Новости и советы

Консульская легализация и нотариальный перевод во Вьетнаме 2026

Автор Nguyễn Quốc Trung — заместитель генерального директора · Обновлено 2026-09-18

Иностранные документы, используемые в деле на разрешение на работу во Вьетнаме — диплом, свидетельство об опыте, справка о судимости — обычно должны быть консульски легализованы и переведены, прежде чем они будут приняты. Это шаг, который иностранные наниматели недооценивают больше всего, и именно он определяет сроки. Это руководство объясняет, что такое консульская легализация, почему Вьетнам требует её, а не апостиль, какие документы нуждаются в ней, а также стоимость и сроки.

Ключевые факты (2026):
- Вьетнам НЕ участвует в Гаагской конвенции об апостиле — иностранным документам нужна полная консульская легализация, а не апостиль.
- Диплом, свидетельство об опыте и справка о судимости легализуются, затем переводятся и нотариально заверяются.
- Нотариально заверенный перевод от USD 260; больше для многострановых внутрикорпоративных переводов; легализация по запросу.

Что такое консульская легализация и когда она нужна?

Консульская легализация — это официальное удостоверение того, что документ, выданный в одной стране, является подлинным, чтобы его можно было использовать в другой. Для разрешения на работу во Вьетнаме документы, выданные за рубежом — дипломы, письма об опыте, справки о судимости — обычно должны быть легализованы, чтобы вьетнамские органы их приняли. Она нужна всякий раз, когда подтверждающие документы происходят из-за пределов Вьетнама, что является нормой для иностранного командированного.

Принимает ли Вьетнам апостиль вместо этого?

Нет — Вьетнам не является участником Гаагской конвенции об апостиле, поэтому одного апостиля недостаточно. Документы должны пройти полную консульскую легализацию: удостоверение в стране выдачи, а затем легализацию в дипломатическом представительстве Вьетнама или через соответствующее иностранное представительство и Министерство иностранных дел Вьетнама. Это распространённое и дорогостоящее недоразумение для компаний, привыкших к странам, где достаточно апостиля, поэтому планируйте более длинную цепочку легализации с самого начала.

Какие документы должны быть легализованы для разрешения на работу?

Документы, которым обычно нужна легализация, — это те, что подтверждают квалификацию и биографию работника. На практике это означает диплом университета, соответствующий должности, свидетельство об опыте работы и справку о судимости/несудимости, выданную за рубежом. После легализации каждый из них переводится на вьетнамский язык и нотариально заверяется. Документы работодателя, выданные во Вьетнаме, не нуждаются в легализации, только бумаги, выданные за рубежом.

Как работает нотариально заверенный перевод во Вьетнаме?

После легализации иностранные документы переводятся на вьетнамский язык квалифицированным переводчиком, и перевод нотариально заверяется, чтобы он был официально признан. Объём перевода — это то, что больше всего варьируется между случаями: одному командированному по стандартному разрешению на работу нужен скромный комплект, тогда как внутрикорпоративному переводу с корпоративными решениями и доказательствами взаимоотношений в нескольких странах нужен гораздо больший комплект — вот почему перевод оценивается по фактическим документам, а не как фиксированный сбор.

Сколько стоят легализация и перевод?

Услуга нотариально заверенного перевода начинается от USD 260 на сотрудника для стандартного дела, включает государственные пошлины и не включает только 8% VAT, и растёт с объёмом — около USD 1,040 для комплекта многострановой внутрикорпоративной передачи. Консульская легализация для внутрикорпоративного перевода оценивается после рассмотрения досье, поскольку зависит от того, сколько стран в цепочке. Каждая позиция оценивается отдельно, поэтому вы платите за то, что действительно нужно вашему делу — см. полное меню в Стоимость PEO во Вьетнаме 2026.

Сколько времени занимает легализация?

Легализация обычно является самой длительной частью всего иммиграционного графика, поскольку она проходит через ведомства в стране выдачи, прежде чем дело вообще попадёт во Вьетнам. Вот почему 10-дневный отсчёт выдачи разрешения на работу — который начинается только при полном действительном деле — может вводить в заблуждение, если легализация не была спланирована. Начните легализацию и перевод иностранных документов в первую очередь, параллельно со всем остальным, чтобы это не стало узким местом.

Почему Nhân Kiệt

Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (налоговый код 0308022768, основана в 2009 году) имеет лицензию на субаренду рабочей силы (No. 15/2019/SHCM) и лицензию на услуги трудоустройства (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ), выданные в Хошимине, и сертифицирована по ISO 9001:2015, ISO 45001 и ISO 14001. Мы координируем легализацию и нотариально заверенный перевод как часть дела на разрешение на работу в рамках нашей услуги PEO, чтобы документы были готовы к моменту подачи заявки. Для получения расценки звоните +84 908 636 108 (г-н Trung) или +84 28 3505 4224. Это общая информация, а не юридическая консультация.

← Все статьи