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Comment choisir un prestataire PEO au Vietnam 2026 : checklist
Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour
Choisir un prestataire PEO au Vietnam se résume vraiment à une question : peut-il maintenir votre personnel étranger en conformité de bout en bout, ou seulement gérer la paie ? De nombreux prestataires annoncent du PEO et de l'EOR mais ne peuvent pas gérer le volet permis de travail et immigration dont les ressortissants étrangers ont réellement besoin. Cette checklist couvre ce qu'il faut vérifier avant de signer, afin que vous puissiez comparer les prestataires sur les points qui comptent.
Faits clés (2026) :
- Le test décisif est de savoir si le prestataire peut gérer les permis de travail étrangers et l'immigration, pas seulement la paie.
- Vérifiez l'existence d'une véritable licence de sous-location de main-d'œuvre et d'une licence de services de l'emploi, et de tarifs publiés par service.
- Méfiez-vous du raccourci du visa d'affaires et des devis « tout compris » qui masquent ce qui est réellement inclus.
Que devez-vous vérifier au moment de choisir un PEO au Vietnam ?
Vérifiez les licences, la capacité en immigration, la transparence des prix et si le prestataire recommande le bon modèle pour votre cas. Un prestataire qui ne fait que la paie vous laissera résoudre la partie la plus difficile — le permis de travail, le visa et la carte de résidence d'un ressortissant étranger — par vous-même. Les meilleurs prestataires maîtrisent toute la chaîne de conformité, publient leurs prix, et vous disent franchement si vous avez besoin du PEO ou de l'EOR plutôt que de vendre un seul modèle à tout le monde.
Le prestataire détient-il les bonnes licences ?
Demandez à voir les licences du prestataire, car employer des personnes au Vietnam est réglementé. Un prestataire crédible peut présenter une licence de sous-location de main-d'œuvre et une licence de services de l'emploi délivrées par l'autorité du travail. Nhân Kiệt détient une licence de sous-location de main-d'œuvre (No. 15/2019/SHCM) et une licence de services de l'emploi (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) délivrées à Hô Chi Minh-Ville, et est certifiée ISO 9001:2015, ISO 45001 et ISO 14001. Si un prestataire ne peut pas présenter de licences, considérez cela comme un panneau stop.
Peut-il gérer les permis de travail étrangers, pas seulement la paie ?
C'est la question qui distingue les vrais prestataires PEO pour le personnel étranger des fournisseurs uniquement de paie. Faire venir un ressortissant étranger nécessite le permis de travail, le visa d'entrée, la carte de résidence temporaire et la légalisation des documents enchaînés correctement, puis la paie, l'assurance et le PIT. Un prestataire qui ne fait que la paie vous laisse le dossier d'immigration — c'est exactement là que la conformité déraille.
La tarification est-elle transparente et publiée ?
Privilégiez un prestataire qui publie les prix par service afin que vous puissiez voir ce que vous payez et comparer. De nombreux prestataires n'affichent que « contactez-nous » ou un seul chiffre groupé, ce qui masque ce qui est inclus et rend la comparaison impossible. Nhân Kiệt publie chaque service séparément — permis de travail, TRC, visa, traduction et un forfait mensuel — de sorte que vous ne payez que le nécessaire ; voir le guide des coûts PEO.
PEO ou EOR : proposent-ils le bon modèle ?
Un bon prestataire adapte le modèle à votre situation au lieu d'en vendre un à tout le monde. Le PEO convient à une entreprise qui possède déjà une entité au Vietnam et fait venir du personnel étranger, tandis que l'EOR convient à une entreprise sans entité qui recrute du personnel vietnamien. Si un prestataire pousse un seul modèle sans demander si vous avez une entité ou qui vous recrutez, c'est un signal d'alerte — voir la différence dans PEO au Vietnam.
Quels sont les signaux d'alerte à éviter ?
Attention au raccourci du visa d'affaires, aux frais cachés et aux licences manquantes. Un prestataire qui suggère que votre recrutement étranger « travaille simplement avec un visa d'affaires » vous oriente vers du travail sans autorisation, ce qui entraîne des amendes par effectif et l'expulsion pour le travailleur. D'autres signaux d'alerte sont les devis qui ne détaillent pas ce qui est inclus, l'absence de licence vérifiable, et le manque de clarté sur l'identité de l'employeur légal. Le prestataire sûr est licencié, transparent et explicite sur la chaîne de conformité.
Pourquoi Nhân Kiệt
Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (tax code 0308022768, créée en 2009) est un prestataire vietnamien licencié qui gère toute la chaîne pour le personnel étranger — permis de travail, visa, TRC, légalisation, paie, assurance et PIT — sous un modèle PEO où votre entité reste l'employeur. Les prix sont publiés par service, de sorte que vous pouvez nous comparer ligne par ligne. Pour un devis, appelez le +84 908 636 108 (M. Trung) ou le +84 28 3505 4224. Ceci est une information générale, non un conseil juridique.
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.