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베트남 영사 합법화·공증 번역 2026
작성자 Nguyễn Quốc Trung — 부사장 · 업데이트
베트남 노동허가서 서류에 사용되는 외국 문서 — 학위, 경력 증명서, 범죄 기록 — 는 수리되기 전에 출처가 인증되고 번역되어야 합니다. 2026년 9월 11일부터 아포스티유 협약 가입국의 문서는 아포스티유만 있으면 되고, 그 외 국가의 문서는 여전히 영사 합법화가 필요합니다. 이는 외국인 채용에서 가장 과소평가되는 단계이며, 일정을 좌우합니다. 이 가이드는 영사 합법화가 무엇인지, 언제 아포스티유가 이를 대체할 수 있는지, 어떤 문서에 필요한지, 그리고 비용과 시기를 설명합니다.
핵심 정보 (2026):
- 2026년 9월 11일부터 베트남은 헤이그 아포스티유 협약의 당사국입니다 — 협약이 적용되는 가입국의 문서는 아포스티유만으로 충분하며, 그 외 국가는 여전히 영사 합법화가 필요합니다.
- 학위, 경력 증명서, 범죄 기록은 합법화된 다음 번역되고 공증됩니다.
- 공증 번역 USD 260부터; 다국가 기업 내 전근의 경우 더 큼; 합법화는 견적.
2026년 10월 12일 업데이트: 베트남이 아포스티유 협약에 가입하여 시행령 293/2026/ND-CP에 따라 2026년 9월 11일부터 발효되었습니다. 아포스티유 관련 부분을 수정하고, 베트남에서 아포스티유가 부착된 문서를 사용하는 방법에 관한 부분을 추가했습니다.
영사 합법화란 무엇이며 언제 필요한가요?
영사 합법화는 한 국가에서 발급된 문서가 진본임을 공식적으로 인증하여 다른 국가에서 사용할 수 있도록 하는 것입니다. 베트남 노동허가서의 경우, 해외에서 발급된 문서 — 학위, 경력 증명서, 범죄 기록 증명서 — 는 일반적으로 베트남 당국이 수리할 수 있도록 합법화되어야 합니다. 이는 뒷받침 서류가 베트남 밖에서 발급될 때마다 필요하며, 이는 외국인 파견자에게 일반적입니다.
베트남은 아포스티유를 대신 수용하나요?
예 — 2026년 9월 11일부터 베트남은 외국 공문서에 대한 합법화 요건을 폐지하는 1961년 헤이그 협약(아포스티유 협약)의 당사국이므로, 베트남에 대해 협약이 적용되는 가입국의 공문서로서 아포스티유가 부착된 것은 영사 합법화가 면제됩니다. 베트남은 2025년 12월 31일에 가입서를 기탁하였고, 2026년 7월 23일자 시행령 293/2026/ND-CP가 2026년 9월 11일부터 이를 시행합니다. 가입국이 아닌 국가의 문서, 또는 베트남에 대해 협약이 적용되지 않는 가입국의 문서는 종전과 같이 완전한 영사 합법화가 필요합니다: 발급 국가에서의 인증, 그다음 베트남 재외공관에서의 합법화입니다.
2026년 9월 11일부터 아포스티유가 부착된 문서를 베트남에서 사용하려면 무엇이 필요한가요?
2026년 9월 11일부터, 베트남에 대해 협약이 적용되는 가입국이 발급하고 그 국가의 권한 있는 당국이 아포스티유를 부착한 공문서는 영사 합법화 없이 베트남에서 사용할 수 있으며, 베트남 당국은 추가 인증을 요구할 수 없습니다(시행령 293/2026/ND-CP 제25조 제2항·제3항). 문서는 여전히 베트남어로 번역하고 그 번역을 공증 또는 인증해야 합니다(제27조 제1항):
- 공문서에는 법원·사법 문서, 학위나 범죄 기록 증명서와 같은 행정 문서, 공증 행위가 포함됩니다.
- 민간 기업이 발급한 경력 증명서는 공문서가 아닙니다. 보통 먼저 발급 국가에서 공증해야 하며, 그 공증 행위에 대해 아포스티유가 발급됩니다.
- 문서가 거부되는 경우는 아포스티유가 권한 있는 당국이 발급하지 않았거나, "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" 표제를 결여하거나, 위조의 흔적이 있거나, 취소되었거나, 문서가 상업·세관 업무와 직접 관련된 행정 문서인 경우입니다(제26조).
- 2026년 9월 11일 이전에 영사 합법화된 문서는 유효하게 유지되며, 아포스티유를 추가할 필요가 없습니다(제36조 제2항 가목).
노동허가서 서류의 경우, 아포스티유는 대개 서류 준비를 상당히 단축합니다. 발급 국가에서의 한 단계가 인증과 영사 합법화의 연쇄를 대체하기 때문입니다. 제출 전에, 발급 국가가 베트남과 협약 적용 관계에 있는지를 헤이그 국제사법회의(HCCH) 또는 베트남 외교부 영사국 웹사이트에서 확인하십시오.
노동허가서를 위해 어떤 문서가 합법화되어야 하나요?
일반적으로 합법화가 필요한 문서는 근로자의 자격과 배경을 입증하는 것들입니다. 실무적으로 이는 직위에 부합하는 대학 학위, 경력 증명서, 해외에서 발급된 범죄 기록/사법 증명서를 의미합니다. 합법화된 후 각각은 베트남어로 번역되고 공증됩니다. 베트남에서 발급된 고용주 문서는 합법화가 필요 없으며, 해외에서 발급된 서류만 필요합니다.
베트남에서 공증 번역은 어떻게 이루어지나요?
합법화 후, 외국 문서는 자격 있는 번역가에 의해 베트남어로 번역되고 그 번역은 공식적으로 인정되도록 공증됩니다. 사례별로 가장 크게 달라지는 것은 번역 분량입니다: 표준 노동허가서 하의 단일 파견자는 적당한 세트가 필요한 반면, 여러 국가에 걸친 기업 결정과 관계 증빙이 포함된 기업 내 전근은 훨씬 큰 세트가 필요하며 — 이것이 번역이 정액 수수료가 아니라 실제 문서에 따라 책정되는 이유입니다.
합법화와 번역 비용은 얼마인가요?
공증 번역 서비스는 표준 서류의 경우 직원 1인당 USD 260부터 시작하며, 정부 수수료를 포함하고 8% VAT만 제외되고, 분량에 따라 올라갑니다 — 다국가 기업 내 전근 세트의 경우 약 USD 1,040. 기업 내 전근을 위한 영사 합법화는 체인에 포함된 국가 수에 따라 달라지므로 서류를 검토한 후 견적됩니다. 각 항목이 별도로 책정되므로 서류에 실제로 필요한 만큼 지불합니다 — 전체 메뉴는 2026년 베트남 PEO 비용을 참조하십시오.
합법화는 얼마나 걸리나요?
합법화는 파일이 베트남에 도달하기도 전에 발급 국가의 관공서를 거치기 때문에 대개 전체 이민 일정에서 가장 긴 부분입니다. 이것이 노동허가서의 10 영업일 발급 시계 — 완전하고 유효한 서류에서만 시작되는 — 가 합법화를 계획하지 않았다면 오해를 부를 수 있는 이유입니다. 외국 문서의 합법화와 번역을 먼저, 다른 모든 것과 병행하여 시작하여 그것이 병목이 되지 않도록 하십시오.
Nhân Kiệt을 선택해야 하는 이유
Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd(세금 코드 0308022768, 2009년 설립)는 호치민시에서 발급된 노동 재임대 라이선스(No. 15/2019/SHCM)와 고용 서비스 라이선스(No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ)를 보유하고 있으며, ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001, ISO/IEC 27001:2022 인증을 받았습니다. 당사는 당사의 PEO 서비스 하에서 노동허가서 서류의 일부로 합법화와 공증 번역을 조율하여, 신청서 제출 시 서류가 준비되도록 합니다. 견적을 원하시면 +84 908 636 108(Mr Trung) 또는 +84 28 3505 4224로 전화하십시오. 이는 일반 정보이며 법률 자문이 아닙니다.
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