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越南領事認證與公證翻譯 2026

作者 Nguyễn Quốc Trung — 副總經理 · 更新於 2026-09-18

用於越南工作許可卷宗的外國文件——學位、經歷證明、無犯罪紀錄——在被受理前通常須經領事認證與翻譯。這是外籍聘用最常低估的步驟，也是主導時程的關鍵。本指南說明何謂領事認證、為何越南要求領事認證而非海牙認證、哪些文件需要，以及費用與時程。

重點事實（2026）：
- 越南「不」屬於《海牙認證公約》——外國文件需要完整領事認證，而非海牙認證。
- 學位、經歷證明與無犯罪紀錄先經認證，再翻譯與公證。
- 公證翻譯自 USD 260 起；多國集團內部調動較大；領事認證另行報價。

何謂領事認證，何時需要？

領事認證是對某國出具的文件屬實的官方證明，使其可在另一國使用。就越南工作許可而言，境外出具的文件——學位、經歷證明、無犯罪紀錄證明——通常須經認證，越南主管機關才會受理。凡佐證文書源自越南境外時即需要，而這對外籍受派人員而言是常態。

越南接受海牙認證代替嗎？

不接受——越南並非《海牙認證公約》締約方，因此僅憑海牙認證並不充分。文件必須經過完整領事認證：在出具國認證，再於越南外交機構認證，或透過相關外國機構與越南外交部辦理。這對習慣只用海牙認證國家的公司是常見且代價高昂的誤解，因此請自始就為較長的認證流程做規劃。

哪些文件必須為工作許可辦理認證？

通常需要認證的文件是證明勞工資格與背景者。實務上這意味著與職位相符的大學學位、工作經歷證明，以及境外出具的無犯罪／司法紀錄。認證後，每份都翻譯成越南文並公證。越南境內出具的雇主文件不需認證，只有境外出具的文書才需要。

越南的公證翻譯如何運作？

認證後，外國文件由合資格譯者翻譯成越南文，並將譯文公證使其獲官方承認。翻譯份量是各案之間差異最大的部分：標準工作許可下的單一受派人員只需適度的一套，而涉及數國企業決議與關係佐證的集團內部調動則需大得多的一套——這正是翻譯按實際文件而非固定費用計價的原因。

認證與翻譯要多少錢？

公證翻譯服務就標準卷宗自每位員工 USD 260 起，含政府規費，僅另加 8% VAT，並隨份量增加——多國集團內部調動的一套約 USD 1,040。集團內部調動的領事認證於審閱卷宗後報價，因為其取決於鏈中涉及的國家數量。各項分開計價，讓您只為卷宗實際所需付費——完整項目見越南 PEO 費用 2026。

認證要多久？

認證通常是整個移民時程中最長的部分，因為它要在出具國的各機關間流轉，卷宗才會抵達越南。這正是為何工作許可的 10 個工作天核發計時——只在卷宗齊全、有效後才開始——在未規劃認證時可能造成誤導。請最先開始外國文件的認證與翻譯，並與其他所有事項並行，以免它成為瓶頸。

為何選擇 Nhân Kiệt

Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd（稅號 0308022768，成立於 2009 年）持有勞務外包許可證（No. 15/2019/SHCM）與就業服務許可證（No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ），於胡志明市核發，並通過 ISO 9001:2015、ISO 45001 與 ISO 14001 認證。我們在 PEO 服務下，將認證與公證翻譯作為工作許可卷宗的一環協調處理，使文書在提交申請時已備妥。如需報價，請致電 +84 908 636 108（Mr Trung）或 +84 28 3505 4224。此為一般資訊，非法律意見。

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