ข่าวสารและความรู้
การรับรองกงสุลและการแปลรับรองในเวียดนาม 2026
ผู้เขียน Nguyễn Quốc Trung — รองกรรมการผู้จัดการ · อัปเดตเมื่อ
เอกสารต่างประเทศที่ใช้ในแฟ้มขอใบอนุญาตทำงานเวียดนาม — ปริญญา หนังสือรับรองประสบการณ์ ประวัติอาชญากรรม — มักต้องผ่านการรับรองเอกสารทางกงสุลและการแปลก่อนจะได้รับการยอมรับ นี่คือขั้นตอนที่ผู้จ้างชาวต่างชาติประเมินต่ำไปมากที่สุด และเป็นตัวกำหนดไทม์ไลน์ คู่มือนี้อธิบายว่าการรับรองเอกสารทางกงสุลคืออะไร ทำไมเวียดนามจึงต้องใช้แทนอะพอสทีล เอกสารใดที่ต้องใช้ และค่าใช้จ่ายกับระยะเวลา
ข้อเท็จจริงสำคัญ (2026):
- เวียดนามไม่ได้อยู่ในอนุสัญญาอะพอสทีลกรุงเฮก — เอกสารต่างประเทศต้องผ่านการรับรองเอกสารทางกงสุลเต็มรูปแบบ ไม่ใช่อะพอสทีล
- ปริญญา หนังสือรับรองประสบการณ์ และประวัติอาชญากรรม ต้องรับรองกงสุล แล้วจึงแปลและรับรองการแปล
- การแปลที่รับรองตั้งแต่ USD 260 มากกว่าสำหรับการโอนย้ายภายในเครือหลายประเทศ การรับรองกงสุลเสนอราคา
การรับรองเอกสารทางกงสุลคืออะไร และต้องใช้เมื่อใด?
การรับรองเอกสารทางกงสุลคือการรับรองอย่างเป็นทางการว่าเอกสารที่ออกในประเทศหนึ่งเป็นของแท้ เพื่อให้ใช้ในอีกประเทศหนึ่งได้ สำหรับใบอนุญาตทำงานเวียดนาม เอกสารที่ออกในต่างประเทศ — ปริญญา หนังสือรับรองประสบการณ์ หนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม — โดยทั่วไปต้องได้รับการรับรองเพื่อให้หน่วยงานเวียดนามยอมรับ จำเป็นเมื่อใดก็ตามที่เอกสารประกอบมีต้นทางนอกเวียดนาม ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ถูกส่งมาประจำชาวต่างชาติ
เวียดนามยอมรับอะพอสทีลแทนได้หรือไม่?
ไม่ได้ — เวียดนามไม่ได้เป็นภาคีของอนุสัญญาอะพอสทีลกรุงเฮก ดังนั้นอะพอสทีลเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ เอกสารต้องผ่านการรับรองเอกสารทางกงสุลเต็มรูปแบบ: การรับรองในประเทศที่ออกเอกสาร แล้วจึงรับรองที่คณะผู้แทนทางการทูตเวียดนาม หรือผ่านคณะผู้แทนต่างประเทศที่เกี่ยวข้องและกระทรวงการต่างประเทศของเวียดนาม นี่เป็นความเข้าใจผิดที่พบบ่อยและมีค่าใช้จ่ายสำหรับบริษัทที่คุ้นเคยกับประเทศที่ใช้อะพอสทีลอย่างเดียว จึงควรวางแผนสำหรับห่วงโซ่การรับรองที่ยาวกว่าตั้งแต่แรก
เอกสารใดต้องรับรองกงสุลสำหรับใบอนุญาตทำงาน?
เอกสารที่มักต้องรับรองคือเอกสารที่พิสูจน์คุณวุฒิและภูมิหลังของแรงงาน ในทางปฏิบัติหมายถึงปริญญาที่ตรงกับตำแหน่ง หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน และหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม/ทะเบียนราษฎร์ที่ออกในต่างประเทศ เมื่อรับรองแล้ว แต่ละฉบับจะถูกแปลเป็นภาษาเวียดนามและรับรองการแปล เอกสารของนายจ้างที่ออกในเวียดนามไม่ต้องรับรองกงสุล เฉพาะเอกสารที่ออกในต่างประเทศเท่านั้น
การแปลที่รับรองในเวียดนามทำงานอย่างไร?
หลังการรับรองกงสุล เอกสารต่างประเทศจะถูกแปลเป็นภาษาเวียดนามโดยนักแปลที่มีคุณสมบัติ และการแปลจะได้รับการรับรองเพื่อให้เป็นที่ยอมรับอย่างเป็นทางการ ปริมาณการแปลคือสิ่งที่ต่างกันมากที่สุดระหว่างกรณี: ผู้ถูกส่งมาประจำคนเดียวภายใต้ใบอนุญาตทำงานมาตรฐานต้องใช้ชุดเอกสารพอประมาณ ขณะที่การโอนย้ายภายในเครือที่มีมติของบริษัทและหลักฐานความสัมพันธ์ในหลายประเทศต้องใช้ชุดที่ใหญ่กว่ามาก — นี่คือเหตุผลที่การแปลคิดราคาตามเอกสารจริงแทนที่จะเป็นค่าธรรมเนียมแบบเหมา
การรับรองกงสุลและการแปลมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
บริการแปลที่รับรองเริ่มต้นที่ USD 260 ต่อพนักงานสำหรับแฟ้มมาตรฐาน รวมค่าธรรมเนียมราชการแล้ว และไม่รวมเฉพาะ VAT 8% และเพิ่มขึ้นตามปริมาณ — ประมาณ USD 1,040 สำหรับชุดการโอนย้ายภายในเครือหลายประเทศ การรับรองเอกสารทางกงสุลสำหรับการโอนย้ายภายในเครือจะเสนอราคาหลังตรวจแฟ้มเอกสาร เพราะขึ้นอยู่กับจำนวนประเทศในสายเครือ แต่ละรายการคิดราคาแยกกัน คุณจึงจ่ายตามที่แฟ้มของคุณต้องการจริง — ดูรายการทั้งหมดใน ค่าใช้จ่าย PEO ในเวียดนาม 2026
การรับรองกงสุลใช้เวลานานเท่าไร?
การรับรองกงสุลมักเป็นส่วนที่ยาวนานที่สุดของไทม์ไลน์ตรวจคนเข้าเมืองทั้งหมด เพราะต้องผ่านสำนักงานต่างๆ ในประเทศที่ออกเอกสารก่อนที่แฟ้มจะมาถึงเวียดนามด้วยซ้ำ นี่คือเหตุผลที่นาฬิกาการออกใบอนุญาตทำงานภายใน 10 วันทำการ — ซึ่งเริ่มนับเมื่อแฟ้มครบถ้วนและถูกต้องเท่านั้น — อาจทำให้เข้าใจผิดได้หากไม่ได้วางแผนการรับรองกงสุลไว้ ให้เริ่มการรับรองและการแปลเอกสารต่างประเทศก่อน ขนานไปกับทุกอย่าง เพื่อไม่ให้กลายเป็นคอขวด
ทำไมต้อง Nhân Kiệt
Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (รหัสภาษี 0308022768 ก่อตั้งปี 2009) ถือใบอนุญาตให้เช่าแรงงานช่วง (No. 15/2019/SHCM) และใบอนุญาตบริการจัดหางาน (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) ที่ออกในนครโฮจิมินห์ และได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 9001:2015, ISO 45001 และ ISO 14001 เราประสานงานการรับรองกงสุลและการแปลที่รับรองเป็นส่วนหนึ่งของแฟ้ม ใบอนุญาตทำงาน ภายใต้ บริการ PEO ของเรา เพื่อให้เอกสารพร้อมเมื่อยื่นคำขอ หากต้องการใบเสนอราคา โทร +84 908 636 108 (คุณ Trung) หรือ +84 28 3505 4224 นี่เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.