Nyheder

EOR i Vietnam: omkostninger, gebyrer og priser 2026

Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret 2026-10-20

At bruge en Employer of Record (EOR) i Vietnam koster medarbejderens bruttoløn plus 23,5 % lovpligtige arbejdsgiverbidrag plus udbyderens servicegebyr plus 8 % moms på hele fakturaen. Hos Nhan Kiet er servicegebyret 8 % af bruttolønnen pr. person pr. måned, med et gulv på 2.600.000 VND (cirka 99 USD) og et loft på 5.200.000 VND (cirka 199 USD). For en medarbejder på 25.000.000 VND om måneden er de samlede månedlige omkostninger 36.153.000 VND (cirka 1.377 USD).

Denne side er sammenfatningen på én side — hvad du betaler, hvilke gebyrer der findes, og hvilke der ikke gør, og hvordan prisen fastsættes. For den fulde ydelse — lovligheden, de to juridiske veje, onboarding på 5 til 7 arbejdsdage og hvad Nhan Kiet bærer på dine vegne — se vores guide til EOR-omkostninger og lovlighed i Vietnam. Tallene er aktuelle pr. oktober 2026 og gælder vietnamesiske medarbejdere.

Hvad er forskellen på EOR-omkostninger, EOR-gebyrer og EOR-priser?

EOR-omkostninger er det samlede beløb, du betaler hver måned for at ansætte én person gennem en EOR, mens EOR-gebyrer kun er den del, udbyderen opkræver for sin ydelse, og EOR-priser er den regel, der fastsætter disse gebyrer. De tre begreber bruges ofte i flæng i tilbud, og det er sådan, to tilbud, der ser ens ud, ender langt fra hinanden, når fakturaen kommer.

Når du sammenligner udbydere, så sammenlign omkostningslinjen, ikke gebyrlinjen. Et lavt fast gebyr kan ligge oven på et depositum, onboarding-gebyrer eller et valutatillæg; et procentgebyr kan se højt ud på papiret og alligevel give den laveste samlede pris.

Hvor meget koster en EOR i Vietnam pr. medarbejder pr. måned?

En EOR i Vietnam koster omkring 1,4 til 1,6 gange medarbejderens bruttoløn om måneden for lønninger mellem 10 mio. og 50 mio. VND, når bidrag, servicegebyr og moms er lagt til; over det interval falder faktoren. De to regneeksempler nedenfor bruger bruttolønninger på 25.000.000 VND og 40.000.000 VND.

Formlen er: samlet = (bruttoløn + 23,5 % af bidragsgrundlaget + servicegebyr) × 1,08. Bidragsgrundlaget er normalt bruttolønnen op til det lovbestemte loft. For at teste dine egne lønniveauer kan du bruge vores vietnamesiske lønberegner (på engelsk), og for en tabel med fem niveauer, se vores guide til hvordan EOR-prissætning fungerer i Vietnam i 2026.

Hvilke gebyrer opkræver en EOR i Vietnam?

Nhan Kiet opkræver ét løbende gebyr og ét depositum, der kan refunderes, og intet andet:

• Månedligt servicegebyr: 8 % af bruttolønnen pr. person, gulv 2.600.000 VND, loft 5.200.000 VND.
• Depositum: én måneds bruttoløn pr. medarbejder, der refunderes, når kontrakten ophører, og regnskaberne er gjort op, gældende fra 1. oktober 2026.
• Onboarding-gebyr: intet.
• Offboarding-gebyr: intet.
• Gebyr for oprettelse eller drift af selskab: intet, fordi du ikke har brug for et selskab.
• Valutavekslingsgebyr: intet.
• Administrationsplatform: inkluderet uden ekstra omkostning, så du fra udlandet kan se fremmøde, lønsedler, orlov, overarbejde og underskrevne kontrakter.

Rekruttering er valgfri og faktureres særskilt. Hvis Nhan Kiet også finder kandidaten, er rekrutteringsgebyret to måneders bruttoløn, eller én måneds bruttoløn, når medarbejderen forbliver på Nhan Kiets EOR i mindst 12 måneder, og det faktureres først på medarbejderens første arbejdsdag.

Hvordan beregnes EOR-prissætning i Vietnam?

Nhan Kiets EOR-prissætning er 8 % af medarbejderens månedlige bruttoløn, holdt mellem et gulv på 2.600.000 VND og et loft på 5.200.000 VND pr. person pr. måned. Gulvet gælder op til en bruttoløn på 32.500.000 VND, og loftet gælder fra 65.000.000 VND og opefter.

De samme gebyrer gælder på begge de juridiske veje, Nhan Kiet bruger — udlejning af arbejdskraft og en servicekontrakt efter handelsloven — så det at vælge den vej, der passer til dit arbejde, ændrer ikke prisen. Gebyrer oplyses pr. person, og et tilbud for flere personer er lavere end den oplyste sats for én; vi offentliggør ikke en mængdetabel, fordi den afhænger af antal medarbejdere, lønsammensætning og placering.

Hvorfor falder det samlede beløb til under 1,5 gange lønnen, når lønnen stiger?

Det samlede beløb falder i forhold til lønnen, fordi to af de fire linjer holder op med at vokse. Servicegebyret er loftlagt ved 5.200.000 VND, og social- og sygeforsikring beregnes af et grundlag med et loft på 50.600.000 VND om måneden (20 gange referenceniveauet på 2.530.000 VND, fra 1. juli 2026). Ved 10.000.000 VND i brutto er det samlede månedlige beløb 16.146.000 VND, eller 1,61 gange lønnen; ved 30.000.000 VND er det 42.822.000 VND, eller 1,43 gange; ved 100.000.000 VND er det 126.991.800 VND, eller 1,27 gange.

Arbejdsgiverbidraget på 23,5 % består af socialforsikring på 17 %, arbejdsulykkes- og erhvervssygdomsforsikring på 0,5 %, sygeforsikring på 3 %, arbejdsløshedsforsikring på 1 % og fagforeningsbidraget på 2 %. Hver linje, dens retsgrundlag og dens loft gennemgås i vores EOR-omkostningsopdeling for Vietnam 2026.

Pålægges der moms på EOR-gebyrer i Vietnam?

Ja, der pålægges 8 % moms på hele EOR-fakturaen, ikke kun på servicegebyret. Nhan Kiet er den juridiske arbejdsgiver, så bruttoløn, lovpligtige bidrag og gebyret udgør tilsammen serviceomsætning. Satsen på 8 % er den nedsatte sats efter resolution 204/2025/QH15, der gælder indtil 31. december 2026; den vender tilbage til 10 % fra 1. januar 2027, medmindre den forlænges.

Du modtager én momsfaktura om måneden med en specificeret opgørelse bag. Hvis dit selskab kan fradrage indgående moms i sit eget land, så tjek med din skatterådgiver, hvordan det gælder for en vietnamesisk faktura.

Ændrer bonusser eller en 13. måneds løn EOR-gebyret?

En bonus kan hæve servicegebyret i den måned, den udbetales, fordi den lægges til den måneds bruttoløn, før de 8 % anvendes; gulvet og loftet gælder stadig. Bonusser bærer ingen socialforsikring, så bidragene ændrer sig ikke. For en medarbejder på 25.000.000 VND, der modtager en Tết-bonus på 25.000.000 VND, er den måneds brutto 50.000.000 VND, gebyret er 4.000.000 VND i stedet for 2.600.000 VND, og den måneds faktura er 64.665.000 VND inklusive moms.

Når lønnen allerede er 65.000.000 VND eller mere, tilføjer en bonus slet ikke noget servicegebyr, fordi gebyret allerede er ved loftet. De fulde regler står i vores guide til 13. måneds løn og Tết-bonus i Vietnam.

Er der et gebyr for at afslutte en EOR-kontrakt i Vietnam?

Nej, Nhan Kiet opkræver intet gebyr for at afslutte et EOR-ansættelsesforhold, og depositummet refunderes, når det endelige regnskab er gjort op. Tilbage står de betalinger, som vietnamesisk lov kræver, at arbejdsgiveren foretager, og som viderefaktureres til kostpris: løn frem til den sidste arbejdsdag, betaling for ikke-afholdt årlig ferie og fratrædelsesgodtgørelse kun for en eventuel periode, der ikke er dækket af arbejdsløshedsforsikring. Fordi der betales arbejdsløshedsforsikring for hver måned, en medarbejder er på Nhan Kiets lønningsliste, opbygger den periode ingen fratrædelsesgodtgørelse.

For formlen og eksempler, se vores guide til fratrædelsesgodtgørelse i Vietnam.

Oplyses EOR-priser i Vietnam i USD eller VND?

Nhan Kiet oplyser EOR-priser i vietnamesiske dong, og dollarbeløbene på denne side er vejledende omregninger til omkring 26.250 VND pr. 1 USD. EOR-ydelsen leveres til udenlandske selskaber, som er ikke-residenter, så et tilbud i udenlandsk valuta og betaling ved bankoverførsel i udenlandsk valuta er tilladt efter punkt 16, artikel 4 i cirkulære 32/2013/TT-NHNN. Lønninger udbetales altid til medarbejderne i dong.

Hvad koster en EOR for en udlænding i Vietnam?

EOR i Vietnam er for vietnamesiske statsborgere; en udlænding kræver en arbejdstilladelse udstedt til en arbejdsgiver med tilstedeværelse i Vietnam, hvilket er PEO-modellen. Under PEO er dit vietnamesiske selskab arbejdsgiveren, arbejdsgiverbidragene er 22,5 % i stedet for 23,5 %, fordi udlændinge ikke betaler arbejdsløshedsforsikring, og arbejdstilladelsen og opholdskortet prissættes pr. ydelse.

For hvordan de to modeller adskiller sig, se PEO i Vietnam 2026: sådan virker modellen.

Hvad er inkluderet i et EOR-gebyr, og hvad faktureres særskilt?

Et EOR-gebyr i Vietnam betaler for, at udbyderen optræder som den juridiske arbejdsgiver for dine medarbejdere, mens lønnen, de lovpligtige bidrag og momsen er særskilte linjer på den samme faktura. Hos Nhan Kiet dækker gebyret på 8 % følgende:

• Status som juridisk arbejdsgiver i Vietnam, med arbejdsgiverens ansvar.
• Ansættelseskontrakten i den rigtige form, holdt i overensstemmelse med loven, efterhånden som den ændrer sig.
• Månedlig lønkørsel i vietnamesiske dong, lønsedler og bankoverførsler.
• Tilmelding og betaling af social-, syge- og arbejdsløshedsforsikring samt fagforeningsbidraget.
• Indeholdelse af personlig indkomstskat, månedlig indberetning og årlig skatteafslutning.
• Administration af årlig ferie, helligdage, sygdom og barsel.
• Opsigelsesformaliteter og lukning af socialforsikringsbogen.
• Administrationsplatformen til fremmøde, lønsedler, orlov, overarbejde og underskrevne kontrakter.

Faktureret som særskilte linjer er bruttolønnen, arbejdsgiverbidragene på 23,5 %, 8 % moms på hele fakturaen, en eventuel bonus, du beslutter at udbetale, klinikkens pris for den lovpligtige årlige helbredsundersøgelse, valgfri privat sygeforsikring og, kun hvis Nhan Kiet også finder kandidaten, rekruttering.

Hvilke skjulte omkostninger ligger oven i EOR-gebyrer i Vietnam?

De omkostninger, der oftest mangler i et EOR-tilbud i Vietnam, er de lovpligtige arbejdsgiverbidrag, momsen, et depositum, engangsgebyrer for onboarding eller rekruttering, valutaomregning, betalinger ved ansættelsens ophør, en sædvanlig Tết-bonus og den årlige helbredsundersøgelse. Ingen af dem er usædvanlig, men hver enkelt ændrer den månedlige total.

Tabellen nedenfor gennemgår hver linje hos Nhan Kiet, og hvad du bør spørge enhver udbyder om.

Kan du tilføje privat sygeforsikring til EOR-medarbejdere i Vietnam?

Ja. Nhan Kiet kan oprette en valgfri gruppesygeforsikring oven i den obligatoriske sygeforsikring, med et typisk budget på cirka 9 mio. VND (cirka 343 USD) pr. medarbejder pr. år. Ordningerne placeres oftest hos vietnamesiske forsikringsselskaber som PVI, Bao Viet og VBI, eller gennem en mægler som Aon.

Præmien afhænger af de valgte ydelser, alderen på de forsikrede og antallet af medarbejdere, og den fremgår af fakturaen som en særskilt linje. En gruppeordning tilføjer normalt behandling under og uden indlæggelse på private hospitaler, direkte afregning på partnerhospitaler og valgfri dækning for tandbehandling, barsel og familie. Den obligatoriske sygeforsikring på 3 % fortsætter uændret; en privat ordning lægges oven i og erstatter den ikke.

Hvordan er EOR-gebyrer i Vietnam sammenlignet med andre udbydere?

EOR-udbydere, der betjener Vietnam, offentliggør gebyrer på cirka 99 USD til 699 USD pr. medarbejder pr. måned ifølge deres egne prissider kontrolleret den 20. oktober 2026, med en fast median-startpris på 459 USD på tværs af 17 udbydere. Globale platforme opkræver mest faste "fra"-priser på 199 USD eller 599 USD; Vietnam-fokuserede udbydere opkræver et fast gebyr fra 199 USD eller en procentdel af lønnen med et minimum på cirka 99 USD.

De lovpligtige arbejdsgiverbidrag kommer oven i hos enhver udbyder, så sammenlign tilbud på den fulde månedlige total ved dine egne lønniveauer. Udbyder-for-udbyder-tabellen, med kilder, findes i vores prissammenligning af EOR i Vietnam, og den fulde undersøgelse af omkostningerne ved at ansætte gennem en EOR findes i Undersøgelsen af EOR-omkostninger i Vietnam 2026.

Hvordan får du et EOR-tilbud for Vietnam?

Send rollerne, bruttolønnen eller lønintervallet, byen og den planlagte startdato, så returnerer Nhan Kiet et specificeret EOR-tilbud inden for 24 timer. Tilbuddet viser hver af de fire linjer — løn, bidrag, servicegebyr og moms — samt depositummet, så du kan sammenligne det linje for linje med andre tilbud.

For at anmode om et tilbud, start fra vores Employer of Record-ydelse i Vietnam.

Videre læsning om EOR-omkostninger i Vietnam

• Employer of Record (EOR) Vietnam: pris, lovlighed, uden selskab — den fulde ydelse, juridiske veje og onboarding.
• Nhan Kiets EOR-gebyr: 8% af lønnen med gulv og loft — de samlede omkostninger på fem lønniveauer.
• En EOR-faktura i Vietnam, post for post: de fire poster — hver fakturalinje, sats og loft.
• EOR-udbydere i Vietnam sammenlignet efter prismodel — hvad andre udbydere opkræver.
• Årlig pris pr. ansat i Vietnam — seks roller gennemregnet — budgetter for det første år efter rolle.

Juridiske kilder

Officielle tekster (på vietnamesisk) på den vietnamesiske regerings portaler:

• Resolution nr. 204/2025/QH15: nedsættelse af momsen
• Cirkulære nr. 32/2013/TT-NHNN: begrænsninger i brugen af udenlandsk valuta i Vietnam

← Alle artikler