Nyheder

Konsulær legalisering og notariel oversættelse i Vietnam 2026

Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret 2026-09-18

Udenlandske dokumenter, der bruges i en vietnamesisk arbejdstilladelsessag — en grad, et erfaringsbevis, en straffeattest — skal normalt konsulær-legaliseres og oversættes, før de accepteres. Dette er det trin, udenlandske ansættelser undervurderer mest, og det styrer tidslinjen. Denne guide forklarer, hvad konsulær legalisering er, hvorfor Vietnam kræver det frem for en apostille, hvilke dokumenter der har brug for det, og omkostningerne og timingen.

Nøglefakta (2026):
- Vietnam er IKKE med i Haag-apostillekonventionen — udenlandske dokumenter kræver fuld konsulær legalisering, ikke en apostille.
- Grad, erfaringsbevis og straffeattest legaliseres, derefter oversættes og notariseres de.
- Notariel oversættelse fra USD 260; større for koncerninterne overførsler med flere lande; legalisering efter tilbud.

Hvad er konsulær legalisering, og hvornår har du brug for det?

Konsulær legalisering er den officielle bekræftelse af, at et dokument udstedt i ét land er ægte, så det kan bruges i et andet. For en vietnamesisk arbejdstilladelse skal dokumenter udstedt i udlandet — grader, erfaringsbreve, straffeattester — generelt legaliseres, så de vietnamesiske myndigheder vil acceptere dem. Det er nødvendigt, hver gang det understøttende papirarbejde stammer fra uden for Vietnam, hvilket er normen for en udenlandsk udstationeret.

Accepterer Vietnam en apostille i stedet?

Nej — Vietnam er ikke part i Haag-apostillekonventionen, så en apostille alene er ikke tilstrækkelig. Dokumenter skal gennemgå fuld konsulær legalisering: bekræftelse i det udstedende land og derefter legalisering på den vietnamesiske diplomatiske mission eller via den relevante udenlandske mission og Vietnams udenrigsministerium. Dette er en almindelig og dyr misforståelse for virksomheder, der er vant til lande med kun apostille, så planlæg den længere legaliseringskæde fra starten.

Hvilke dokumenter skal legaliseres til en arbejdstilladelse?

De dokumenter, der typisk har brug for legalisering, er dem, der beviser arbejderens kvalifikationer og baggrund. I praksis betyder det universitetsgraden, der matcher stillingen, beviset for erhvervserfaring og straffeattesten/domstolsattesten udstedt i udlandet. Når de er legaliseret, oversættes hver til vietnamesisk og notariseres. Arbejdsgiverdokumenter udstedt i Vietnam har ikke brug for legalisering, kun de udenlandsk udstedte papirer.

Hvordan fungerer notariel oversættelse i Vietnam?

Efter legalisering oversættes udenlandske dokumenter til vietnamesisk af en kvalificeret oversætter, og oversættelsen notariseres, så den anerkendes officielt. Mængden af oversættelse er det, der varierer mest mellem sager: en enkelt udstationeret under en standard arbejdstilladelse har brug for et beskedent sæt, mens en koncernintern overførsel med selskabsbeslutninger og bevis for relationer på tværs af flere lande har brug for et meget større sæt — hvilket er grunden til, at oversættelse prissættes efter de faktiske dokumenter frem for som et fast gebyr.

Hvor meget koster legalisering og oversættelse?

Den notarielle oversættelsesservice starter ved USD 260 pr. medarbejder for en standard sag, inklusive offentlige gebyrer og kun eksklusive 8% VAT, og stiger med mængden — omkring USD 1,040 for et sæt til en koncernintern overførsel med flere lande. Konsulær legalisering for en koncernintern overførsel tilbydes efter gennemgang af dossieret, fordi det afhænger af, hvor mange lande der er i kæden. Hvert element prissættes separat, så du betaler for det, din sag faktisk kræver — se hele menuen i PEO-omkostninger i Vietnam 2026.

Hvor lang tid tager legalisering?

Legalisering er normalt den længste del af hele immigrationstidslinjen, fordi den løber gennem kontorer i det udstedende land, før sagen overhovedet når Vietnam. Dette er grunden til, at arbejdstilladelsens frist på 10 arbejdsdage for udstedelse — som først starter ved en komplet, gyldig sag — kan være vildledende, hvis legalisering ikke er blevet planlagt. Start legalisering og oversættelse af udenlandske dokumenter først, parallelt med alt andet, for at undgå, at det bliver flaskehalsen.

Hvorfor Nhân Kiệt

Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (skattekode 0308022768, etableret 2009) har en licens til udlejning af arbejdskraft (No. 15/2019/SHCM) og en licens til beskæftigelsesservice (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) udstedt i Ho Chi Minh City og er certificeret efter ISO 9001:2015, ISO 45001 og ISO 14001. Vi koordinerer legalisering og notariel oversættelse som en del af arbejdstilladelsessagen under vores PEO-service, så papirarbejdet er klar, når ansøgningen indsendes. For et tilbud, ring +84 908 636 108 (Mr Trung) eller +84 28 3505 4224. Dette er generel information, ikke juridisk rådgivning.

← Alle artikler