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Coût, frais et tarifs de l'EOR au Vietnam en 2026

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-10-20

Recourir à un Employer of Record (EOR) au Vietnam coûte le salaire brut du salarié, plus 23,5 % de cotisations patronales obligatoires, plus les honoraires de service du prestataire, plus 8 % de TVA sur l'ensemble de la facture. Avec Nhan Kiet, les honoraires de service s'élèvent à 8 % du salaire brut par personne et par mois, avec un plancher de 2 600 000 VND (environ 99 USD) et un plafond de 5 200 000 VND (environ 199 USD). Pour un salarié rémunéré 25 000 000 VND par mois, le coût mensuel tout compris est de 36 153 000 VND (environ 1 377 USD).

Cette page est le récapitulatif en une page : ce que vous payez, quels honoraires existent et lesquels n'existent pas, et comment le prix est fixé. Pour le service complet — la légalité, les deux voies juridiques, l'intégration en 5 à 7 jours ouvrés et ce que Nhan Kiet prend en charge pour vous —, consultez notre guide du coût et de la légalité de l'EOR au Vietnam. Les chiffres sont à jour en octobre 2026, pour des salariés vietnamiens.

Quelle est la différence entre coût EOR, honoraires EOR et tarif EOR ?

Le coût EOR est le total que vous payez chaque mois pour employer une personne via un EOR, tandis que les honoraires EOR ne sont que la part facturée par le prestataire pour son service, et le tarif EOR est la règle qui fixe ces honoraires. Ces trois notions sont souvent employées de façon interchangeable dans les devis, et c'est ainsi que deux offres qui semblent proches finissent très éloignées une fois la facture reçue.

Lorsque vous comparez des prestataires, comparez la ligne du coût, pas celle des honoraires. Des honoraires forfaitaires faibles peuvent s'ajouter à un dépôt, à des frais d'intégration ou à une marge de change ; des honoraires en pourcentage peuvent paraître élevés sur le papier tout en produisant le total le plus bas.

Combien coûte un EOR au Vietnam par salarié et par mois ?

Un EOR au Vietnam coûte environ 1,4 à 1,6 fois le salaire brut du salarié par mois pour des salaires compris entre 10 millions et 50 millions de VND, une fois ajoutés les cotisations, les honoraires de service et la TVA ; au-delà de cette fourchette, le multiple diminue. Les deux exemples chiffrés ci-dessous reposent sur des salaires bruts de 25 000 000 VND et de 40 000 000 VND.

La formule est la suivante : total = (salaire brut + 23,5 % de la base de cotisation + honoraires de service) × 1,08. La base de cotisation correspond généralement au salaire brut, dans la limite du plafond légal. Pour tester vos propres niveaux de salaire, utilisez notre calculateur de coût salarial Vietnam (en anglais), et pour un tableau à cinq niveaux, consultez notre guide sur le fonctionnement du tarif EOR au Vietnam.

Quels honoraires un EOR facture-t-il au Vietnam ?

Nhan Kiet facture un seul frais récurrent et un seul dépôt remboursable, et rien d'autre :

• Honoraires de service mensuels : 8 % du salaire brut par personne, plancher 2 600 000 VND, plafond 5 200 000 VND.
• Dépôt : un mois de salaire brut par salarié, remboursable à la fin du contrat une fois les comptes soldés, en vigueur depuis le 1er octobre 2026.
• Frais d'intégration : aucun.
• Frais de sortie : aucun.
• Frais de création ou de maintien d'une entité : aucun, car vous n'avez pas besoin d'entité.
• Frais de change : aucun.
• Plateforme de gestion : incluse sans frais supplémentaires, afin que vous puissiez consulter depuis l'étranger les pointages, les bulletins de paie, les congés, les heures supplémentaires et les contrats signés.

Le recrutement est optionnel et facturé à part. Si Nhan Kiet trouve également le candidat, les honoraires de recrutement correspondent à deux mois de salaire brut, ou à un mois de salaire brut lorsque la personne reste au moins 12 mois sous l'EOR de Nhan Kiet, facturés uniquement le premier jour de travail du salarié.

Comment le tarif EOR est-il calculé au Vietnam ?

Le tarif EOR de Nhan Kiet correspond à 8 % du salaire brut mensuel du salarié, maintenu entre un plancher de 2 600 000 VND et un plafond de 5 200 000 VND par personne et par mois. Le plancher s'applique jusqu'à un salaire brut de 32 500 000 VND, et le plafond s'applique à partir de 65 000 000 VND.

Les mêmes honoraires s'appliquent aux deux voies juridiques utilisées par Nhan Kiet — la sous-location de main-d'œuvre et un contrat de service au titre de la loi commerciale — ; ainsi, choisir la voie adaptée à votre activité ne change pas le prix. Les honoraires sont indiqués par personne, et un devis pour plusieurs personnes est inférieur au tarif affiché pour une seule ; nous ne publions pas de grille de volume, car elle dépend de l'effectif, de la composition salariale et de la localisation.

Pourquoi le total passe-t-il sous 1,5 fois le salaire à mesure que la rémunération augmente ?

Le total diminue par rapport au salaire parce que deux des quatre lignes cessent de croître. Les honoraires de service sont plafonnés à 5 200 000 VND, et l'assurance sociale et l'assurance maladie sont calculées sur une base plafonnée à 50 600 000 VND par mois (20 fois le niveau de référence de 2 530 000 VND, depuis le 1er juillet 2026). À 10 000 000 VND de brut, le total mensuel est de 16 146 000 VND, soit 1,61 fois le salaire ; à 30 000 000 VND, il est de 42 822 000 VND, soit 1,43 fois ; à 100 000 000 VND, il est de 126 991 800 VND, soit 1,27 fois.

La cotisation patronale de 23,5 % se compose de l'assurance sociale à 17 %, de l'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles à 0,5 %, de l'assurance maladie à 3 %, de l'assurance chômage à 1 % et du prélèvement syndical de 2 %. Chaque ligne, sa base légale et son plafond sont détaillés dans notre ventilation des coûts EOR pour le Vietnam en 2026.

La TVA s'applique-t-elle aux honoraires EOR au Vietnam ?

Oui, une TVA de 8 % s'applique à l'ensemble de la facture EOR, et pas seulement aux honoraires de service. Nhan Kiet étant l'employeur légal, le salaire brut, les cotisations obligatoires et les honoraires constituent ensemble un chiffre d'affaires de service. Le taux de 8 % est le taux réduit prévu par la résolution 204/2025/QH15, en vigueur jusqu'au 31 décembre 2026 ; il revient à 10 % à compter du 1er janvier 2027, sauf prolongation.

Vous recevez une facture de TVA par mois, accompagnée d'un relevé détaillé. Si votre entreprise peut récupérer la TVA en amont dans son propre pays, vérifiez avec votre conseiller fiscal comment cela s'applique à une facture vietnamienne.

Les primes ou un 13e mois modifient-ils les honoraires EOR ?

Une prime peut augmenter les honoraires de service le mois où elle est versée, car elle s'ajoute au salaire brut de ce mois-là avant l'application des 8 % ; le plancher et le plafond continuent de s'appliquer. Les primes ne supportent aucune assurance sociale, de sorte que les cotisations ne changent pas. Pour un salarié rémunéré 25 000 000 VND qui reçoit une prime du Tết de 25 000 000 VND, le brut de ce mois est de 50 000 000 VND, les honoraires sont de 4 000 000 VND au lieu de 2 600 000 VND, et la facture du mois s'élève à 64 665 000 VND TVA comprise.

Lorsque le salaire atteint déjà 65 000 000 VND ou plus, une prime n'ajoute aucun honoraire de service, car les honoraires sont déjà au plafond. Toutes les règles figurent dans notre guide sur le 13e mois et les primes du Tết au Vietnam.

Y a-t-il des frais pour mettre fin à un contrat EOR au Vietnam ?

Non, Nhan Kiet ne facture aucun frais pour mettre fin à un emploi EOR, et le dépôt est remboursé une fois les comptes définitifs soldés. Ne restent que les paiements que la loi vietnamienne impose à l'employeur, répercutés au coût réel : le salaire jusqu'au dernier jour travaillé, le paiement des congés annuels non pris, et l'indemnité de licenciement uniquement pour toute période non couverte par l'assurance chômage. Comme l'assurance chômage est payée pour chaque mois où un salarié figure sur la paie de Nhan Kiet, cette période ne génère pas d'indemnité de licenciement.

Pour la formule et des exemples, consultez notre guide sur l'indemnité de départ au Vietnam.

Les prix EOR au Vietnam sont-ils indiqués en USD ou en VND ?

Nhan Kiet indique les prix EOR en dongs vietnamiens, et les montants en dollars américains figurant sur cette page sont des conversions indicatives à environ 26 250 VND pour 1 USD. Le service EOR est fourni à des entreprises étrangères, qui sont non-résidentes ; ainsi, un devis en devise étrangère et un paiement par virement bancaire en devise étrangère sont autorisés au titre du point 16 de l'article 4 de la circulaire 32/2013/TT-NHNN. Les salaires sont toujours versés aux salariés en dongs.

Combien coûte un EOR pour un ressortissant étranger au Vietnam ?

L'EOR au Vietnam s'adresse aux ressortissants vietnamiens ; un ressortissant étranger a besoin d'un permis de travail délivré à un employeur disposant d'une présence au Vietnam, ce qui correspond au modèle PEO. Dans le cadre du PEO, votre entité vietnamienne est l'employeur, les cotisations patronales s'élèvent à 22,5 % au lieu de 23,5 % car les ressortissants étrangers ne paient pas d'assurance chômage, et le permis de travail et la carte de résidence sont facturés au service.

Pour savoir en quoi les deux modèles diffèrent, consultez PEO au Vietnam : fonctionnement du modèle.

Que comprennent les honoraires EOR, et qu'est-ce qui est facturé à part ?

Les honoraires EOR au Vietnam rémunèrent le prestataire qui agit comme employeur légal de votre personnel, tandis que le salaire, les cotisations légales et la TVA constituent des lignes distinctes sur la même facture. Avec Nhan Kiet, les honoraires de 8 % comprennent les éléments suivants :

• Statut d'employeur légal au Vietnam, avec la responsabilité de l'employeur.
• Le contrat de travail en bonne et due forme, maintenu conforme à l'évolution de la loi.
• La paie mensuelle en dongs vietnamiens, les bulletins de paie et les virements bancaires.
• L'immatriculation et le paiement de l'assurance sociale, maladie et chômage et du prélèvement syndical.
• La retenue de l'impôt sur le revenu, la déclaration mensuelle et la régularisation de fin d'année.
• La gestion des congés annuels, des jours fériés, des congés maladie et de la maternité.
• Les formalités de rupture et la clôture du livret d'assurance sociale.
• La plateforme de gestion des pointages, bulletins de paie, congés, heures supplémentaires et contrats signés.

Sont facturés en lignes distinctes le salaire brut, les 23,5 % de cotisations patronales, la TVA de 8 % sur l'ensemble de la facture, toute prime que vous décidez de verser, le tarif de la clinique pour la visite médicale annuelle obligatoire, l'assurance santé privée facultative et, uniquement si Nhan Kiet trouve aussi le candidat, le recrutement.

Quels coûts cachés s'ajoutent aux honoraires EOR au Vietnam ?

Les coûts le plus souvent absents d'un devis EOR au Vietnam sont les cotisations patronales légales, la TVA, un dépôt de garantie, les frais ponctuels d'intégration ou de recrutement, la conversion de devises, les versements de fin de contrat, une prime du Tết usuelle et la visite médicale annuelle. Aucun n'est inhabituel, mais chacun modifie le total mensuel.

Le tableau ci-dessous présente chaque ligne avec Nhan Kiet, et ce qu'il faut demander à tout prestataire à son sujet.

Peut-on ajouter une assurance santé privée pour les salariés en EOR au Vietnam ?

Oui. Nhan Kiet peut mettre en place une assurance santé collective facultative en plus de l'assurance maladie obligatoire, avec un budget courant d'environ 9 millions de VND (environ 343 USD) par salarié et par an. Les contrats sont le plus souvent souscrits auprès d'assureurs vietnamiens comme PVI, Bao Viet et VBI, ou via un courtier comme Aon.

La prime dépend des garanties choisies, de l'âge des personnes couvertes et de l'effectif, et apparaît sur la facture en ligne distincte. Un contrat collectif ajoute généralement les soins hospitaliers et ambulatoires dans les hôpitaux privés, le tiers payant dans les hôpitaux partenaires, et des garanties dentaire, maternité et famille en option. L'assurance maladie obligatoire de 3 % se poursuit sans changement ; un contrat privé s'y ajoute et ne la remplace pas.

Comment les honoraires EOR au Vietnam se comparent-ils à ceux des autres prestataires ?

Les prestataires EOR présents au Vietnam publient des honoraires d'environ 99 à 699 USD par salarié et par mois, d'après leur propre page tarifaire consultée le 20 octobre 2026, avec un tarif forfaitaire de départ médian de 459 USD sur 17 prestataires. Les plateformes mondiales facturent le plus souvent des tarifs forfaitaires « à partir de » de 199 ou 599 USD ; les prestataires spécialisés sur le Vietnam appliquent un forfait à partir de 199 USD ou un pourcentage du salaire avec un minimum d'environ 99 USD.

Les cotisations patronales légales s'ajoutent chez tous les prestataires ; comparez donc les offres sur le total mensuel complet, à vos propres niveaux de salaire. Le tableau prestataire par prestataire, avec ses sources, figure dans notre comparatif des prix de l'EOR au Vietnam, et l'étude complète du coût de l'emploi via un EOR est dans l'Étude sur le coût de l'EOR au Vietnam 2026.

Comment obtenir un devis EOR pour le Vietnam ?

Envoyez les postes, le salaire brut ou la fourchette de salaire, la ville et la date de début prévue, et Nhan Kiet renvoie un devis EOR détaillé sous 24 heures. Le devis présente chacune des quatre lignes — salaire, cotisations, honoraires de service et TVA — ainsi que le dépôt, afin que vous puissiez le comparer ligne par ligne avec d'autres offres.

Pour demander un devis, partez de notre service d'Employer of Record au Vietnam.

Pour aller plus loin sur les coûts EOR au Vietnam

• Employer of Record (EOR) Vietnam : coût, légalité, sans société — le service complet, les voies légales et l'intégration.
• 8 % du brut, plancher et plafond : le tarif EOR au Vietnam — le coût tout compris à cinq niveaux de salaire.
• Ventilation d'une facture EOR au Vietnam, poste par poste — chaque ligne de facture, son taux et son plafond.
• Comparatif des prix EOR au Vietnam 2026 par modèle — ce que facturent les autres prestataires.
• Budget annuel d'un salarié au Vietnam 2026, par poste — les budgets de première année par poste.

Sources juridiques

Textes officiels (en vietnamien) sur les portails du gouvernement vietnamien :

• Résolution n° 204/2025/QH15: réduction de la TVA
• Circulaire n° 32/2013/TT-NHNN: restrictions à l'usage des devises au Vietnam

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