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Coût du PEO au Vietnam 2026 : permis, TRC, visa et frais mensuels

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-09-18

Combien coûte un dispositif PEO pour un ressortissant étranger au Vietnam ? Nhân Kiệt publie l'intégralité de ses tarifs PEO et facture chaque service séparément, de sorte que vous ne payez que les services dont vous avez réellement besoin plutôt qu'un forfait fixe. Cet article liste les frais par service en USD et montre comment ne retenir que les composantes que votre cas exige. Les frais incluent les frais gouvernementaux et hors 8% VAT uniquement.

Faits clés (2026) :
- Facturé par service, tout compris (frais gouvernementaux inclus), plus 8% VAT — ne prenez que le nécessaire.
- Permis de travail USD 650 · TRC USD 450 · visa d'entrée USD 250 · traduction à partir de USD 260 · administration mensuelle USD 35/salarié.
- L'employeur supporte aussi 22,5 % de cotisations obligatoires sur le salaire (Option 1), plafonnées à VND 50,600,000/mois.

Combien coûte le PEO au Vietnam ?

Il n'existe pas de prix unique groupé — chaque service est chiffré séparément afin que vous ne choisissiez que ce dont vous avez besoin. Une entreprise qui détient déjà un visa d'entrée et n'a besoin que d'un permis de travail paie ce seul service, tandis qu'une nouvelle mission peut nécessiter le visa, le permis de travail et la carte de résidence ensemble. La seule constante est le frais d'administration PEO mensuel de USD 35 par salarié. Tous les frais incluent les frais gouvernementaux, et seuls 8% VAT s'ajoutent par-dessus.

L'offre de services : les prix par service

Chaque ligne est un service autonome que vous pouvez sélectionner seul. Les montants sont par salarié, en USD, incluent les frais gouvernementaux, et hors 8% VAT.

Pour un transfert intragroupe (Option 2), le jeu de traductions notariées est plus important — environ USD 1,040 pour une chaîne multi-pays — et la légalisation consulaire est chiffrée après examen du dossier, car elle dépend du nombre de pays concernés.

Que couvre le frais de service PEO mensuel ?

Le frais de service PEO mensuel est un forfait de USD 35 par salarié et par mois, et il s'applique que vous utilisiez l'Option 1 ou l'Option 2. Il couvre l'administration continue : traitement de la paie, assurances obligatoires et déclaration du PIT, assistance RH et reporting mensuel qui vous est adressé. Le frais est hors 8% VAT, et une tarification plus avantageuse peut être proposée selon l'échelle — plus il y a de salariés, plus le tarif par personne baisse.

De quels services avez-vous réellement besoin ?

Choisissez les composantes qui correspondent à votre situation au lieu de payer un forfait complet. Quelques combinaisons courantes :

• Vous avez déjà une entité au Vietnam et n'avez besoin que du permis : permis de travail (650) + administration mensuelle (35/mois).
• Vous faites venir quelqu'un qui résidera ici : ajoutez la carte de résidence temporaire (450).
• La personne entre au Vietnam pour la première fois : ajoutez le visa d'affaires d'entrée (250).
• Transfert intragroupe (Option 2) : le jeu de traductions multi-pays (environ 1,040) + la légalisation consulaire (chiffrée) + l'administration mensuelle (35/mois), avec l'exemption d'assurance sociale obligatoire ci-dessous.

Option 1 vs Option 2 : quelle voie, et la différence d'assurance

L'Option 1 (permis de travail + TRC) est la voie standard, à risque plus faible, où votre entité parraine le permis ; l'Option 2 (transfert intragroupe) convient à une chaîne de groupe avérée et peut exempter le collaborateur détaché de l'assurance sociale obligatoire vietnamienne. Sous l'Option 1, l'employeur supporte 22,5 % de cotisations obligatoires en sus du salaire. Sous l'Option 2, en tant que travailleur en transfert intragroupe, le collaborateur est exempté de l'assurance sociale obligatoire au Vietnam (Decree 158/2025/NĐ-CP) et peut conserver la couverture de son pays d'origine, mais l'assurance santé et le PIT vietnamien restent applicables. L'Option 2 coûte plus cher en documentation mais peut faire économiser sur les cotisations continues, de sorte que la voie la moins chère dépend du salaire et de la durée de la mission.

La cotisation employeur de 22,5 % en sus du salaire

Au-delà des frais PEO, un employeur sous l'Option 1 paie des cotisations obligatoires de 22,5 % de la base salariale en sus du salaire brut. Cela correspond à 20,5 % d'assurance obligatoire (assurance sociale 17%, accident du travail et maladie professionnelle 0,5%, assurance santé 3%) plus 2% de financement syndical. Les salariés étrangers sont exemptés de l'assurance chômage, ce qui explique que le taux soit de 22,5 % et non de 23,5 % applicable aux salariés vietnamiens. La base est plafonnée à 20 fois le niveau de référence — VND 50,600,000 par mois à compter du 1er juillet 2026 — de sorte que le salaire au-delà n'est pas soumis à l'assurance. Ces montants vont à l'État, non à Nhân Kiệt.

Combien de temps prend le processus ?

L'Option 1 s'étend sur plusieurs semaines après un dossier complet : l'approbation du besoin en main-d'œuvre étrangère, puis la délivrance du permis de travail (dans un délai de 10 jours ouvrés à compter d'un dossier valide), puis la TRC. L'Option 2 prend plus de temps — de quelques semaines à plusieurs mois — car elle dépend de la notarisation multi-pays et de la légalisation consulaire, et elle peut être retardée ou rejetée si la chaîne du groupe n'est pas pleinement justifiée. Planifiez le calendrier à rebours de la date de démarrage prévue et prévoyez la légalisation des documents étrangers.

Pourquoi Nhân Kiệt

Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (tax code 0308022768, créée en 2009) détient une licence de sous-location de main-d'œuvre (No. 15/2019/SHCM) et une licence de services de l'emploi (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) délivrées à Hô Chi Minh-Ville, et est certifiée ISO 9001:2015, ISO 45001 et ISO 14001. Notre service PEO permet à votre entité vietnamienne de rester l'employeur pendant que nous gérons le permis de travail, la TRC, le visa et la conformité pour votre personnel étranger. Découvrez le modèle dans PEO au Vietnam, ou appelez le +84 908 636 108 (M. Trung) ou le +84 28 3505 4224. Ce tarif est une estimation, valable 30 jours et sous réserve de l'examen du dossier réel et de la réglementation en vigueur ; il ne constitue pas un conseil juridique.

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