Tin tức & cẩm nang
Chi phí, phí và báo giá EOR tại Việt Nam: trả gì năm 2026
Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật
Thuê nhân sự qua EOR (Employer of Record) tại Việt Nam, doanh nghiệp trả bốn khoản: lương gộp của người lao động, 23,5% các khoản người sử dụng lao động phải đóng theo luật, phí dịch vụ của đơn vị EOR, và thuế GTGT 8% trên toàn bộ hóa đơn. Với Nhân Kiệt, phí dịch vụ là 8% lương gộp mỗi người mỗi tháng, tối thiểu 2.600.000 đồng và tối đa 5.200.000 đồng. Một nhân sự lương gộp 25.000.000 đồng/tháng có tổng chi phí 36.153.000 đồng/tháng.
Bài này là bản tóm tắt một trang: doanh nghiệp trả những gì, có phí nào và không có phí nào, giá được tính ra sao. Toàn bộ dịch vụ — tính hợp pháp, hai con đường pháp lý, vào việc trong 5–7 ngày làm việc và những gì Nhân Kiệt gánh thay doanh nghiệp — xem tại trang dịch vụ EOR tại Việt Nam: chi phí và tính hợp pháp. Số liệu cập nhật tháng 10/2026, áp dụng cho người lao động Việt Nam.
Chi phí EOR, phí EOR và báo giá EOR khác nhau thế nào?
Chi phí EOR là tổng số tiền doanh nghiệp trả mỗi tháng để thuê một người qua EOR, còn phí EOR chỉ là phần đơn vị EOR thu cho dịch vụ của mình, và báo giá EOR là cách tính ra khoản phí đó. Ba khái niệm này hay bị dùng lẫn trong báo giá, nên hai lời chào giá trông giống nhau có thể chênh xa khi hóa đơn thật về.
| Khái niệm | Nghĩa là gì | Ở Nhân Kiệt |
|---|---|---|
| Chi phí EOR | Mọi dòng trên hóa đơn hằng tháng | Lương gộp + 23,5% đóng theo luật + phí dịch vụ + GTGT 8% |
| Phí EOR | Phần đơn vị EOR tự thu | Phí dịch vụ hằng tháng; tiền đặt cọc hoàn lại; ngoài ra không có |
| Báo giá EOR | Công thức tính phí | 8% lương gộp, tối thiểu 2.600.000 đồng, tối đa 5.200.000 đồng |
Khi so sánh các nhà cung cấp, hãy so dòng tổng chi phí chứ không so dòng phí. Một mức phí cố định thấp có thể đi kèm tiền cọc, phí nhận người hay phí chênh lệch tỷ giá; một mức phí theo phần trăm trông cao trên giấy nhưng tổng tiền vẫn có thể thấp hơn.
Thuê một nhân sự qua EOR tại Việt Nam tốn bao nhiêu mỗi tháng?
Thuê qua EOR tại Việt Nam tốn khoảng 1,4 đến 1,6 lần lương gộp mỗi tháng với mức lương từ 10 triệu đến 50 triệu đồng, sau khi cộng các khoản đóng theo luật, phí dịch vụ và thuế GTGT; lương cao hơn thì hệ số này giảm. Hai ví dụ dưới đây dùng mức lương gộp 25.000.000 đồng và 40.000.000 đồng.
| Khoản (đồng/tháng) | Lương gộp 25.000.000 | Lương gộp 40.000.000 |
|---|---|---|
| Lương gộp | 25.000.000 | 40.000.000 |
| Doanh nghiệp đóng theo luật (23,5%) | 5.875.000 | 9.400.000 |
| Phí dịch vụ Nhân Kiệt | 2.600.000 (mức tối thiểu) | 3.200.000 (8%) |
| Cộng trước thuế GTGT | 33.475.000 | 52.600.000 |
| Thuế GTGT 8% trên toàn hóa đơn | 2.678.000 | 4.208.000 |
| Tổng thanh toán mỗi tháng | 36.153.000 | 56.808.000 |
Công thức: tổng = (lương gộp + 23,5% tiền lương đóng bảo hiểm + phí dịch vụ) × 1,08. Tiền lương đóng bảo hiểm thường bằng lương gộp, trong giới hạn mức trần theo luật. Muốn tính với mức lương của mình, dùng công cụ tính chi phí lao động; bảng tính sẵn 5 mức lương có trong bài sàn và trần phí EOR: số thật ở 5 mức lương.
Đơn vị EOR tại Việt Nam thu những khoản phí nào?
Nhân Kiệt thu một khoản phí định kỳ và một khoản đặt cọc được hoàn lại, ngoài ra không thu gì thêm:
- Phí dịch vụ hằng tháng: 8% lương gộp mỗi người, tối thiểu 2.600.000 đồng, tối đa 5.200.000 đồng.
- Đặt cọc: một tháng lương gộp mỗi người, hoàn lại khi kết thúc hợp đồng và quyết toán xong, áp dụng từ 01/10/2026.
- Phí nhận người: không có.
- Phí trả người: không có.
- Phí lập hoặc duy trì pháp nhân: không có, vì doanh nghiệp không cần pháp nhân.
- Phí chênh lệch tỷ giá: không có.
- Nền tảng quản lý: kèm theo, không tính thêm tiền; từ nước ngoài vẫn xem được chấm công, phiếu lương, nghỉ phép, tăng ca và hợp đồng đã ký.
Tuyển dụng là dịch vụ tùy chọn, tính riêng. Nếu Nhân Kiệt tìm luôn ứng viên, phí tuyển dụng là hai tháng lương gộp, hoặc một tháng lương gộp nếu nhân sự ở lại EOR của Nhân Kiệt từ 12 tháng trở lên, và chỉ xuất hóa đơn vào ngày làm việc đầu tiên của nhân sự.
Báo giá EOR tại Việt Nam được tính như thế nào?
Báo giá EOR của Nhân Kiệt là 8% lương gộp hằng tháng của người lao động, nằm trong khoảng tối thiểu 2.600.000 đồng và tối đa 5.200.000 đồng mỗi người mỗi tháng. Mức tối thiểu áp dụng với lương gộp đến 32.500.000 đồng, mức tối đa áp dụng từ 65.000.000 đồng trở lên.
| Lương gộp mỗi tháng (đồng) | Cách tính phí | Phí dịch vụ mỗi tháng (đồng) | Phí so với lương |
|---|---|---|---|
| 20.000.000 | Mức tối thiểu | 2.600.000 | 13,0% |
| 32.500.000 | Mức tối thiểu gặp 8% | 2.600.000 | 8,0% |
| 40.000.000 | 8% lương gộp | 3.200.000 | 8,0% |
| 65.000.000 | 8% gặp mức tối đa | 5.200.000 | 8,0% |
| 100.000.000 | Mức tối đa | 5.200.000 | 5,2% |
Mức phí như nhau ở cả hai con đường pháp lý Nhân Kiệt sử dụng — cho thuê lại lao động và hợp đồng dịch vụ theo Luật Thương mại — nên chọn con đường phù hợp với công việc không làm thay đổi giá. Phí tính theo từng người, và báo giá cho nhiều người sẽ thấp hơn mức niêm yết cho một người; Nhân Kiệt không công bố bảng giảm giá vì mức giảm phụ thuộc số người, cơ cấu lương và địa điểm làm việc.
Vì sao lương càng cao, tổng chi phí so với lương càng giảm?
Tổng chi phí giảm dần so với lương vì hai trong bốn khoản ngừng tăng. Phí dịch vụ bị giới hạn ở 5.200.000 đồng, còn bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế tính trên tiền lương tối đa 50.600.000 đồng/tháng (20 lần mức tham chiếu 2.530.000 đồng, từ 01/07/2026). Lương gộp 10.000.000 đồng thì tổng là 16.146.000 đồng, bằng 1,61 lần lương; lương 30.000.000 đồng thì tổng là 42.822.000 đồng, bằng 1,43 lần; lương 100.000.000 đồng thì tổng là 126.991.800 đồng, bằng 1,27 lần.
Mức 23,5% doanh nghiệp đóng gồm bảo hiểm xã hội 17%, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp 0,5%, bảo hiểm y tế 3%, bảo hiểm thất nghiệp 1% và kinh phí công đoàn 2%. Từng khoản, căn cứ pháp lý và mức trần được bóc tách trong bài hóa đơn EOR tại Việt Nam: bóc tách từng dòng.
Phí EOR có chịu thuế GTGT không?
Có, thuế GTGT 8% tính trên toàn bộ hóa đơn EOR chứ không chỉ trên phí dịch vụ. Nhân Kiệt là người sử dụng lao động theo pháp luật, nên lương gộp, các khoản đóng theo luật và phí dịch vụ cộng lại đều là doanh thu dịch vụ. Mức 8% là thuế suất giảm theo Nghị quyết 204/2025/QH15, áp dụng đến hết 31/12/2026; từ 01/01/2027 trở lại 10% nếu không được gia hạn.
Mỗi tháng doanh nghiệp nhận một hóa đơn GTGT, kèm bảng kê chi tiết từng khoản. Việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào ở nước của doanh nghiệp cần hỏi thêm tư vấn thuế tại nước đó.
Thưởng và lương tháng 13 có làm tăng phí EOR không?
Khoản thưởng có thể làm tăng phí dịch vụ trong tháng chi thưởng, vì thưởng được cộng vào lương gộp của tháng đó trước khi tính 8%; mức tối thiểu và tối đa vẫn giữ nguyên. Thưởng không phải đóng bảo hiểm xã hội, nên các khoản đóng theo luật không đổi. Một nhân sự lương 25.000.000 đồng nhận thưởng Tết 25.000.000 đồng thì lương gộp tháng đó là 50.000.000 đồng, phí dịch vụ là 4.000.000 đồng thay vì 2.600.000 đồng, và hóa đơn tháng đó là 64.665.000 đồng đã gồm thuế GTGT.
Nếu lương đã từ 65.000.000 đồng trở lên, thưởng không làm tăng phí dịch vụ, vì phí đã ở mức tối đa. Quy định đầy đủ có trong bài lương tháng 13, thưởng Tết có bắt buộc, có đóng BHXH không.
Chấm dứt hợp đồng EOR có mất phí không?
Không, Nhân Kiệt không thu phí khi chấm dứt việc làm qua EOR, và tiền đặt cọc được hoàn lại sau khi quyết toán xong. Phần còn lại là các khoản pháp luật buộc người sử dụng lao động chi trả, được tính đúng chi phí thực: lương đến ngày làm việc cuối cùng, tiền phép năm chưa nghỉ, và trợ cấp thôi việc chỉ cho khoảng thời gian không đóng bảo hiểm thất nghiệp. Vì bảo hiểm thất nghiệp được đóng đủ mọi tháng người lao động ở trên bảng lương của Nhân Kiệt, thời gian đó không phát sinh trợ cấp thôi việc.
Công thức và ví dụ có trong bài trợ cấp thôi việc.
Báo giá EOR bằng đồng Việt Nam hay ngoại tệ?
Nhân Kiệt báo giá EOR bằng đồng Việt Nam. Dịch vụ EOR cung cấp cho doanh nghiệp nước ngoài — người không cư trú — nên việc báo giá bằng ngoại tệ và nhận thanh toán bằng chuyển khoản ngoại tệ được phép theo khoản 16 Điều 4 Thông tư 32/2013/TT-NHNN. Lương của người lao động luôn được trả bằng đồng Việt Nam.
Thuê người nước ngoài qua EOR tốn bao nhiêu?
EOR tại Việt Nam dành cho người lao động Việt Nam; người nước ngoài cần giấy phép lao động cấp cho một người sử dụng lao động có hiện diện tại Việt Nam, tức là mô hình PEO. Với PEO, pháp nhân Việt Nam của doanh nghiệp là người sử dụng lao động, phần doanh nghiệp đóng là 22,5% thay vì 23,5% vì người nước ngoài không tham gia bảo hiểm thất nghiệp, còn giấy phép lao động và thẻ tạm trú tính giá theo từng dịch vụ.
Hai mô hình khác nhau thế nào, xem bài dịch vụ PEO tại Việt Nam: mô hình và khi nào nên dùng.
Làm sao để nhận báo giá EOR tại Việt Nam?
Gửi vị trí cần tuyển, lương gộp hoặc khoảng lương, thành phố làm việc và ngày dự kiến bắt đầu, Nhân Kiệt gửi lại báo giá EOR chi tiết trong 24 giờ. Báo giá ghi rõ từng khoản trong bốn khoản — lương, đóng theo luật, phí dịch vụ và thuế GTGT — cùng tiền đặt cọc, để doanh nghiệp so sánh từng dòng với các lời chào giá khác.
Để nhận báo giá, bắt đầu từ trang dịch vụ EOR tại Việt Nam.
Đọc thêm về chi phí EOR tại Việt Nam
- EOR Việt Nam — chi phí, hợp pháp, không cần lập công ty — toàn bộ dịch vụ, con đường pháp lý và quy trình vào việc.
- Sàn và trần phí EOR: số thật ở 5 mức lương (2026) — tổng chi phí ở 5 mức lương.
- Hóa đơn EOR tại Việt Nam 2026: bóc tách từng dòng — từng dòng trên hóa đơn, tỷ lệ và mức trần.
- Khoảng giá EOR tại Việt Nam 2026: so giá nhà cung cấp — các nhà cung cấp khác thu bao nhiêu.
- Ngân sách EOR cả năm theo vị trí tại Việt Nam 2026 — ngân sách năm đầu theo từng công việc.
Gọi 0908 636 108 (Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc) hoặc xem dịch vụ hợp thức hóa lao động, tính lương thuê ngoài, dịch vụ BHXH, cung ứng lao động.