越南本地合作伙伴 —— 为 EOR 与薪酬服务商而设
您的客户想在越南雇人,而您在越南没有法人实体。我们的实体已在运营。 Nhân Kiệt 自2009年起即为越南持牌雇主 —— 劳务派遣许可证 15/2019/SHCM, 在34个省有超过40,000名劳动者列入工资册,服务超过500家客户企业。 全球服务商将其客户的越南员工纳入我们的劳动合同与工资册,并完整保留自身与客户的关系。
无需设立公司、无需出资、无需等待营业登记证。员工可在5–7个工作日内到岗。
- 2009 自该年起持牌运营
- 40,000+ 名劳动者列入我们的工资册
- 34 个省覆盖
- 5–7 个工作日完成入职
什么是越南的本地合作伙伴(ICP)?
本地合作伙伴(ICP)是一家持牌的本地公司,在全球 EOR 或薪酬平台没有自有实体的国家中充当法定雇主。在越南,ICP 签订越南劳动合同,登记并缴纳强制性社会、医疗与失业保险,代扣个人所得税并按月支付净工资;而平台则保留与客户的合约、发票及客户关系。
| 层级 | 谁 | 各自持有什么 |
|---|---|---|
| 最终客户 | 在越南招聘的公司 | 聘用决定、岗位与预算 |
| 全球平台 | 您的 EOR、薪酬或人力派遣公司 | 与客户的合约、发票及客户管理 |
| 本地合作伙伴 | Nhân Kiệt | 越南劳动合同、保险、税务与薪酬 |
| 劳动者 | 越南籍员工 | 与 Nhân Kiệt 签订的劳动合同 |
Nhân Kiệt 是一家位于胡志明市的越南名义雇主(EOR)、薪酬与人力供应服务商,自2009年起持劳务派遣许可证第15/2019/SHCM号运营,与其签约的劳动者超过40,000名。
需要越南、却不必自建越南实体的服务商
多数全球 EOR 平台只在业务量最大的市场自建实体,其余市场则借助本地合作伙伴。越南通常属于后者:需求真实存在,却尚不足以支撑设立公司、组建本地团队并持有越南薪酬牌照。
正是出于这一需求,四类企业与我们合作:
- EOR 与全球雇佣平台 —— 其客户已聘用一名越南工程师、销售负责人或工厂团队,需要在下个月内合法雇用他们。
- 全球薪酬服务商 —— 运营跨国薪酬业务,需要一条能正确申报社会保险与个人所得税的越南通道。
- 人力派遣与招聘公司 —— 能在越南寻访候选人,却无法雇用他们。
- 会计、BPO 与企业服务公司 —— 其客户正拓展至越南,并期待有单一对接窗口。
我们是这一安排中的越南一方,而非台前一方。与客户的关系始终归您所有。
合约可以如何安排
不同服务商需要不同的架构,通常取决于您的客户是否会看到越南供应商的名称,以及由谁开具发票。以下三种对我们而言均可操作。
| A. 由您与我们签约 | B. 推荐或 MOU | C. 与您的客户直接签约 | |
|---|---|---|---|
| 谁与最终客户签约 | 由您签 | 各方各自签署自身范围 | 由 Nhân Kiệt 签 |
| 谁与劳动者签约 | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt |
| 谁向最终客户开票 | 您 | 各方各自就自身部分开票 | Nhân Kiệt |
| Nhân Kiệt 是否对客户可见 | 仅在您希望时可见 | 是,作为具名合作伙伴 | 是,作为签约方 |
| 谁承担越南雇主义务 | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt |
| 选择它的典型理由 | 您在客户面前保持单一合约与单一发票 | 启动最快;任何一方都不承担对方的责任 | 您的客户希望书面上有一个越南对手方 |
模式 A 是多数平台的选择。您仍是唯一的对外窗口与唯一的开票方;我们在下层运营。我们的名称仅出现在越南法律要求之处 —— 劳动合同、社会保险申报与税务申报,这些均在我们与劳动者或主管机关之间。
模式 B 适合首次合作。一份 MOU 对双方的成本都很低,可用一个真实案例先行验证合作关系,再由任何一方签署框架协议。
我们负责什么,什么仍归您
| Nhân Kiệt 在越南 | 仍归您 |
|---|---|
| 与劳动者签订越南劳动合同,以越南语订立且形式合规 | 与客户的关系、商务条款与续约洽谈 |
| 强制性社会、医疗与失业保险 —— 登记、按月申报与缴纳 | 决定聘用何人、以何薪资、按何范围 |
| 个人所得税代扣、按月与年度决算、受抚养人登记 | 您自身的开票、您的币种与您对客户的付款条款 |
| 按月将净工资支付至劳动者的越南银行账户,并出具工资单 | 您的平台、您对客户的报告、您的品牌 |
| 法定记录:劳动报告、工会经费、离职文书 | 您方汇总的跨国报告 |
| 以越南语处理劳动者的咨询 —— 薪酬、保险、休假、证件 | 与客户之间的升级处理与客户关系管理 |
我们可以雇用谁,不能雇用谁
在首个案例之前先了解边界,可为双方省去一次无用的报价:
| 情形 | Nhân Kiệt 能否作为雇主? | 原因 |
|---|---|---|
| 越南籍、全职,位于34个省中的任意省份 | 能 | 我们的核心模式:以 Nhân Kiệt 的名义订立合同、参保、纳税并发薪 |
| 越南籍,兼职或短期合同 | 能 | 自2025年7月1日起,强制性保险已覆盖签有一个月及以上合同、且收入达到或高于参照水平的兼职人员;我们会为其正确登记 |
| 数十名至数百名劳动者的团队 | 能 | 我们已管理超过40,000名劳动者,并按周规划接收 |
| 在越南工作的外籍人员 | 不能 | 我们不以名义雇主身份雇用外籍人员。若最终客户拥有自己的越南实体,则由该实体作为雇主,我们通过PEO 服务办理工作许可、居留卡与薪酬 |
| 客户日常指挥劳动者,且岗位不在20类许可岗位之列,或期限超过12个月 | 劳务派遣下不可 | 劳务派遣的上限为20类岗位、每名劳动者最长12个月。只有在由 Nhân Kiệt 组织工作并对成果负责时,服务合同才是正确的选择。在签署任何文件之前,我们都会告知某一案例应落入哪一路径 |
既需要候选人,也需要雇主?Nhân Kiệt 同时还负责招聘,其候选人数据库超过200万人,拥有100多个社群渠道及各省就业服务中心 — 详见劳动力供应。若全球薪酬服务商仅需为其自有客户实体处理越南薪酬这一环节,则可改用我们的薪资外包。
该安排落在越南哪一套法律框架之内
越南没有名为“名义雇主(employer of record)”的成文法,也没有以此命名的牌照。任何 EOR 式安排都必须落入两套既有框架之一,而其分界线在于日常由谁指挥工作:
- 劳务派遣(劳务外借) —— 2019年《劳动法》第52至57条与第145/2020/ND-CP号法令。劳动者与 Nhân Kiệt 签约,但在您客户的直接监督下工作。此路径需要劳务派遣许可证,Nhân Kiệt 持有该许可证(第15/2019/SHCM号)。它带有三项法定限制:仅限第145/2020/ND-CP号法令附录二所列的20类岗位、依第53条每名劳动者最长12个月、且仅限于法律许可的情形。
- 服务合同 —— 依据《商法》。由 Nhân Kiệt 组织、管理并监督人员,并对约定的成果负责。此路径不受附录二岗位清单或12个月上限的约束 —— 并非因为它是一种规避手段,而是因为它是一种不同的关系:您的客户不指挥个别劳动者,成果由我们负责。仅因更为便利而将业务放入此框架,即为放错框架;在检查中,决定性因素是劳动者实际从事的工作,而非合同如何命名。
在任何文件签署之前,我们都会告知合作伙伴某一具体案例应落入哪一路径,即便答案并不称心。将业务放入错误框架,是这类安排在越南通不过检查的最常见原因;根据第283/2026/ND-CP号法令第19条第2款(自2026年9月10日起取代第12/2022/ND-CP号法令),各方各自因其自身行为直接、分别受到处罚 —— 客户与供应商皆然。
两条路径的完整说明连同收费模型,见我们的EOR 越南页面。
关于您,我们会说什么、不会说什么
- 未经书面许可,我们不公开合作伙伴名称、客户名称或案例细节。除非您主动要求,本网站不会出现任何与您合作相关的内容。
- 在法律允许的范围内,面向劳动者的文件可保持商业中立。法定文件则不能 —— 劳动合同、保险申报与税务申报必须载明法定雇主的名称。
- 您客户员工的个人数据仅留存于我们的越南系统内,且仅用于处理其雇佣事务。我们不接触您的客户,也不向我们代您雇用的劳动者进行营销。
- 在任何员工数据交接之前,双方先签署互相保密协议。
从第一封邮件到第一期发薪
| 步骤 | 具体内容 | 通常用时 |
|---|---|---|
| 1. 确定范围 | 您提供岗位、人数、省份、薪资与起始日期。我们确认其落入哪一法律路径并报价。 | 1–2 个工作日 |
| 2. 文件 | 先签互相保密协议,再签框架协议或 MOU。 | 3–5 个工作日 |
| 3. 劳动者入职 | 身份证件、银行账户、受抚养人、参保记录。签署合同 —— 由我们进行电子签署。 | 2–3 个工作日 |
| 4. 首期发薪 | 完成保险登记申报、计薪、向劳动者支付净工资、出具工资单、向您提交报告。 | 下一个月度周期 |
对于紧急的单人聘用,步骤1与步骤3可并行进行,员工已在首次接洽后的5–7个工作日内到岗。
合作伙伴定价如何运作
面向直接与我们签约的企业,我们的公开费率见EOR 越南页面:每名员工每月为其税前工资(gross)的8%,下限为2,600,000越南盾,上限为5,200,000越南盾。
合作伙伴定价单独报价,因为工作内容并不相同。您承担与客户的关系、一线支持与开票;我们负责越南雇主一侧。作为参照,公开的直接费率带有每名员工每月2,600,000越南盾的下限与5,200,000越南盾的上限,因此合作伙伴的价格绝不会高于该零售上限。费率取决于人数、合作属于长期还是项目制,以及适用上述三种模式中的哪一种;人数越多,报出的费率越低。请提供一个真实案例 —— 岗位、省份、薪资区间、人数 —— 您得到的是一份报价,而非一张价目表。
开票币种。越南境外的合作伙伴可选择以美元或越南盾开票,以契合您自身对客户的计费方式。
我们不会为赢得首次合作而报出低于自身可持续水平的合作伙伴费率。一个撑不过第二年的费率,不是合作关系。
我们会向您索取什么
在这一安排中,我们是承担越南雇主责任的一方,因此我们对另一方的核查,与您对我们的核查同样审慎:
- 公司注册信息,以及将要签约的实体 —— 无论其位于哪一司法管辖区。
- 最终客户是谁,以及劳动者实际将从事什么工作 —— 我们需要据此将业务归入正确的法律框架,而非出于商业考量。
- 付款条款。无论发票是否结清,越南的工资、保险与税款都会在法定日期从我们的账户支出,因此我们会在首名劳动者到岗之前就资金周期达成一致。
- 一位处于您所在时区的具名运营联系人。
我们也期待获得同样的审视 — 我们所提供的文件,列于您可以核查我们哪些方面。
在首个案例之前,您可以核查我们哪些方面
合作伙伴与供应商风险团队通常索取的是同一套材料。以下所列全部现已具备,并在双方签署保密协议后提供:
| 文件或事实 | 详情 |
|---|---|
| 法人实体 | Nhân Kiệt 人力供应有限公司 — 税号 0308022768,成立于2009年4月15日,胡志明市 |
| 劳务派遣许可证 | 第15/2019/SHCM号(首次核发号为 029/LĐTBXH,2015年),已缴纳法定押金;列入胡志明市劳动部门的公开名录 |
| 就业服务许可证 | 第22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ号 |
| 管理体系认证 | ISO 9001:2015、ISO 45001、ISO 14001 与 ISO/IEC 27001:2022(信息安全) |
| 规模 | 超过40,000名劳动者列入工资册、超过500家客户企业、34个省、200多名运营人员 |
| 会员资格与独立第三方资料 | 越南韩国商工会(KOCHAM)会员;在 Wikidata、GoodFirms、TechBehemoths 与 EOR Overview 上设有资料 |
| 商业文件 | 越南语–英语双语服务协议、一份工资单样本,以及每月对账工作簿 |
| 推荐人 | 客户推荐,在获得客户许可后提供 |
系统、报告与个人数据
- 我们自有的薪酬平台。合同以电子方式签署,工资单通过我们的员工 App 送达每一名劳动者,您则会收到每月薪酬报告及一份公式公开的 Excel 对账表。
- 经大规模验证。同一平台为超过40,000名劳动者发薪,并已与一家员工超过1,000人的外资(FDI)制造商的真实 UKG/Kronos 考勤数据逐行核对。
- 个人数据留存于越南。劳动者的数据在我们的越南系统内处理,受一套通过 ISO/IEC 27001:2022 认证的信息安全管理体系保护,并受自2026年1月1日起施行的第91/2025/QH15号《个人数据保护法》约束。将报告发送至越南境外的您,属于跨境传输,须另行备案;由谁提交哪些材料,见我们关于通过 EOR、PEO 与薪酬进行跨境数据传输的指南。
- 一位讲英语的对接人。该合作由副总经理 Nguyễn Quốc Trung(阮国忠)负责;面向劳动者的一侧则以越南语处理。
越南的 EOR 费用如何逐项构成,详见越南 EOR 费用;而采购方应对任何服务商进行哪些核查,则见如何在越南选择名义雇主。
如果您不是服务商,而是直接在越南用工的企业,越南本地 EOR 公司与全球 EOR 平台对比说明了两种模式的区别。
在越南,我们就是那个实体 —— 没有任何环节被转包
每一份严肃的 EOR 选型指南都会告诉采购方同一件事:核实服务商在您的目标国家是自有法人实体,还是依赖第三方合作伙伴,并优先选择自有的一方。这是正确的问题,而我们的答案很简短:
- Nhân Kiệt 是一家越南公司。劳务派遣许可证 15/2019/SHCM 以我们自己的名义核发,而非借用。
- 劳动合同、社会保险登记、个人所得税申报与按月发薪,全部由 Nhân Kiệt 的员工执行。其中没有任何环节被转包。
- 超过40,000名劳动者跨34个省,直接从我们自有的系统获得薪酬。
本页所述的合作,其方向与人们通常的假设恰好相反:没有越南实体的全球服务商使用我们的实体。我们并不向他们借用能力。当一个全球平台以聚合模式服务越南 —— 即通过第三方本地合作伙伴 —— 您的公司便与真正雇用您员工的实体又隔了一层,并为这一层付费。
直接与我们签约即可去掉这一层。同一实体、同一运营团队,路径短了一步。
服务商在首次合作前常问的问题
越南 EOR 的本地合作伙伴(ICP)是什么?
本地合作伙伴是指:当全球 EOR 或薪酬平台在越南没有实体时,充当法定雇主的那家持牌越南公司。它签订劳动合同、缴纳强制性保险、代扣个人所得税并办理发薪,而平台则保留客户关系与发票。Nhân Kiệt 自2009年起即以劳务派遣许可证第15/2019/SHCM号从事这项业务。
如果我们在越南没有实体,你们能雇用我们客户的员工吗?
能。这正是这一安排的意义所在。Nhân Kiệt 是一家持有劳务派遣许可证 15/2019/SHCM 的越南公司,自2009年起即在此雇用劳动者。您客户的员工与我们签订越南劳动合同,我们为其登记并缴纳强制性保险、代扣并申报其个人所得税,并每月支付其净工资。您与您的客户都无需越南实体、代表处或出资。
劳动合同上出现的是谁的名称?
是 Nhân Kiệt 的名称。越南法律要求法定雇主必须是劳动合同、社会保险登记与税务申报上的签约方。这一点无法白标,任何提出为您隐藏它的服务商,给您的是一个问题而非一项服务。除这些法定文件之外的一切 —— 您在商业上如何向客户呈现这一安排 —— 均由您决定。
你们能对我们的最终客户保持隐形吗?
在商业层面,可以。在模式 A 下,由您持有与客户的合约与发票,我们在下层作为您的次级供应商运营;我们不接触您的客户,也不公开这项合作。无法隐藏的,是劳动者本人收到并签署的法定文书,其上载明我们为法定雇主。实务中,服务商的处理方式是告知客户其在越南使用一家持牌的本地雇主 —— 这也是经得起审计的答案。
劳动者最快多久能上岗?
对于简单的单人聘用,自我们取得劳动者证件并就范围达成一致之日起,为5至7个工作日。变数几乎从不在我们这一侧 —— 而在于劳动者出具身份证件、银行账户与参保记录的速度。规模较大的团队按每周批次规划,而非一次性成批处理。
你们覆盖全国,还是仅限主要城市?
覆盖全国。我们目前在34个省有劳动者列入工资册,既包括北宁、同奈、西宁等工业省份,也包括胡志明市(含原平阳省)与河内。各地区最低工资与失业保险上限因区而异,报价会反映劳动者实际工作所在的省份。
你们的合作伙伴费率是多少?
按每笔合作单独报价而不公开,因为合作伙伴的范围各不相同 —— 一家自行运营客户支持与开票的服务商,所购买的与直接与我们签约的企业并不相同。我们公开的直接费率为每名员工每月税前工资的8%,下限2,600,000越南盾、上限5,200,000越南盾,这就设定了合作伙伴价格的上限。请提供一个真实案例,附上岗位、省份、薪资区间与人数,您就会得到一份报价。 越南境外的合作伙伴可选择以美元或越南盾开票。
我们能否也把越南客户推荐给你们,或你们推荐给我们?
可以,双向皆可。我们经常遇到在我们不经营的市场招聘的越南企业,而在那些市场拥有实体的服务商对我们也很有用。以 MOU 建立互相推荐的安排通常是启动最快的方式,因为它无需任何一方承担对方的责任。
你们能为我们的客户雇用外籍人员吗?
不能。Nhân Kiệt 以名义雇主身份雇用越南籍人员;我们不以该身份雇用外籍人员。若您的客户已拥有越南实体,则该实体可作为雇主,我们则在 PEO 服务下办理工作许可、临时居留卡、薪酬、保险与税务。
在供应商尽职调查中,你们可以分享哪些文件?
在双方签署保密协议后,我们会提供营业登记(税号 0308022768)、附法定押金的劳务派遣许可证第15/2019/SHCM号、就业服务许可证第22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ号、ISO 9001:2015、ISO 45001、ISO 14001 与 ISO/IEC 27001:2022 证书、一份双语服务协议、一份工资单与对账样本,以及经许可后提供的客户推荐。
你们能否不仅雇用劳动者,还负责招聘他们?
可以。Nhân Kiệt 同时也是一家人力供应公司:我们从超过200万人的候选人数据库、100多个社群渠道及各省就业服务中心进行招聘,成功入职的候选人会直接进入我们的工资册,由 Nhân Kiệt 作为雇主。
发来一个真实案例,我们即刻报价
检验这套模式是否行得通,最快的方式是一个真实需求,而非泛泛的介绍。发来岗位、省份、薪资区间、人数与起始日期,您将收到它所落入的法律路径、报价与时间表。
Nguyễn Quốc Trung(阮国忠) —— 副总经理
[email protected] ·
+84 908 636 108
Nhân Kiệt 人力供应有限公司 —— 税号 0308022768,成立于2009年4月15日,总部位于胡志明市滨城坊。越南韩国商工会(KOCHAM)会员。