NHÂN KIỆTSince 2009

Nyheder

Obligatorisk social sikring for deltidsansatte 2026: den reelle omkostning for virksomheden og 3 løsninger

Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret

Deltidsansatte har været omfattet af obligatorisk social sikring siden den 01/07/2025 — ikke 2026 — når to betingelser er opfyldt samtidig: en ansættelseskontrakt på mindst 01 måned og en månedsløn på mindst referenceniveauet (Lov om social sikring nr. 41/2024/QH15, Dekret 158/2025/NĐ-CP). Fra den 01/07/2026 stiger referenceniveauets værdi til 2.530.000 VND og loftet for bidrag til 50.600.000 VND. På referenceniveauet udgør forsikringsomkostningen for én deltidsansat 809.600 VND/måned — virksomheden bærer 543.950 VND (21,5%), medarbejderen betaler 265.650 VND (10,5%); lægger man fagforeningsbidraget på 2% (50.600 VND) til, bliver virksomhedens del 594.550 VND og den samlede forpligtelse 860.200 VND. Enhver virksomhed, der endnu ikke har indbetalt for perioden fra 01/07/2025 og frem, opbygger en risiko for efteropkrævning.

Fra hvilken dato skal deltidsansatte betale obligatorisk social sikring?

Forpligtelsen til obligatorisk social sikring for medarbejdere på nedsat tid (deltid) opstår fra den 01/07/2025, hvor Lov om social sikring nr. 41/2024/QH15 trådte i kraft. Datoen 01/07/2026 forveksles ofte med en sidste frist for at begynde at indbetale — men den er i virkeligheden kun den dato, hvor værdien af referenceniveauet og bidragsloftet ændrer sig. Tre retsakter, man skal kende:

Det punkt, mange virksomheder overser: reglen tager udgangspunkt i den månedsløn, der står i kontrakten, ikke i om personen arbejder 4 eller 8 timer om dagen. En sælger, der arbejder 5 vagter om ugen med en indkomst på 4,5 mio. VND/måned og en kontrakt på 6 måneder, er allerede fuldt omfattet af bidragspligten.

Hvor høj skal lønnen være, før en deltidsansat skal betale social sikring?

Tærsklen ligger ved referenceniveauet. Beløbet på 2.530.000 VND/måned (gældende fra 01/07/2026; før dette svarede referenceniveauet til et bidragsloft på 46.800.000 VND) er ikke blot en lønsats — det spiller tre roller på én gang:

Begge betingelser skal være opfyldt for at være omfattet: en ansættelseskontrakt på mindst 01 måned og en månedsløn på mindst referenceniveauet — mangler den ene, er der ingen pligt.

Hvor meget koster social sikring for én deltidsansat om måneden?

På referenceniveauet 2.530.000 VND udgør forsikringsomkostningen for én person 809.600 VND/måned, sammensat som følger.

Arbejdsgiverens del — 21,5% = 543.950 VND:

Medarbejderens del — 10,5% = 265.650 VND:

Dette er forsikringsomkostningen, ikke hele forpligtelsen. Ud over de tre fonde ovenfor betaler virksomheden også et fagforeningsbidrag på 2% (Lov om fagforeninger 2024 nr. 50/2024/QH15) — obligatorisk selv hvor der ikke findes en lokal fagforening, beregnet af samme lønsum som bidraget til social sikring og dermed med samme loft. På referenceniveauet udgør fagforeningsbidraget 50.600 VND, hvilket løfter virksomhedens del til 594.550 VND og den samlede forpligtelse for én person til 860.200 VND/måned.

Eksempel: en kaffekæde med 10 deltidsansatte

En F&B-butik bruger 10 deltidsmedarbejdere, hver med en kontrakt på 3 måneder og en løn på 4,2 mio. VND/måned. Denne gruppe blev tidligere ofte holdt uden for forsikringsbøgerne; nu er den omfattet af bidragspligten. Beregnet på referenceniveauet:

Lægger man fagforeningsbidraget på 2% til (50.600 VND/person/måned), bliver virksomhedens del endnu højere. For en kæde med 5 butikker af samme størrelse udgør alene forsikringspengestrømmen næsten 486 mio. VND/år — stort nok til at høre hjemme i den økonomiske planlægning og ikke i kategorien "det regner vi på senere". Ud fra satserne ovenfor kan virksomheden omregne mellem brutto og netto og skønne forsikringsandelen for sin egen medarbejderliste.

Deltidssituationer, der ofte giver anledning til tvist

Kontrakt på under 01 måned. Ikke omfattet af obligatorisk social sikring. Men indgår virksomheden gentagne kontrakter på 25–29 dage med samme person i samme stilling, har tilsynsmyndigheden fuldt grundlag for at fastslå, at der er tale om et løbende ansættelsesforhold, og kræve efterbetaling.

Freelancere, akkordarbejde. Kontraktens betegnelse afgør ikke realiteten: arbejder personen på faste vagter, er underlagt ledelse og styring og bruger virksomhedens redskaber, er der tale om et ansættelsesforhold, uanset om der står "freelancer" eller "akkordarbejde". Akkord er kun lovlig, når arbejdet overdrages efter et konkret arbejdsresultat, og den, der påtager sig opgaven, selv tilrettelægger udførelsen. Dette er den gruppe, der lettest rammes af efteropkrævning — gennemgå derfor hver kontrakt ud fra kendetegnene på et ansættelsesforhold længere nede.

Sæsonarbejde. En fabrik med 3–4 måneders spidsbelastning skal fortsat betale for alle medarbejdere med en kontrakt på mindst 01 måned, der når løntærsklen. Denne omkostning skal indregnes i kostprisen allerede ved tilbudsgivningen.

Én person på deltid flere steder. Medarbejderen betaler kun social sikring og arbejdsløshedsforsikring dér, hvor den første kontrakt er indgået. Forsikringen mod arbejdsulykke – erhvervssygdom skal derimod hver enkelt arbejdsgiver betale for sin del af kontrakten.

Hvordan skelnes en ansættelseskontrakt fra en servicekontrakt ved tilsyn?

Ved tilsyn ser myndigheden på realiteten, ikke på dokumentets overskrift. De kendetegn, der typisk bruges til at konkludere, at der foreligger et ansættelsesforhold:

Er tre eller flere kendetegn til stede, har betegnelsen "servicekontrakt" stort set ingen beskyttende værdi længere.

Hvad sker der, hvis man ikke betaler social sikring for deltidsansatte?

Efter Lov om social sikring nr. 41/2024/QH15 medfører for sen betaling og bidragsunddragelse pligt til at indbetale det fulde skyldige beløb med tillæg af 0,03% pr. dag beregnet af beløbet og antallet af dage med for sen betaling eller unddragelse. Da forpligtelsen har været gældende siden 01/07/2025, beregnes dette tillæg med tilbagevirkende kraft for hele den periode, der ikke er indbetalt for.

Med hensyn til administrative bøder gælder fra den 10/09/2026 Dekret 283/2026/NĐ-CP, der afløser Dekret 12/2022/NĐ-CP. Efter dette dekret straffes bidragsunddragelse vedrørende obligatorisk social sikring med 18–20% af det samlede unddragne beløb, dog højst 75 mio. VND for en enkeltperson og 150 mio. VND for en organisation; for sen betaling straffes med 12–15% af det samlede for sent betalte beløb inden for samme loft. Denne bøde kommer oven i pligten til at indbetale det fulde manglende beløb og tillægget på 0,03% pr. dag nævnt ovenfor. Unddragelse med tegn på svig eller organiseret karakter kan desuden give anledning til strafferetligt ansvar.

Følgevirkningerne bliver ofte dyrere end selve bøden: lønomkostningen for en gruppe medarbejdere uden gyldige papirer risikerer at blive underkendt ved selskabsskatteopgørelsen, og en indberetning af personlig indkomstskat, der afviger fra socialsikringsdataene, udløser en anden runde af kontrol fra skattemyndigheden.

Tre måder at håndtere omkostningen til social sikring for deltidsansatte på

Løsning 1 — Bring egne forhold i orden internt. Gennemgå alle kontrakter, overfør den kvalificerede gruppe til ansættelseskontrakter og tilmeld tilgangen hos socialsikringsmyndigheden. Størst kontrol, men det kræver C&B-personale med tilstrækkelig faglighed og øger den månedlige administrative arbejdsmængde betydeligt: til- og afgangssager, bogafslutning, arbejdskraftrapportering, sygdom og barsel.

Løsning 2 — Omstrukturér personalemodellen. Slå vagter sammen for at reducere antallet af hoveder, og flyt en del af arbejdet over på en samlet resultatbaseret serviceaftale. Det kan sænke omkostningerne, men skal gøres i overensstemmelse med realiteten — skifter man blot kontraktens navn uden at ændre driften, består risikoen for efteropkrævning uændret.

Løsning 3 — Skift til en leverandør, der indgår ansættelseskontrakten. Medarbejderen indgår kontrakt med en leverandør med licens, og den leverandør betaler social sikring, indberetter skat og bærer det juridiske ansvar for ansættelsesforholdet. Omkostningen er gennemsigtig pr. person, det kan sættes hurtigt i gang, men det kræver, at man vælger en partner med de rette juridiske forudsætninger.

Hvad er formalisering af arbejdsforhold?

Formalisering af arbejdsforhold er en model, hvor en gruppe medarbejdere, der arbejder i din virksomhed, overføres til at indgå ansættelseskontrakt med en leverandør med licens; denne leverandør betaler social sikring, sygesikring og arbejdsløshedsforsikring, indeholder og indberetter personlig indkomstskat, udarbejder arbejdskraftrapporten og hæfter over for myndighederne, mens din virksomhed fortsat leder det daglige arbejde som hidtil.

Modellen passer, når virksomheden har mange deltids- eller sæsonansatte, høj personaleudskiftning eller en tynd intern HR-funktion. Betingelser for korrekt efterlevelse: leverandøren skal have en gyldig licens til udlejning af arbejdskraft, ansættelseskontrakten skal indgås reelt med den løn, der faktisk udbetales, og hele socialsikringsforpligtelsen skal indbetales fuldt ud af denne løn. Se detaljer under tjeneste til formalisering af arbejdsforhold. Nhân Kiệt driver virksomhed under licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM, er ISO 9001:2015-certificeret og forvalter i dag over 40.000 medarbejdere i 34 provinser for mere end 500 kunder.

Har virksomheden kun brug for at få håndteret beregningen og papirarbejdet, er tjeneste til outsourcet lønberegning en lettere løsning: de nuværende ansættelseskontrakter bevares, og kun løn, social sikring og personlig indkomstskat overdrages. Og skal der tilføjes nyt personale til en spidsbelastning, håndterer tjeneste til levering af arbejdskraft både rekruttering og de juridiske papirer fra starten.

Hvad bør virksomheden gøre, før referenceniveauet stiger den 01/07/2026? Tjekliste med 12 punkter

Ofte stillede spørgsmål

Skal en deltidsansat, der arbejder 4 timer om dagen, betale obligatorisk social sikring?

Ja, hvis personen har en ansættelseskontrakt på mindst 01 måned og en månedsløn på mindst referenceniveauet (2.530.000 VND fra 01/07/2026). Lov om social sikring nr. 41/2024/QH15 og Dekret 158/2025/NĐ-CP tager udgangspunkt i den månedsløn, der står i kontrakten, ikke i antallet af arbejdstimer om dagen. Forsikringsomkostningen på referenceniveauet er 809.600 VND/måned; med fagforeningsbidraget på 2% er den samlede forpligtelse 860.200 VND.

Skal der betales social sikring af en sæsonkontrakt på under 01 måned i 2026?

En ansættelseskontrakt med en varighed på under 01 måned er ikke omfattet af obligatorisk social sikring. Men indgår virksomheden gentagne korte kontrakter med samme person i samme stilling, kan tilsynsmyndigheden fastslå, at der er tale om et løbende ansættelsesforhold, og træffe afgørelse om efterbetaling med tillæg af 0,03% pr. dag af det for sent betalte beløb.

Skal en husstandsvirksomhed, der ansætter deltidsarbejdskraft, betale social sikring?

Ja. En husstandsvirksomhed, der ansætter arbejdskraft på en ansættelseskontrakt, er også arbejdsgiver og har derfor samme pligt til at betale obligatorisk social sikring som en virksomhed: når den deltidsansatte har en kontrakt på mindst 01 måned og en månedsløn på mindst referenceniveauet, skal husstandsvirksomheden tilmelde og indbetale fuldt ud. Betingelserne for, hvem der er omfattet, og bidragssatserne er de samme efter Lov om social sikring nr. 41/2024/QH15 og Dekret 158/2025/NĐ-CP.

Hvor betaler en person, der arbejder deltid i to virksomheder, social sikring, og hvem har ansvaret?

Medarbejderen betaler kun obligatorisk social sikring og arbejdsløshedsforsikring efter den først indgåede ansættelseskontrakt. Forsikringen mod arbejdsulykke – erhvervssygdom skal derimod hver arbejdsgiver betale for sin del af kontrakten. Virksomheden bør bede medarbejderen om at oplyse om deltagelse i social sikring andetsteds allerede ved kontraktindgåelsen for at undgå dobbelt eller manglende dækning.

Hvor stor en bøde får en virksomhed, der ikke betaler social sikring for deltidsansatte?

Virksomheden pålægges at indbetale det fulde for sent betalte eller unddragne beløb med tillæg af 0,03% pr. dag af beløbet efter Lov om social sikring nr. 41/2024/QH15. Derudover straffes bidragsunddragelse fra den 10/09/2026 med 18–20% af det samlede unddragne beløb (højst 75 mio. VND for en enkeltperson, 150 mio. VND for en organisation) efter Dekret 283/2026/NĐ-CP. Unddragelse med tegn på svig kan desuden give anledning til strafferetligt ansvar.

Har du brug for at få gennemgået din medarbejderliste?

Nhân Kiệt kan gennemgå din virksomheds nuværende liste over deltids- og sæsonansatte, pege på hvilke grupper der er omfattet af bidragspligten (forpligtelsen har været gældende siden 01/07/2025), afgrænse den del, der risikerer efteropkrævning, og skønne de konkrete meromkostninger for hver løsning. Kontakt 0908 636 108 (Nguyễn Quốc Trung — vicegeneraldirektør) eller [email protected] for at aftale et møde.

Need advice for your own headcount?
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.

← Alle artikler

Ring +84 908 636 108 Skriv på Zalo