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Exemption de permis de travail Vietnam 2026 : transfert intragroupe

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-09-18

Tous les travailleurs étrangers au Vietnam n'ont pas besoin d'un permis de travail — les travailleurs en transfert intragroupe et quelques autres catégories sont exemptés. Mais l'exemption n'est pas « rien à faire », et la voie du transfert intragroupe (ICT) a ses propres conditions, formalités et une précieuse exemption d'assurance sociale. Ce guide explique qui est exempté, ce qu'un ICT exige, et comment son coût et son risque se comparent à un permis de travail standard.

Faits clés (2026) :
- Les travailleurs en transfert intragroupe peuvent être exemptés du permis de travail et de l'assurance sociale obligatoire au Vietnam (Decree 158/2025/NĐ-CP).
- Nécessite au moins 12 mois d'emploi préalable à l'étranger, un secteur de services engagé et une chaîne de groupe prouvée.
- L'exemption exige quand même une confirmation écrite déposée 10 jours avant (et dans les 60 jours suivant) la date de démarrage.

Qui est exempté d'un permis de travail au Vietnam ?

Un travailleur étranger doit détenir un permis de travail sauf s'il relève d'une exemption au titre de l'Article 154 du Code du travail 2019. Les catégories exemptées courantes incluent les apporteurs de capitaux de VND 3 milliards ou plus, les présidents ou membres du conseil d'une entreprise disposant de ce capital, les chefs de bureaux de représentation, les personnes entrant pour moins de 3 mois pour offrir des services ou traiter des incidents techniques, les travailleurs en transfert intragroupe au sein de secteurs de services engagés, et certains rôles de domaines prioritaires. Malgré tout, la plupart des cas exemptés nécessitent quand même une confirmation écrite, traitée ci-dessous.

Qu'est-ce qu'un transfert intragroupe (ICT), et qui est éligible ?

Un transfert intragroupe est le déplacement d'un cadre, d'un spécialiste ou d'un technicien d'une entreprise étrangère vers sa présence commerciale au Vietnam. Pour être éligible, le transfert doit relever des secteurs de services que le Vietnam a engagés dans le cadre de l'OMC, l'entité d'accueil doit être une présence commerciale établie au Vietnam, et le travailleur doit avoir été employé de manière continue par l'entreprise à l'étranger pendant au moins 12 mois avant le transfert. Lorsque ces conditions sont réunies, le travailleur transféré peut être exempté du permis de travail — bien que la relation entre entreprises doive être prouvée par des documents légalisés.

Une personne exemptée a-t-elle quand même besoin de formalités ?

Oui — la plupart des cas exemptés nécessitent quand même une confirmation écrite d'exemption de l'obligation de permis de travail. Le dossier doit être soumis au moins 10 jours avant, et dans les 60 jours suivant, la date à laquelle la personne est censée commencer à travailler. La négliger est une erreur courante et coûteuse : sans la confirmation, le travailleur est traité exactement comme s'il n'avait pas de permis, et l'employeur encourt les mêmes amendes par effectif. L'exemption supprime le permis, non la procédure.

Les travailleurs en transfert intragroupe paient-ils l'assurance sociale au Vietnam ?

Non — un travailleur en transfert intragroupe est exempté de l'assurance sociale obligatoire au Vietnam en vertu du Decree 158/2025/NĐ-CP et peut conserver l'assurance sociale de son pays d'origine. C'est le principal avantage financier de la voie ICT, car elle supprime la cotisation d'assurance sociale obligatoire de l'employeur pour cette personne. L'assurance santé et l'impôt sur le revenu vietnamien restent applicables, et un collaborateur détaché qui séjourne plus de 183 jours demeure résident fiscal au Vietnam quelle que soit la voie.

Que coûte et qu'exige la voie ICT ?

La voie ICT comporte un jeu documentaire plus important qu'un permis standard : traduction notariée des décisions de transfert et de nomination ainsi que des preuves de relation entre les pays de la chaîne — environ USD 1,040 pour un jeu multi-pays — avec une légalisation consulaire chiffrée après examen du dossier. Le frais d'administration PEO mensuel est le même forfait de USD 35 par salarié. Tous les montants incluent les frais gouvernementaux et hors 8% VAT uniquement ; l'offre complète figure dans Coût du PEO au Vietnam 2026.

ICT ou permis de travail standard : lequel convient ?

Un permis de travail standard est plus simple et à moindre risque, tandis que la voie ICT coûte plus cher en documentation mais peut exempter le travailleur transféré de l'assurance sociale obligatoire. La voie ICT ne fonctionne que si vous pouvez pleinement justifier la chaîne du groupe ; si vous ne le pouvez pas, elle risque un retard ou un rejet, et le permis de travail standard est le choix le plus sûr. La décision dépend du niveau de salaire, de la durée de la mission et de la facilité à prouver proprement la structure du groupe — voir l'arbitrage dans PEO au Vietnam.

Pourquoi Nhân Kiệt

Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (tax code 0308022768, créée en 2009) détient une licence de sous-location de main-d'œuvre (No. 15/2019/SHCM) et une licence de services de l'emploi (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) délivrées à Hô Chi Minh-Ville, et est certifiée ISO 9001:2015, ISO 45001 et ISO 14001. Nous évaluons si l'exemption s'applique, préparons la confirmation ou le permis complet, et gérons la paie, l'assurance et le PIT sous notre service PEO. Pour un devis, appelez le +84 908 636 108 (M. Trung) ou le +84 28 3505 4224. Ceci est une information générale, non un conseil juridique.

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