NHÂN KIỆTSince 2009

Insights

Samarbejds- og akkordkontrakter: hvornår skal der stadig betales obligatorisk social sikring?

Mange virksomheder indgår aftaler om "samarbejdspartner" (freelancer) eller "akkordarbejde" i den tro, at det fjerner enhver forpligtelse til social sikring. Sådan forholder det sig ikke helt. Siden den 1. juli 2025, hvor lov om social sikring nr. 41/2024/QH15 trådte i kraft, afgøres det ud fra ansættelsesforholdets reelle indhold — og ikke ud fra kontraktens betegnelse — om en person er omfattet af obligatorisk social sikring.

Kontraktens navn er ikke længere et skjold

Lov om social sikring nr. 41/2024/QH15 og bekendtgørelse nr. 158/2025/NĐ-CP fastlægger, hvem der er omfattet af obligatorisk social sikring, ud fra aftalens faktiske indhold. Hvis en aftale — uanset om den kaldes en "samarbejds-", "akkord-" eller "tjenesteydelseskontrakt" — reelt består i lønnet arbejde udført under den hvervgivende parts ledelse, instruktion og tilsyn, er der tale om et ansættelsesforhold.

To betingelser skal være opfyldt samtidig, for at pligten til obligatorisk social sikring opstår: en kontraktvarighed på mindst én hel måned og en månedsløn på eller over referenceniveauet. Kun når en af de to mangler, falder aftalen uden for den obligatoriske dækning. Dette punkt forstår mange virksomheder ikke til fulde, hvilket fører til forkert anvendelse.

Tre kendetegn på et ansættelsesforhold

Når alle tre kendetegn er til stede, ændrer det ikke det reelle indhold at kalde kontrakten en "samarbejdskontrakt", og socialsikringsmyndigheden har grundlag for at omkvalificere forholdet til et ansættelsesforhold.

Hvornår er akkordarbejde reelt akkordarbejde?

Ikke alle akkordkontrakter bliver omkvalificeret. Lovligt akkordarbejde har typisk disse træk: entreprenøren bestemmer selv metode, tidspunkt og midler for udførelsen; aflønnes efter resultatet af en bestemt, afgrænset opgave med en klar begyndelse og afslutning; og er ikke underlagt daglig instruktion som en ansat. Typiske eksempler er at hyre en person til at designe en visuel identitet, oversætte et dokument eller reparere en bestemt del af et byggeprojekt.

Omvendt gælder det, at hvis "entreprenøren" reelt arbejder på et fast sted i virksomheden, på faste tider og efter daglig opgavefordeling, så er det reelle indhold stadig et ansættelsesforhold, selv om der står "akkordarbejde" i kontrakten. Skillelinjen ligger i graden af selvstændighed og uafhængighed i arbejdet — ikke i dokumentets overskrift.

Omkostningen til social sikring ved dækning

For deltidsansatte, der er omfattet, beregnes den obligatoriske sociale sikring på referenceniveauet 2.530.000 VND pr. måned. Nærmere bestemt:

Det er et gennemsigtigt, fast beløb, der er let at budgettere med. Sammenlignet med omkostningen og risikoen ved en senere efteropkrævning er korrekt indbetaling fra begyndelsen som regel det mere sikre valg for en virksomhed.

Risikoen ved at fejlvurdere det reelle indhold

Når socialsikringsmyndigheden omkvalificerer en "samarbejdspartner" til en reel arbejdstager, kan virksomheden komme til at efterbetale social sikring for den periode, hvor den burde have bidraget, med tillæg af morarenter, og den kan pålægges administrative sanktioner. Ud over den økonomiske omkostning medfører det gennemgang af sager, regnskabsmæssige rettelser og belastning af forholdet til arbejdstagerne.

Risikoen stiger, når en virksomhed i lang tid opretholder et stort antal "samarbejdspartnere", der udfører løbende arbejde — det er den gruppe, der lettest bliver krydstjekket og omkvalificeret.

Tre lovlige veje til at bringe forholdet i orden

I stedet for at finde en anden betegnelse for et ansættelsesforhold bør virksomheden vælge en compliance-vej, der passer til det reelle behov.

1. Skift til en ansættelseskontrakt og betal fuld social sikring. Egnet, når arbejdet er løbende, og arbejdstageren passer på lang sigt. Det er den mest gennemsigtige tilgang og fjerner helt risikoen for omkvalificering.

2. Brug en arbejdskraftsleverance-tjeneste. Når efterspørgslen er sæsonbetonet eller svinger, kan virksomheden samarbejde med en udbyder, der har licens til udlejning af arbejdskraft. Udbyderen optræder som arbejdstagernes arbejdsgiver og bærer ansvaret for kontrakt og social sikring. Læs mere om [arbejdskraftsleverance-tjenesten](/da/cung-ung-lao-dong/).

3. Udliciter løn og compliance til en specialist. Når virksomheden selv vil styre sit personale, men har brug for lovlig lønberegning, indberetning af social sikring og personlig indkomstskat, kan den bruge en [outsourcet lønservice](/da/tinh-luong-thue-ngoai/) til at standardisere hele processen.

For en udenlandsk virksomhed uden juridisk enhed i Vietnam, der har brug for lovligt at ansætte og aflønne vietnamesisk personale, gør [EOR — Employer of Record](/da/eor-vietnam/)-modellen det muligt at ansætte arbejdstagerne på kontrakt og forsikre dem fuldt ud uden at oprette et selskab.

Nhan Kiet som din partner

Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd (skattenummer 0308022768) har været i drift siden april 2009 og er nu inde i sit 17. år inden for HR og arbejdsretlig compliance. Nhan Kiet har licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM samt certificeringerne ISO 9001:2015, ISO 45001 og ISO 14001 og betjener i dag mere end 500 kunder i 34 provinser og byer med over 200 driftsmedarbejdere.

Hvis din virksomhed bruger samarbejdspartnere, akkordarbejde eller sæsonarbejdskraft og ønsker en gennemgang med henblik på lovligt at [bringe arbejdskraften i orden](/da/hop-thuc-hoa-lao-dong/), kan Nhan Kiet-teamet hjælpe med at vurdere det reelle indhold i hver type forhold og foreslå en passende fremgangsmåde.

Kontakt: Nguyen Quoc Trung — vicedirektør, telefon 0908 636 108, e-mail trungnguyen@nhankiet.vn. Kontor: Room 202, Building 57, 57 Le Thi Hong Gam, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City — telefon 028 3505 4224.

Need advice for your own headcount?
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.

← All articles

Gọi 0908 636 108 Nhắn Zalo