NHÂN KIỆTSince 2009

Dịch vụ hợp thức hóa lao động

Nhân viên của bạn, Nhân Kiệt ký hợp đồng và đóng BHXH

Từ 01/07/2025, nhân viên part-time có hợp đồng từ 1 tháng trở lên thuộc diện đóng BHXH bắt buộc. Thay vì tự lo sổ sách, thủ tục, báo cáo — chuyển người lao động sang Nhân Kiệt ký hợp đồng lao động trực tiếp, đóng BHXH, khai thuế, báo cáo lao động và chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý.

Xem mức đóng BHXH Quy trình 6 bước
  • 2.530.000 đ mức đóng BHXH part-time
  • 100% thủ tục Nhân Kiệt lo
  • 0 rủi ro pháp lý cho bạn

Đúng bài toán của từng mảng

Mảng của bạn có đặc thù gì — Nhân Kiệt xử lý thế nào

Bạn giỏi vận hành quán, chuỗi, đội xe, công trình — không ai mở doanh nghiệp để làm chuyên gia BHXH. Chọn đúng mảng của bạn để xem cách Nhân Kiệt nhận phần việc đó.

Nhà hàng · quán ăn · chuỗi trà sữa – cà phê

Đặc thù của mảng

  • Phần lớn nhân sự là part-time chạy ca gãy 4–5 tiếng (ca trưa, ca chiều, ca tối), đông nhất là sinh viên làm thêm.
  • Trả lương theo giờ; nhân sự vào ra liên tục theo mùa vụ Tết, hè, khai trương điểm mới.
  • Chuỗi nhiều điểm bán — mỗi điểm một bảng công, một lịch ca riêng, khó gom về một mối.

Rủi ro nếu tự lo

  • Part-time có hợp đồng từ 1 tháng nay thuộc diện BHXH bắt buộc — không đóng là truy thu, cộng lãi, cộng phạt.
  • Người vào ra liên tục dễ bỏ sót báo tăng giảm, sổ sách lệch thực tế khi cơ quan chức năng kiểm tra.
  • Trả công tay không hợp đồng — chi phí nhân công không có hóa đơn hợp lệ, vướng khi gọi vốn, nhượng quyền chuỗi.

Nhân Kiệt xử lý thế nào

  • Ký HĐLĐ trực tiếp với từng bạn phục vụ, pha chế, phụ bếp — kể cả part-time chỉ chạy ca ngắn.
  • Đóng BHXH part-time trên mức tham chiếu 2.530.000 đ — chi phí biết trước để cộng thẳng vào giá vốn ly nước.
  • Nhân sự biến động tới đâu, bạn gửi danh sách tới đó — Nhân Kiệt lo báo tăng giảm BHXH.
  • Đối soát theo số công thực tế từng điểm bán; bạn nào không chạy ca trong tháng thì không phát sinh phí dịch vụ.

💡 Giữ đúng luật cho một bạn part-time chỉ tốn thêm 543.950 đ BHXH phía doanh nghiệp mỗi tháng — rẻ hơn nhiều so với một lần bị truy thu cả năm kèm lãi và tiền phạt.

Cửa hàng bán lẻ · chuỗi cửa hàng

Đặc thù của mảng

  • Nhân viên bán hàng chạy ca sáng – chiều – tối, một người có thể đứng nhiều điểm bán trong cùng chuỗi.
  • Phần lớn part-time và thời vụ — tăng vọt mùa lễ Tết, khai trương, sale rồi rút xuống ngay sau đó.
  • Thu nhập ghép lương giờ + hoa hồng doanh số + thưởng nóng — lấy mức nào làm căn cứ đóng BHXH luôn là câu hỏi khó.

Rủi ro nếu tự lo

  • Nhiều điểm bán, người ra vào theo tuần — rất dễ sót báo tăng giảm BHXH, hạng mục cơ quan BHXH thường đối chiếu đầu tiên.
  • Nhân viên nghỉ ngang rồi đòi lương, đòi hoa hồng mà không có HĐLĐ rõ ràng — doanh nghiệp luôn ở thế yếu.

Nhân Kiệt xử lý thế nào

  • Ký HĐLĐ trực tiếp với từng nhân viên bán hàng, kể cả người luân chuyển qua nhiều điểm bán.
  • Đóng BHXH part-time trên mức tham chiếu 2.530.000 đ — chi phí cố định, dễ bổ vào giá vốn từng cửa hàng.
  • Báo tăng giảm BHXH theo biến động mỗi kỳ; ai không phát sinh công thì không phát sinh phí.
  • Chấm công linh hoạt theo ca và theo điểm bán, bảng kê đối soát riêng từng cửa hàng.

💡 Mỗi nhân viên bán hàng part-time chỉ tốn phần bảo hiểm cố định 809.600 đ/người/tháng (doanh nghiệp chịu 543.950 đ) — biết trước con số để tính thẳng vào giá vốn từng điểm bán.

Đội tài xế · giao nhận

Đặc thù của mảng

  • Tài xế xe tải/van, shipper theo tuyến, phụ xe — nhiều nơi vẫn ký hợp đồng dịch vụ, cộng tác viên hay khoán chuyến thay cho HĐLĐ.
  • Lương theo chuyến, theo tuyến hoặc theo đơn giao thành công — gần như không có con số cố định.
  • Chạy ngoài đường cả ngày — nhóm có rủi ro tai nạn cao nhất trong các mảng lao động.

Rủi ro nếu tự lo

  • Ký "hợp đồng dịch vụ/CTV" cho tài xế chạy đều dưới sự điều hành của mình — khi tranh chấp vẫn có thể bị xác định là quan hệ lao động, buộc truy đóng BHXH kèm bồi thường.
  • Tài xế gặp tai nạn khi giao hàng mà không có BHTNLĐ-BNN — doanh nghiệp tự gánh toàn bộ; tử vong do lỗi doanh nghiệp phải bồi thường tối thiểu 30 tháng lương.

Nhân Kiệt xử lý thế nào

  • Ký HĐLĐ đúng bản chất quan hệ lao động cho tài xế, shipper, phụ xe — đưa quan hệ lao động về đúng bản chất, không còn rủi ro bị định danh lại hợp đồng.
  • Đóng đủ BHXH, BHYT và BHTNLĐ-BNN — tai nạn trên đường giao hàng đã có quỹ bảo hiểm chi trả.
  • Tài xế full-time đóng trên lương hợp đồng, tối thiểu bằng lương tối thiểu vùng theo nơi làm việc.
  • Báo tăng giảm linh hoạt khi bạn thuê thêm xe mùa cao điểm; tranh chấp có Nhân Kiệt đứng ra xử lý.

💡 Không đóng BHTNLĐ-BNN, một ca tài xế tử vong do lỗi doanh nghiệp có thể phải bồi thường tối thiểu 30 tháng lương; đóng đủ thì phần bảo hiểm chỉ khoảng 809.600 đ/người/tháng đã chuyển rủi ro đó sang quỹ.

Xây dựng · thầu khoán

Đặc thù của mảng

  • Tổ đội công nhật gom theo công trình, xong việc là giải tán — người vào ra liên tục, hiếm ai chịu ký hợp đồng dài.
  • Trả lương theo ngày công hoặc khối lượng, đội trưởng cầm tiền mặt phát cho anh em cuối tuần.
  • Nhân công chiếm phần lớn giá trị hợp đồng nhưng lại là khoản khó có chứng từ hợp lệ nhất.

Rủi ro nếu tự lo

  • Chi phí nhân công không có hóa đơn, hồ sơ hợp lệ — bị loại khi quyết toán, đội thuế thu nhập doanh nghiệp.
  • Tai nạn công trường khi công nhân không hợp đồng, không bảo hiểm — nhà thầu gánh trọn bồi thường và trách nhiệm pháp lý.
  • Hồ sơ năng lực lao động thiếu chuẩn — dễ rớt vòng đấu thầu, vướng khi nghiệm thu, thanh tra.

Nhân Kiệt xử lý thế nào

  • Ký HĐLĐ trực tiếp với công nhân trong tổ đội và xuất hóa đơn dịch vụ nhân công hợp lệ để bạn đưa vào chi phí, quyết toán.
  • Đóng BHXH kèm BHTNLĐ-BNN — tai nạn công trường đã có chế độ bảo hiểm đỡ, không dồn hết lên nhà thầu.
  • Báo tăng giảm theo tiến độ công trình — quân vào ca thì báo tăng, rút quân thì báo giảm.
  • Bạn chỉ xác nhận số công hoặc khối lượng thực tế hàng tháng; Nhân Kiệt lo bảng lương, thuế TNCN và bộ hồ sơ chuẩn để đấu thầu, nghiệm thu.

💡 Một công nhân công trường part-time đóng BHXH trên mức 2.530.000 đ/tháng — đổi lấy chế độ tai nạn lao động cho anh em và hóa đơn nhân công hợp lệ để quyết toán.

Nhà máy · xưởng sản xuất nhỏ

Đặc thù của mảng

  • Đơn hàng về dồn dập theo mùa — cao điểm cần thêm vài chục công nhân trong ít tuần rồi lại giãn ra.
  • Chuyền chạy tăng ca liên tục để kịp giao hàng, giờ làm thêm phình lên rất nhanh.
  • Lao động phổ thông thời vụ nhảy việc theo mức lương — biến động nhân sự tuần nào cũng có.

Rủi ro nếu tự lo

  • Ký hợp đồng thời vụ nhưng quên đóng BHXH — từ 1 tháng đã bắt buộc, để sót là bị truy thu cả cụm công nhân cao điểm kèm lãi.
  • Tăng ca vượt trần 40 giờ/tháng, 200 giờ/năm (300 giờ với ngành đặc thù) mà không quản chặt — dễ dính phạt khi thanh tra.
  • Hồ sơ không theo kịp tốc độ tuyển – nghỉ — lúng túng khi khách hàng lớn hoặc nhãn hàng audit chuỗi cung ứng.

Nhân Kiệt xử lý thế nào

  • Ký HĐLĐ trực tiếp với công nhân thời vụ và đóng BHXH đúng diện từ 1 tháng — gỡ đúng rủi ro truy thu cả cụm lao động cao điểm.
  • Báo tăng giảm linh hoạt theo đơn hàng — cao điểm báo tăng mấy chục người, hết mùa báo giảm.
  • Chấm công theo ca thực tế, tính đủ lương tăng ca và theo dõi giờ làm thêm để bạn không lỡ vượt trần.
  • Khai thuế TNCN, nộp báo cáo lao động, giữ bộ hồ sơ chuẩn — sẵn sàng khi nhãn hàng kiểm tra điều kiện lao động.

💡 Thêm 30 công nhân thời vụ lúc cao điểm chỉ tốn 543.950 đ/người/tháng phần BHXH doanh nghiệp phải đóng — rẻ hơn nhiều so với một lần bị truy thu kèm lãi và phạt cho cả cụm lao động.

Văn phòng · tòa nhà — lễ tân, tạp vụ, bảo vệ nội bộ

Đặc thù của mảng

  • Lễ tân, tạp vụ, bảo vệ nội bộ, hướng dẫn khách thường làm full-time hoặc ca cố định, gắn bó lâu hơn nhân sự F&B.
  • Nhiều nơi vẫn ký hợp đồng khoán việc để né bảo hiểm — nhưng khoán từ 2 triệu đã bị khấu trừ 10% thuế TNCN, không phải lối thoát pháp lý.
  • Vị trí ít người nhưng là bộ mặt tòa nhà — thay người là phải có người chuẩn chỉnh ngay hôm sau.

Rủi ro nếu tự lo

  • Ký khoán việc cho vị trí làm thường xuyên — dễ bị xác định lại là HĐLĐ khi cơ quan chức năng kiểm tra, kéo theo truy thu BHXH.
  • Tạp vụ, bảo vệ hay va chạm rủi ro tai nạn lao động; thiếu BHTNLĐ-BNN thì doanh nghiệp tự gánh bồi thường.

Nhân Kiệt xử lý thế nào

  • Ký HĐLĐ chính thức, đúng loại hợp đồng cho lễ tân, tạp vụ, bảo vệ nội bộ — thay cho khoán việc đầy rủi ro.
  • Full-time đóng BHXH từ lương tối thiểu vùng, kèm BHTNLĐ-BNN cho nhóm dễ va chạm.
  • Mỗi lần thay người ở vị trí đầu mối — Nhân Kiệt chốt sổ người cũ, ký hợp đồng người mới, giấy tờ liền mạch.
  • Gộp toàn bộ về một bảng kê và một hóa đơn dịch vụ hợp lệ hàng tháng — khoản chi gián tiếp vào sổ sách sạch sẽ.

💡 Một lễ tân hay tạp vụ full-time ở Vùng I đóng BHXH từ 5.310.000 đ/tháng — đổi lấy hồ sơ lao động sạch, yên tâm mỗi lần kiểm tra.

Vì sao phải làm ngay

Luật BHXH 2024 đã đưa lao động part-time vào diện bắt buộc

Từ 01/07/2025, Luật BHXH số 41/2024/QH15 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP mở rộng diện đóng BHXH bắt buộc tới người làm việc không trọn thời gian: chỉ cần có hợp đồng từ đủ 1 tháng và tiền lương tháng từ mức tham chiếu trở lên. Cơ quan BHXH các khu vực đã có văn bản hướng dẫn thu với nhóm này.

Nghĩa là nhân viên chạy ca 4 tiếng ở quán trà sữa, phục vụ cuối tuần ở nhà hàng, tài xế nhận lương tháng — đều có thể thuộc diện phải đóng. Không đóng, doanh nghiệp đối mặt truy thu + tiền lãi + xử phạt, và gặp bất lợi khi cơ quan quản lý lao động kiểm tra.

Căn cứ pháp lý: Luật BHXH số 41/2024/QH15 (hiệu lực 01/07/2025) · Nghị định 158/2025/NĐ-CP · Mức tham chiếu 2.530.000 đ/tháng từ 01/07/2026 · Lương tối thiểu vùng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP từ 01/01/2026.

Tự lo hay chuyển Nhân Kiệt?

Đầu việcTự loQua Nhân Kiệt
Ký HĐLĐ đúng mẫu, đúng loạiTự soạn, dễ sai loại hợp đồngNhân Kiệt ký trực tiếp với NLĐ
Đăng ký, báo tăng/giảm BHXHThuê dịch vụ lẻ mỗi lần biến độngTự động theo biến động nhân sự
Khai thuế TNCN, quyết toán nămKế toán kiêm nhiệmNhân Kiệt khai và quyết toán
Báo cáo sử dụng lao độngThường bị bỏ sótNộp đúng hạn hàng kỳ
Thanh tra, tranh chấp lao độngDoanh nghiệp tự chịuNhân Kiệt chịu trách nhiệm

Mức đóng minh bạch

Đóng BHXH bao nhiêu một người?

Nguyên tắc của Nhân Kiệt: đóng đúng và đủ theo luật, trên mức tiền lương làm căn cứ thấp nhất hợp pháp cho từng nhóm — chi phí dự đoán được ngay từ đầu.

Lao động không trọn thời gian (part-time)

Đóng trên mức lương cơ sở — mức tham chiếu 2.530.000 đ/tháng (từ 01/07/2026):

Doanh nghiệp đóng (21,5%)
543.950 đ/người/tháng
Người lao động đóng (10,5%)
265.650 đtrích từ lương
Tổng chi phí bảo hiểm
809.600 đ/người/tháng

Gồm BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN. Người lao động có sổ BHXH, thẻ BHYT khám chữa bệnh — quyền lợi thiết thực cho người lao động.

Lao động trọn thời gian (full-time)

Đóng trên lương hợp đồng, tối thiểu bằng lương tối thiểu vùng (NĐ 293/2025/NĐ-CP, từ 01/01/2026):

VùngLương tối thiểu thángLương tối thiểu giờ
Vùng I5.310.000 đ25.500 đ
Vùng II4.730.000 đ22.700 đ
Vùng III4.140.000 đ20.000 đ
Vùng IV3.700.000 đ17.800 đ

Vùng áp dụng theo nơi làm việc thực tế. Nhân Kiệt tư vấn xếp vùng và mức đóng tối ưu ngay khi khảo sát.

Số liệu cập nhật ngày 19/07/2026 theo Luật BHXH 41/2024/QH15, Nghị định 158/2025/NĐ-CP và Nghị định 293/2025/NĐ-CP.

Ước tính chi phí bảo hiểm cho doanh nghiệp của bạn

Nhập số người — máy tính tự áp mức đóng đúng luật hiện hành.

ƯỚC TÍNH THÁNGBHXH · BHYT · BHTN
Nền đóng part-time2.530.000 đ/người
Nền đóng full-time—
Doanh nghiệp đóng (21,5%)0 đ
Người lao động đóng (10,5%)0 đ
Tổng chi phí bảo hiểm0 đ
Truy thu gốc nếu chậm đóng 12 tháng0 đ

Ước tính phần bảo hiểm bắt buộc, chưa gồm phí dịch vụ Nhân Kiệt (truy thu thực tế còn cộng thêm tiền lãi và mức phạt hành chính). Con số chính xác sẽ có sau buổi khảo sát — gọi 0908 636 108 để nhận báo giá đầy đủ trong 24 giờ.

Quy trình hợp tác

Sáu bước — nhân viên làm việc như cũ, thủ tục về một đầu mối

Người lao động không thay đổi chỗ làm, ca làm hay thu nhập. Thứ thay đổi là bộ hồ sơ pháp lý phía sau — chuyển từ vai của bạn sang vai Nhân Kiệt.

Mức lương và phúc lợi vẫn do bạn quyết định — Nhân Kiệt bảo đảm không thấp hơn mức tối thiểu theo luật, chi trả đủ và đúng hạn cho người lao động, kèm bảng kê đối soát hàng tháng.

Ký hợp đồng nguyên tắc

Hợp đồng dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp hoặc cho thuê lại lao động — tùy đặc thù của đơn vị.

Chốt danh sách & mức lương

Bạn giới thiệu danh sách người lao động kèm mức lương, chính sách phúc lợi bạn đang áp dụng.

Nhân Kiệt ký HĐLĐ từng người

Ký hợp đồng lao động trực tiếp, đăng ký mã số thuế, báo tăng BHXH — hồ sơ mỗi người một bộ đầy đủ.

Vận hành như cũ

Người lao động làm việc tại địa điểm của bạn, theo điều hành của bạn (hoặc Nhân Kiệt quản lý nếu bạn cần).

Chi lương & nghĩa vụ hàng tháng

Nhân Kiệt trả lương, đóng BHXH, khai thuế TNCN, nộp báo cáo lao động — bạn nhận bảng kê đối soát số người, số công, chi phí thực tế.

Trách nhiệm pháp lý thuộc Nhân Kiệt

Thanh tra lao động, tranh chấp, chế độ ốm đau — thai sản… Nhân Kiệt đứng ra xử lý toàn bộ với tư cách người sử dụng lao động.

Được gì khi chuyển sang Nhân Kiệt

Doanh nghiệp gỡ trọn rủi ro pháp lý — người lao động thêm quyền lợi

Phía doanh nghiệp

  • Hết rủi ro truy thu, phạt BHXH — hồ sơ lao động chuẩn khi thanh tra, đấu thầu
  • Không cần nhân sự C&B riêng; không phần mềm, không sổ sách bảo hiểm
  • Chi phí gói gọn theo đầu người, số công thực tế — dễ tính vào giá vốn từng điểm bán
  • Tăng giảm người linh hoạt theo mùa vụ, Nhân Kiệt lo báo tăng giảm
  • Hóa đơn dịch vụ hợp lệ cho chi phí nhân công

Phía người lao động

  • Có hợp đồng lao động chính thức — chứng minh thu nhập, vay vốn, thuê nhà
  • Sổ BHXH tích lũy hưu trí; thẻ BHYT khám chữa bệnh
  • Bảo hiểm tai nạn lao động — bệnh nghề nghiệp khi làm việc
  • Chế độ ốm đau, thai sản theo luật khi đủ điều kiện
  • Lương nhận đủ, đúng hạn qua tài khoản, có phiếu lương rõ ràng

Câu hỏi thường gặp

Chủ doanh nghiệp thường hỏi

Hợp thức hóa lao động là gì, có hợp pháp không?

Là hình thức doanh nghiệp chuyển người lao động sang Nhân Kiệt ký hợp đồng lao động trực tiếp — mô hình dịch vụ nhân sự hợp pháp mà Nhân Kiệt vận hành từ 2009 với giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM. Nhân Kiệt trở thành người sử dụng lao động: đóng BHXH, khai thuế, báo cáo lao động, chịu trách nhiệm pháp lý. Người lao động vẫn làm việc tại chỗ của bạn như bình thường.

Nhân viên part-time đóng BHXH trên mức lương nào?

Nhân Kiệt kê khai và đóng trên mức lương cơ sở (mức tham chiếu) 2.530.000 đ/tháng — mức tiền lương làm căn cứ đóng theo quy định của Luật BHXH 2024 cho người làm việc không trọn thời gian, áp dụng từ 01/07/2026. Tổng chi phí bảo hiểm khoảng 809.600 đ/người/tháng: doanh nghiệp chịu 21,5% (543.950 đ), người lao động 10,5% (265.650 đ) trích từ lương.

Lao động full-time thì đóng thế nào?

Đóng trên lương hợp đồng thực tế, tối thiểu bằng lương tối thiểu vùng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP: Vùng I 5.310.000 đ, Vùng II 4.730.000 đ, Vùng III 4.140.000 đ, Vùng IV 3.700.000 đ/tháng (hiệu lực 01/01/2026).

Không đóng BHXH cho nhân viên part-time thì sao?

Từ 01/07/2025, part-time có hợp đồng từ 1 tháng và lương tháng từ mức tham chiếu trở lên thuộc diện bắt buộc theo Luật BHXH 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP. Chậm hoặc trốn đóng có thể bị truy thu toàn bộ kèm tiền lãi và xử phạt hành chính; hồ sơ lao động không chuẩn còn ảnh hưởng khi đấu thầu, gọi vốn, nhượng quyền.

Nhân viên nghỉ việc, tăng ca, ốm đau thì ai xử lý?

Nhân Kiệt xử lý toàn bộ với tư cách người sử dụng lao động: báo giảm BHXH, chốt sổ khi nghỉ việc, hồ sơ hưởng chế độ ốm đau — thai sản, giải đáp thắc mắc của người lao động. Bạn chỉ cần xác nhận số công thực tế hàng tháng.

Chi phí dịch vụ tính thế nào, có phí ẩn không?

Không phí ẩn. Hàng tháng Nhân Kiệt lập bảng kê: số người × số công thực tế + các khoản bảo hiểm, thuế đã nộp + phí dịch vụ. Hai bên đối soát, xác nhận xong mới thanh toán. Người không phát sinh công thì không phát sinh phí dịch vụ.

🎁 Ưu đãi khách hàng mới: rà soát hàng loạt CCCD → mã số thuế · xác thực số tài khoản ngân hàng người lao động · miễn phí 50 hợp đồng lao động điện tử đầu tiên — xem chi tiết

Gửi danh sách nhân viên — nhận báo giá trong 24 giờ

Chỉ cần số lượng người, khu vực làm việc và hình thức part-time/full-time — Nhân Kiệt tính ngay mức đóng và phí dịch vụ cho bạn.

Phó Tổng Giám đốc
trungnguyen@nhankiet.vn
Zalo: 0908 636 108
Gọi 0908 636 108 Nhắn Zalo