Nyheder
Fritagelse for arbejdstilladelse i Vietnam 2026: koncernoverførsel
Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret
Ikke enhver udenlandsk arbejder i Vietnam har brug for en arbejdstilladelse — koncerninterne udstationerede og nogle få andre kategorier er fritaget. Men fritagelse er ikke "ingenting at gøre", og koncernintern overførsel (ICT)-vejen har sine egne betingelser, papirarbejde og en værdifuld socialforsikringsfritagelse. Denne guide forklarer, hvem der er fritaget, hvad en ICT kræver, og hvordan dens omkostninger og risiko sammenlignes med en standard arbejdstilladelse.
Nøglefakta (2026):
- Koncerninterne udstationerede kan være fritaget for arbejdstilladelsen og for Vietnams obligatoriske socialforsikring (Decree 158/2025/NĐ-CP).
- Kræver mindst 12 måneders forudgående ansættelse i udlandet, en forpligtet servicesektor og en dokumenteret koncernkæde.
- Fritagelse kræver stadig en skriftlig bekræftelse indsendt 10 dage før (og inden for 60 dage efter) startdatoen.
Hvem er fritaget for en vietnamesisk arbejdstilladelse?
En udenlandsk arbejder skal have en arbejdstilladelse, medmindre vedkommende er omfattet af en fritagelse i henhold til artikel 154 i arbejdsloven af 2019. De almindelige fritagne kategorier omfatter kapitalindskydere på VND 3 milliarder eller mere, bestyrelsesformænd eller bestyrelsesmedlemmer i en virksomhed med den kapital, ledere af repræsentationskontorer, personer, der indrejser i under 3 måneder for at tilbyde tjenester eller håndtere tekniske hændelser, koncerninterne udstationerede inden for forpligtede servicesektorer og visse roller i prioriterede felter. Selv da kræver de fleste fritagne tilfælde stadig en skriftlig bekræftelse, som er beskrevet nedenfor.
Hvad er en koncernintern overførsel (ICT), og hvem kvalificerer sig?
En koncernintern overførsel er flytningen af en leder, specialist eller tekniker fra en udenlandsk virksomhed til dens kommercielle tilstedeværelse i Vietnam. For at kvalificere sig skal overførslen falde inden for de servicesektorer, Vietnam har forpligtet sig til under WTO, den modtagende enhed skal være en etableret kommerciel tilstedeværelse i Vietnam, og arbejderen skal have været kontinuerligt ansat af den udenlandske virksomhed i mindst 12 måneder før overførslen. Hvor disse er opfyldt, kan den udstationerede være fritaget for arbejdstilladelsen — dog skal koncernforholdet bevises med legaliserede dokumenter.
Har en fritaget person stadig brug for papirarbejde?
Ja — de fleste fritagne tilfælde kræver stadig en skriftlig bekræftelse på fritagelse fra kravet om arbejdstilladelse. Sagen skal indsendes mindst 10 dage før og inden for 60 dage efter den dato, hvor personen forventes at begynde at arbejde. At springe det over er en almindelig og dyr fejl: uden bekræftelsen behandles arbejderen præcis, som om vedkommende ingen tilladelse havde, og arbejdsgiveren står over for de samme bøder efter antal personer. Fritagelse fjerner tilladelsen, ikke proceduren.
Betaler koncerninterne udstationerede socialforsikring i Vietnam?
Nej — en koncernintern udstationeret er fritaget for Vietnams obligatoriske socialforsikring i henhold til Decree 158/2025/NĐ-CP og kan beholde socialforsikring i hjemlandet. Dette er den vigtigste økonomiske fordel ved ICT-vejen, fordi den fjerner arbejdsgiverens obligatoriske socialforsikringsbidrag for den person. Sundhedsforsikring og vietnamesisk personlig indkomstskat gælder stadig, og en udstationeret, der bliver mere end 183 dage, forbliver skattemæssigt hjemmehørende i Vietnam uanset vejen.
Hvad koster ICT-vejen, og hvad kræver den?
ICT-vejen bærer et større dokumentationssæt end en standard tilladelse: notariel oversættelse af overførsels- og udnævnelsesbeslutninger plus bevis for relationer på tværs af landene i kæden — omkring USD 1,040 for et sæt til flere lande — med konsulær legalisering tilbudt efter gennemgang af dossieret. Det månedlige PEO-administrationsgebyr er den samme faste USD 35 pr. medarbejder. Alle tal er inklusive offentlige gebyrer og ekskluderer kun 8% VAT; hele menuen findes i PEO-omkostninger i Vietnam 2026.
ICT eller en standard arbejdstilladelse: hvad er rigtigt?
En standard arbejdstilladelse er enklere og har lavere risiko, mens ICT-vejen koster mere i dokumentation, men kan fritage den udstationerede fra obligatorisk socialforsikring. ICT-vejen fungerer kun, hvis du fuldt ud kan dokumentere koncernkæden; hvis du ikke kan, risikerer den forsinkelse eller afvisning, og den standard arbejdstilladelse er det sikrere valg. Beslutningen afhænger af lønniveau, udstationeringens længde og hvor rent koncernstrukturen kan bevises — se afvejningen i PEO i Vietnam.
Hvorfor Nhân Kiệt
Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (skattekode 0308022768, etableret 2009) har en licens til udlejning af arbejdskraft (No. 15/2019/SHCM) og en licens til beskæftigelsesservice (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) udstedt i Ho Chi Minh City og er certificeret efter ISO 9001:2015, ISO 45001 og ISO 14001. Vi vurderer, om fritagelsen gælder, forbereder bekræftelsen eller den fulde tilladelse og kører løn, forsikring og PIT under vores PEO-service. For et tilbud, ring +84 908 636 108 (Mr Trung) eller +84 28 3505 4224. Dette er generel information, ikke juridisk rådgivning.
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.