Nyheder

Dekret 393/2026/NĐ-CP: arbejdstilladelse i Vietnam mod Dekret 219

Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret 2026-10-21

Dekret 393/2026/NĐ-CP er Vietnams nye dekret om udenlandske arbejdstagere: regeringen underskrev det den 20. oktober 2026, det træder i kraft den 5. december 2026 og erstatter Dekret 219/2025/NĐ-CP fuldt ud. Denne guide opsummerer alle 37 artikler og 4 bilag, sammenligner hver ændring med Dekret 219/2025 artikel for artikel og linker nedenfor til dekretets officielle PDF.

Dekret 393/2026/NĐ-CP kort fortalt:
- Nummer 393/2026/NĐ-CP, underskrevet 20. oktober 2026 af vicepremierminister Phạm Thị Thanh Trà på vegne af premierministeren, efter indstilling fra indenrigsministeren.
- I kraft fra 5. december 2026; Dekret 219/2025/NĐ-CP ophører samme dag (art. 36, stk. 1–2).
- Arbejdstilladelser og fritagelsesbeviser udstedt efter Dekret 219/2025 eller Dekret 152/2020 (ændret ved Dekret 70/2023) gælder, til de udløber (art. 35, stk. 1).
- Eksperter: nye veje for 5 års erfaring uden uddannelse, en eksamen med udmærkelse fra et top-500-universitet og en uddannelse inden for strategisk teknologi uden erfaringskrav (art. 4, stk. 3).
- En administrerende direktør, der leder et fagområde, skal have 2 års erfaring i stedet for 3 (art. 4, stk. 2, litra b).
- Koncernintern overførsel: teknisk personale udgår, og fritagelsesbeviset kan nu gælde op til 3 år (art. 3, stk. 1, art. 11, stk. 3).
- Fritagelserne for arbejdstilladelse stiger fra 15 til 18, bl.a. indehavere af det særlige visumfritagelseskort, eksperter i strategisk teknologi og AI-talenter (art. 8).
- Forlængelse af arbejdstilladelse: ansøgning op til 90 dage før udløb, afgørelse på 5 arbejdsdage, uden helbredsattest og straffeattest (art. 28–29).
- Arbejdsgiveren må ikke udleje udenlandske arbejdstagere og skal rapportere to gange om året, før 5. juni og 5. december (art. 37, stk. 6).
- Udenlandske arbejdstagere skal ansættes af den virksomhed, de faktisk arbejder for: ikke via en EOR, men gennem en PEO (art. 37, stk. 6, litra b).

Download: Dekret 393/2026/NĐ-CP, officiel PDF med digital signatur (vietnamesisk, 60 sider, 25,8 MB)

Hvad er Dekret 393/2026/NĐ-CP, og hvornår træder det i kraft?

Dekret 393/2026/NĐ-CP regulerer udenlandske arbejdstagere i Vietnam; det blev udstedt den 20. oktober 2026 og træder i kraft den 5. december 2026 efter artikel 36, stk. 1. Det bygger på lov om regeringens organisation nr. 63/2025/QH15 og arbejdsloven nr. 45/2019/QH14, har 5 kapitler, 37 artikler og 4 bilag og er underskrevet af vicepremierminister Phạm Thị Thanh Trà på regeringens vegne.

Anvendelsesområdet (artikel 1) omfatter betingelser og procedurer for udstedelse, genudstedelse, forlængelse og tilbagekaldelse af arbejdstilladelser og beviser for fritagelse for arbejdstilladelse efter arbejdslovens artikel 157 samt udenlandske arbejdstagere, der ikke er omfattet af kravet om arbejdstilladelse efter arbejdslovens artikel 154, stk. 1, 2 og 9.

Hvor kan man downloade Dekret 393/2026/NĐ-CP som PDF?

Du kan downloade den fulde vietnamesiske PDF på 60 sider af Dekret 393/2026/NĐ-CP, digitalt signeret af Regeringskontoret, på dichvutinhluong.vn/van-ban/nghi-dinh-393-2026-nd-cp.pdf. Filen indeholder de 37 artikler (side 1–32), bilag I med formular 01–04, bilag II med de 11 WTO-servicesektorer, bilag III med ekspertkriterier for kultur, kunst og sport og bilag IV med rapportskabelonen for udenlandske arbejdstagere. Filen er en scanning, så brug resuméet i denne guide, når du har brug for tekst.

Hvilke regler erstatter Dekret 393?

Dekret 393/2026/NĐ-CP erstatter Dekret 219/2025/NĐ-CP af 7. august 2025 fra den 5. december 2026 (art. 36, stk. 2). Samme dag bortfalder også punkt 1 og 2 i del IV, afsnit 1.2, bilag I.2 til Resolution 24/2026/NQ-CP af 29. april 2026 — de bestemmelser, der forenklede forlængelsesdokumenterne for fritagelsesbeviser og arbejdstilladelser (art. 36, stk. 3) — fordi Dekret 393 har skrevet forenklingen direkte ind i artikel 16 og 28.

Rækkefølgen er: Dekret 152/2020/NĐ-CP, ændret ved Dekret 70/2023/NĐ-CP, blev erstattet af Dekret 219/2025/NĐ-CP fra 7. august 2025; Dekret 219/2025 erstattes nu af Dekret 393/2026/NĐ-CP fra 5. december 2026. Til og med 4. december 2026 indgives ansøgninger stadig efter Dekret 219/2025.

Hvordan adskiller Dekret 393 sig fra Dekret 219?

Dekret 393/2026 bevarer rammen fra Dekret 219/2025 — provinsens folkekomité udsteder tilladelserne, ét samlet ansøgningssæt, tilladelser på højst 2 år med én forlængelse — men udvider kriterierne for eksperter og administrerende direktører, tilføjer 3 fritagelser, gør forlængelser hurtigere, omregner frister til arbejdsdage og indfører rapporteringspligt for arbejdsgivere. Tabellen sammenligner 27 punkter med henvisning til begge dekreter.

Hvem er ekspert efter Dekret 393?

Efter artikel 4, stk. 3, i Dekret 393/2026 er en udenlandsk arbejdstager ekspert, hvis vedkommende opfylder ét af 6 kriterier, og den største ændring er litra e: mindst 5 års erfaring, der er relevant for stillingen, uden krav om universitetsuddannelse. Det åbner en vej for erfarne teknikere, praktiske ingeniører og produktionsledere med lange karrierer men uden eksamen — personer, der hidtil kun kunne søge som teknisk personale.

Har man tidligere arbejdet i Vietnam, kan antallet af erfaringsår dokumenteres med en tidligere arbejdstilladelse, et fritagelsesbevis eller data i databasen over udenlandske arbejdstagere (art. 20, stk. 5). Piloter, kabinepersonale, flymekanikere og søfolk bruger fortsat deres certifikater (art. 20, stk. 3, litra g).

Hvor meget erfaring kræves for administrerende direktører og teknisk personale?

Efter Dekret 393/2026 skal en administrerende direktør, der leder og direkte styrer et fagområde, have mindst 2 års relevant erfaring (art. 4, stk. 2, litra b), ned fra 3 år efter Dekret 219/2025; lederen af en filial, et repræsentationskontor eller et forretningssted har stadig intet minimumskrav til erfaring (litra a). Teknisk personale beholder de to veje: mindst 1 års uddannelse og 2 års erfaring eller mindst 3 års relevant erfaring (art. 4, stk. 4).

En leder er fortsat en virksomhedsleder efter artikel 4, nr. 24, i lov om virksomheder eller chef eller vicechef for et organ eller en organisation (art. 4, stk. 1), dokumenteret med vedtægter eller en udnævnelse (art. 20, stk. 1).

Hvordan ændres koncerninterne overførsler med Dekret 393?

Efter artikel 3, stk. 1, i Dekret 393/2026 omfatter koncernintern overførsel nu kun ledere, administrerende direktører og eksperter, der har været ansat i den udenlandske virksomhed i mindst 12 sammenhængende måneder og midlertidigt flyttes til dens kommercielle tilstedeværelse i Vietnam — teknisk personale er ikke længere omfattet. Kommerciel tilstedeværelse omfatter nu også udenlandske investorers investeringsprojekter ud over virksomheder med udenlandsk kapital, filialer, repræsentationskontorer og BCC-driftskontorer (art. 3, stk. 2).

• Overførsler inden for de 11 WTO-servicesektorer (bilag II) kræver et fritagelsesbevis i stedet for en arbejdstilladelse (art. 8, stk. 13, litra b), og beviset kan nu gælde op til 3 år (art. 11, stk. 3) i stedet for 2.
• Uden for de 11 sektorer kræves fortsat arbejdstilladelse som koncernintern overførsel med udstationeringsbrev og dokumentation for 12 måneders sammenhængende ansættelse (art. 19, stk. 6, litra a).
• Teknisk personale, der er overført og har fået papirer efter Dekret 219/2025, beholder dem til udløb; for at få dem genudstedt eller forlænget skal de skifte til ekspertstilling og opfylde kravet om 5 års erfaring i art. 4, stk. 3, litra e (art. 35, stk. 3).

Hvilke 11 servicesektorer er med i bilag II?

Bilag II til Dekret 393/2026 opregner de 11 servicesektorer i Vietnams liste over specifikke forpligtelser for tjenesteydelser over for Verdenshandelsorganisationen, som afgør, om en koncernintern overført medarbejder er fritaget for arbejdstilladelse. Originalteksten opdeler hver sektor helt ned til CPC-koder (Central Product Classification).

• Erhvervstjenester (liberale erhverv, edb, forskning og udvikling, udlejning, andre erhvervstjenester).
• Kommunikationstjenester (kurer, telekommunikation, audiovisuelle tjenester).
• Bygge- og anlægsvirksomhed og tilknyttede ingeniørtjenester.
• Distributionstjenester (kommissionsagenter, engros, detail, franchise).
• Uddannelsestjenester.
• Miljøtjenester.
• Finansielle tjenester (forsikring, bank, værdipapirer).
• Sundheds- og sociale tjenester.
• Turisme og rejserelaterede tjenester.
• Fritids-, kultur- og sportstjenester.
• Transporttjenester.

Hvem er fritaget for arbejdstilladelse efter Dekret 393?

Artikel 8 i Dekret 393/2026 opregner 18 tilfælde, hvor en udenlandsk arbejdstager ikke er omfattet af kravet om arbejdstilladelse, mod 15 i artikel 7 i Dekret 219/2025. Fritagelse betyder ikke frit arbejde: de fleste tilfælde kræver stadig et bevis for fritagelse for arbejdstilladelse, og nogle kræver kun en anmeldelse mindst 3 arbejdsdage i forvejen.

Hvilke fritagelser kræver kun en anmeldelse?

Efter artikel 10, stk. 4, i Dekret 393/2026 skal arbejdsgiveren blot anmelde til den kompetente myndighed på arbejdsstedet mindst 3 arbejdsdage i forvejen, uden at søge om bevis, i disse tilfælde: arbejdslovens artikel 154, stk. 3, når det allerede er bekræftet af en vietnamesisk myndighed; arbejdslovens artikel 154, stk. 4, 5, 6 og 8; samt dekretets artikel 8, stk. 2, 3, 5, 8, 10, stk. 13, litra a, stk. 14, litra d og đ, og stk. 16.

Anmeldelsen angiver navn, fødselsdato, nationalitet, pasnummer, arbejdsgiver, arbejdssted, arbejdsperiode og den anvendte fritagelse. Den anmeldte periode må ikke overstige 2 år; ph.d.er, der underviser eller forsker efter kontrakt med en uddannelsesinstitution, kan anmeldes for op til 3 år, og indehavere af det særlige kort for kortets gyldighed. Fortsætter personen efter perioden, anmelder arbejdsgiveren igen; myndigheden opdaterer databasen inden for 3 arbejdsdage.

Er korttidsarbejde under 90 dage stadig fritaget?

Ja, men snævrere: efter artikel 3, stk. 5, og artikel 8, stk. 13, litra a, i Dekret 393/2026 skal ledere, administrerende direktører, eksperter og teknisk personale, der arbejder for en eller flere arbejdsgivere i Vietnam i samlet højst 90 dage i et kalenderår, kun anmeldes. Opstår der et ansættelsesforhold — ansættelse, ledelse og løn — skal arbejdsgiveren søge arbejdstilladelse i form af en arbejdskontrakt.

Sammenlægningen er afgørende: en konsulent, der kommer flere gange om året for forskellige kunder, skal lægge alle rejser sammen. Dekret 219/2025 sagde kun "under 90 dage om året" og omtalte ikke lønnet arbejde i Vietnam.

Hvilke dokumenter kræver en arbejdstilladelse efter Dekret 393?

Ansøgningen om arbejdstilladelse efter artikel 19 i Dekret 393/2026 har 7 dele: redegørelsen for behovet for arbejdskraft og ansøgningen om tilladelse er samlet i formular 03, og flere dokumenter bortfalder, hvis myndigheden kan hente data i de nationale databaser. Den fulde liste ses nedenfor.

• Redegørelse for behov og ansøgning om arbejdstilladelse på formular 03, bilag I (art. 19, stk. 1).
• Helbredsattest højst 12 måneder gammel, medmindre resultatet allerede er koblet til informationssystemet for sundhedsundersøgelser eller den nationale sundhedsdatabase (art. 19, stk. 2).
• Kopi af passets personside, medmindre den kan hentes i den nationale indrejsedatabase (art. 19, stk. 3).
• Straffeattest eller bekræftelse på, at man ikke afsoner en straf, højst 6 måneder gammel, medmindre data kan hentes i strafferegisterdatabasen (art. 19, stk. 4).
• 2 farvefotos eller fotofiler i 4 × 6 cm, medmindre de allerede ligger i databasen over udenlandske arbejdstagere (art. 19, stk. 5).
• Dokumentation for arbejdsformen: udstationeringsbrev, kontrakt eller aftale eller en servicekontrakt med dokumentation for 24 måneder i en udenlandsk virksomhed (art. 19, stk. 6).
• Dokumentation for status som leder, administrerende direktør, ekspert eller teknisk personale efter artikel 20, undtagen for medejere med indskud under 3 mia. VND (art. 19, stk. 7).

Udenlandske dokumenter bortset fra passet skal konsulært legaliseres, medmindre de er fritaget efter traktat, gensidighed eller lov, og derefter oversættes til vietnamesisk og bekræftes (art. 6). Fra 11. september 2026 kan dokumenter fra lande, der anvender Apostille-konventionen over for Vietnam, bruge apostille efter Dekret 293/2026/NĐ-CP. Ønsker man, at myndigheden henter straffeoplysninger i databasen i stedet for en attest, har formular 01 og 03 punkt 1.7 til adresse i Vietnam og navne på forældre og ægtefælle.

Hvor længe før ansøgningen skal stillingen slås op for vietnamesiske arbejdstagere?

Efter formular 03 i bilag I til Dekret 393/2026 skal arbejdsgiveren — ved arbejdskontrakt, udbudspakker og projekter samt ansættelse hos en udenlandsk diplomatisk repræsentation eller organisation (art. 2, stk. 1, litra a, i og m) — slå stillingen op for vietnamesiske arbejdstagere mindst 5 arbejdsdage før ansøgningen indgives. Dekret 219/2025 sagde "5 dage", så den nye regel er i praksis længere, fordi weekender og helligdage ikke længere tæller.

• Kanaler: den nationale jobbørs, en jobformidlingsorganisation, massemedier eller arbejdsgiverens egen hjemmeside.
• Krævet indhold: stilling og fagområde, arbejdsform, sted, varighed, faglige kvalifikationer og erfaring (hvis relevant); opslaget vedlægges ansøgningen.
• Intet opslag for en udenlandsk administrerende direktør eller direktør, der allerede står i virksomhedsregistreringsbeviset.
• Ny pligt: den ansatte udlænding skal matche stilling, form, sted og varighed i opslaget og må ikke ligge under de annoncerede krav til kvalifikationer og erfaring (art. 37, stk. 6, litra c–d). Staten opfordrer til gratis opslag på den nationale jobbørs eller i offentlige jobcentre.

Hvor lang tid tager en arbejdstilladelse efter Dekret 393?

Myndigheden godkender behovet for arbejdskraft og udsteder arbejdstilladelsen inden for 10 arbejdsdage efter modtagelse af en komplet ansøgning (art. 23, stk. 3, i Dekret 393/2026); et afslag skal gives skriftligt inden for 3 arbejdsdage. Ansøgningen indgives mindst 10 arbejdsdage og højst 60 dage før arbejdsstart på borgerservicecentret på arbejdsstedet eller online på den nationale offentlige serviceportal. Tabellen samler alle dekretets frister.

Når en tilladelse er udstedt på grundlag af en arbejdskontrakt, skal parterne underskrive en skriftlig arbejdskontrakt før arbejdsstart (art. 23, stk. 4). Arbejdstilladelser og fritagelsesbeviser gælder højst 2 år (art. 22, art. 11, stk. 1) og følger varigheden af den kontrakt, det udstationeringsbrev eller den aftale, de bygger på.

Hvad er nyt ved forlængelse af arbejdstilladelser efter Dekret 393?

Forlængelse efter Dekret 393/2026 er hurtigere og lettere: ansøgningen indgives mellem 90 dage og mindst 10 arbejdsdage før udløb, afgøres inden for 5 arbejdsdage (art. 29), og der kræves ikke længere helbredsattest eller straffeattest (art. 28). En tilladelse kan stadig kun forlænges én gang, med højst 2 år (art. 30).

• Forlængelsesansøgningen består af formular 03 (redegørelse for behov og ansøgning om forlængelse), kopi af pas, 2 fotos eller fotofiler, dokumentation for arbejdsformen (ikke ved arbejdskontrakt) og kopi af den gyldige tilladelse — kopier og fotos bortfalder, hvis databasen allerede har dem (art. 28).
• Efter en forlængelse på grundlag af arbejdskontrakt skal en skriftlig kontrakt underskrives, før arbejdet fortsætter (art. 29).
• Forlængelsesansøgninger indgivet efter Resolution 24/2026/NQ-CP før 5. december 2026 behandles efter den resolution (art. 35, stk. 5).

Hvad sker der, når en arbejdstilladelse allerede er forlænget én gang?

En udenlandsk arbejdstager, hvis tilladelse allerede er forlænget, og som bliver hos samme arbejdsgiver i samme stilling og fagområde, søger om en ny arbejdstilladelse mindst 10 arbejdsdage og højst 60 dage før udløb (art. 21, stk. 3, i Dekret 393/2026). Det forenklede ansøgningssæt er formular 03, kopi af pas, fotos, dokumentation for arbejdsformen, kopi af den gamle tilladelse og for ledere og administrerende direktører dokumentation for stillingen — uden helbredsattest, i modsætning til artikel 20, stk. 3, i Dekret 219/2025, som stadig krævede den.

Et allerede forlænget fritagelsesbevis følger samme logik: der søges om et nyt bevis 10 arbejdsdage til 60 dage før udløb (art. 9, stk. 8).

Kræver skift af arbejdsgiver eller stilling en ny arbejdstilladelse?

Ja. Efter artikel 21, stk. 1, i Dekret 393/2026 skal en arbejdstager med gyldig tilladelse, der skifter til en anden arbejdsgiver i samme stilling og fagområde, have en ny tilladelse, men på et forenklet ansøgningssæt: den nuværende arbejdsgivers bekræftelse af ansættelse, formular 03, kopi af pas, fotos, dokumentation for arbejdsformen, kopi af den eksisterende tilladelse og for ledere og administrerende direktører dokumentation for stillingen.

Skift af stilling, fagområde eller arbejdsform hos samme arbejdsgiver kræver også en ny tilladelse med dokumentation for den nye stilling eller form (art. 21, stk. 2). I begge tilfælde skal helbredsattest, straffeattest og legalisering af eksamensbeviser ikke gentages.

Hvornår skal en arbejdstilladelse genudstedes?

Efter artikel 24 i Dekret 393/2026 genudstedes en arbejdstilladelse inden for 3 arbejdsdage i tre tilfælde: en gyldig tilladelse er bortkommet eller beskadiget; arbejdstagerens navn, nationalitet eller pasnummer ændres, eller arbejdsgiverens navn ændres uden ændring af identifikations- eller skattenummer; eller adressen for hovedkontoret, filialen, repræsentationskontoret, forretningsstedet eller entreprenørens driftskontor, hvor tilladelsen blev udstedt, ændres. Det tredje tilfælde er nyt i forhold til artikel 23 i Dekret 219/2025.

En genudstedt tilladelse gælder for den resterende løbetid af den oprindelige (art. 27). Fritagelsesbeviser genudstedes i de samme tre tilfælde (art. 12).

Hvornår tilbagekaldes en arbejdstilladelse?

Artikel 31 i Dekret 393/2026 fastsætter 5 grunde til tilbagekaldelse: tilladelsen ophører efter arbejdslovens artikel 156, stk. 2–7; arbejdsgiveren eller arbejdstageren overtræder reglerne om udstedelse, genudstedelse eller forlængelse; arbejdstageren udvises; arbejdstageren er anholdt, varetægtsfængslet eller afsoner fængselsstraf; eller arbejdstageren dør eller af en domstol erklæres umyndig, forsvundet eller død. De sidste tre er nye; Dekret 219/2025 nævnte kun strafforfølgning generelt.

Når en tilladelse ophører, inddrager arbejdsgiveren den og afleverer den til den udstedende myndighed inden for 10 arbejdsdage med en rapport (art. 32, stk. 1) i stedet for 15 dage. I de øvrige tilfælde træffer myndigheden afgørelse om tilbagekaldelse og underretter ministeriet for offentlig sikkerhed. Fritagelsesbeviser tilbagekaldes på de 7 grunde i artikel 33 med samme frist på 10 arbejdsdage (art. 34).

Hvilke nye pligter får arbejdsgivere efter Dekret 393?

Artikel 37, stk. 6, i Dekret 393/2026 fastsætter for første gang i et særskilt stykke 6 pligter for arbejdsgivere med udenlandske arbejdstagere, især forbuddet mod at udleje udenlandske arbejdstagere og rapportering to gange om året. Pligterne gælder fra 5. december 2026.

• Rekruttere og anvende udlændinge under hensyn til sikkerhed og offentlig orden, for at dække arbejdsgiverens egne direkte behov og uden at udleje udenlandske arbejdstagere (litra b).
• Ansætte udlændinge, hvis kvalifikationer og erfaring ikke ligger under de annoncerede krav, og som matcher opslaget (litra c, d).
• Føre oplysninger om udenlandske arbejdstagere på papir eller elektronisk; rapportere før 5. juni og 5. december hvert år efter bilag IV eller ad hoc, medmindre myndigheden allerede har dataene i databasen (litra đ).
• Afgive sandfærdige oplysninger og stå inde for ansøgningen (litra e).

Provinsernes folkekomitéer rapporterer til indenrigsministeriet før 15. juni og 15. december (art. 37, stk. 5, litra d); indenrigsministeriet og ministeriet for offentlig sikkerhed opbygger en landsdækkende database over udenlandske arbejdstagere koblet til den nationale indrejsedatabase (art. 37, stk. 1). Rapporten i bilag IV opgør udenlandske arbejdstagere efter kontinent, nationalitet, stilling og antal udstedte, genudstedte, forlængede og tilbagekaldte tilladelser og beviser.

Kan udlændinge stadig ansættes via en EOR i Vietnam efter Dekret 393?

Ikke via en tredjepartsarbejdsgiver: fra 5. december 2026 skal en udenlandsk arbejdstager ansættes af den virksomhed, der faktisk bruger personen, fordi artikel 37, stk. 6, litra b, i Dekret 393/2026 pålægger arbejdsgiveren at rekruttere og anvende udlændinge til sine egne direkte behov og ikke udleje udenlandske arbejdstagere. Efter vores læsning passer en Employer of Record-model — hvor leverandøren er arbejdsgiver på papiret, mens personen arbejder for en anden virksomhed — ikke længere til udlændinge; den model, der passer, er PEO.

Dokumenterne følger samme logik: formular 03 er arbejdsgiverens redegørelse for sit eget behov, og arbejdstilladelsen (formular 04) angiver arbejdsgiveren, stillingen og arbejdsstedet. Derfor fungerer Nhân Kiệt kun som Employer of Record for vietnamesiske medarbejdere, under tilladelse til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM, og aldrig som arbejdsgiver for en udlænding; for udlændinge leverer vi PEO.

I en PEO er jeres egen vietnamesiske enhed arbejdsgiver, og Nhân Kiệt står for specialistarbejdet bagved. I praksis ser det sådan ud.

• Jeres enhed (selskab, filial eller repræsentationskontor) underskriver arbejdskontrakten og står på arbejdstilladelsen.
• Nhân Kiệt vurderer den rette vej: arbejdstilladelse, fritagelsesbevis eller kun anmeldelse.
• Vi forbereder og indgiver arbejdstilladelsen i jeres enheds navn og håndterer opholdskort og visum.
• Vi kører løn, personskat og social sikring: 22,5 % arbejdsgiverbidrag for udlændinge (uden arbejdsløshedsforsikring) mod 23,5 % for vietnamesiske medarbejdere.
• Vi holder øje med udløbsdatoer, indsender rapporterne før 5. juni og 5. december og håndterer fratrædelse.

Offentliggjorte priser: USD 650 for arbejdstilladelsen, USD 450 for det midlertidige opholdskort og fast USD 35 pr. medarbejder pr. måned for løbende administration, inklusive offentlige gebyrer og eksklusive 8 % moms. I er fortsat arbejdsgiver, så der er intet stort depositum. Uden en vietnamesisk enhed kan PEO ikke bruges til udlændinge, og I skal først etablere en tilstedeværelse; imens kan vietnamesiske medarbejdere starte via vores EOR-service. Se også sådan fungerer PEO i Vietnam og PEO-priser pr. ydelse.

Gælder arbejdstilladelser udstedt efter Dekret 219 stadig?

Ja. Efter artikel 35, stk. 1, i Dekret 393/2026 gælder arbejdstilladelser og fritagelsesbeviser udstedt, genudstedt eller forlænget efter Dekret 219/2025/NĐ-CP eller efter Dekret 152/2020/NĐ-CP som ændret ved Dekret 70/2023/NĐ-CP, til de udløber; den næste udstedelse, genudstedelse eller forlængelse sker efter Dekret 393. Arbejdsgivere behøver ikke udskifte eksisterende tilladelser.

• Ansøgninger om udstedelse, genudstedelse, forlængelse og tilbagekaldelse indgivet før 5. december 2026 behandles efter Dekret 219/2025 (art. 35, stk. 2).
• Teknisk personale overført koncerninternt efter Dekret 219 beholder papirerne til udløb og kan derefter kun få dem genudstedt eller forlænget som eksperter med 5 års erfaring (art. 35, stk. 3).
• Organer med delegeret kompetence fra provinsernes folkekomitéer efter artikel 4 i Dekret 219 fortsætter, indtil provinsen fastsætter nye regler (art. 35, stk. 4).
• Forlængelsesansøgninger indgivet efter Resolution 24/2026/NQ-CP før 5. december 2026 behandles efter den resolution (art. 35, stk. 5).

Hvad bør arbejdsgivere gøre før 5. december 2026?

Til og med 4. december 2026 følger alle ansøgninger stadig Dekret 219/2025, så arbejdsgivere bør bruge perioden til at gennemgå deres udenlandske medarbejdere og vælge det bedste ansøgningstidspunkt. Seks skridt er værd at tage nu.

• Kortlæg alle udlændinge, der arbejder for jeres virksomhed, og hvem der er deres juridiske arbejdsgiver; personer ansat af en tredjepart flyttes over på en kontrakt med jeres egen enhed under en PEO før næste fornyelse.
• Lav en liste over tilladelser, der udløber mellem december 2026 og marts 2027: fra 5. december 2026 kan forlængelse søges op til 90 dage i forvejen og afgøres på 5 arbejdsdage.
• Gennemgå teknisk personale, der er koncerninternt overført: forbered dokumentation for 5 års erfaring, så de kan skifte til ekspertstilling ved forlængelse.
• Overvej for kandidater uden uddannelse men med 5 års erfaring eller mere at søge efter 5. december 2026 som eksperter efter art. 4, stk. 3, litra e.
• Tilpas rekrutteringen: slå stillinger op mindst 5 arbejdsdage i forvejen i en angivet kanal med fuldt indhold, og ansæt en person, der matcher opslaget.
• Sæt de halvårlige rapporter før 5. juni og 5. december efter bilag IV i kalenderen; den første skal indsendes før 5. juni 2027.

Hvad er bøden for at beskæftige en udlænding uden arbejdstilladelse?

Dekret 393/2026 fastsætter ingen bøder; de følger fortsat artikel 13, stk. 5, i Dekret 283/2026/NĐ-CP, gældende fra 10. september 2026: at beskæftige en udenlandsk arbejdstager uden arbejdstilladelse eller fritagelsesbevis, herunder med en udløbet tilladelse, straffes med bøde efter antallet af arbejdstagere, og en organisation betaler det dobbelte af satsen for en fysisk person (art. 7, stk. 1, i samme dekret). Den udenlandske arbejdstager kan også blive udvist.

Hvad er kriterierne i bilag III for eksperter i kultur, kunst og sport?

Bilag III til Dekret 393/2026 fastsætter ekspertkriterier for 14 kategorier inden for kultur, kunst og sport; hver person skal kun opfylde ét kriterium, enten det generelle ekspertkrav i artikel 4, stk. 3, litra a, eller et sektorspecifikt kriterium som en international pris, medlemskab af en international faglig organisation eller medaljer fra konkurrencer. Under Dekret 219/2025 var disse kriterier overladt til vejledning fra kultur-, sports- og turismeministeriet.

• Kultur og kunst (8 kategorier): scenekunst; film (producenter, instruktører, manuskriptforfattere, fotografer, scenografer, lyd, klipning m.fl.); billedkunst, fotografi og udstillinger; museer; bevaring og restaurering af oldsager og antikviteter; immateriel kulturarv; bevaring, reparation og restaurering af fortidsminder; dokumentarv.
• Sport (6 kategorier): trænere; atleter; eksperter i sportsernæring; eksperter i idrætsmedicin; eksperter i sportsledelse; eksperter i idrætspsykologi.
• Eksempler på sektorkriterier: trænere med gyldig trænerlicens fra et regionalt, kontinentalt eller internationalt forbund; atleter med medaljer fra regionale, kontinentale eller internationale konkurrencer eller på niveau med national mester; fodboldspillere med internationalt transfercertifikat (ITC); kulturarvseksperter, der er medlemmer af UNESCO, ICOMOS, ICCROM eller IUCN.

Hvilke formularer indeholder bilag I til Dekret 393?

Bilag I til Dekret 393/2026 indeholder 4 tosprogede vietnamesisk-engelske formularer til alle procedurer, som erstatter formularerne i Dekret 219/2025 fra 5. december 2026. Tilladelsesnummeret på formular 04 består af provinskode, årets to sidste cifre, en typekode (1 ny, 2 forlængelse, 3 genudstedelse) og et løbenummer — f.eks. GP 01.26.1.000.001 for en tilladelse udstedt i Hanoi i 2026.

Hvilke guides dækker resten af processen for udenlandske medarbejdere?

Arbejdstilladelsen er ét led i en kæde, der også omfatter visum, midlertidigt opholdskort, legalisering af dokumenter, social sikring og — hvis man ikke har en vietnamesisk enhed — ansættelsesmodellen. Guiderne nedenfor beskriver de gældende regler efter Dekret 219/2025, som gælder til og med 4. december 2026.

• Vietnamesisk arbejdstilladelse for udlændinge: pris og proces
• Fritagelse for arbejdstilladelse i Vietnam: koncernoverførsel
• Vietnamesisk arbejdsvisum for udlændinge: DN, LD, EV
• Temporary Residence Card (TRC) i Vietnam: pris og proces
• Konsulær legalisering og notariel oversættelse i Vietnam
• Udlændinge i Vietnam: arbejdstilladelse og social sikring

Hvorfor bruge Nhân Kiệt til arbejdstilladelser i Vietnam?

Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (skattenummer 0308022768, grundlagt 2009) har tilladelse til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM og tilladelse til jobformidling nr. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ og er certificeret efter ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 og ISO/IEC 27001:2022. Vi forbereder og indgiver arbejdstilladelser og fritagelsesbeviser i jeres egen juridiske enheds navn, holder øje med forlængelsesfrister og planlægger hver medarbejders overgang til Dekret 393/2026. Vores service for arbejdstilladelse koster USD 650 pr. medarbejder inklusive offentlige gebyrer og eksklusive 8 % moms.

Vil I have gennemgået jeres udenlandske medarbejdere efter de nye regler, så ring på +84 908 636 108 (Mr Trung) eller +84 28 3505 4224, eller se vores EOR-service i Vietnam og vores service for legalisering af arbejdskraft. Denne guide er generel information og ikke juridisk rådgivning i en konkret sag.

Retskilder

• Dekret 393/2026/NĐ-CP af 20. oktober 2026: udenlandske arbejdstagere i Vietnam (digitalt signeret PDF, vietnamesisk)
• Dekret 219/2025/NĐ-CP af 7. august 2025: erstattes fra 5. december 2026
• Arbejdsloven 2019 (45/2019/QH14): artikel 151 til 157 om udenlandske arbejdstagere
• Dekret 283/2026/NĐ-CP: administrative sanktioner inden for arbejde og social sikring

← Alle artikler