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ベトナム領事認証と公証翻訳 2026

執筆者 Nguyễn Quốc Trung — 副社長 · 更新日 2026-09-18

ベトナムの労働許可証ファイルで使用される外国書類 — 学位、経験証明書、犯罪記録 — は通常、受理される前に領事認証と翻訳を受けなければなりません。これは外国人採用者が最も過小評価する工程であり、スケジュールを左右します。本ガイドでは、領事認証とは何か、ベトナムがアポスティーユではなくこれを必要とする理由、どの書類が必要か、そして費用と時期を解説します。

主なポイント(2026年):
- ベトナムはハーグ・アポスティーユ条約に加盟していません — 外国書類にはアポスティーユではなく完全な領事認証が必要です。
- 学位、経験証明書、犯罪記録が認証され、その後翻訳・公証されます。
- 公証翻訳はUSD 260から、多国間の企業内転勤ではより大きく、認証は見積もりとなります。

領事認証とは何で、いつ必要ですか？

領事認証は、ある国で発行された書類が本物であることを、別の国で使用できるように公的に証明するものです。ベトナムの労働許可証では、国外で発行された書類 — 学位、経験証明書、犯罪記録証明書 — は一般に、ベトナム当局が受理するよう認証されなければなりません。これは、裏付け書類がベトナム国外を出所とするたびに必要であり、外国人赴任者の場合はそれが通常です。

ベトナムは代わりにアポスティーユを受理しますか？

いいえ — ベトナムはハーグ・アポスティーユ条約の締約国ではないため、アポスティーユだけでは不十分です。書類は完全な領事認証を経なければなりません:発行国での証明、そしてベトナム外交使節団での認証、または関連する外国使節団とベトナム外務省を通じた認証です。これはアポスティーユのみの国に慣れた企業にとって、よくある高くつく誤解なので、最初から長い認証チェーンを見込んでください。

労働許可証のためにどの書類を認証しなければなりませんか？

通常認証が必要なのは、労働者の資格と経歴を証明する書類です。実務上これは、職位に合致した大学の学位、職務経験証明書、そして国外で発行された犯罪記録・司法証明書を意味します。認証されたら、それぞれがベトナム語に翻訳され公証されます。ベトナムで発行された雇用主の書類は認証が不要で、国外発行の書類のみが必要です。

ベトナムで公証翻訳はどのように行われますか？

認証後、外国書類は有資格の翻訳者によってベトナム語に翻訳され、その翻訳は公的に認められるよう公証されます。案件間で最も変動するのは翻訳の分量です。標準的な労働許可証のもとの単独赴任者は控えめなセットで済みますが、複数国にまたがる企業の決定書と関係証拠を伴う企業内転勤では、はるかに大きなセットが必要となります — これが、翻訳が定額ではなく実際の書類に応じて価格設定される理由です。

認証と翻訳はいくらかかりますか？

公証翻訳サービスは標準的なファイルで従業員1名あたりUSD 260から始まり、政府手数料を含み8% VATのみが別途で、分量とともに増加します — 多国間の企業内転勤セットで約USD 1,040です。企業内転勤の領事認証は、チェーンにいくつの国が含まれるかによるため、書類審査後に見積もります。各項目は個別に価格設定されるため、ファイルが実際に必要とするものに支払います — フルメニューはベトナムのPEO費用2026をご覧ください。

認証にはどのくらい時間がかかりますか？

認証は通常、出入国スケジュール全体の中で最も長い部分です。ファイルがベトナムに届く前に発行国の各役所を経由するためです。これが、労働許可証の10営業日の発行の時計 — 完全で有効な書類から初めて動き出す — が、認証を計画していないと誤解を招きうる理由です。外国書類の認証と翻訳を、他のすべてと並行して最初に始め、ボトルネックにならないようにしてください。

なぜNhân Kiệtか

Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd(税コード0308022768、2009年設立)は、労働者派遣ライセンス(No. 15/2019/SHCM)と職業紹介サービスライセンス(No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ)をホーチミン市で取得し、ISO 9001:2015、ISO 45001、ISO 14001の認証を受けています。当社は労働許可証ファイルの一環として、当社のPEOサービスのもとで認証と公証翻訳を調整し、申請時に書類が整っているようにします。お見積もりは、+84 908 636 108(Trung氏)または+84 28 3505 4224までお電話ください。これは一般的な情報であり、法的助言ではありません。

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