ข่าวสารและความรู้

การรับรองกงสุลและการแปลรับรองในเวียดนาม 2026

ผู้เขียน Nguyễn Quốc Trung — รองกรรมการผู้จัดการ · อัปเดตเมื่อ 2026-10-12

เอกสารต่างประเทศที่ใช้ในแฟ้มขอใบอนุญาตทำงานเวียดนาม — ปริญญา หนังสือรับรองประสบการณ์ ประวัติอาชญากรรม — ต้องได้รับการรับรองต้นทางและแปลก่อนจะได้รับการยอมรับ: ตั้งแต่ 11 กันยายน 2026 เอกสารจากรัฐภาคีอนุสัญญาอะพอสทีลต้องใช้เพียงอะพอสทีล ขณะที่เอกสารจากประเทศอื่นยังต้องผ่านการรับรองเอกสารทางกงสุล นี่คือขั้นตอนที่ผู้จ้างชาวต่างชาติประเมินต่ำไปมากที่สุด และเป็นตัวกำหนดไทม์ไลน์ คู่มือนี้อธิบายว่าการรับรองเอกสารทางกงสุลคืออะไร เมื่อใดที่อะพอสทีลใช้แทนได้ เอกสารใดที่ต้องใช้ และค่าใช้จ่ายกับระยะเวลา

ข้อเท็จจริงสำคัญ (2026):
- ตั้งแต่ 11 กันยายน 2026 เวียดนามเป็นภาคีอนุสัญญาอะพอสทีล — เอกสารจากรัฐภาคีที่อนุสัญญามีผลใช้บังคับด้วยต้องใช้เพียงอะพอสทีล ส่วนประเทศอื่นยังต้องผ่านการรับรองเอกสารทางกงสุล
- ปริญญา หนังสือรับรองประสบการณ์ และประวัติอาชญากรรม ต้องรับรองกงสุล แล้วจึงแปลและรับรองการแปล
- การแปลที่รับรองตั้งแต่ USD 260 มากกว่าสำหรับการโอนย้ายภายในเครือหลายประเทศ การรับรองกงสุลเสนอราคา

อัปเดต 12 ตุลาคม 2026: เวียดนามได้เข้าร่วมอนุสัญญาอะพอสทีล มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 11 กันยายน 2026 ตามกฤษฎีกา 293/2026/ND-CP บทความนี้ได้แก้ไขส่วนอะพอสทีลและเพิ่มส่วนวิธีใช้เอกสารที่มีอะพอสทีลในเวียดนาม

การรับรองเอกสารทางกงสุลคืออะไร และต้องใช้เมื่อใด?

การรับรองเอกสารทางกงสุลคือการรับรองอย่างเป็นทางการว่าเอกสารที่ออกในประเทศหนึ่งเป็นของแท้ เพื่อให้ใช้ในอีกประเทศหนึ่งได้ สำหรับใบอนุญาตทำงานเวียดนาม เอกสารที่ออกในต่างประเทศ — ปริญญา หนังสือรับรองประสบการณ์ หนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม — โดยทั่วไปต้องได้รับการรับรองเพื่อให้หน่วยงานเวียดนามยอมรับ จำเป็นเมื่อใดก็ตามที่เอกสารประกอบมีต้นทางนอกเวียดนาม ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ถูกส่งมาประจำชาวต่างชาติ

เวียดนามยอมรับอะพอสทีลแทนได้หรือไม่?

ได้ — ตั้งแต่ 11 กันยายน 2026 เวียดนามเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกปี 1961 ว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดการรับรองเอกสารมหาชนต่างประเทศ (อนุสัญญาอะพอสทีล) ดังนั้นเอกสารมหาชนจากรัฐภาคีที่อนุสัญญามีผลใช้บังคับกับเวียดนามด้วย ซึ่งมีอะพอสทีลกำกับ จะได้รับการยกเว้นการรับรองเอกสารทางกงสุล เวียดนามยื่นมอบภาคยานุวัติสารเข้าร่วมเมื่อวันที่ 31 ธันวาคม 2025 และ กฤษฎีกา 293/2026/ND-CP ลงวันที่ 23 กรกฎาคม 2026 กำหนดให้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 11 กันยายน 2026 เอกสารจากประเทศที่ยังไม่เป็นภาคี หรือจากภาคีที่อนุสัญญาไม่มีผลใช้บังคับกับเวียดนาม ยังต้องผ่านการรับรองเอกสารทางกงสุลเต็มรูปแบบเช่นเดิม: การรับรองในประเทศที่ออกเอกสาร แล้วจึงรับรองที่คณะผู้แทนทางการทูตเวียดนาม

เอกสารที่มีอะพอสทีลต้องใช้อะไรบ้างเพื่อใช้ในเวียดนามตั้งแต่ 11 กันยายน 2026?

ตั้งแต่ 11 กันยายน 2026 เอกสารมหาชนที่ออกโดยรัฐภาคีที่อนุสัญญามีผลใช้บังคับกับเวียดนามด้วย ซึ่งมีอะพอสทีลจากหน่วยงานที่มีอำนาจของรัฐนั้น สามารถใช้ในเวียดนามได้โดยไม่ต้องรับรองเอกสารทางกงสุล และหน่วยงานเวียดนามไม่อาจเรียกให้มีการรับรองเพิ่มเติมใดๆ (มาตรา 25 วรรค 2 และ 3 ของกฤษฎีกา 293/2026/ND-CP) เอกสารยังต้องแปลเป็นภาษาเวียดนาม และการแปลต้องได้รับการรับรองโดยโนตารีพับลิกหรือการรับรองเอกสาร (มาตรา 27 วรรค 1):

• เอกสารมหาชน รวมถึงเอกสารของศาลและเอกสารทางตุลาการ เอกสารทางปกครอง เช่น ปริญญาและหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม และเอกสารรับรองโดยโนตารีพับลิก
• หนังสือรับรองประสบการณ์ที่ออกโดยบริษัทเอกชน ไม่ใช่เอกสารมหาชน โดยทั่วไปต้องรับรองโดยโนตารีพับลิกในประเทศที่ออกก่อน แล้วจึงออกอะพอสทีลสำหรับเอกสารที่รับรองโดยโนตารีพับลิกนั้น
• เอกสารจะถูกปฏิเสธ เมื่ออะพอสทีลไม่ได้ออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ ไม่มีหัวข้อ "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" มีร่องรอยการปลอมแปลง ถูกเพิกถอน หรือเมื่อเอกสารนั้นเป็นเอกสารทางปกครองที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินการทางการค้าหรือศุลกากร (มาตรา 26)
• เอกสารที่รับรองเอกสารทางกงสุลก่อน 11 กันยายน 2026 ยังคงมีผลใช้ได้ ไม่ต้องขออะพอสทีลเพิ่ม (มาตรา 36 วรรค 2 ข้อ a)

สำหรับแฟ้มขอใบอนุญาตทำงาน อะพอสทีลมักช่วยลดเวลาการเตรียมเอกสารได้อย่างมาก เพราะขั้นตอนเดียวในประเทศที่ออกเอกสารมาแทนที่ห่วงโซ่การรับรองและการรับรองเอกสารทางกงสุล ก่อนยื่น ควรตรวจสอบว่าประเทศที่ออกเอกสารมีความสัมพันธ์การใช้บังคับอนุสัญญากับเวียดนามหรือไม่ บนเว็บไซต์ของการประชุมกรุงเฮกว่าด้วยกฎหมายระหว่างประเทศแผนกคดีบุคคล (HCCH) หรือกรมการกงสุลของเวียดนาม

เอกสารใดต้องรับรองกงสุลสำหรับใบอนุญาตทำงาน?

เอกสารที่มักต้องรับรองคือเอกสารที่พิสูจน์คุณวุฒิและภูมิหลังของแรงงาน ในทางปฏิบัติหมายถึงปริญญาที่ตรงกับตำแหน่ง หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน และหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม/ทะเบียนราษฎร์ที่ออกในต่างประเทศ เมื่อรับรองแล้ว แต่ละฉบับจะถูกแปลเป็นภาษาเวียดนามและรับรองการแปล เอกสารของนายจ้างที่ออกในเวียดนามไม่ต้องรับรองกงสุล เฉพาะเอกสารที่ออกในต่างประเทศเท่านั้น

การแปลที่รับรองในเวียดนามทำงานอย่างไร?

หลังการรับรองกงสุล เอกสารต่างประเทศจะถูกแปลเป็นภาษาเวียดนามโดยนักแปลที่มีคุณสมบัติ และการแปลจะได้รับการรับรองเพื่อให้เป็นที่ยอมรับอย่างเป็นทางการ ปริมาณการแปลคือสิ่งที่ต่างกันมากที่สุดระหว่างกรณี: ผู้ถูกส่งมาประจำคนเดียวภายใต้ใบอนุญาตทำงานมาตรฐานต้องใช้ชุดเอกสารพอประมาณ ขณะที่การโอนย้ายภายในเครือที่มีมติของบริษัทและหลักฐานความสัมพันธ์ในหลายประเทศต้องใช้ชุดที่ใหญ่กว่ามาก — นี่คือเหตุผลที่การแปลคิดราคาตามเอกสารจริงแทนที่จะเป็นค่าธรรมเนียมแบบเหมา

การรับรองกงสุลและการแปลมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

บริการแปลที่รับรองเริ่มต้นที่ USD 260 ต่อพนักงานสำหรับแฟ้มมาตรฐาน รวมค่าธรรมเนียมราชการแล้ว และไม่รวมเฉพาะ VAT 8% และเพิ่มขึ้นตามปริมาณ — ประมาณ USD 1,040 สำหรับชุดการโอนย้ายภายในเครือหลายประเทศ การรับรองเอกสารทางกงสุลสำหรับการโอนย้ายภายในเครือจะเสนอราคาหลังตรวจแฟ้มเอกสาร เพราะขึ้นอยู่กับจำนวนประเทศในสายเครือ แต่ละรายการคิดราคาแยกกัน คุณจึงจ่ายตามที่แฟ้มของคุณต้องการจริง — ดูรายการทั้งหมดใน ค่าใช้จ่าย PEO ในเวียดนาม 2026

การรับรองกงสุลใช้เวลานานเท่าไร?

การรับรองกงสุลมักเป็นส่วนที่ยาวนานที่สุดของไทม์ไลน์ตรวจคนเข้าเมืองทั้งหมด เพราะต้องผ่านสำนักงานต่างๆ ในประเทศที่ออกเอกสารก่อนที่แฟ้มจะมาถึงเวียดนามด้วยซ้ำ นี่คือเหตุผลที่นาฬิกาการออกใบอนุญาตทำงานภายใน 10 วันทำการ — ซึ่งเริ่มนับเมื่อแฟ้มครบถ้วนและถูกต้องเท่านั้น — อาจทำให้เข้าใจผิดได้หากไม่ได้วางแผนการรับรองกงสุลไว้ ให้เริ่มการรับรองและการแปลเอกสารต่างประเทศก่อน ขนานไปกับทุกอย่าง เพื่อไม่ให้กลายเป็นคอขวด

ทำไมต้อง Nhân Kiệt

Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (รหัสภาษี 0308022768 ก่อตั้งปี 2009) ถือใบอนุญาตให้เช่าแรงงานช่วง (No. 15/2019/SHCM) และใบอนุญาตบริการจัดหางาน (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) ที่ออกในนครโฮจิมินห์ และได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 และ ISO/IEC 27001:2022 เราประสานงานการรับรองกงสุลและการแปลที่รับรองเป็นส่วนหนึ่งของแฟ้ม ใบอนุญาตทำงาน ภายใต้ บริการ PEO ของเรา เพื่อให้เอกสารพร้อมเมื่อยื่นคำขอ หากต้องการใบเสนอราคา โทร +84 908 636 108 (คุณ Trung) หรือ +84 28 3505 4224 นี่เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย

อ่านเพิ่มเติม: บริการ EOR ในเวียดนาม · ใบอนุญาตทำงานเวียดนามสำหรับต่างชาติ 2026 · บัตรถิ่นที่อยู่ชั่วคราว (TRC) เวียดนาม 2026

← บทความทั้งหมด