Nyheder
Konsulær legalisering og notariel oversættelse i Vietnam 2026
Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret
Udenlandske dokumenter, der bruges i en vietnamesisk arbejdstilladelsessag — en grad, et erfaringsbevis, en straffeattest — skal have deres oprindelse bekræftet og oversættes, før de accepteres: fra 11. september 2026 kræver dokumenter fra lande, der er part i apostillekonventionen, kun en apostille, mens dokumenter fra andre lande fortsat kræver konsulær legalisering. Dette er det trin, udenlandske ansættelser undervurderer mest, og det styrer tidslinjen. Denne guide forklarer, hvad konsulær legalisering er, hvornår en apostille kan erstatte den, hvilke dokumenter der har brug for det, og omkostningerne og timingen.
Nøglefakta (2026):
- Fra 11. september 2026 er Vietnam part i apostillekonventionen — dokumenter fra medlemslande, som konventionen gælder med, kræver kun en apostille; andre lande kræver fortsat konsulær legalisering.
- Grad, erfaringsbevis og straffeattest legaliseres, derefter oversættes og notariseres de.
- Notariel oversættelse fra USD 260; større for koncerninterne overførsler med flere lande; legalisering efter tilbud.
Opdateret 12. oktober 2026: Vietnam har tiltrådt apostillekonventionen, der træder i kraft fra 11. september 2026 i henhold til dekret 293/2026/ND-CP; apostilleafsnittet er rettet, og et afsnit om brug af apostillerede dokumenter i Vietnam er tilføjet.
Hvad er konsulær legalisering, og hvornår har du brug for det?
Konsulær legalisering er den officielle bekræftelse af, at et dokument udstedt i ét land er ægte, så det kan bruges i et andet. For en vietnamesisk arbejdstilladelse skal dokumenter udstedt i udlandet — grader, erfaringsbreve, straffeattester — generelt legaliseres, så de vietnamesiske myndigheder vil acceptere dem. Det er nødvendigt, hver gang det understøttende papirarbejde stammer fra uden for Vietnam, hvilket er normen for en udenlandsk udstationeret.
Accepterer Vietnam en apostille i stedet?
Ja — fra 11. september 2026 er Vietnam part i Haagerkonventionen af 1961 om afskaffelse af kravet om legalisering af udenlandske offentlige dokumenter (apostillekonventionen), så offentlige dokumenter fra medlemslande, som konventionen gælder med over for Vietnam, forsynet med en apostille, er fritaget for konsulær legalisering. Vietnam deponerede sit tiltrædelsesinstrument den 31. december 2025, og dekret 293/2026/ND-CP af 23. juli 2026 gennemfører det fra 11. september 2026. Dokumenter fra lande, der ikke er medlemmer, eller fra medlemmer, som konventionen ikke gælder med over for Vietnam, kræver fortsat fuld konsulær legalisering som før: bekræftelse i det udstedende land og derefter legalisering på den vietnamesiske diplomatiske mission.
Hvad kræver apostillerede dokumenter for at kunne bruges i Vietnam fra 11. september 2026?
Fra 11. september 2026 kan et offentligt dokument udstedt af et medlemsland, som konventionen gælder med over for Vietnam, forsynet med en apostille fra det pågældende lands kompetente myndighed, bruges i Vietnam uden konsulær legalisering, og vietnamesiske myndigheder må ikke kræve nogen yderligere bekræftelse (artikel 25, stk. 2 og 3, i dekret 293/2026/ND-CP). Dokumentet skal stadig oversættes til vietnamesisk, og oversættelsen notariseres eller bekræftes (artikel 27, stk. 1):
- Offentlige dokumenter omfatter rets- og domstolsdokumenter, administrative dokumenter såsom grader og straffeattester samt notarialakter.
- Et erfaringsbrev udstedt af en privat virksomhed er ikke et offentligt dokument; det skal normalt først notariseres i det udstedende land, og apostillen udstedes derefter for den notarialakt.
- Dokumenter afvises, hvor apostillen ikke er udstedt af en kompetent myndighed, mangler titlen "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)", viser tegn på forfalskning, er blevet tilbagekaldt, eller hvor dokumentet er et administrativt dokument, der er direkte knyttet til kommercielle eller toldmæssige operationer (artikel 26).
- Dokumenter legaliseret før 11. september 2026 forbliver gyldige; der skal ikke tilføjes en apostille (artikel 36, stk. 2, litra a).
Til en arbejdstilladelsessag forkorter en apostille normalt dokumentforberedelsen betydeligt, fordi ét trin i det udstedende land erstatter kæden af bekræftelse og legalisering. Før indsendelse bør du kontrollere, om det udstedende land har et gældende konventionsforhold med Vietnam, på hjemmesiden for Haagerkonferencen om International Privatret (HCCH) eller Vietnams Konsulære Afdeling.
Hvilke dokumenter skal legaliseres til en arbejdstilladelse?
De dokumenter, der typisk har brug for legalisering, er dem, der beviser arbejderens kvalifikationer og baggrund. I praksis betyder det universitetsgraden, der matcher stillingen, beviset for erhvervserfaring og straffeattesten/domstolsattesten udstedt i udlandet. Når de er legaliseret, oversættes hver til vietnamesisk og notariseres. Arbejdsgiverdokumenter udstedt i Vietnam har ikke brug for legalisering, kun de udenlandsk udstedte papirer.
Hvordan fungerer notariel oversættelse i Vietnam?
Efter legalisering oversættes udenlandske dokumenter til vietnamesisk af en kvalificeret oversætter, og oversættelsen notariseres, så den anerkendes officielt. Mængden af oversættelse er det, der varierer mest mellem sager: en enkelt udstationeret under en standard arbejdstilladelse har brug for et beskedent sæt, mens en koncernintern overførsel med selskabsbeslutninger og bevis for relationer på tværs af flere lande har brug for et meget større sæt — hvilket er grunden til, at oversættelse prissættes efter de faktiske dokumenter frem for som et fast gebyr.
Hvor meget koster legalisering og oversættelse?
Den notarielle oversættelsesservice starter ved USD 260 pr. medarbejder for en standard sag, inklusive offentlige gebyrer og kun eksklusive 8% VAT, og stiger med mængden — omkring USD 1,040 for et sæt til en koncernintern overførsel med flere lande. Konsulær legalisering for en koncernintern overførsel tilbydes efter gennemgang af dossieret, fordi det afhænger af, hvor mange lande der er i kæden. Hvert element prissættes separat, så du betaler for det, din sag faktisk kræver — se hele menuen i PEO-omkostninger i Vietnam 2026.
Hvor lang tid tager legalisering?
Legalisering er normalt den længste del af hele immigrationstidslinjen, fordi den løber gennem kontorer i det udstedende land, før sagen overhovedet når Vietnam. Dette er grunden til, at arbejdstilladelsens frist på 10 arbejdsdage for udstedelse — som først starter ved en komplet, gyldig sag — kan være vildledende, hvis legalisering ikke er blevet planlagt. Start legalisering og oversættelse af udenlandske dokumenter først, parallelt med alt andet, for at undgå, at det bliver flaskehalsen.
Hvorfor Nhân Kiệt
Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (skattekode 0308022768, etableret 2009) har en licens til udlejning af arbejdskraft (No. 15/2019/SHCM) og en licens til beskæftigelsesservice (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) udstedt i Ho Chi Minh City og er certificeret efter ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 og ISO/IEC 27001:2022. Vi koordinerer legalisering og notariel oversættelse som en del af arbejdstilladelsessagen under vores PEO-service, så papirarbejdet er klar, når ansøgningen indsendes. For et tilbud, ring +84 908 636 108 (Mr Trung) eller +84 28 3505 4224. Dette er generel information, ikke juridisk rådgivning.
Læs også: EOR-tjenester i Vietnam · PEO-priser i Vietnam 2026: arbejdstilladelse, TRC, visum og gebyrer · Temporary Residence Card (TRC) i Vietnam 2026: pris og proces
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.