Partenaire local au Vietnam pour prestataires EOR

En un paragraphe

Qu'est-ce qu'un partenaire local (ICP) au Vietnam ?

Un partenaire local (ICP) est la société locale agréée qui fait office d'employeur légal dans un pays où une plateforme EOR ou de paie internationale ne possède pas d'entité propre. Au Vietnam, l'ICP signe le contrat de travail vietnamien, immatricule et règle les assurances sociale, santé et chômage obligatoires, retient l'impôt sur le revenu et verse le salaire net chaque mois, tandis que la plateforme conserve le contrat client, la facturation et la relation.

Niveau	Qui	Ce qu'il détient
Client final	L'entreprise qui recrute au Vietnam	Le choix du recrutement, la fonction et le budget
Plateforme internationale	Votre société EOR, de paie ou de placement	Le contrat client, la facturation et la gestion de compte
Partenaire local	Nhân Kiệt	Le contrat de travail vietnamien, les assurances, l'impôt et la paie
Salarié	Le salarié vietnamien	Un contrat de travail avec Nhân Kiệt

Nhân Kiệt est un prestataire vietnamien d'employer of record (EOR), de paie et de main-d'œuvre à Hô Chi Minh-Ville, en activité depuis 2009 au titre de la licence de prêt de main-d'œuvre n° 15/2019/SHCM, avec plus de 40 000 salariés sous contrat.

Qui travaille avec nous de cette façon

Des prestataires qui ont besoin du Vietnam sans en être propriétaires

La plupart des plateformes EOR internationales possèdent des entités dans les marchés qui génèrent le plus de volume et recourent à des partenaires locaux partout ailleurs. Le Vietnam figure généralement dans le second groupe : la demande est réelle mais ne justifie pas encore de constituer une société, de recruter une équipe locale et de porter une licence de paie vietnamienne.

Quatre types d'entreprises viennent à nous pour exactement cela :

Les plateformes EOR et d'emploi international dont le client a recruté un ingénieur, un responsable commercial ou une équipe d'usine vietnamiens et doit les employer légalement dès le mois prochain.
Les prestataires de paie internationale gérant une paie multi-pays qui ont besoin d'un maillon Vietnam déclarant correctement les assurances sociales et l'impôt sur le revenu.
Les cabinets de recrutement et de placement qui savent sourcer des candidats au Vietnam mais ne peuvent pas les employer.
Les cabinets comptables, BPO et de services aux entreprises dont les clients s'implantent au Vietnam et attendent un interlocuteur unique.

Nous sommes le versant vietnamien de ce montage, pas sa façade. La relation client reste la vôtre.

Trois façons de le structurer

Comment les contrats peuvent s'articuler

Différents prestataires ont besoin de structures différentes, généralement selon que votre client peut voir le nom d'un fournisseur vietnamien et selon qui porte la facturation. Les trois options ci-dessous nous conviennent toutes.

	A. Vous nous contractez	B. Apport d'affaires ou MOU	C. En direct avec votre client
Qui signe avec le client final	Vous	Chaque partie signe son propre périmètre	Nhân Kiệt
Qui signe avec le salarié	Nhân Kiệt	Nhân Kiệt	Nhân Kiệt
Qui facture le client final	Vous	Chaque partie facture sa propre part	Nhân Kiệt
Nhân Kiệt est-il visible pour le client	Uniquement si vous le souhaitez	Oui, en tant que partenaire nommé	Oui, en tant que partie contractante
Qui porte les obligations d'employeur vietnamien	Nhân Kiệt	Nhân Kiệt	Nhân Kiệt
Raison typique de le choisir	Vous conservez un seul contrat et une seule facture face à votre client	Le démarrage le plus rapide ; aucune partie n'assume la responsabilité de l'autre	Votre client veut une contrepartie vietnamienne sur le papier

Le modèle A est celui que la plupart des plateformes demandent. Vous restez l'unique interlocuteur et l'unique facture ; nous opérons en dessous. Notre nom n'apparaît que là où la loi vietnamienne l'exige — sur le contrat de travail, la déclaration aux assurances sociales et la déclaration fiscale, qui relèvent toutes de nous et du salarié ou des autorités.

Le modèle B convient à une première mission. Un MOU coûte peu aux deux parties et permet à un cas réel de valider la relation de travail avant que quiconque ne signe un accord-cadre.

Répartition des tâches

Ce que nous gérons, ce qui reste chez vous

Nhân Kiệt au Vietnam	Reste chez vous
Contrat de travail vietnamien avec le salarié, en vietnamien et conforme dans sa forme	La relation client, les conditions commerciales et la discussion de renouvellement
Assurances sociale, santé et chômage obligatoires — immatriculation, déclaration mensuelle et paiement	Décider qui est recruté, à quel salaire et sur quel périmètre
Retenue de l'impôt sur le revenu, régularisation mensuelle et annuelle, enregistrement des personnes à charge	Votre propre facturation, votre devise et vos conditions de paiement avec le client
Versement mensuel du salaire net sur le compte bancaire vietnamien du salarié, et le bulletin de paie	Votre plateforme, votre reporting au client, votre marque
Registres légaux : déclarations du travail, cotisation syndicale, formalités de fin de contrat	Le reporting consolidé multi-pays de votre côté
Traitement des questions du salarié en vietnamien — paie, assurances, congés, documents	L'escalade et la gestion de compte avec le client

Périmètre

Qui nous pouvons employer, et qui nous ne pouvons pas

Connaître les limites avant le premier dossier évite aux deux parties un devis inutile :

Situation	Nhân Kiệt peut-il être l'employeur ?	Pourquoi
Ressortissant vietnamien, à temps plein, partout dans les 34 provinces	Oui	Notre modèle de base : contrat, assurances, impôt et paie au nom de Nhân Kiệt
Ressortissant vietnamien, à temps partiel ou en contrat court	Oui	Depuis le 1er juillet 2025, les assurances obligatoires couvrent le personnel à temps partiel titulaire d'un contrat d'un mois ou plus percevant une rémunération égale ou supérieure au niveau de référence ; nous l'immatriculons correctement
Une équipe de dizaines ou de centaines de salariés	Oui	Nous gérons déjà plus de 40 000 salariés et planifions les arrivées semaine par semaine
Ressortissant étranger travaillant au Vietnam	Non	Nous n'employons pas de ressortissants étrangers en tant qu'employer of record. Si le client final possède sa propre entité vietnamienne, cette entité est l'employeur et nous gérons le permis de travail, la carte de résidence et la paie via notre service PEO
Le client dirige le salarié au quotidien, dans une fonction en dehors des 20 catégories d'emplois autorisées ou pour plus de 12 mois	Pas au titre du prêt de main-d'œuvre	Le prêt de main-d'œuvre est plafonné à 20 catégories d'emplois et à 12 mois par salarié. Un contrat de prestation de services n'est correct que là où Nhân Kiệt organise le travail et répond du résultat. Nous vous indiquons de quelle voie relève un cas avant toute signature

Besoin du candidat autant que de l'employeur ? Nhân Kiệt recrute également, à partir d'une base de plus de 2 millions de candidats, de plus de 100 canaux communautaires et des centres provinciaux de service de l'emploi — voir fourniture de main-d'œuvre. Les prestataires de paie internationaux qui n'ont besoin que du maillon de paie vietnamien pour l'entité de leur propre client peuvent recourir à notre externalisation de la paie.

Fondement juridique

Dans quel cadre juridique vietnamien s'inscrit le montage

Le Vietnam ne connaît aucun statut nommé « employer of record », et aucune licence ne porte ce nom. Tout montage de type EOR doit ici s'inscrire dans l'un des deux cadres existants, et la ligne de partage est qui dirige le travail au quotidien :

Le prêt de main-d'œuvre — articles 52 à 57 du Code du travail de 2019 et décret 145/2020/ND-CP. Le salarié signe avec Nhân Kiệt mais travaille sous la supervision directe de votre client. Cette voie exige une licence de prêt de main-d'œuvre, que Nhân Kiệt détient (n° 15/2019/SHCM). Elle comporte trois limites légales : uniquement les 20 catégories d'emplois de l'annexe II du décret 145/2020/ND-CP, un maximum de 12 mois par salarié au titre de l'article 53, et seulement dans les situations autorisées.
Le contrat de prestation de services — au titre de la loi commerciale. Nhân Kiệt organise, encadre et supervise le personnel et répond d'un résultat défini. Cette voie n'est pas liée à la liste d'emplois de l'annexe II ni au plafond de 12 mois — non pas parce qu'elle permettrait de les contourner, mais parce qu'il s'agit d'une relation différente : votre client ne dirige pas individuellement les salariés, et nous répondons du résultat. Placer une mission ici parce que c'est plus commode, c'est la placer à tort ; lors d'un contrôle, c'est ce que les salariés font réellement qui tranche la question, non l'intitulé du contrat.

Nous indiquons aux partenaires de quelle voie relève un cas donné avant toute signature, y compris quand la réponse est gênante. Placer une mission dans le mauvais cadre est la cause la plus fréquente d'échec de ces montages lors d'un contrôle au Vietnam, et en vertu de l'article 19(2) du décret 283/2026/ND-CP (remplaçant le décret 12/2022/ND-CP à compter du 10 septembre 2026), chaque partie est sanctionnée directement et séparément pour ses propres agissements — le client comme le prestataire.

Une explication complète des deux voies, avec le modèle tarifaire, figure sur notre page EOR Vietnam.

Confidentialité

Ce que nous dirons et ne dirons pas de vous

Nous ne publions ni noms de partenaires, ni noms de clients, ni détails de dossiers sans autorisation écrite. Rien de votre mission n'apparaît sur ce site sans votre demande.
Les documents destinés au salarié peuvent rester commercialement neutres là où la loi le permet. Les documents légaux, non — le contrat de travail, la déclaration aux assurances sociales et la déclaration fiscale doivent porter le nom de l'employeur légal.
Les données personnelles du personnel de votre client restent dans nos systèmes vietnamiens et ne servent qu'à gérer leur emploi. Nous n'approchons pas votre client, et nous ne démarchons pas les salariés que nous employons pour votre compte.
Un accord de confidentialité mutuel est signé avant tout échange de données de salariés.

Pour démarrer

Du premier e-mail à la première paie

Étape	Ce qui se passe	Délai typique
1. Périmètre	Vous transmettez la fonction, l'effectif, la province, le salaire et la date de démarrage. Nous confirmons la voie juridique applicable et établissons le devis.	1–2 jours ouvrés
2. Formalités	Accord de confidentialité mutuel, puis l'accord-cadre ou le MOU.	3–5 jours ouvrés
3. Intégration du salarié	Pièces d'identité, compte bancaire, personnes à charge, historique d'assurance. Contrat signé — nous assurons la signature électronique.	2–3 jours ouvrés
4. Première paie	Immatriculation aux assurances déposée, paie calculée, salaire net versé au salarié, bulletin émis, rapport transmis.	Cycle mensuel suivant

Pour un recrutement individuel urgent, les étapes 1 et 3 peuvent se dérouler en parallèle et du personnel a commencé sous 5–7 jours ouvrés à compter du premier contact.

Aspects commerciaux

Comment fonctionne la tarification partenaire

Notre tarif publié pour les entreprises qui nous contractent directement figure sur la page EOR Vietnam : 8 % du salaire brut par salarié et par mois, avec un plancher de 2 600 000 VND et un plafond de 5 200 000 VND.

La tarification partenaire est établie séparément, car le travail n'est pas le même. Vous portez la relation client, le support de premier niveau et la facturation ; nous assurons le versant employeur vietnamien. À titre de référence, le tarif direct publié comporte un plancher de 2 600 000 VND et un plafond de 5 200 000 VND par salarié et par mois, de sorte qu'un partenaire ne paie jamais au-dessus du plafond de détail. Les tarifs dépendent de l'effectif, du caractère continu ou ponctuel de la mission et de celui des trois modèles ci-dessus qui s'applique. Envoyez un cas réel — fonction, province, fourchette de salaire, effectif — et vous recevez un devis, non une grille tarifaire.

Devise de facturation. Les partenaires hors du Vietnam peuvent être facturés en dollars américains (USD) ou en dong vietnamiens, selon ce qui convient à votre propre facturation client.

Nous ne proposons pas un tarif partenaire inférieur à ce que nous pouvons tenir dans le seul but de remporter un premier placement. Un tarif qui ne survit pas à la deuxième année n'est pas un partenariat.

Vérifications préalables

Ce que nous vous demanderons

Nous sommes la partie qui porte la responsabilité d'employeur vietnamien dans ce montage ; nous vérifions donc l'autre partie avec autant de soin que vous nous vérifiez :

L'enregistrement de la société et l'entité qui signera, quelle que soit la juridiction où elle se situe.
Qui est le client final, et ce que les salariés feront réellement — nous en avons besoin pour placer la mission dans le cadre juridique correct, non pour des raisons commerciales.
Les conditions de paiement. Les salaires, assurances et impôts vietnamiens quittent notre compte aux dates légales, qu'une facture ait été réglée ou non ; nous convenons donc du cycle de financement avant le démarrage du premier salarié.
Un interlocuteur opérationnel désigné dans votre fuseau horaire.

Nous attendons la même rigueur en retour — les documents que nous transmettons sont listés dans ce que vous pouvez vérifier à notre sujet.

Diligence raisonnable fournisseur

Ce que vous pouvez vérifier à notre sujet avant le premier dossier

Les équipes partenaires et de gestion du risque fournisseur demandent en général le même dossier. Tout ce qui suit existe aujourd'hui et est transmis après un accord de confidentialité mutuel :

Document ou élément	Détail
Entité juridique	Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd — code fiscal 0308022768, établie le 15 avril 2009, Hô Chi Minh-Ville
Licence de prêt de main-d'œuvre	N° 15/2019/SHCM (première délivrance sous le n° 029/LĐTBXH en 2015), dépôt de garantie légal constitué ; inscrite au registre public du département du travail de Hô Chi Minh-Ville
Agrément de service de l'emploi	N° 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ
Certificats de systèmes de management	ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 et ISO/IEC 27001:2022 (sécurité de l'information)
Envergure	Plus de 40 000 salariés en paie, plus de 500 entreprises clientes, 34 provinces, plus de 200 collaborateurs en exploitation
Adhésions et profils indépendants	Membre de KOCHAM ; profils sur Wikidata, GoodFirms, TechBehemoths et EOR Overview
Documents commerciaux	Contrat de prestation de services bilingue vietnamien–anglais, un exemple de bulletin de paie et le classeur de rapprochement mensuel
Références	Références clients, communiquées avec l'accord du client

Exploitation

Systèmes, reporting et données personnelles

Notre propre plateforme de paie. Les contrats sont signés électroniquement, les bulletins de paie parviennent à chaque salarié dans notre application salarié, et vous recevez le rapport de paie mensuel accompagné d'un rapprochement Excel à formules ouvertes.
Éprouvée à grande échelle. La même plateforme paie plus de 40 000 salariés et a été rapprochée ligne par ligne des données de pointage réelles UKG/Kronos d'un industriel à capitaux étrangers comptant plus de 1 000 salariés.
Les données personnelles restent au Vietnam. Les données des salariés sont traitées dans nos systèmes vietnamiens, sous un système de management de la sécurité de l'information certifié ISO/IEC 27001:2022 et sous la loi n° 91/2025/QH15 sur la protection des données personnelles, en vigueur depuis le 1er janvier 2026. Vous transmettre des rapports hors du Vietnam constitue un transfert transfrontalier assorti de son propre dossier ; qui déclare quoi est précisé dans notre guide sur le transfert transfrontalier de données au titre de l'EOR, du PEO et de la paie.
Un interlocuteur unique anglophone. Le partenariat est piloté par Nguyen Quoc Trung, directeur général adjoint ; le versant destiné aux salariés est assuré en vietnamien.

La façon dont un tarif EOR se construit au Vietnam, ligne par ligne, est expliquée dans les tarifs EOR au Vietnam, et les vérifications qu'un acheteur devrait mener sur tout prestataire figurent dans comment choisir un employer of record au Vietnam.

Si vous êtes une entreprise qui recrute directement au Vietnam et non un prestataire, notre comparatif société EOR locale ou plateforme EOR mondiale au Vietnam présente ce qui distingue les deux modèles.

Pour les entreprises qui nous contractent directement

Au Vietnam, l'entité, c'est nous — rien n'est sous-traité

Tout guide sérieux pour choisir un EOR dit la même chose aux acheteurs : vérifiez si le prestataire possède sa propre entité juridique dans votre pays cible ou s'il s'appuie sur un partenaire tiers, et préférez celui qui la possède. C'est la bonne question, et notre réponse est courte :

Nhân Kiệt est une société vietnamienne. La licence de prêt de main-d'œuvre 15/2019/SHCM est délivrée à notre nom, non empruntée.
Les contrats de travail, l'immatriculation aux assurances sociales, la déclaration de l'impôt sur le revenu et le versement mensuel sont tous exécutés par le personnel de Nhân Kiệt. Aucune partie n'en est sous-traitée.
Plus de 40 000 salariés sont payés directement depuis nos propres systèmes dans 34 provinces.

Le partenariat décrit sur cette page fonctionne dans le sens inverse de ce que l'on suppose souvent : des prestataires internationaux sans entité vietnamienne utilisent la nôtre. Nous n'empruntons pas leur capacité. Lorsqu'une plateforme internationale sert le Vietnam via un modèle d'agrégation — un partenaire local tiers — votre entreprise se retrouve un cran plus loin de l'entité qui emploie réellement votre personnel — et paie pour ce cran supplémentaire.

Nous contracter directement le supprime. Même entité, même équipe d'exploitation, un pas de moins.

Questions fréquentes

Ce que les prestataires demandent avant la première mission

Qu'est-ce qu'un partenaire local (ICP) pour l'EOR au Vietnam ?

Un partenaire local est la société vietnamienne agréée qui est l'employeur légal lorsqu'une plateforme EOR ou de paie internationale n'a pas d'entité au Vietnam. Elle signe le contrat de travail, règle les assurances obligatoires, retient l'impôt sur le revenu et exécute la paie, tandis que la plateforme conserve la relation client et la facturation. Nhân Kiệt le fait depuis 2009 au titre de la licence de prêt de main-d'œuvre n° 15/2019/SHCM.

Pouvez-vous employer le personnel de notre client si nous n'avons pas d'entité au Vietnam ?

Oui. C'est même la raison d'être de ce montage. Nhân Kiệt est une société vietnamienne titulaire de la licence de prêt de main-d'œuvre 15/2019/SHCM et emploie du personnel au Vietnam depuis 2009. Le personnel de votre client signe un contrat de travail vietnamien avec nous ; nous immatriculons et réglons ses assurances obligatoires, retenons et déclarons son impôt sur le revenu, et lui versons son salaire net chaque mois. Ni vous ni votre client n'avez besoin d'une entité vietnamienne, d'un bureau de représentation ou d'un apport de capital.

Quel nom figure sur le contrat de travail ?

Celui de Nhân Kiệt. La loi vietnamienne exige que l'employeur légal soit la partie signataire du contrat de travail, de l'immatriculation aux assurances sociales et de la déclaration fiscale. Cela ne peut pas être présenté en marque blanche, et tout prestataire qui propose de le dissimuler vous vend un problème plutôt qu'un service. Tout ce qui se situe en dehors de ces documents légaux — la façon dont vous présentez commercialement le montage à votre client — vous appartient.

Pouvez-vous rester invisible pour notre client final ?

Commercialement, oui. Dans le modèle A, vous détenez le contrat et la facturation avec votre client et nous opérons en dessous, en tant que votre sous-traitant ; nous ne contactons pas votre client et nous ne publions pas la mission. Ce qui ne peut pas être dissimulé, ce sont les documents légaux que le salarié reçoit et signe lui-même, qui nous désignent comme l'employeur légal. En pratique, les prestataires règlent ce point en indiquant au client qu'ils recourent à un employeur local agréé au Vietnam — c'est aussi la réponse qui résiste à un contrôle.

Sous quel délai un salarié peut-il commencer ?

Cinq à sept jours ouvrés à partir du moment où nous disposons des documents du salarié et d'un périmètre convenu, pour un recrutement individuel simple. La variable n'est presque jamais de notre côté — elle tient à la rapidité avec laquelle le salarié fournit ses pièces d'identité, son compte bancaire et son historique d'assurance. Les équipes plus importantes sont planifiées par arrivées hebdomadaires plutôt qu'en un seul lot.

Couvrez-vous tout le pays ou seulement les grandes villes ?

Tout le pays. Nous avons actuellement des salariés en paie dans 34 provinces, y compris des provinces industrielles comme Bac Ninh, Dong Nai et Tay Ninh, ainsi qu'à Hô Chi Minh-Ville (qui englobe désormais l'ancienne province de Binh Duong) et Hanoï. Les salaires minimums régionaux et le plafond de l'assurance chômage varient selon la région, et le devis reflète la province où le salarié travaille réellement.

Quel est votre tarif partenaire ?

Il est établi par mission plutôt que publié, car le périmètre partenaire varie — un prestataire qui assure lui-même le support client et la facturation n'achète pas la même chose qu'une entreprise qui nous contracte directement. Notre tarif direct publié est de 8 % du salaire brut par salarié et par mois, avec un plancher de 2 600 000 VND et un plafond de 5 200 000 VND, ce qui fixe le plafond de ce qu'un partenaire paierait. Envoyez un cas réel avec la fonction, la province, la fourchette de salaire et l'effectif, et vous recevrez un devis. Les partenaires hors du Vietnam peuvent être facturés en dollars américains (USD) ou en dong vietnamiens.

Pouvons-nous aussi vous adresser des clients vietnamiens, ou l'inverse ?

Oui, dans les deux sens. Nous rencontrons régulièrement des entreprises vietnamiennes qui recrutent sur des marchés où nous n'opérons pas, et les prestataires disposant d'entités sur ces marchés nous sont utiles. Un accord d'apport d'affaires réciproque sous protocole d'accord (MOU) est généralement le moyen le plus rapide de démarrer, car il n'oblige aucune des deux parties à assumer la responsabilité de l'autre.

Pouvez-vous employer des ressortissants étrangers pour notre client ?

Non. Nhân Kiệt emploie des ressortissants vietnamiens en tant qu'employer of record ; nous n'employons pas de ressortissants étrangers dans ce rôle. Si votre client dispose déjà d'une entité vietnamienne, cette entité peut être l'employeur, et nous gérons le permis de travail, la carte de résidence temporaire, la paie, les assurances et l'impôt au titre de notre service PEO.

Quels documents pouvez-vous communiquer pour la diligence raisonnable fournisseur ?

Après un accord de confidentialité mutuel, nous transmettons l'enregistrement de la société (code fiscal 0308022768), la licence de prêt de main-d'œuvre n° 15/2019/SHCM avec le dépôt de garantie légal, l'agrément de service de l'emploi n° 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ, les certificats ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 et ISO/IEC 27001:2022, un contrat de prestation de services bilingue, un exemple de bulletin de paie et de rapprochement, et des références clients avec autorisation.

Pouvez-vous aussi recruter le salarié, et pas seulement l'employer ?

Oui. Nhân Kiệt est également une société de fourniture de main-d'œuvre : nous recrutons à partir d'une base de plus de 2 millions de candidats, de plus de 100 canaux communautaires et des centres provinciaux de service de l'emploi, et un candidat placé rejoint directement notre paie avec Nhân Kiệt comme employeur.

Parlons-en

Envoyez un cas réel et nous le chiffrons

Le moyen le plus rapide de vérifier si cela fonctionne est un besoin concret plutôt qu'une prise de contact générale. Transmettez la fonction, la province, la fourchette de salaire, l'effectif et la date de démarrage, et vous recevrez en retour la voie juridique applicable, le devis et le calendrier.

Nguyen Quoc Trung — Directeur général adjoint
[email protected] · +84 908 636 108

Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd — code fiscal 0308022768, établie le 15 avril 2009, siège dans l'arrondissement de Ben Thanh, Hô Chi Minh-Ville. Membre de la Chambre de commerce et d'industrie coréenne au Vietnam (KOCHAM).

Partenaire local au Vietnam pour les prestataires EOR et paie