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ベトナムで働く外国人 2026年版:労働許可証と社会保険に必要なものは?
執筆者 Nguyễn Quốc Trung — 副社長 · 更新日
FDI企業が2026年に外国人の専門家、経営幹部、エンジニアをベトナムに派遣する場合、労働許可証と強制社会保険という二つの手続きを並行して正しく行う必要があります。この二つはいずれも根拠法令が改まったばかりです。本記事は経営者および人事責任者を対象に、誰に許可証が必須で誰が免除されるのか、必要書類と所要期間、外国人労働者が加入する保険の種類(そしてなぜベトナム人と料率が異なるのか)、許可証がない場合の罰則、そして親会社が海外にあり、ベトナムに法人がまだない場合の対処方法を解説します。
2026年、ベトナムで働く外国人はどの政令に従うのですか?
現在の根拠となる法令は Nghị định 219/2025/NĐ-CP(政令219/2025/NĐ-CP) で、2025年8月7日から施行され、2026年も引き続き有効です。本政令は5章36条から成り、Nghị định 152/2020/NĐ-CP と Nghị định 70/2023/NĐ-CP を完全に置き換えました。この旧2法令は2025年8月7日をもって失効しています。
これは人事部門がまず留意すべき点です。Nghị định 152/2020 または 70/2023 を現行の根拠として引用している社内資料、社内手続き、旧来の手引きはすべて、2025年8月7日以降は誤りとなっています。外国人労働者の採用に用いる帳票やチェックリストを、新しい法令に沿って見直す必要があります。
Nghị định 219/2025 による4つの大きな変更点は次のとおりです。
- 手続きの一本化。 従来は「外国人労働者の使用ニーズに関する説明報告」を別途行った上で労働許可証を申請する必要がありましたが、現在は許可証交付申請の一つの書類一式に統合されました。
- 交付権限の移管。 許可証の交付権限が、労働者の就労予定地の省級人民委員会に移されました。
- 期間の短縮。 有効な書類一式の受領日から10営業日以内に許可証を交付します。交付しない場合、当局は3営業日以内に理由を明示した書面で回答しなければなりません。
- 免除対象の追加。 金融、科学、技術、イノベーション、国家デジタル変革、およびその他の優先分野に従事する者に対する免除が追加されました。
土台となるのは引き続き Bộ luật Lao động 2019(2019年労働法典)です。第151条は外国人労働者の要件を定めています(満18歳以上、十分な民事行為能力を有すること、職務に適した専門性と経験を有すること、健康状態が良好であること、刑の執行中でないこと、そして免除対象を除き労働許可証を有すること)。第152条は制限を設けており、企業は、ベトナム人労働者では対応できない管理、運営、専門家、技術労働者の職位に限って外国人労働者を採用できます。
誰が労働許可証を申請しなければならず、誰が免除されるのですか?
原則として、ベトナムで働く外国人労働者は労働許可証を有していなければなりません。ただし、Bộ luật Lao động 2019 の第154条および Nghị định 219/2025 の規定による免除対象の場合を除きます。
労働許可証の交付対象とならないグループには、次のものが含まれます。
- 出資額が30億ドン以上の有限責任会社(TNHH)の所有者または出資社員。
- 出資額が30億ドン以上の株式会社の取締役会会長または取締役会メンバー。
- 駐在員事務所・プロジェクトの長、または国際機関・外国非政府組織(NGO)の活動の主たる責任者。
- サービスの売り込みのため3か月未満ベトナムに入国する者。
- 障害や複雑な技術的事態に対処するため3か月未満ベトナムに入国する者。
- ベトナムで開業許可(執業許可)を取得済みの外国人弁護士。
- WTO約束の11のサービス分野における企業内転勤。
- 国際協定の履行、生徒・学生のインターンシップ、外国代表機関の構成員の親族。
- Nghị định 219/2025 により新たに追加された優先分野(金融、科学、技術、イノベーション、デジタル変革)に従事する者。
無用な出費を避けるための重要な注意点があります。免除対象であっても、何もしなくてよいわけではありません。 ほとんどの免除ケースでは、依然として労働許可証の交付対象に該当しない旨の確認書を作成する必要があります。書類は、労働者の就労開始予定日に対して少なくとも10日前、かつ60日以内に提出しなければなりません。この確認書がなければ、労働者は許可証を持たない場合と同様に扱われます。
新たな優先分野グループ(金融、科学、技術、デジタル変革)については、具体的な一覧と基準を省庁または省級人民委員会が確認します。この部分は全国で統一された詳細なガイダンスがまだ整備されていないため、企業は自社の人員が当然に免除されると自己判断するのではなく、事前に地域の労働管理当局に確認することをお勧めします。
労働許可証の申請にはどのような書類が必要で、どのくらいの期間がかかりますか?
Nghị định 219/2025 により、手続きは従来よりも簡素になりました。「外国人労働者の使用ニーズに関する説明報告」の段階は、現在では許可証交付申請の書類一式にまとめられ、二つの分かれた手続きではなくなりました。書類は、労働者の就労予定地の省級人民委員会に提出します。
書類については、企業は労働者が Bộ luật Lao động 2019 の第151条の要件を満たすことを証明する必要があります。すなわち、職位に適した専門・技術水準と経験を証明する書類、健康診断書、司法履歴(刑の執行中でないこと)、および使用者側の書類です。外国で発行された書類は、通常、領事認証および公証翻訳が必要となります。これが最も時間のかかる工程であり、あらかじめ見込んでおく必要があります。
期間については、当局は有効な書類一式の受領日から10営業日以内に許可証を交付します。交付しない場合は、3営業日以内に理由を明示した書面で回答しなければなりません。この10日という日数は書類が有効になった時点から起算され、外国書類の準備や適法化(認証)にかかる時間は含みません。
許可証の有効期間について(Bộ luật Lao động 2019 の第155条):最長2年です。満了時には1回のみ更新でき、更新の期間も最長で2年です。具体的な期間は、予定される労働契約または外国側の派遣期間に応じて定まりますが、2年を超えることはありません。人事担当は満了日より前にリマインドを設定しておく必要があります。許可証が満了しているにもかかわらず労働者が引き続き就労している場合、無許可就労とみなされます。
外国人はベトナムでどのような保険を納めるのですか?
現行の根拠は Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (Luật 41/2024/QH15)(2024年社会保険法) および Nghị định 158/2025/NĐ-CP(政令158/2025/NĐ-CP、Nghị định 143/2018/NĐ-CP を置き換え) であり、いずれも2025年7月1日から施行されています。
外国人労働者は、ベトナムの使用者との間で12か月以上の有期労働契約に基づいて働き、かつ有効な労働許可証または執業証書を有する場合、強制社会保険の対象となります。除外されるのは次の二つのケースです。企業内転勤の者と、すでに退職年齢に達した者です。
外国人労働者は、疾病、出産、労働災害・職業病、退職(年金)および遺族の各制度に加入します。雇用保険には加入しません。 Luật Việc làm 2025 (Luật 74/2025/QH15)(2025年雇用法)が、雇用保険の納付対象をベトナム国民と定めているためです。まさにこの雇用保険分がないことにより、外国人労働者の納付料率はベトナム人労働者と異なります。
2026年の納付料率(雇用保険なし)は次のとおりです。
- 外国人労働者の納付は9.5% = 社会保険8% + 医療保険1.5%。(ベトナム人労働者は、雇用保険1%が加わるため10.5%です。)
- 企業の保険負担分は20.5% = 社会保険17% + 労働災害・職業病保険0.5% + 医療保険3%。(ベトナム人労働者の場合は、雇用保険1%が加わるため21.5%です。)
- さらに賃金原資に対する労働組合経費2%を加えると、外国人労働者に対する企業の賃金以外の総コストは22.5%となります(ベトナム人労働者の場合は23.5%)。
納付上限について:社会保険および医療保険の納付基礎となる賃金の上限は、参照額の20倍です。2026年7月1日から参照額は月額2,530,000ドン(Nghị định 161/2026/NĐ-CP)となるため、納付上限は月額50,600,000ドンです。これを上回る賃金であっても、保険は5,060万ドンを基礎としてのみ納付します。
外国人専門家一人分の保険料は毎月いくらになりますか?
例:ビンズオンにあるFDI電子工場が、韓国人の主任エンジニアを一人雇用する場合を考えます。月額給与7,000万ドン、労働契約24か月、労働許可証取得済みとします。この人は強制社会保険の対象です。
給与7,000万ドンは上限を上回るため、納付基礎は50,600,000ドンで頭打ちとなります。この基礎で計算すると次のとおりです。
- 労働者(韓国人エンジニア)の納付は9.5% = 50,600,000 × 9.5% = 月額4,807,000ドン。
- 企業の保険負担分は20.5% = 50,600,000 × 20.5% = 月額10,373,000ドン。
- 労働組合経費2%の1,012,000ドンを加えると、工場の賃金以外の総コストは 50,600,000 × 22.5% = 月額11,385,000ドンとなります。
比較すると、差はまさに雇用保険にあることが分かります。同じ給与でベトナム人エンジニアであれば、労働者は10.5% = 5,313,000ドンを納付し(506,000ドン多く、これがまさに雇用保険1%です)、企業も同じく1%分を追加で納付します。言い換えれば、外国人労働者の使用は保険の面で「より高くつく」わけではありません。雇用保険を除く分だけ納付がやや低くなり、その代わりに労働者はベトナムで失業手当を受けられません。
注意:実際の給与が5,060万ドン以下の場合は、その給与額そのものを基礎として納付し、上限は用いません。
労働許可証のない外国人労働者を使用すると、罰則はいくらですか?
制裁は Nghị định 12/2022/NĐ-CP(政令12/2022/NĐ-CP)の第32条 に定められています。労働許可証のない外国人労働者、または交付対象に該当しない旨の有効な確認書がない外国人労働者を使用した使用者は、違反した人数に応じて処罰されます。
組織(企業)に適用される罰金額は次のとおりです。
- 1〜10人の違反:60,000,000〜90,000,000ドン。
- 11〜20人の違反:90,000,000〜120,000,000ドン。
- 21人以上の違反:120,000,000〜150,000,000ドン。
個人に適用される額は上記の半分です(30,000,000〜45,000,000/45,000,000〜60,000,000/60,000,000〜75,000,000ドン)。許可証または確認書なしに就労した外国人労働者自身は、15,000,000〜25,000,000ドンの罰金を科され、補足的な処罰形態として国外退去(追放)が適用されます。
見落とされやすい点が二つあります。一つは、罰金が人数単位で計算されるため、書類の不備がある専門家が数名いるだけで金額があっという間に積み上がることです。もう一つは、免除対象の確認書がない場合も無許可と同様に扱われることです。企業が自社の人員は免除されると思い込んで何もしなければ、やはり罰則の対象となります。
親会社が海外にあり、ベトナムに法人がまだない場合、どのように人を雇えばよいのですか?
これはFDI企業層で非常によくある状況です。親グループが調査、プロジェクト運営、または市場のテスト運用のために人を派遣したいものの、ベトナムに会社、支店、駐在員事務所をまだ設立していないという場合です。
法的な障害は Nghị định 219/2025 の第2条にあります。ベトナムに拠点(プレゼンス)を有する主体のみが、使用者となり労働許可証申請の保証人となることができます。これには、企業、機関・組織、請負業者、外交代表機関、国際機関、事業を許可された個人、そして外国商人の駐在員事務所・支店およびBCC(事業協力契約)における投資家運営事務所が含まれます。ベトナムに拠点を持たない外国法人はこのリストに含まれないため、労働許可証を直接保証することはできません。
「企業内転勤」の枠もこの状況を救えません。これは、外国企業がベトナムに商業拠点をすでに設立している場合で、かつ労働者が派遣前に少なくとも12か月継続して雇用されている場合にのみ適用されるためです。拠点がまだなければ、企業内転勤とはみなされません。
合法的な対処の方向性は三つあります。
- (a) 商業拠点を設立する — ベトナムにFDI資本の会社、支店または駐在員事務所を設立し、この法人が労働許可証の保証人となります。グループが長期投資を決めている場合に適しています。
- (b) ベトナム法人を正式な使用者として用いる — 労働適正化/EORのモデルです。ベトナム法人が労働契約を締結し、労働許可証申請の名義人となり、外国人のために社会保険を納付します。人を迅速に派遣する必要があり、独自の法人設立をまだ望まない、または間に合わない場合に適しています。
- (c) ベトナムで落札した請負業者の場合は、請負業者向けの手続きに従い、投資主または入札招請者が関与します。
企業はどこから始めるべきですか?
検査を受けてから後手に回るのではなく、最初から正しく行うための実務的な手順は次のとおりです。
1. 労働者を区分する。 その人が労働許可証を必要とする枠か、免除の枠かを判定します。免除であっても、交付対象に該当しない旨の確認書を申請し、就労予定日に対して少なくとも10日前(かつ60日以内)に書類を提出する必要があります。
2. 名義となる法人を確定する。 使用者となるベトナムの法人がすでにありますか? まだなければ、人を派遣する前に、前項の(a)(b)(c)のいずれかを直ちに選択してください。
3. 統合書類を準備する(ニーズ報告+許可証交付書類)。就労予定地の省級人民委員会に提出します。処理に10営業日、加えて外国書類の領事認証と公証翻訳の時間を見込んでください。
4. 適切なタイミングで保険登録を行う。 労働許可証と12か月以上の労働契約が整い次第、強制社会保険の納付を登録します。労働者9.5%、企業の保険負担分20.5%、雇用保険なし、そして上限5,060万ドンを忘れないでください。
5. 許可証の期限を管理する。 満了前に更新の予定を設定します(更新は1回のみ、最長2年)。満了後も就労を続けることは違反です。
この一連の流れを正しく行えば、労働許可証と保険の双方が時期的に整合し、労働者が保護されず、かつ企業が罰則を負うような空白を避けられます。
よくある質問
外国人が12か月未満の労働契約を締結した場合、強制社会保険を納付する必要はありますか?
いいえ。強制社会保険の納付条件は、ベトナムの使用者との12か月以上の有期労働契約であり、有効な労働許可証または執業証書を伴うことです。12か月より短い契約はこの対象にはなりません。なお、労働許可証に関する条件は、保険とは別に独立して満たす必要があることに留意してください。
労働許可証の有効期間は最長どのくらいで、何回更新できますか?
最長2年で、更新は1回のみ、更新の期間も最長で2年です。その更新の後、引き続き労働者を使用する場合は、通常、新規交付の手続きが必要になります。各許可証の具体的な期間は、予定される労働契約または外国側の派遣期間に応じて定まりますが、2年を超えることはありません。
外国人はいくら出資すれば労働許可証が免除されますか?
30億ドン以上です。 有限責任会社(TNHH)の所有者または出資社員、および株式会社の取締役会会長または取締役会メンバーで、出資額が30億ドン以上の者は、労働許可証の免除対象となります。免除されても、交付対象に該当しない旨の確認書を作成し、就労予定日に対して少なくとも10日前(かつ60日以内)に書類を提出する必要があります。
労働許可証の免除対象は、何らかの手続きを行う必要がありますか?
はい。ほとんどの免除ケースでは、依然として労働許可証の交付対象に該当しない旨の確認書を申請する必要があります。書類は、労働者の就労予定日に対して少なくとも10日前、かつ60日以内に提出しなければなりません。この確認書がなければ、労働者は処分を受け、企業も許可証がない場合と同様に罰則を科されます。
2026年から、労働許可証の申請書類はどこに提出しますか?
労働者の就労予定地の省級人民委員会に提出します。Nghị định 219/2025 が交付権限を省級に移管し、ニーズ報告の段階を書類一式に統合したため、企業は従来のように二つの手続きに分けるのではなく、一度の提出で済みます。
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