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Décret 393/2026/NĐ-CP : permis de travail au Vietnam, écarts avec le 219

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-10-21

Le décret 393/2026/NĐ-CP est le nouveau décret vietnamien sur les travailleurs étrangers : le gouvernement l'a signé le 20 octobre 2026, il entre en vigueur le 5 décembre 2026 et remplace intégralement le décret 219/2025/NĐ-CP. Ce guide résume les 37 articles et les 4 annexes, compare chaque changement avec le décret 219/2025 article par article, et donne ci-dessous le lien vers le PDF officiel du décret.

Le décret 393/2026/NĐ-CP en bref :
- Numéro 393/2026/NĐ-CP, signé le 20 octobre 2026 par la vice-Première ministre Phạm Thị Thanh Trà pour le Premier ministre, sur proposition du ministre de l'Intérieur.
- En vigueur le 5 décembre 2026 ; le décret 219/2025/NĐ-CP cesse de s'appliquer le même jour (art. 36(1)–(2)).
- Les permis de travail et certificats d'exemption délivrés au titre du décret 219/2025 ou du décret 152/2020 (modifié par le décret 70/2023) restent valables jusqu'à leur expiration (art. 35(1)).
- Experts : nouvelles voies pour 5 ans d'expérience sans diplôme, un diplôme avec mention très bien d'une université du top 500 mondial et un diplôme en technologie stratégique sans condition d'expérience (art. 4(3)).
- Les directeurs exécutifs à la tête d'un domaine n'ont besoin que de 2 ans d'expérience au lieu de 3 (art. 4(2)(b)).
- Mutations intragroupe : les travailleurs techniques en sont exclus et le certificat d'exemption peut atteindre 3 ans (art. 3(1), art. 11(3)).
- Les cas d'exemption passent de 15 à 18, avec les titulaires de la carte spéciale d'exemption de visa, les experts en technologies stratégiques et les talents de l'IA (art. 8).
- Renouvellement du permis de travail : dépôt jusqu'à 90 jours avant l'échéance, décision en 5 jours ouvrables, sans certificat médical ni casier judiciaire (art. 28–29).
- L'employeur ne peut pas mettre à disposition (sous-louer) des travailleurs étrangers et doit faire un rapport deux fois par an, avant le 5 juin et le 5 décembre (art. 37(6)).
- Un travailleur étranger doit être employé par l'entreprise pour laquelle il travaille réellement : pas via un EOR, mais en PEO (art. 37(6)(b)).

Téléchargement : Décret 393/2026/NĐ-CP, PDF officiel avec signature électronique (vietnamien, 60 pages, 25,8 Mo)

Qu'est-ce que le décret 393/2026/NĐ-CP et quand entre-t-il en vigueur ?

Le décret 393/2026/NĐ-CP régit les travailleurs étrangers employés au Vietnam ; il a été promulgué le 20 octobre 2026 et entre en vigueur le 5 décembre 2026 en vertu de son article 36(1). Il se fonde sur la loi sur l'organisation du gouvernement n° 63/2025/QH15 et le Code du travail n° 45/2019/QH14, compte 5 chapitres, 37 articles et 4 annexes, et a été signé par la vice-Première ministre Phạm Thị Thanh Trà au nom du gouvernement.

Son champ (article 1) couvre les conditions et procédures de délivrance, de nouvelle délivrance, de renouvellement et de retrait du permis de travail et du certificat d'exemption de permis de travail au titre de l'article 157 du Code du travail, ainsi que les travailleurs étrangers non soumis au permis de travail en vertu de l'article 154(1), (2) et (9) du Code du travail.

Où télécharger le PDF du décret 393/2026/NĐ-CP ?

Vous pouvez télécharger le PDF intégral de 60 pages, en vietnamien, du décret 393/2026/NĐ-CP, signé électroniquement par le Bureau du gouvernement, sur dichvutinhluong.vn/van-ban/nghi-dinh-393-2026-nd-cp.pdf. Il contient les 37 articles (pages 1 à 32), l'annexe I avec les formulaires 01 à 04, l'annexe II listant les 11 secteurs de services de l'OMC, l'annexe III avec les critères d'expert pour la culture, les arts et le sport, et l'annexe IV avec le modèle de rapport sur les travailleurs étrangers. Le fichier est un scan : pour le texte, utilisez le résumé de ce guide.

Quels textes le décret 393 remplace-t-il ?

Le décret 393/2026/NĐ-CP remplace le décret 219/2025/NĐ-CP du 7 août 2025 à compter du 5 décembre 2026 (art. 36(2)). Le même jour, les points 1 et 2 de la partie IV, section 1.2, annexe I.2 de la résolution 24/2026/NQ-CP du 29 avril 2026 — qui avaient simplifié les dossiers de renouvellement des certificats d'exemption et des permis de travail — cessent aussi de s'appliquer (art. 36(3)), car le décret 393 intègre directement cette simplification dans ses articles 16 et 28.

La succession des textes est la suivante : le décret 152/2020/NĐ-CP, modifié par le décret 70/2023/NĐ-CP, a été remplacé par le décret 219/2025/NĐ-CP à partir du 7 août 2025 ; le décret 219/2025 est à son tour remplacé par le décret 393/2026/NĐ-CP à partir du 5 décembre 2026. Jusqu'à la fin du 4 décembre 2026, les demandes restent déposées au titre du décret 219/2025.

En quoi le décret 393 diffère-t-il du décret 219 ?

Le décret 393/2026 conserve le cadre du décret 219/2025 — délivrance par le Comité populaire provincial, un dossier unique, permis de 2 ans au plus renouvelable une fois — mais élargit les critères d'expert et de directeur exécutif, ajoute 3 cas d'exemption, accélère les renouvellements, convertit les délais en jours ouvrables et crée des obligations de rapport pour l'employeur. Le tableau compare 27 points, avec la référence de chaque décret.

Qui est considéré comme expert au sens du décret 393 ?

Selon l'article 4(3) du décret 393/2026, un travailleur étranger est expert s'il remplit l'un des 6 critères, et le changement majeur est le point (e) : au moins 5 ans d'expérience en rapport avec le poste, sans diplôme universitaire. Cela ouvre une voie aux techniciens confirmés, ingénieurs de terrain et responsables de production à longue carrière mais sans diplôme, qui ne pouvaient jusqu'ici postuler que comme travailleurs techniques.

Une personne ayant déjà travaillé au Vietnam peut prouver ses années d'expérience avec un permis ou certificat d'exemption antérieur, ou avec les données de la base des travailleurs étrangers (art. 20(5)). Pilotes, personnel navigant, techniciens de maintenance aéronautique et marins continuent d'utiliser leurs licences et brevets (art. 20(3)(g)).

Quelle expérience faut-il pour les directeurs exécutifs et les travailleurs techniques ?

Avec le décret 393/2026, un directeur exécutif qui dirige directement un domaine doit justifier d'au moins 2 ans d'expérience pertinente (art. 4(2)(b)), contre 3 ans sous le décret 219/2025 ; le responsable d'une succursale, d'un bureau de représentation ou d'un établissement n'a toujours pas d'expérience minimale (point a). Les travailleurs techniques gardent les deux voies : au moins 1 an de formation et 2 ans d'expérience, ou au moins 3 ans d'expérience pertinente (art. 4(4)).

Le cadre dirigeant reste le dirigeant d'entreprise au sens de l'article 4(24) de la loi sur les entreprises, ou le chef ou chef adjoint d'un organisme (art. 4(1)), justifié par les statuts ou une décision de nomination ou d'affectation (art. 20(1)).

Comment les mutations intragroupe changent-elles avec le décret 393 ?

Selon l'article 3(1) du décret 393/2026, la mutation intragroupe ne vise plus que les cadres dirigeants, directeurs exécutifs et experts employés par l'entreprise étrangère depuis au moins 12 mois consécutifs et affectés temporairement à sa présence commerciale au Vietnam — les travailleurs techniques n'y ont plus accès. La présence commerciale inclut désormais aussi les projets d'investissement des investisseurs étrangers, en plus des sociétés à capitaux étrangers, succursales, bureaux de représentation et bureaux d'exécution de contrats BCC (art. 3(2)).

• Dans les 11 secteurs de services de l'OMC (annexe II), la mutation relève d'un certificat d'exemption et non d'un permis (art. 8(13)(b)), et ce certificat peut désormais durer jusqu'à 3 ans (art. 11(3)) au lieu de 2.
• Hors de ces 11 secteurs, un permis de travail reste nécessaire au titre de la mutation intragroupe, avec la lettre d'affectation et la preuve de 12 mois consécutifs d'emploi (art. 19(6)(a)).
• Les travailleurs techniques mutés titulaires de documents au titre du décret 219/2025 les conservent jusqu'à l'échéance ; pour une nouvelle délivrance ou un renouvellement, ils doivent passer au poste d'expert et remplir la condition de 5 ans d'expérience de l'art. 4(3)(e) (art. 35(3)).

Quels sont les 11 secteurs de services de l'annexe II ?

L'annexe II du décret 393/2026 énumère les 11 secteurs de services de la liste d'engagements spécifiques du Vietnam auprès de l'Organisation mondiale du commerce, qui déterminent si une personne mutée en intragroupe est exemptée de permis de travail. Le texte d'origine détaille chaque secteur jusqu'aux codes de la Classification centrale de produits (CPC).

• Services aux entreprises (services professionnels, informatiques, de recherche et développement, de location, autres services aux entreprises).
• Services de communication (courrier, télécommunications, audiovisuel).
• Services de construction et services d'ingénierie connexes.
• Services de distribution (commissionnaires, commerce de gros, commerce de détail, franchise).
• Services d'éducation.
• Services environnementaux.
• Services financiers (assurance, banque, valeurs mobilières).
• Services de santé et services sociaux.
• Services relatifs au tourisme et aux voyages.
• Services récréatifs, culturels et sportifs.
• Services de transport.

Qui est exempté de permis de travail selon le décret 393 ?

L'article 8 du décret 393/2026 énumère 18 cas dans lesquels un travailleur étranger n'est pas soumis au permis de travail, contre 15 à l'article 7 du décret 219/2025. Être exempté ne veut pas dire travailler librement : la plupart des cas exigent toujours un certificat d'exemption de permis de travail, et certains seulement une notification déposée au moins 3 jours ouvrables à l'avance.

Quelles exemptions ne demandent qu'une notification ?

Selon l'article 10(4) du décret 393/2026, l'employeur se contente de notifier l'autorité compétente du lieu de travail au moins 3 jours ouvrables à l'avance, sans demander de certificat, dans les cas suivants : article 154(3) du Code du travail déjà confirmé par une autorité vietnamienne ; article 154(4), (5), (6) et (8) du Code du travail ; et article 8(2), (3), (5), (8), (10), (13)(a), (14)(d), (14)(đ) et (16) du décret.

La notification indique le nom, la date de naissance, la nationalité, le numéro de passeport, l'employeur, le lieu et la durée du travail et le cas d'exemption invoqué. La durée notifiée ne peut dépasser 2 ans ; les docteurs qui enseignent ou font de la recherche sous contrat avec un établissement peuvent être notifiés pour 3 ans au plus, et les titulaires de la carte spéciale pour la durée de la carte. Si la personne continue après cette durée, l'employeur notifie de nouveau ; l'autorité met la base de données à jour sous 3 jours ouvrables.

Le travail de moins de 90 jours est-il toujours exempté ?

Oui, mais de façon plus étroite : selon l'article 3(5) et l'article 8(13)(a) du décret 393/2026, les cadres dirigeants, directeurs exécutifs, experts et travailleurs techniques qui travaillent pour un ou plusieurs employeurs au Vietnam au total 90 jours au plus dans une année civile n'ont besoin que d'une notification. Si le séjour crée une relation d'emploi — embauche, encadrement et rémunération — l'employeur doit demander un permis de travail au titre du contrat de travail.

Le cumul est déterminant : un consultant qui vient plusieurs fois dans l'année pour des clients différents doit additionner tous ses séjours. Le décret 219/2025 parlait seulement de « moins de 90 jours par an » et ne traitait pas du travail rémunéré au Vietnam.

Quel dossier faut-il pour un permis de travail au Vietnam selon le décret 393 ?

Le dossier de permis de travail de l'article 19 du décret 393/2026 compte 7 pièces : l'exposé du besoin en main-d'œuvre et la demande de permis sont réunis dans le formulaire 03, et plusieurs documents sont dispensés lorsque l'autorité peut consulter les bases de données nationales. La liste complète est la suivante.

• Exposé du besoin et demande de permis sur le formulaire 03 de l'annexe I (art. 19(1)).
• Certificat médical de moins de 12 mois, sauf si le résultat est déjà relié au système d'information médicale ou à la base nationale de santé (art. 19(2)).
• Copie de la page d'identité du passeport en cours de validité, sauf si elle est accessible dans la base nationale de l'immigration (art. 19(3)).
• Extrait de casier judiciaire ou attestation de non-exécution de peine de moins de 6 mois, sauf accès à la base du casier judiciaire (art. 19(4)).
• 2 photos couleur ou fichiers photo 4 × 6 cm, sauf s'ils figurent déjà dans la base des travailleurs étrangers (art. 19(5)).
• Preuve de la forme de travail : lettre d'affectation, contrat ou accord, ou contrat de services avec preuve de 24 mois dans une entreprise étrangère (art. 19(6)).
• Preuve du statut de cadre dirigeant, directeur exécutif, expert ou travailleur technique selon l'article 20, sauf pour les associés apportant moins de 3 milliards VND (art. 19(7)).

Les documents étrangers autres que le passeport doivent être légalisés par voie consulaire, sauf exemption par traité, réciprocité ou loi, puis traduits en vietnamien et certifiés (art. 6). Depuis le 11 septembre 2026, les documents des pays appliquant la Convention Apostille avec le Vietnam peuvent porter une apostille au titre du décret 293/2026/NĐ-CP. Pour demander la consultation du casier judiciaire au lieu de fournir l'extrait, les formulaires 01 et 03 comportent la rubrique 1.7 pour l'adresse au Vietnam et le nom des parents et du conjoint.

Combien de temps avant le dépôt faut-il publier l'offre aux travailleurs vietnamiens ?

Selon le formulaire 03 de l'annexe I du décret 393/2026, pour le contrat de travail, les marchés et projets, et l'emploi par une mission diplomatique ou une organisation étrangère (art. 2(1)(a), (i) et (m)), l'employeur doit publier le poste à l'intention des travailleurs vietnamiens au moins 5 jours ouvrables avant le dépôt du dossier. Le décret 219/2025 parlait de « 5 jours » : la nouvelle règle est donc plus longue en pratique, puisque week-ends et jours fériés ne comptent plus.

• Canaux : la bourse nationale de l'emploi, un organisme de services de l'emploi, les médias ou le site internet de l'employeur.
• Contenu obligatoire : poste et domaine, forme de travail, lieu, durée, qualification professionnelle, expérience (le cas échéant) ; l'annonce est jointe au dossier.
• Pas d'annonce pour le directeur général ou le directeur étranger déjà inscrit au certificat d'enregistrement d'entreprise.
• Nouvelle obligation : la personne recrutée doit correspondre au poste, à la forme, au lieu et à la durée annoncés, sans niveau inférieur à la qualification et à l'expérience exigées (art. 37(6)(c)–(d)). L'État encourage la publication gratuite sur la bourse nationale de l'emploi ou dans les centres publics de l'emploi.

Combien de temps faut-il pour obtenir un permis de travail avec le décret 393 ?

L'autorité approuve le besoin en main-d'œuvre et délivre le permis de travail dans les 10 jours ouvrables suivant la réception d'un dossier complet (art. 23(3) du décret 393/2026) ; un refus doit être motivé par écrit dans les 3 jours ouvrables. La demande est déposée au moins 10 jours ouvrables et au plus 60 jours avant le début du travail, au Centre de services administratifs du lieu de travail ou en ligne sur le Portail national des services publics. Le tableau regroupe tous les délais du décret.

Après délivrance d'un permis au titre du contrat de travail, les parties doivent signer un contrat de travail écrit avant le début du travail (art. 23(4)). Permis et certificats d'exemption valent 2 ans au plus (art. 22, art. 11(1)), selon le contrat, la lettre d'affectation ou l'accord qui les fonde.

Qu'est-ce qui change pour le renouvellement du permis de travail avec le décret 393 ?

Le renouvellement sous le décret 393/2026 est plus rapide et plus léger : la demande se dépose entre 90 jours et au moins 10 jours ouvrables avant l'échéance, la décision tombe en 5 jours ouvrables (art. 29) et le dossier ne comprend plus ni certificat médical ni casier judiciaire (art. 28). Un permis ne peut toujours être renouvelé qu'une fois, pour 2 ans au plus (art. 30).

• Dossier de renouvellement : formulaire 03 (exposé du besoin et demande de renouvellement), copie du passeport, 2 photos ou fichiers photo, preuve de la forme de travail (inutile pour un contrat de travail) et copie du permis en cours — copies et photos dispensées si la base de données les contient déjà (art. 28).
• Après un renouvellement au titre du contrat de travail, un contrat écrit doit être signé avant la poursuite du travail (art. 29).
• Les demandes de renouvellement déposées au titre de la résolution 24/2026/NQ-CP avant le 5 décembre 2026 sont traitées selon cette résolution (art. 35(5)).

Que faire quand le permis a déjà été renouvelé une fois ?

Un travailleur étranger dont le permis a déjà été renouvelé et qui reste chez le même employeur, au même poste et dans le même domaine, demande un nouveau permis de travail au moins 10 jours ouvrables et au plus 60 jours avant l'échéance (art. 21(3) du décret 393/2026). Le dossier allégé comprend le formulaire 03, une copie du passeport, des photos, la preuve de la forme de travail, une copie de l'ancien permis et, pour les cadres dirigeants et directeurs exécutifs, la preuve du poste — sans certificat médical, contrairement à l'article 20(3) du décret 219/2025 qui l'exigeait encore.

Un certificat d'exemption déjà renouvelé suit la même logique : un nouveau certificat est demandé entre 10 jours ouvrables et 60 jours avant l'échéance (art. 9(8)).

Faut-il un nouveau permis en cas de changement d'employeur ou de poste ?

Oui. Selon l'article 21(1) du décret 393/2026, un travailleur titulaire d'un permis valide qui passe chez un autre employeur, au même poste et dans le même domaine, doit obtenir un nouveau permis, mais sur dossier allégé : attestation d'emploi de l'employeur actuel, formulaire 03, copie du passeport, photos, preuve de la forme de travail, copie du permis existant et, pour les cadres dirigeants et directeurs exécutifs, preuve du poste.

Changer de poste, de domaine ou de forme de travail chez le même employeur impose aussi un nouveau permis, avec la preuve du nouveau poste ou de la nouvelle forme (art. 21(2)). Dans les deux cas, inutile de refaire le certificat médical, le casier judiciaire ou la légalisation des diplômes.

Quand faut-il demander une nouvelle délivrance du permis de travail ?

Selon l'article 24 du décret 393/2026, le permis de travail est délivré à nouveau sous 3 jours ouvrables dans trois cas : un permis valide est perdu ou détérioré ; le nom, la nationalité ou le numéro de passeport du travailleur change, ou le nom de l'employeur change sans modification de son identifiant ou de son code fiscal ; ou l'adresse du siège, de la succursale, du bureau de représentation, de l'établissement ou du bureau d'exécution du contractant change. Le troisième cas est nouveau par rapport à l'article 23 du décret 219/2025.

Le permis délivré à nouveau court pour la durée restante du permis initial (art. 27). Les certificats d'exemption sont délivrés à nouveau dans les mêmes trois cas (art. 12).

Dans quels cas le permis de travail est-il retiré ?

L'article 31 du décret 393/2026 prévoit 5 motifs de retrait : le permis cesse d'être valable en vertu de l'article 156(2)–(7) du Code du travail ; l'employeur ou le travailleur enfreint les règles de délivrance, de nouvelle délivrance ou de renouvellement ; le travailleur est expulsé ; il est placé en garde à vue, en détention ou purge une peine de prison ; ou il décède ou est déclaré par un tribunal incapable, disparu ou décédé. Les trois derniers motifs sont nouveaux ; le décret 219/2025 ne visait que les poursuites pénales de façon générale.

Lorsqu'un permis cesse d'être valable, l'employeur le récupère et le restitue à l'autorité de délivrance sous 10 jours ouvrables avec un rapport (art. 32(1)), au lieu de 15 jours. Dans les autres cas, l'autorité prend une décision de retrait et en informe le ministère de la Sécurité publique. Les certificats d'exemption sont retirés pour les 7 motifs de l'article 33, avec le même délai de 10 jours ouvrables (art. 34).

Quelles nouvelles obligations le décret 393 impose-t-il aux employeurs ?

L'article 37(6) du décret 393/2026 fixe pour la première fois, dans un point distinct, 6 obligations des employeurs de travailleurs étrangers, dont l'interdiction de mise à disposition des travailleurs étrangers et un rapport deux fois par an. Elles s'appliquent à partir du 5 décembre 2026.

• Recruter et employer des étrangers dans le respect de la sécurité et de l'ordre public, pour répondre directement aux besoins propres de l'employeur, sans sous-louer de travailleurs étrangers (point b).
• Embaucher des étrangers dont la qualification et l'expérience ne sont pas inférieures à celles annoncées, et conformes à l'annonce (points c, d).
• Tenir les données des travailleurs étrangers sur papier ou sous forme électronique ; faire un rapport avant le 5 juin et le 5 décembre de chaque année selon l'annexe IV, ou ponctuellement, sauf si l'autorité dispose déjà des données (point đ).
• Déclarer avec sincérité et répondre du dossier (point e).

Les Comités populaires provinciaux font rapport au ministère de l'Intérieur avant le 15 juin et le 15 décembre (art. 37(5)(d)) ; le ministère de l'Intérieur et le ministère de la Sécurité publique bâtissent une base nationale des travailleurs étrangers reliée à la base nationale de l'immigration (art. 37(1)). Le rapport de l'annexe IV ventile les travailleurs étrangers par continent, nationalité, poste et nombre de permis et certificats délivrés, délivrés à nouveau, renouvelés et retirés.

Peut-on encore embaucher un étranger via un EOR au Vietnam après le décret 393 ?

Pas par l'intermédiaire d'un employeur tiers : à partir du 5 décembre 2026, un travailleur étranger doit être employé par l'entreprise qui l'utilise réellement, car l'article 37(6)(b) du décret 393/2026 impose à l'employeur de recruter et d'employer des étrangers pour répondre directement à ses propres besoins, sans sous-louer de travailleurs étrangers. Selon notre lecture, le montage EOR — le prestataire est l'employeur sur le papier tandis que la personne travaille pour une autre entreprise — ne convient plus aux étrangers ; le modèle adapté est le PEO.

Le dossier suit la même logique : le formulaire 03 est l'exposé par l'employeur de son propre besoin, et le permis de travail (formulaire 04) mentionne cet employeur, le poste et le lieu de travail. C'est pourquoi Nhân Kiệt n'agit comme Employer of Record que pour les salariés vietnamiens, au titre de la licence de mise à disposition n° 15/2019/SHCM, et jamais comme employeur d'un étranger ; pour les étrangers, nous proposons le PEO.

En PEO, votre propre entité vietnamienne est l'employeur et Nhân Kiệt assure le travail spécialisé en arrière-plan. Concrètement :

• Votre entité (société, succursale ou bureau de représentation) signe le contrat de travail et figure sur le permis de travail.
• Nhân Kiệt détermine la voie adaptée : permis de travail, certificat d'exemption ou simple notification.
• Nous préparons et déposons le permis au nom de votre entité, et gérons la carte de résidence temporaire et le visa.
• Nous assurons la paie, l'impôt sur le revenu et la sécurité sociale : 22,5 % de cotisations patronales pour les étrangers (sans assurance chômage), contre 23,5 % pour les Vietnamiens.
• Nous suivons les échéances, déposons les rapports semestriels avant le 5 juin et le 5 décembre et gérons les formalités de départ.

Tarifs publiés : USD 650 pour le permis de travail, USD 450 pour la carte de résidence temporaire et un forfait de USD 35 par salarié et par mois pour la gestion courante, frais administratifs inclus, hors TVA de 8 %. Vous restez l'employeur, donc pas de dépôt de garantie important. Sans entité au Vietnam, le PEO n'est pas possible pour des étrangers et il faut d'abord créer une présence ; en attendant, les recrutements vietnamiens peuvent démarrer via notre service EOR. Voir aussi le fonctionnement du PEO au Vietnam et les tarifs PEO par service.

Les permis délivrés sous le décret 219 restent-ils valables ?

Oui. Selon l'article 35(1) du décret 393/2026, les permis de travail et certificats d'exemption délivrés, délivrés à nouveau ou renouvelés au titre du décret 219/2025/NĐ-CP, ou du décret 152/2020/NĐ-CP modifié par le décret 70/2023/NĐ-CP, restent valables jusqu'à leur échéance ; la délivrance, la nouvelle délivrance ou le renouvellement suivant relève du décret 393. Les employeurs n'ont pas à remplacer les permis existants.

• Les demandes de délivrance, de nouvelle délivrance, de renouvellement et de retrait déposées avant le 5 décembre 2026 sont traitées selon le décret 219/2025 (art. 35(2)).
• Les travailleurs techniques mutés en intragroupe sous le décret 219 conservent leurs documents jusqu'à l'échéance, puis ne peuvent être renouvelés ou délivrés à nouveau que comme experts justifiant de 5 ans d'expérience (art. 35(3)).
• Les organismes délégués par les Comités populaires provinciaux en vertu de l'article 4 du décret 219 continuent d'instruire jusqu'à ce que la province adopte de nouvelles règles (art. 35(4)).
• Les demandes de renouvellement déposées au titre de la résolution 24/2026/NQ-CP avant le 5 décembre 2026 sont traitées selon cette résolution (art. 35(5)).

Que doivent faire les employeurs avant le 5 décembre 2026 ?

Jusqu'à la fin du 4 décembre 2026, toutes les demandes relèvent encore du décret 219/2025 : les employeurs ont intérêt à profiter de cette période pour passer en revue leurs salariés étrangers et choisir la meilleure date de dépôt. Six actions sont à mener dès maintenant.

• Recenser tous les étrangers qui travaillent pour votre entreprise et leur employeur légal ; ceux employés par un tiers doivent passer sous contrat avec votre propre entité, en PEO, avant leur prochain renouvellement.
• Lister les permis expirant entre décembre 2026 et mars 2027 : à partir du 5 décembre 2026, le renouvellement peut être déposé jusqu'à 90 jours à l'avance et est décidé en 5 jours ouvrables.
• Passer en revue les travailleurs techniques mutés en intragroupe : préparer la preuve de 5 ans d'expérience pour qu'ils passent au poste d'expert au renouvellement.
• Pour les candidats sans diplôme mais avec au moins 5 ans d'expérience, envisager un dépôt après le 5 décembre 2026 en tant qu'expert selon l'art. 4(3)(e).
• Adapter le recrutement : publier au moins 5 jours ouvrables à l'avance, sur un canal prévu, avec le contenu complet, et recruter une personne conforme à l'annonce.
• Planifier les rapports semestriels avant le 5 juin et le 5 décembre selon l'annexe IV ; le premier est dû avant le 5 juin 2027.

Quelle amende pour l'emploi d'un étranger sans permis de travail ?

Le décret 393/2026 ne fixe pas d'amendes ; elles relèvent toujours de l'article 13(5) du décret 283/2026/NĐ-CP, en vigueur depuis le 10 septembre 2026 : employer un travailleur étranger sans permis de travail ni certificat d'exemption, y compris avec un permis expiré, est sanctionné selon le nombre de travailleurs concernés, et une organisation paie le double du montant applicable à une personne physique (art. 7(1) du même décret). Le travailleur étranger peut aussi être expulsé.

Quels sont les critères de l'annexe III pour les experts de la culture, des arts et du sport ?

L'annexe III du décret 393/2026 fixe des critères d'expert pour 14 catégories de la culture, des arts et du sport ; chacun ne doit en remplir qu'un seul, soit le critère général de l'article 4(3)(a), soit un critère sectoriel comme un prix international, l'appartenance à une organisation professionnelle internationale ou des médailles en compétition. Sous le décret 219/2025, ces critères relevaient des instructions du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme.

• Culture et arts (8 catégories) : arts du spectacle ; cinéma (producteurs, réalisateurs, scénaristes, chefs opérateurs, décorateurs, son, montage, etc.) ; beaux-arts, photographie et expositions ; musées ; conservation et restauration d'objets anciens et d'antiquités ; patrimoine culturel immatériel ; conservation, réparation et restauration de monuments ; patrimoine documentaire.
• Sport (6 catégories) : entraîneurs ; athlètes ; experts en nutrition sportive ; experts en médecine du sport ; experts en gestion du sport ; experts en psychologie du sport.
• Exemples de critères sectoriels : entraîneur titulaire d'un diplôme en cours de validité d'une fédération régionale, continentale ou mondiale ; athlète médaillé dans une compétition régionale, continentale ou mondiale ou de niveau équivalent à maître national ; footballeur muni d'un certificat international de transfert (CIT) ; expert du patrimoine membre de l'UNESCO, de l'ICOMOS, de l'ICCROM ou de l'UICN.

Quels formulaires figurent à l'annexe I du décret 393 ?

L'annexe I du décret 393/2026 contient 4 formulaires bilingues vietnamien–anglais utilisés pour toutes les procédures, qui remplacent ceux du décret 219/2025 à partir du 5 décembre 2026. Le numéro de permis du formulaire 04 combine le code de la province, les deux derniers chiffres de l'année, un code de type (1 nouveau, 2 renouvellement, 3 nouvelle délivrance) et un numéro d'ordre — par exemple GP 01.26.1.000.001 pour un permis délivré à Hanoï en 2026.

Quels guides couvrent le reste des démarches pour un salarié étranger ?

Le permis de travail n'est qu'une étape d'une chaîne qui comprend aussi le visa, la carte de résidence temporaire, la légalisation des documents, la sécurité sociale et, sans entité vietnamienne, le modèle d'emploi. Les guides ci-dessous décrivent les règles en vigueur au titre du décret 219/2025, applicables jusqu'à la fin du 4 décembre 2026.

• Permis de travail au Vietnam : coût, documents, procédure
• Exemption de permis de travail au Vietnam : transfert intragroupe
• Visa de travail au Vietnam : DN, LD et EV expliqués
• Carte de résidence temporaire (TRC) au Vietnam : coût et procédure
• Légalisation consulaire et traduction notariée au Vietnam
• Travailleurs étrangers au Vietnam : permis et cotisations

Pourquoi confier vos permis de travail au Vietnam à Nhân Kiệt ?

Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (code fiscal 0308022768, fondée en 2009) détient la licence de mise à disposition de main-d'œuvre n° 15/2019/SHCM et la licence de services de l'emploi n° 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ, et est certifiée ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 et ISO/IEC 27001:2022. Nous préparons et déposons permis de travail et certificats d'exemption au nom de votre propre entité, suivons les échéances de renouvellement et planifions le passage de chaque salarié au décret 393/2026. Notre service de permis de travail coûte USD 650 par salarié, frais administratifs inclus, hors TVA de 8 %.

Pour faire le point sur vos salariés étrangers au regard des nouvelles règles, appelez le +84 908 636 108 (M. Trung) ou le +84 28 3505 4224, ou consultez notre service EOR au Vietnam et notre service de régularisation de la main-d'œuvre. Ce guide est une information générale et non un conseil juridique pour un cas particulier.

Sources juridiques

• Décret 393/2026/NĐ-CP du 20 octobre 2026 : travailleurs étrangers au Vietnam (PDF signé électroniquement, en vietnamien)
• Décret 219/2025/NĐ-CP du 7 août 2025 : remplacé à compter du 5 décembre 2026
• Code du travail 2019 (45/2019/QH14) : articles 151 à 157 sur les travailleurs étrangers
• Décret 283/2026/NĐ-CP : sanctions administratives en matière de travail et de sécurité sociale

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