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PEO au Vietnam 2026 : fonctionnement du modèle et cas d'usage

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-09-18

Si votre entreprise dispose déjà d'une entité juridique au Vietnam et doit faire venir un expert, un ingénieur ou un cadre étranger, un dispositif PEO (Professional Employer Organisation) vous permet de rester l'employeur légal pendant qu'un spécialiste local gère le permis de travail, l'immigration, la paie et la conformité. Cet article explique ce que signifie le PEO au Vietnam en 2026, en quoi il diffère de l'EOR, les deux voies conformes pour les ressortissants étrangers, les règles d'assurance sociale et d'impôt qui s'appliquent, ainsi que le coût d'un permis de travail et du service mensuel.

Faits clés (2026) :
- Le PEO convient aux entreprises qui possèdent déjà une entité au Vietnam et font venir du personnel étranger — votre entité reste l'employeur légal.
- L'EOR est l'inverse : aucune entité nécessaire, pour recruter du personnel vietnamien, avec Nhân Kiệt comme employeur.
- Deux voies : permis de travail + TRC (risque faible) ou transfert intragroupe (exempté d'assurance sociale, risque plus élevé).

Qu'est-ce qu'un PEO et comment fonctionne-t-il au Vietnam ?

Un PEO (Professional Employer Organisation) est un modèle de service dans lequel votre entreprise reste l'employeur légal du salarié tandis qu'un spécialiste externe prend en charge le volet administratif de l'emploi. Au Vietnam, il est surtout utilisé pour les ressortissants étrangers : votre entité vietnamienne signe le contrat de travail directement avec le salarié étranger, et le prestataire PEO gère le permis de travail et les démarches d'immigration, la paie mensuelle, les assurances obligatoires, la déclaration de l'impôt sur le revenu (PIT) et l'administration RH. Vous gardez la maîtrise de la rémunération, du poste et de la gestion quotidienne ; le prestataire vous maintient en conformité avec le droit vietnamien du travail, de l'immigration, des assurances et de la fiscalité.

PEO vs EOR au Vietnam : lequel vous faut-il ?

Les deux modèles répondent à des problèmes différents, et les facteurs décisifs sont de savoir si vous possédez déjà une entité vietnamienne et si vous recrutez du personnel vietnamien ou étranger.

En bref : choisissez l'EOR lorsque vous n'avez pas d'entité au Vietnam et souhaitez recruter du personnel vietnamien sans en créer une ; choisissez le PEO lorsque vous possédez déjà une entité vietnamienne et devez employer des ressortissants étrangers de manière conforme. Pour les règles juridiques de fond sur les permis de travail étrangers et l'assurance, consultez notre guide 2026 sur les étrangers travaillant au Vietnam.

Quand une entreprise doit-elle recourir au PEO au Vietnam ?

Recourez au PEO lorsque vous possédez déjà une entité vietnamienne et faites venir des ressortissants étrangers travailler au Vietnam pour plus qu'une courte visite. Les cas courants sont une maison mère IDE détachant un ingénieur en chef ou un directeur d'usine, un groupe faisant tourner des spécialistes entre pays, ou une entreprise ayant besoin d'un recrutement étranger sur place rapidement sans constituer une équipe interne d'immigration et de paie. Comme le collaborateur détaché reste généralement plus de 183 jours, il devient résident fiscal au Vietnam et le PIT doit être déclaré et payé au Vietnam — garder la paie et l'assurance entièrement à l'étranger n'est généralement pas conforme pour la période de travail au Vietnam.

Que couvre le service PEO de Nhân Kiệt ?

Nhân Kiệt gère l'intégralité du cycle de vie administratif afin que votre entité puisse rester l'employeur sans doter une fonction immigration et paie. Le travail ponctuel d'immigration et de licence couvre la préparation et le dépôt de la demande et de l'approbation de besoin en main-d'œuvre étrangère auprès de l'autorité du travail, la demande de permis de travail sous le parrainage de votre entité, la demande de carte de résidence temporaire (TRC, jusqu'à 2 ans, renouvelable) et l'organisation du visa d'affaires d'entrée avec traduction notariée des documents. L'administration mensuelle continue couvre le calcul de la paie et l'assistance au décaissement avec bulletins de paie électroniques, l'immatriculation et la déclaration mensuelle des assurances sociale et santé, la retenue du PIT, la déclaration périodique et la régularisation annuelle, ainsi que les rapports de main-d'œuvre, le suivi du renouvellement du permis et de la TRC, l'assistance bilingue aux salariés et un reporting mensuel qui vous est adressé.

Option 1 ou Option 2 : les deux voies conformes

Il existe deux façons légales de placer un ressortissant étranger, et elles diffèrent surtout par le risque, le coût et le traitement de l'assurance sociale.

Une voie de visa d'affaires de court terme (DN1, 3 mois) est parfois suggérée mais n'est pas recommandée : le titulaire n'est pas autorisé à travailler, et le dispositif expose à des sanctions pour travail étranger sans autorisation.

Les salariés étrangers paient-ils l'assurance sociale au Vietnam ?

Oui dans la plupart des cas, mais à un taux différent de celui des travailleurs vietnamiens et avec une exemption importante. En vertu de la Loi sur l'assurance sociale 2024 (Law 41/2024/QH15) et du Decree 158/2025/NĐ-CP (qui a remplacé le Decree 143/2018 à compter du 1er juillet 2025), un travailleur étranger est soumis à l'assurance sociale obligatoire sur un contrat de travail de 12 mois ou plus avec un permis de travail valide. Les taux ne comportent pas d'assurance chômage : le travailleur paie 9,5 % et l'employeur 20,5 %, plus 2 % de financement syndical — soit un coût employeur total de 22,5 % en sus du salaire brut, plafonné à 20 fois le niveau de référence (VND 50,600,000 par mois à compter du 1er juillet 2026). L'exemption est l'Option 2 : un travailleur en transfert intragroupe est exclu de l'assurance sociale obligatoire au Vietnam et peut conserver la couverture de son pays d'origine, mais l'assurance santé et le PIT vietnamien restent applicables.

Qu'en est-il de la résidence fiscale après 183 jours ?

Un collaborateur détaché qui séjourne au Vietnam plus de 183 jours sur une période de 12 mois devient résident fiscal au Vietnam, et le PIT sur les revenus d'emploi doit être déclaré et payé au Vietnam. Cela vaut même sous l'Option 2, où la paie et l'assurance sociale peuvent rester dans le pays d'origine. Une convention de non-double imposition entre le Vietnam et le pays d'origine peut alléger la double imposition, sous conditions. C'est la principale raison pour laquelle un plan « tout garder à l'étranger » ne fonctionne pas pour une mission longue : la période de travail au Vietnam crée une obligation fiscale vietnamienne quel que soit le lieu de versement du salaire.

Combien coûtent un permis de travail étranger et le service PEO ?

Nhân Kiệt facture chaque service séparément afin que vous ne payiez que ce dont vous avez besoin : le conseil et la demande de permis de travail sont à USD 650, la carte de résidence temporaire à USD 450, le visa d'affaires d'entrée à USD 250, et l'administration continue à un forfait de USD 35 par salarié et par mois — le tout incluant les frais gouvernementaux et hors 8% VAT uniquement. Un permis de travail lui-même est délivré dans un délai de 10 jours ouvrés à compter d'un dossier complet et valide, mais prévoyez du temps supplémentaire pour la légalisation consulaire et la traduction notariée des documents étrangers. Pour l'ensemble de l'offre de services et la manière de ne choisir que les composantes utiles à votre cas, consultez Coût du PEO au Vietnam 2026.

Pourquoi Nhân Kiệt

Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (tax code 0308022768, créée en 2009) détient une licence de sous-location de main-d'œuvre (No. 15/2019/SHCM) et une licence de services de l'emploi (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) délivrées à Hô Chi Minh-Ville, et est certifiée ISO 9001:2015, ISO 45001 et ISO 14001. Pour les ressortissants étrangers, nous agissons comme votre prestataire de service PEO — votre entité reste l'employeur pendant que nous gérons le permis de travail, l'immigration, la paie et la conformité. Pour cadrer une mission, appelez le +84 908 636 108 (M. Trung) ou le +84 28 3505 4224.

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