Новости и советы
Консульская легализация и нотариальный перевод во Вьетнаме 2026
Автор Nguyễn Quốc Trung — заместитель генерального директора · Обновлено
Иностранные документы, используемые в деле на разрешение на работу во Вьетнаме — диплом, свидетельство об опыте, справка о судимости — должны пройти удостоверение происхождения и быть переведены, прежде чем их примут: с 11 сентября 2026 года документам из государств — участников Конвенции об апостиле достаточно апостиля, тогда как документам из других стран по-прежнему нужна консульская легализация. Это шаг, который иностранные наниматели недооценивают больше всего, и именно он определяет сроки. Это руководство объясняет, что такое консульская легализация, когда апостиль может её заменить, какие документы нуждаются в ней, а также стоимость и сроки.
Ключевые факты (2026):
- С 11 сентября 2026 года Вьетнам является участником Конвенции об апостиле — документам из государств-участников, с которыми Конвенция применяется, достаточно апостиля; другим странам по-прежнему нужна консульская легализация.
- Диплом, свидетельство об опыте и справка о судимости легализуются, затем переводятся и нотариально заверяются.
- Нотариально заверенный перевод от USD 260; больше для многострановых внутрикорпоративных переводов; легализация по запросу.
Обновлено 12 октября 2026 года: Вьетнам присоединился к Конвенции об апостиле, которая вступает в силу с 11 сентября 2026 года согласно Декрету 293/2026/ND-CP; раздел об апостиле исправлен и добавлен раздел об использовании документов с апостилем во Вьетнаме.
Что такое консульская легализация и когда она нужна?
Консульская легализация — это официальное удостоверение того, что документ, выданный в одной стране, является подлинным, чтобы его можно было использовать в другой. Для разрешения на работу во Вьетнаме документы, выданные за рубежом — дипломы, письма об опыте, справки о судимости — обычно должны быть легализованы, чтобы вьетнамские органы их приняли. Она нужна всякий раз, когда подтверждающие документы происходят из-за пределов Вьетнама, что является нормой для иностранного командированного.
Принимает ли Вьетнам апостиль вместо этого?
Да — с 11 сентября 2026 года Вьетнам является участником Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Конвенции об апостиле), поэтому официальные документы из государств-участников, с которыми Конвенция применяется к Вьетнаму, с проставленным апостилем освобождаются от консульской легализации. Вьетнам сдал на хранение документ о присоединении 31 декабря 2025 года, и Декрет 293/2026/ND-CP от 23 июля 2026 года вводит его в действие с 11 сентября 2026 года. Документам из стран, которые не являются участниками, или из участников, с которыми Конвенция не применяется к Вьетнаму, по-прежнему нужна полная консульская легализация, как и раньше: удостоверение в стране выдачи, а затем легализация в дипломатическом представительстве Вьетнама.
Что нужно документам с апостилем для использования во Вьетнаме с 11 сентября 2026 года?
С 11 сентября 2026 года официальный документ, выданный государством-участником, с которым Конвенция применяется к Вьетнаму, с апостилем компетентного органа этого государства, может использоваться во Вьетнаме без консульской легализации, и вьетнамские органы не вправе требовать какого-либо иного удостоверения (пункты 2 и 3 статьи 25 Декрета 293/2026/ND-CP). Документ всё равно должен быть переведён на вьетнамский язык, а перевод нотариально заверен или засвидетельствован (пункт 1 статьи 27):
- Официальные документы включают судебные и юридические документы, административные документы, такие как дипломы и справки о судимости, и нотариальные акты.
- Письмо об опыте, выданное частной компанией, не является официальным документом; обычно его сначала нужно нотариально заверить в стране выдачи, и апостиль затем проставляется на этот нотариальный акт.
- Документы отклоняются, если апостиль не был выдан компетентным органом, не содержит заголовка "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)", имеет признаки подделки, был отозван, или если документ является административным документом, непосредственно связанным с коммерческими или таможенными операциями (статья 26).
- Документы, легализованные до 11 сентября 2026 года, сохраняют силу; добавлять апостиль не требуется (подпункт «a» пункта 2 статьи 36).
Для дела на разрешение на работу апостиль обычно существенно сокращает подготовку документов, поскольку один шаг в стране выдачи заменяет цепочку удостоверения и легализации. Перед подачей проверьте, есть ли у страны выдачи действующие отношения применения Конвенции с Вьетнамом, на сайте Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH) или Консульского департамента Вьетнама.
Какие документы должны быть легализованы для разрешения на работу?
Документы, которым обычно нужна легализация, — это те, что подтверждают квалификацию и биографию работника. На практике это означает диплом университета, соответствующий должности, свидетельство об опыте работы и справку о судимости/несудимости, выданную за рубежом. После легализации каждый из них переводится на вьетнамский язык и нотариально заверяется. Документы работодателя, выданные во Вьетнаме, не нуждаются в легализации, только бумаги, выданные за рубежом.
Как работает нотариально заверенный перевод во Вьетнаме?
После легализации иностранные документы переводятся на вьетнамский язык квалифицированным переводчиком, и перевод нотариально заверяется, чтобы он был официально признан. Объём перевода — это то, что больше всего варьируется между случаями: одному командированному по стандартному разрешению на работу нужен скромный комплект, тогда как внутрикорпоративному переводу с корпоративными решениями и доказательствами взаимоотношений в нескольких странах нужен гораздо больший комплект — вот почему перевод оценивается по фактическим документам, а не как фиксированный сбор.
Сколько стоят легализация и перевод?
Услуга нотариально заверенного перевода начинается от USD 260 на сотрудника для стандартного дела, включает государственные пошлины и не включает только 8% VAT, и растёт с объёмом — около USD 1,040 для комплекта многострановой внутрикорпоративной передачи. Консульская легализация для внутрикорпоративного перевода оценивается после рассмотрения досье, поскольку зависит от того, сколько стран в цепочке. Каждая позиция оценивается отдельно, поэтому вы платите за то, что действительно нужно вашему делу — см. полное меню в Стоимость PEO во Вьетнаме 2026.
Сколько времени занимает легализация?
Легализация обычно является самой длительной частью всего иммиграционного графика, поскольку она проходит через ведомства в стране выдачи, прежде чем дело вообще попадёт во Вьетнам. Вот почему 10-дневный отсчёт выдачи разрешения на работу — который начинается только при полном действительном деле — может вводить в заблуждение, если легализация не была спланирована. Начните легализацию и перевод иностранных документов в первую очередь, параллельно со всем остальным, чтобы это не стало узким местом.
Почему Nhân Kiệt
Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (налоговый код 0308022768, основана в 2009 году) имеет лицензию на субаренду рабочей силы (No. 15/2019/SHCM) и лицензию на услуги трудоустройства (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ), выданные в Хошимине, и сертифицирована по ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 и ISO/IEC 27001:2022. Мы координируем легализацию и нотариально заверенный перевод как часть дела на разрешение на работу в рамках нашей услуги PEO, чтобы документы были готовы к моменту подачи заявки. Для получения расценки звоните +84 908 636 108 (г-н Trung) или +84 28 3505 4224. Это общая информация, а не юридическая консультация.
Читайте также: услуги EOR во Вьетнаме · Разрешение на работу во Вьетнаме 2026: цена, документы, процесс · Карта временного пребывания (TRC) во Вьетнаме 2026: цена и процесс
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.