publie les prix par service afin que vous puissiez voir ce que vous payez et comparer. De nombreux prestataires n'affichent que « contactez-nous » ou un seul chiffre groupé, ce qui masque ce qui est inclus et rend la comparaison impossible. Nhân Kiệt publie chaque service séparément — permis de travail, TRC, visa, traduction et un forfait mensuel — de sorte que vous ne payez que le nécessaire ; voir le guide des coûts PEO.

PEO ou EOR : proposent-ils le bon modèle ?

Un bon prestataire adapte le modèle à votre situation au lieu d'en vendre un à tout le monde. Le PEO convient à une entreprise qui possède déjà une entité au Vietnam et fait venir du personnel étranger, tandis que l'EOR convient à une entreprise sans entité qui recrute du personnel vietnamien. Si un prestataire pousse un seul modèle sans demander si vous avez une entité ou qui vous recrutez, c'est un signal d'alerte — voir la différence dans PEO au Vietnam.

Quels sont les signaux d'alerte à éviter ?

Attention au raccourci du visa d'affaires, aux frais cachés et aux licences manquantes.

Le prestataire sûr est licencié, transparent et explicite sur la chaîne de conformité.

Pourquoi Nhân Kiệt

Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (tax code 0308022768, créée en 2009) est un prestataire vietnamien licencié qui gère toute la chaîne pour le personnel étranger — permis de travail, visa, TRC, légalisation, paie, assurance et PIT — sous un modèle PEO où votre entité reste l'employeur. Les prix sont publiés par service, de sorte que vous pouvez nous comparer ligne par ligne. Pour un devis, appelez le +84 908 636 108 (M. Trung) ou le +84 28 3505 4224. Ceci est une information générale, non un conseil juridique.

À lire aussi: services EOR au Vietnam · PEO au Vietnam 2026 : fonctionnement du modèle et cas d'usage · EOR vs PEO au Vietnam 2026 : quel modèle choisir ?

Sources juridiques

Textes officiels (en vietnamien) sur les portails du gouvernement vietnamien :

• Code du travail de 2019 (n° 45/2019/QH14)
• Loi sur l'emploi de 2025 (n° 74/2025/QH15)
• Loi sur l'assurance sociale de 2024 (n° 41/2024/QH15)
• Loi sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques de 2025 (n° 109/2025/QH15)
• Loi de 2014 sur l'entrée, la sortie, le transit et le séjour des étrangers au Vietnam (n° 47/2014/QH13): loi de base sur les visas, les cartes de résident temporaire et le séjour des étrangers
• Loi de 2019 modifiant la loi sur l'entrée, la sortie, le transit et le séjour des étrangers (n° 51/2019/QH14): article 8 (codes de visa DN1, DN2, LĐ1, LĐ2, ĐT1–ĐT4, EV) et article 38 (durée des cartes de résident : LĐ1, LĐ2 jusqu'à 2 ans, ĐT1 jusqu'à 10 ans)
• Décret n° 145/2020/NĐ-CP: modalités d'application du Code du travail (conditions de travail et relations de travail)
• Décret n° 219/2025/NĐ-CP: travailleurs étrangers employés au Vietnam
• Décret n° 283/2026/NĐ-CP: sanctions administratives en matière de travail et d'assurance sociale

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