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ベトナム領事認証と公証翻訳 2026

執筆者 Nguyễn Quốc Trung — 副社長 · 更新日 2026-10-12

ベトナムの労働許可証ファイルで使用される外国書類 — 学位、経験証明書、犯罪記録 — は、受理される前に出所を証明され、翻訳されなければなりません。2026年9月11日以降、アポスティーユ条約の加盟国の書類はアポスティーユのみで足り、その他の国の書類は引き続き領事認証が必要です。これは外国人採用者が最も過小評価する工程であり、スケジュールを左右します。本ガイドでは、領事認証とは何か、いつアポスティーユがそれに代わりうるか、どの書類が必要か、そして費用と時期を解説します。

主なポイント(2026年):
- 2026年9月11日からベトナムはハーグ・アポスティーユ条約の締約国です — 条約が適用される加盟国の書類はアポスティーユのみで足り、その他の国は引き続き領事認証が必要です。
- 学位、経験証明書、犯罪記録が認証され、その後翻訳・公証されます。
- 公証翻訳はUSD 260から、多国間の企業内転勤ではより大きく、認証は見積もりとなります。

2026年10月12日更新：ベトナムはアポスティーユ条約に加盟し、政令293/2026/ND-CPにより2026年9月11日から発効しました。アポスティーユの項目を修正し、ベトナムでアポスティーユ付き書類を使う際の項目を追加しました。

領事認証とは何で、いつ必要ですか？

領事認証は、ある国で発行された書類が本物であることを、別の国で使用できるように公的に証明するものです。ベトナムの労働許可証では、国外で発行された書類 — 学位、経験証明書、犯罪記録証明書 — は一般に、ベトナム当局が受理するよう認証されなければなりません。これは、裏付け書類がベトナム国外を出所とするたびに必要であり、外国人赴任者の場合はそれが通常です。

ベトナムは代わりにアポスティーユを受理しますか？

はい — 2026年9月11日からベトナムは、外国公文書の認証不要に関する1961年ハーグ条約(アポスティーユ条約)の締約国であり、ベトナムとの間で条約が適用される加盟国の公文書でアポスティーユが付されたものは、領事認証が免除されます。ベトナムは2025年12月31日に加入書を寄託し、2026年7月23日の政令293/2026/ND-CPが2026年9月11日からこれを施行します。加盟国でない国の書類、またはベトナムとの間で条約が適用されない加盟国の書類は、従来どおり完全な領事認証が必要です:発行国での証明、その後ベトナム外交使節団での認証です。

2026年9月11日以降、アポスティーユ付き書類をベトナムで使うには何が必要ですか？

2026年9月11日以降、ベトナムとの間で条約が適用される加盟国が発行した公文書で、その国の権限ある当局によるアポスティーユが付されたものは、領事認証なしでベトナムで使用でき、ベトナム当局はそれ以上の認証を求めることができません(政令293/2026/ND-CP第25条第2項・第3項)。書類は引き続きベトナム語に翻訳し、その翻訳を公証または証明しなければなりません(第27条第1項):

公文書には、裁判所・司法の書類、学位や犯罪記録証明書などの行政文書、公証行為が含まれます。
私企業が発行した経験証明書は公文書ではありません。通常まず発行国で公証し、その公証行為に対してアポスティーユが付されます。
書類が拒否されるのは、アポスティーユが権限ある当局により発行されていない、「Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)」の表題を欠く、偽造の痕跡がある、取り消されている場合、または書類が商業・税関業務に直接関係する行政文書である場合です(第26条)。
2026年9月11日より前に領事認証された書類は有効なままで、アポスティーユを追加する必要はありません(第36条第2項(a))。

労働許可証ファイルでは、アポスティーユは通常、書類準備を大幅に短縮します。発行国での一つの手続きが、証明と領事認証の連鎖に代わるためです。提出前に、発行国がベトナムとの間で条約の適用関係にあるかを、ハーグ国際私法会議(HCCH)またはベトナム外務省領事局のウェブサイトで確認してください。

労働許可証のためにどの書類を認証しなければなりませんか？

通常認証が必要なのは、労働者の資格と経歴を証明する書類です。実務上これは、職位に合致した大学の学位、職務経験証明書、そして国外で発行された犯罪記録・司法証明書を意味します。認証されたら、それぞれがベトナム語に翻訳され公証されます。ベトナムで発行された雇用主の書類は認証が不要で、国外発行の書類のみが必要です。

ベトナムで公証翻訳はどのように行われますか？

認証後、外国書類は有資格の翻訳者によってベトナム語に翻訳され、その翻訳は公的に認められるよう公証されます。案件間で最も変動するのは翻訳の分量です。標準的な労働許可証のもとの単独赴任者は控えめなセットで済みますが、複数国にまたがる企業の決定書と関係証拠を伴う企業内転勤では、はるかに大きなセットが必要となります — これが、翻訳が定額ではなく実際の書類に応じて価格設定される理由です。

認証と翻訳はいくらかかりますか？

公証翻訳サービスは標準的なファイルで従業員1名あたりUSD 260から始まり、政府手数料を含み8% VATのみが別途で、分量とともに増加します — 多国間の企業内転勤セットで約USD 1,040です。企業内転勤の領事認証は、チェーンにいくつの国が含まれるかによるため、書類審査後に見積もります。各項目は個別に価格設定されるため、ファイルが実際に必要とするものに支払います — フルメニューはベトナムのPEO費用2026をご覧ください。

認証にはどのくらい時間がかかりますか？

認証は通常、出入国スケジュール全体の中で最も長い部分です。ファイルがベトナムに届く前に発行国の各役所を経由するためです。これが、労働許可証の10営業日の発行の時計 — 完全で有効な書類から初めて動き出す — が、認証を計画していないと誤解を招きうる理由です。外国書類の認証と翻訳を、他のすべてと並行して最初に始め、ボトルネックにならないようにしてください。

なぜNhân Kiệtか

Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd(税コード0308022768、2009年設立)は、労働者派遣ライセンス(No. 15/2019/SHCM)と職業紹介サービスライセンス(No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ)をホーチミン市で取得し、ISO 9001:2015、ISO 45001、ISO 14001、ISO/IEC 27001:2022の認証を受けています。当社は労働許可証ファイルの一環として、当社のPEOサービスのもとで認証と公証翻訳を調整し、申請時に書類が整っているようにします。お見積もりは、+84 908 636 108(Trung氏)または+84 28 3505 4224までお電話ください。これは一般的な情報であり、法的助言ではありません。

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