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越南領事認證與公證翻譯 2026

作者 Nguyễn Quốc Trung — 副總經理 · 更新於 2026-10-12

用於越南工作許可卷宗的外國文件——學位、經歷證明、無犯罪紀錄——在被受理前須先證明來源並翻譯：自2026年9月11日起，《海牙認證公約》締約國的文件只需海牙認證，而其他國家的文件仍須領事認證。這是外籍聘用最常低估的步驟，也是主導時程的關鍵。本指南說明何謂領事認證、何時可用海牙認證代替、哪些文件需要，以及費用與時程。

重點事實（2026）：
- 自2026年9月11日起，越南為《海牙認證公約》締約方——與越南之間適用該公約的締約國的文件只需海牙認證；其他國家仍須領事認證。
- 學位、經歷證明與無犯罪紀錄先經認證，再翻譯與公證。
- 公證翻譯自 USD 260 起；多國集團內部調動較大；領事認證另行報價。

2026年10月12日更新：越南已加入《海牙認證公約》，依第293/2026/ND-CP號政令自2026年9月11日起生效；已更正海牙認證相關內容，並新增在越南使用具海牙認證文件的章節。

何謂領事認證，何時需要？

領事認證是對某國出具的文件屬實的官方證明，使其可在另一國使用。就越南工作許可而言，境外出具的文件——學位、經歷證明、無犯罪紀錄證明——通常須經認證，越南主管機關才會受理。凡佐證文書源自越南境外時即需要，而這對外籍受派人員而言是常態。

越南接受海牙認證代替嗎？

是的——自2026年9月11日起，越南成為1961年《取消外國公文書認證要求的海牙公約》（《海牙認證公約》）的締約方，因此與越南之間適用該公約的締約國出具、並附有海牙認證的公文書，免予領事認證。越南已於2025年12月31日交存加入書，2026年7月23日的第293/2026/ND-CP號政令自2026年9月11日起施行。非締約國的文件，或與越南之間不適用該公約的締約國的文件，仍須如以往辦理完整的領事認證：先在出具國認證，再於越南外交機構辦理認證。

自2026年9月11日起，具海牙認證的文件在越南使用需要什麼？

自2026年9月11日起，與越南之間適用該公約的締約國出具、並附有該國主管機關簽發之海牙認證的公文書，可在越南使用而無須領事認證，越南主管機關不得要求任何進一步的認證（第293/2026/ND-CP號政令第25條第2款、第3款）。文件仍須翻譯成越南文，且譯文須經公證或認證（第27條第1款）：

• 公文書包括法院與司法文件、學位和無犯罪紀錄證明等行政文件，以及公證行為。
• 私營公司出具的經歷證明信不是公文書；通常須先在出具國公證，再就該公證行為簽發海牙認證。
• 文件被拒的情形包括：海牙認證並非由主管機關簽發、缺少「Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)」字樣、有偽造跡象、已被撤銷，或該文件屬於與商業、海關業務直接相關的行政文件（第26條）。
• 在2026年9月11日之前已辦理領事認證的文件仍然有效，無須再加海牙認證（第36條第2款第a項）。

就工作許可卷宗而言，海牙認證通常可大幅縮短文件準備時間，因為在出具國的一個步驟即可取代原本的認證與領事認證鏈條。提交前，請於海牙國際私法會議（HCCH）或越南外交部領事局的網站上，核實出具國是否與越南之間存在適用該公約的關係。

哪些文件必須為工作許可辦理認證？

通常需要認證的文件是證明勞工資格與背景者。實務上這意味著與職位相符的大學學位、工作經歷證明，以及境外出具的無犯罪／司法紀錄。認證後，每份都翻譯成越南文並公證。越南境內出具的雇主文件不需認證，只有境外出具的文書才需要。

越南的公證翻譯如何運作？

認證後，外國文件由合資格譯者翻譯成越南文，並將譯文公證使其獲官方承認。翻譯份量是各案之間差異最大的部分：標準工作許可下的單一受派人員只需適度的一套，而涉及數國企業決議與關係佐證的集團內部調動則需大得多的一套——這正是翻譯按實際文件而非固定費用計價的原因。

認證與翻譯要多少錢？

公證翻譯服務就標準卷宗自每位員工 USD 260 起，含政府規費，僅另加 8% VAT，並隨份量增加——多國集團內部調動的一套約 USD 1,040。集團內部調動的領事認證於審閱卷宗後報價，因為其取決於鏈中涉及的國家數量。各項分開計價，讓您只為卷宗實際所需付費——完整項目見越南 PEO 費用 2026。

認證要多久？

認證通常是整個移民時程中最長的部分，因為它要在出具國的各機關間流轉，卷宗才會抵達越南。這正是為何工作許可的 10 個工作天核發計時——只在卷宗齊全、有效後才開始——在未規劃認證時可能造成誤導。請最先開始外國文件的認證與翻譯，並與其他所有事項並行，以免它成為瓶頸。

為何選擇 Nhân Kiệt

Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd（稅號 0308022768，成立於 2009 年）持有勞務外包許可證（No. 15/2019/SHCM）與就業服務許可證（No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ），於胡志明市核發，並通過 ISO 9001:2015、ISO 45001、ISO 14001 與 ISO/IEC 27001:2022 認證。我們在 PEO 服務下，將認證與公證翻譯作為工作許可卷宗的一環協調處理，使文書在提交申請時已備妥。如需報價，請致電 +84 908 636 108（Mr Trung）或 +84 28 3505 4224。此為一般資訊，非法律意見。

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