NHÂN KIỆTSince 2009

Lovliggørelse af arbejdskraft

Dine medarbejdere — Nhan Kiet indgår kontrakten og betaler BHXH

Fra 01.07.2025 er deltidsansatte med en kontrakt på mindst 1 måned omfattet af obligatorisk social sikring (BHXH — vietnamesisk socialforsikring). I stedet for selv at slås med bogføring, procedurer og indberetninger — flyt medarbejderne over til Nhan Kiet: vi indgår ansættelseskontrakten direkte, betaler BHXH, indberetter skat og arbejdsmarkedsdata og bærer hele det juridiske ansvar.

Se BHXH-satserne Forløbet i 6 trin
  • 2.530.000 VND grundlag for deltids-BHXH
  • 100% procedurer klaret af Nhan Kiet
  • 0 juridisk risiko for dig

Præcis på hver branches udfordring

Hvad kendetegner din branche — og hvordan Nhan Kiet håndterer det

Du er god til at drive dit spisested, din kæde, din vognpark eller din byggeplads — ingen starter en virksomhed for at blive BHXH-ekspert. Vælg din branche og se, hvordan Nhan Kiet overtager netop den del.

Restauranter · spisesteder · bubble tea- og kaffekæder

Branchens kendetegn

  • Størstedelen er deltidsansatte på brudte vagter på 4-5 timer (frokost, eftermiddag, aften), oftest studerende med studiejob.
  • Timeløn; folk kommer og går i takt med Tết, sommersæson og åbning af nye salgssteder.
  • Kæder med mange salgssteder — hvert sted har sin egen tidsregistrering og vagtplan, som er svær at samle ét sted.

Risici, hvis du selv står for det

  • Deltidsansatte med en kontrakt på mindst 1 måned er nu omfattet af obligatorisk BHXH — betaler du ikke, følger efteropkrævning, renter og bøder.
  • Med konstant udskiftning er det let at glemme til- og afmeldinger, så bøgerne ikke stemmer med virkeligheden, når myndighederne kontrollerer.
  • Kontant løn uden kontrakt — lønomkostninger uden gyldig faktura giver problemer ved kapitalrejsning og franchise af kæden.

Sådan håndterer Nhan Kiet det

  • Vi indgår ansættelseskontrakter direkte med hver tjener, barista og køkkenmedhjælper — også deltidsfolk på korte vagter.
  • Deltids-BHXH betales af referencegrundlaget 2.530.000 VND — en kendt omkostning, du kan lægge direkte ind i kostprisen pr. kop.
  • Uanset hvor meget bemandingen ændrer sig, sender du blot listen — Nhan Kiet klarer til- og afmeldinger af BHXH.
  • Afregning efter faktiske arbejdsdage pr. salgssted; den, der ikke tager en vagt i måneden, udløser intet servicehonorar.

💡 At holde loven for én deltidsansat koster kun 543.950 VND i BHXH fra virksomhedens side pr. måned — langt billigere end én efteropkrævning for et helt år med renter og bøder.

Detailbutikker · butikskæder

Branchens kendetegn

  • Butiksmedarbejdere på morgen-, eftermiddags- og aftenvagter; én person kan dække flere salgssteder i samme kæde.
  • Overvejende deltid og sæson — skyder i vejret omkring Tết, åbninger og udsalg og falder lige efter.
  • Indkomsten er timeløn + omsætningsprovision + spontane bonusser — hvilket niveau der skal danne BHXH-grundlag, er altid et svært spørgsmål.

Risici, hvis du selv står for det

  • Mange salgssteder og ugentlig udskiftning — meget let at glemme til- og afmeldinger af BHXH, det punkt socialsikringsmyndigheden typisk tjekker først.
  • En medarbejder, der stopper pludseligt og kræver løn og provision uden en klar ansættelseskontrakt — her står virksomheden altid svagt.

Sådan håndterer Nhan Kiet det

  • Vi indgår ansættelseskontrakter direkte med hver butiksmedarbejder, også dem der roterer mellem flere salgssteder.
  • Deltids-BHXH betales af referencegrundlaget 2.530.000 VND — en fast omkostning, der let fordeles på hver butiks kostpris.
  • Til- og afmelding af BHXH efter udsvinget i hver periode; den uden arbejdsdage udløser intet honorar.
  • Fleksibel tidsregistrering pr. vagt og salgssted, med en separat afstemningsopgørelse pr. butik.

💡 Hver deltidsansat butiksmedarbejder koster blot en fast forsikringsudgift på 809.600 VND/person/måned (virksomheden betaler 543.950 VND) — et tal, du kender på forhånd og kan regne direkte ind i hvert salgssteds kostpris.

Chaufførteams · budtjeneste

Branchens kendetegn

  • Lastbil- og varevognschauffører, rutebude og medhjælpere — mange steder bruges stadig serviceaftaler, freelance-aftaler eller turafregning i stedet for en rigtig ansættelseskontrakt.
  • Løn pr. tur, pr. rute eller pr. gennemført levering — næsten aldrig et fast tal.
  • På vejene hele dagen — den gruppe med den højeste ulykkesrisiko af alle brancher.

Risici, hvis du selv står for det

  • En "serviceaftale/freelance-aftale" med en chauffør, der kører fast under din ledelse — kan i en tvist alligevel blive vurderet som et ansættelsesforhold og udløse efterbetaling af BHXH plus erstatning.
  • En chauffør, der forulykker under levering uden arbejdsskade- og erhvervssygdomsforsikring (BHTNLĐ-BNN) — her bærer virksomheden det hele selv; ved dødsfald forårsaget af virksomheden er erstatningen mindst 30 måneders løn.

Sådan håndterer Nhan Kiet det

  • Vi indgår ansættelseskontrakter, der afspejler det reelle ansættelsesforhold, for chauffører, bude og medhjælpere — så forholdet står korrekt, og risikoen for at få kontrakten omklassificeret forsvinder.
  • Fuld betaling af BHXH, sygeforsikring (BHYT — vietnamesisk sygeforsikring) og BHTNLĐ-BNN — ulykker under levering dækkes nu af forsikringsfonden.
  • Fuldtidschauffører betaler af kontraktlønnen, mindst den regionale mindsteløn efter arbejdsstedet.
  • Fleksibel til- og afmelding, når du sætter flere vogne ind i højsæsonen; tvister håndteres af Nhan Kiet.

💡 Uden BHTNLĐ-BNN kan et dødsfald blandt chauffører forårsaget af virksomheden koste mindst 30 måneders løn i erstatning; med fuld dækning flytter en forsikringsudgift på blot ca. 809.600 VND/person/måned den risiko over til fonden.

Byggeri · entreprise

Branchens kendetegn

  • Sjak samles pr. byggeplads og opløses, når arbejdet er færdigt — konstant udskiftning, og næsten ingen vil skrive under på en lang kontrakt.
  • Løn efter arbejdsdage eller mængde, hvor sjakbajsen deler kontanter ud til folkene i weekenden.
  • Arbejdsløn udgør størstedelen af kontraktværdien, men er samtidig den post, der er sværest at få gyldige bilag på.

Risici, hvis du selv står for det

  • Lønomkostninger uden faktura og gyldige bilag — bliver underkendt ved årsopgørelsen og driver selskabsskatten op.
  • En arbejdsulykke på pladsen, hvor arbejderen hverken har kontrakt eller forsikring — her bærer entreprenøren hele erstatningen og det juridiske ansvar.
  • Mangelfulde arbejdskraftsdokumenter — nem exit i udbudsrunden og problemer ved aflevering og tilsyn.

Sådan håndterer Nhan Kiet det

  • Vi indgår ansættelseskontrakter direkte med arbejderne i sjakket og udsteder en gyldig faktura for arbejdskraften, som du kan bogføre som omkostning og bruge ved årsopgørelsen.
  • Betaling af BHXH sammen med BHTNLĐ-BNN — arbejdsulykker på pladsen dækkes nu af forsikringsordningen og vælter ikke det hele over på entreprenøren.
  • Til- og afmelding følger byggeriets fremdrift — folk på pladsen meldes til, og når sjakket trækkes ud, meldes de fra.
  • Du bekræfter blot antal arbejdsdage eller den faktiske mængde hver måned; Nhan Kiet klarer lønnen, indkomstskatten (TNCN) og et komplet dokumentsæt til udbud og aflevering.

💡 En deltidsansat bygningsarbejder betaler BHXH af grundlaget 2.530.000 VND/måned — til gengæld får folkene arbejdsskadedækning, og du får en gyldig arbejdskraftsfaktura til årsopgørelsen.

Fabrikker · mindre produktionshaller

Branchens kendetegn

  • Ordrer kommer i bølger efter sæsonen — i spidsbelastning er der brug for nogle snese ekstra arbejdere i få uger, hvorefter det klinger af igen.
  • Linjerne kører overtid i træk for at nå leveringen, og overtimerne vokser meget hurtigt.
  • Ufaglærte sæsonarbejdere skifter job efter lønnen — der er udskiftning hver eneste uge.

Risici, hvis du selv står for det

  • Sæsonkontrakter indgås, men BHXH glemmes — det er pligtigt fra 1 måned, og glemmer du det, kommer efteropkrævning for hele spidsbelastningsholdet med renter.
  • Overtid ud over loftet på 40 timer/måned og 200 timer/år (300 timer i visse brancher) uden stram styring — nem vej til bøde ved tilsyn.
  • Dokumentationen kan ikke følge med tempoet i ansættelser og fratrædelser — og så står du klemt, når en storkunde eller et brand auditerer forsyningskæden.

Sådan håndterer Nhan Kiet det

  • Vi indgår ansættelseskontrakter direkte med sæsonarbejderne og betaler BHXH korrekt fra 1 måned — netop den risiko for efteropkrævning af hele spidsbelastningsholdet fjernes.
  • Fleksibel til- og afmelding efter ordrerne — snese meldes til i spidsbelastning og fra igen, når sæsonen slutter.
  • Tidsregistrering efter faktiske vagter, fuld beregning af overtidsbetaling og overvågning af overtimer, så du ikke ved et uheld overskrider loftet.
  • Indberetning af indkomstskat (TNCN), aflevering af arbejdsmarkedsrapporter og et komplet dokumentsæt — klar, når et brand kontrollerer arbejdsvilkårene.

💡 30 ekstra sæsonarbejdere i spidsbelastning koster kun 543.950 VND/person/måned i BHXH fra virksomhedens side — langt billigere end én efteropkrævning med renter og bøder for hele holdet.

Kontorer · bygninger — reception, rengøring, intern vagt

Branchens kendetegn

  • Receptionister, rengøringspersonale, interne vagter og værter arbejder typisk fuldtid eller på faste vagter og bliver længere end F&B-personale.
  • Mange bruger stadig entreprisekontrakter for at undgå forsikring — men entrepriser fra 2 mio. VND udløser allerede 10 % indeholdt indkomstskat (TNCN), så det er ingen juridisk smutvej.
  • Få personer, men bygningens ansigt udadtil — skiftes en ud, skal der stå en ordentlig afløser klar allerede dagen efter.

Risici, hvis du selv står for det

  • Entreprisekontrakter til faste stillinger — bliver let omklassificeret til ansættelseskontrakter ved kontrol og trækker efteropkrævning af BHXH med sig.
  • Rengøring og vagter er ofte udsat for arbejdsulykker; mangler BHTNLĐ-BNN, bærer virksomheden selv erstatningen.

Sådan håndterer Nhan Kiet det

  • Formelle ansættelseskontrakter af den rette type til receptionister, rengøring og interne vagter — i stedet for risikofyldte entreprisekontrakter.
  • Fuldtidsansatte betaler BHXH fra den regionale mindsteløn, med BHTNLĐ-BNN til de udsatte grupper.
  • Hver gang en nøgleposition skiftes ud — afslutter Nhan Kiet den tidligeres bog, indgår kontrakt med den nye, og papirarbejdet er ubrudt.
  • Alt samles i én opgørelse og én gyldig servicefaktura hver måned — en indirekte omkostning, der bogføres rent.

💡 En fuldtidsansat receptionist eller rengøringsmedarbejder i Region I betaler BHXH fra 5.310.000 VND/måned — til gengæld for rene personalesager og ro i maven ved hver kontrol.

Derfor skal det ordnes nu

Law on Social Insurance 2024 har ført de deltidsansatte ind under obligatorisk BHXH

Fra 01.07.2025 udvider Law on Social Insurance No. 41/2024/QH15 og Decree 158/2025/NĐ-CP den obligatoriske BHXH til også at omfatte deltidsansatte: det kræver blot en kontrakt på mindst 1 måned og en månedsløn fra referencegrundlaget og opefter. Socialsikringsmyndighederne i de enkelte regioner har allerede udsendt skriftlig opkrævningsvejledning for denne gruppe.

Det betyder, at medarbejderen på en 4-timers vagt i bubble tea-baren, weekendtjeneren på restauranten og chaufføren på månedsløn alle kan være omfattet. Betaler du ikke, står virksomheden over for efteropkrævning + renter + bøder og en dårlig position, når arbejdsmarkedsmyndighederne kontrollerer.

Retsgrundlag: Law on Social Insurance No. 41/2024/QH15 (i kraft 01.07.2025) · Decree 158/2025/NĐ-CP · Referencegrundlag 2.530.000 VND/måned fra 01.07.2026 · Regional mindsteløn iht. Decree 293/2025/NĐ-CP fra 01.01.2026.

Selv stå for det eller flytte til Nhan Kiet?

OpgaveSelvVia Nhan Kiet
Indgå den rette kontrakttype korrektSelv formulere — let at vælge forkert kontrakttypeNhan Kiet indgår direkte med medarbejderen
Registrering og til-/afmelding af BHXHKøbe enkeltydelser ved hver ændringAutomatisk efter bemandingsudsvinget
Indberette indkomstskat (TNCN), årsopgørelseEn bogholder gør det ved siden afNhan Kiet indberetter og laver årsopgørelsen
Indberetning om brug af arbejdskraftBliver ofte glemtAfleveret til tiden hver periode
Tilsyn og arbejdsretlige tvisterVirksomheden står selv til ansvarNhan Kiet bærer ansvaret

Gennemsigtige satser

Hvor meget koster BHXH pr. person?

Nhan Kiets princip: betal korrekt og fuldt efter loven, af det lavest lovlige beregningsgrundlag for hver gruppe — så omkostningen kan forudsiges fra starten.

Deltidsansatte (part-time)

Betales af referencegrundlaget — referencesatsen 2.530.000 VND/måned (fra 01.07.2026):

Virksomheden betaler (21,5 %)
543.950 VND/person/måned
Medarbejderen betaler (10,5 %)
265.650 VNDtrukket i lønnen
Samlede forsikringsomkostninger
809.600 VND/person/måned

Omfatter BHXH, BHYT, arbejdsløshedsforsikring (BHTN — vietnamesisk arbejdsløshedsforsikring) og BHTNLĐ-BNN. Medarbejderen får en BHXH-bog og et BHYT-kort til lægebehandling — reelle goder for medarbejderen.

Fuldtidsansatte (full-time)

Betales af kontraktlønnen, mindst den regionale mindsteløn (Decree 293/2025/NĐ-CP, fra 01.01.2026):

RegionMånedlig mindstelønMindstetimeløn
Region I5.310.000 VND25.500 VND
Region II4.730.000 VND22.700 VND
Region III4.140.000 VND20.000 VND
Region IV3.700.000 VND17.800 VND

Regionen bestemmes af det faktiske arbejdssted. Nhan Kiet rådgiver om regionsindplacering og den optimale sats allerede ved besøget.

Tal opdateret 19.07.2026 iht. Law on Social Insurance No. 41/2024/QH15, Decree 158/2025/NĐ-CP og Decree 293/2025/NĐ-CP.

Estimér forsikringsomkostningen for din virksomhed

Indtast antal personer — beregneren anvender automatisk de gældende lovsatser.

MÅNEDLIGT ESTIMATBHXH · BHYT · BHTN
Deltidsgrundlag2.530.000 VND/person
Fuldtidsgrundlag—
Virksomheden betaler (21,5 %)0 VND
Medarbejderen betaler (10,5 %)0 VND
Samlede forsikringsomkostninger0 VND
Efteropkrævning (hovedstol) ved 12 måneders forsinkelse0 VND

Estimat af den lovpligtige forsikringsdel, ekskl. Nhan Kiets servicehonorar (en reel efteropkrævning tillægges desuden renter og administrative bøder). Det præcise tal foreligger efter besøget — ring 0908 636 108 for et fuldt tilbud inden for 24 timer.

Samarbejdsforløb

Seks trin — medarbejderne arbejder som før, papirarbejdet samles ét sted

Medarbejderne skifter hverken arbejdssted, vagter eller indkomst. Det, der ændrer sig, er den juridiske dokumentation bag kulisserne — den flyttes fra din rolle over til Nhan Kiets.

Løn og goder fastsætter du fortsat selv — Nhan Kiet garanterer, at de aldrig ligger under lovens minimum, udbetaler fuldt og til tiden til medarbejderne og vedlægger en månedlig afstemningsopgørelse.

Underskriv rammeaftalen

En serviceaftale om samlet administrativ kontorservice eller om udlejning af arbejdskraft — afhængigt af jeres situation.

Fastlæg listen & lønnen

Du fremlægger listen over medarbejdere med de lønninger og goder, I anvender i dag.

Nhan Kiet indgår kontrakt med hver enkelt

Vi indgår ansættelseskontrakter direkte, registrerer skattenummer og tilmelder BHXH — en komplet sag pr. person.

Drift som hidtil

Medarbejderne arbejder på jeres adresse efter jeres ledelse (eller Nhan Kiet leder, hvis I ønsker det).

Løn & forpligtelser hver måned

Nhan Kiet udbetaler løn, betaler BHXH, indberetter indkomstskat (TNCN) og afleverer arbejdsmarkedsrapporter — du modtager en afstemningsopgørelse over antal personer, arbejdsdage og faktiske omkostninger.

Det juridiske ansvar ligger hos Nhan Kiet

Arbejdstilsyn, tvister, syge- og barselsordninger … Nhan Kiet håndterer det hele som arbejdsgiver.

Hvad I får ved at flytte til Nhan Kiet

Virksomheden slipper for den juridiske risiko — medarbejderne får flere goder

For virksomheden

  • Slut med risiko for efteropkrævning og BHXH-bøder — korrekte personalesager ved tilsyn og udbud
  • Ingen egen C&B-medarbejder; ingen software, ingen forsikringsbogføring
  • Omkostningen er afgrænset pr. person og faktiske arbejdsdage — let at regne ind i hvert salgssteds kostpris
  • Fleksibel op- og nedskalering efter sæsonen, Nhan Kiet klarer til- og afmeldingerne
  • Gyldig servicefaktura for lønomkostningerne

For medarbejderne

  • En formel ansættelseskontrakt — til dokumentation af indkomst, lån og boligleje
  • En BHXH-bog, der opsparer til pension; et BHYT-kort til lægebehandling
  • Arbejdsskade- og erhvervssygdomsforsikring under arbejdet
  • Syge- og barselsordninger efter loven, når betingelserne er opfyldt
  • Fuld løn til tiden på kontoen med en tydelig lønseddel

Ofte stillede spørgsmål

Det spørger virksomhedsejere typisk om

Hvad er lovliggørelse af arbejdskraft, og er det lovligt?

Det er en model, hvor virksomheden flytter sine medarbejdere over til en ansættelseskontrakt direkte hos Nhan Kiet — en lovlig HR-servicemodel, som Nhan Kiet har drevet siden 2009 med licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM. Nhan Kiet bliver arbejdsgiver: betaler BHXH, indberetter skat, står for arbejdsmarkedsindberetninger og bærer det juridiske ansvar. Medarbejderne arbejder fortsat hos jer som hidtil.

Hvilket lønniveau beregnes deltidsansattes BHXH af?

Nhan Kiet indberetter og indbetaler af referencegrundlaget på 2.530.000 VND/måned — det lønniveau, der iht. Law on Social Insurance 2024 anvendes som beregningsgrundlag for deltidsansatte, gældende fra 01.07.2026. De samlede forsikringsomkostninger er ca. 809.600 VND/person/måned: virksomheden betaler 21,5 % (543.950 VND), medarbejderen 10,5 % (265.650 VND), der trækkes i lønnen.

Hvordan betales der for fuldtidsansatte?

Der betales af den faktiske kontraktløn, dog mindst den regionale mindsteløn iht. Decree 293/2025/NĐ-CP: Region I 5.310.000 VND, Region II 4.730.000 VND, Region III 4.140.000 VND, Region IV 3.700.000 VND/måned (i kraft 01.01.2026).

Hvad sker der, hvis man ikke betaler BHXH for deltidsansatte?

Fra 01.07.2025 er deltidsansatte med en kontrakt på mindst 1 måned og en månedsløn fra referencegrundlaget og opefter omfattet af pligten iht. Law on Social Insurance 2024 og Decree 158/2025/NĐ-CP. For sen betaling eller unddragelse kan udløse fuld efteropkrævning med renter og administrative bøder; mangelfulde personalesager svækker jer desuden ved udbud, kapitalrejsning og franchise.

Hvem håndterer fratrædelse, overtid og sygdom?

Nhan Kiet håndterer det hele som arbejdsgiver: afmelding af BHXH, afslutning af BHXH-bogen ved fratrædelse, ansøgninger om syge- og barselsydelser samt besvarelse af medarbejdernes spørgsmål. I skal blot bekræfte det faktiske antal arbejdsdage hver måned.

Hvordan beregnes prisen — er der skjulte gebyrer?

Ingen skjulte gebyrer. Hver måned udarbejder Nhan Kiet en opgørelse: antal personer × faktiske arbejdsdage + betalte forsikringer og skat + servicehonorar. Begge parter afstemmer og bekræfter, før der betales. Møder en person ikke på arbejde, udløser vedkommende intet servicehonorar.

🎁 Fordele til nye kunder: masseopslag CCCD → skattenummer · verificering af medarbejdernes bankkontonumre · de første 50 elektroniske ansættelseskontrakter gratis — se detaljer

Send din medarbejderliste — få et tilbud inden for 24 timer

Bare antal personer, arbejdsområde og form (deltid/fuldtid) — så beregner Nhan Kiet med det samme jeres satser og servicehonorar.

vicedirektør
trungnguyen@nhankiet.vn
Zalo: 0908 636 108
Ring 0908 636 108 Skriv på Zalo