Actualités

Coût EOR au Vietnam 2026 : coût annuel total par poste

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-09-14

Employer une personne au Vietnam par l'intermédiaire d'un Employer of Record coûte le salaire brut, majoré d'environ 23,5 % de cotisations patronales légales pour un ressortissant vietnamien, d'honoraires de service et d'une TVA de 8 % appliquée à l'ensemble de la facture — un coût tout compris qui va d'environ 21 % au-dessus du brut pour les salaires seniors à environ 52 % à l'extrémité junior donnée en exemple, et davantage encore en deçà. En chiffres, un profil technique expérimenté à 15 000 000 VND par mois coûte environ 290 millions de VND (11 047 USD) par an tout compris, et un directeur pays à 150 000 000 VND par mois environ 2,33 milliards de VND (88 941 USD) par an, chaque montant incluant un salaire du 13e mois. Cet article établit le coût mensuel et annuel complet de six postes donnés en exemple et d'un exemple de ressortissant étranger, et détaille les postes de budget qui n'apparaissent jamais sur la facture mensuelle.

Les chiffres présentés ici correspondent au coût total d'emploi — ce qui sort de votre budget pour un poste — et non à une grille de prix. Pour savoir comment les honoraires de 8 %, leur plancher et leur plafond, ainsi que la TVA se construisent poste par poste, consultez notre guide des tarifs EOR au Vietnam ; pour le service lui-même, consultez notre service d'Employer of Record au Vietnam. Pour ce que facture le marché au sens large, consultez notre fourchette de prix EOR au Vietnam par modèle tarifaire, et pour chaque ligne de facture décomposée, notre ventilation des coûts EOR au Vietnam. Les prix sont fixés en dong vietnamien ; les montants en dollars américains reposent sur un taux indicatif de 1 USD = 26 250 VND et sont arrondis au dollar entier, le dong faisant foi. Tous les chiffres s'appliquent aux périodes de paie à partir du 1er juillet 2026, date à laquelle les plafonds de cotisation ont changé, et sont à jour au 13 septembre 2026.

Points clés : ce que coûte l'emploi d'une personne au Vietnam en 2026

• Les cotisations patronales légales s'élèvent à 23,5 % de l'assiette de cotisation pour un ressortissant vietnamien — 21,5 % d'assurances obligatoires plus une cotisation syndicale de 2 % — et à 22,5 % pour un ressortissant étranger, qui ne paie pas d'assurance chômage, en vertu de la loi de 2024 sur l'assurance sociale (n° 41/2024/QH15), de la loi de 2025 sur l'emploi (n° 74/2025/QH15) et de la loi de 2024 sur les syndicats (n° 50/2024/QH15).
• L'assiette de cotisation pour l'assurance sociale, l'assurance maladie, l'assurance accidents du travail et la cotisation syndicale est plafonnée à 50 600 000 VND par mois à partir du 1er juillet 2026 — vingt fois le niveau de référence de 2 530 000 VND — en vertu du décret 161/2026/ND-CP.
• L'assiette de l'assurance chômage est plafonnée séparément et à un niveau plus élevé, à 106 200 000 VND par mois, soit vingt fois le salaire minimum régional de la Région I, de 5 310 000 VND, fixé par le décret 293/2025/ND-CP.
• Un salaire du 13e mois ou une prime du Tết ne donne lieu à aucune cotisation patronale légale, car les primes sont exclues de l'assiette de cotisation en vertu du décret 158/2025/ND-CP.
• Une TVA de 8 % s'applique à l'ensemble de la facture EOR — salaire brut, cotisations et honoraires de service réunis — jusqu'au 31 décembre 2026, puis revient à 10 % à partir de 2027 sauf prolongation, en vertu de la résolution 204/2025/QH15 et du décret 174/2025/ND-CP.
• Les salariés bénéficient de 12 jours fériés payés par an à partir du 1er juillet 2026, et les salariés étrangers de 14, avec un minimum de 12 jours de congés annuels payés : le Code du travail de 2019 (n° 45/2019/QH14) prévoit 11 jours fériés, 13 pour les ressortissants étrangers, et la résolution 28/2026/QH16 en ajoute un douzième à partir du 1er juillet 2026, la Journée de la culture vietnamienne, le 24 novembre.
• Les honoraires de service EOR de Nhan Kiet s'élèvent à 8 % du brut mensuel par personne, avec un plancher de 2 600 000 VND (environ 99 USD) et un plafond de 5 200 000 VND (environ 199 USD), et sans dépôt de garantie, ni frais d'intégration, de sortie ou de conversion de devises.
• Un recrutement vietnamien donné en exemple coûte d'environ 290 millions de VND (11 047 USD) par an pour un brut de 15 000 000 VND par mois à environ 2,33 milliards de VND (88 941 USD) par an pour 150 000 000 VND par mois, chaque montant incluant un salaire du 13e mois.

Combien coûte réellement l'emploi d'une personne au Vietnam ?

Employer une personne au Vietnam coûte plus cher que le salaire indiqué dans la lettre d'offre : au-dessus du salaire brut, vous supportez des cotisations patronales légales d'environ 23,5 % de l'assiette de cotisation pour un ressortissant vietnamien, et, par l'intermédiaire d'un Employer of Record, vous supportez aussi des honoraires de service et une TVA de 8 % sur l'ensemble de la facture. Le coût mensuel tout compris se situe entre environ 21 % et 52 % au-dessus du brut pour des salaires professionnels ordinaires, et pèse proportionnellement le plus pour les postes juniors et le moins pour les postes seniors.

Quatre éléments déterminent ce montant, et un seul d'entre eux est le salaire :

• Le salaire brut, le montant que vous convenez avec le salarié. Il est refacturé à l'identique ; un EOR n'y applique aucune marge.
• Les cotisations patronales légales — assurance sociale, assurance maladie, assurance accidents du travail et assurance chômage, plus la cotisation syndicale de 2 % — à hauteur de 23,5 % de l'assiette de cotisation pour un ressortissant vietnamien et de 22,5 % pour un ressortissant étranger.
• Les honoraires de service EOR, qui, pour Nhan Kiet, représentent 8 % du brut avec un plancher de 2 600 000 VND et un plafond de 5 200 000 VND par mois.
• La TVA de 8 %, appliquée à la somme des trois lignes ci-dessus, et non aux seuls honoraires.

Les assurances propres au salarié, de 10,5 %, et son impôt sur le revenu des personnes physiques sont retenus sur le salaire brut. Ils modifient le salaire net du salarié, et non votre coût, dans un contrat au salaire brut. Pour chacune des quatre lignes ci-dessus décomposée — son taux, son fondement juridique, son plafond et sa part dans une facture pour un salaire junior et un salaire senior — consultez notre ventilation des coûts EOR au Vietnam.

Que comprend le coût total d'un salarié au Vietnam, au-delà du salaire ?

Au-delà du salaire, le coût total d'un salarié au Vietnam comprend des cotisations patronales légales de 23,5 % de l'assiette de cotisation pour un ressortissant vietnamien, un salaire du 13e mois qui relève de l'usage plutôt que d'une obligation légale, des jours fériés et des congés annuels payés qui sont déjà inclus dans un salaire mensuel, et — lorsque vous employez par l'intermédiaire d'un EOR — les honoraires de service et une TVA de 8 %. Pour les ressortissants étrangers, il comprend aussi une provision pour indemnité de fin de contrat et le coût d'un permis de travail.

Certains de ces éléments sont décaissés sur chaque facture ; d'autres sont des postes de budget que vous mettez de côté et dépensez de temps à autre. La distinction importe pour la planification de trésorerie et fait l'objet d'une section dédiée ci-dessous. La trésorerie mensuelle récurrente comprend le salaire brut, les cotisations, les honoraires de service et la TVA ; les lignes périodiques ou ponctuelles sont le salaire du 13e mois, le paiement des congés non pris au départ, l'indemnité de fin de contrat pour les ressortissants étrangers, ainsi que les permis de travail, l'équipement et le recrutement.

Quelle est la différence entre le salaire brut d'un salarié et le coût total d'emploi au Vietnam ?

Le salaire brut est le montant figurant dans le contrat de travail et l'assiette à partir de laquelle les assurances propres au salarié (10,5 %) et l'impôt sur le revenu des personnes physiques sont déduits pour obtenir son salaire net ; le coût total d'emploi correspond à ce que dépense l'employeur, soit le salaire brut plus les cotisations patronales et — par l'intermédiaire d'un EOR — les honoraires de service et la TVA, auxquels s'ajoutent des lignes périodiques comme un salaire du 13e mois. Le salaire brut considère l'argent du point de vue du salarié ; le coût total d'emploi le considère du point de vue de l'employeur, et les deux diffèrent d'environ 23,5 % de cotisations patronales et des majorations liées à l'EOR.

Une erreur de budgétisation fréquente consiste à confondre les retenues du salarié avec les coûts de l'employeur. L'impôt sur le revenu des personnes physiques et l'assurance de 10,5 % à la charge du salarié sont prélevés sur le salaire brut ; ils ne s'ajoutent pas à votre facture dans un contrat au salaire brut. Ce que le salarié perçoit net après ces retenues relève d'un calcul distinct, exposé dans notre guide sur le nouveau barème à cinq tranches de l'impôt sur le revenu des personnes physiques 2026.

Le coût total d'un recrutement, par poste

Le tableau ci-dessous donne le coût total d'emploi de six postes vietnamiens donnés en exemple et d'un exemple de ressortissant étranger, calculé à partir des taux de 2026. Chaque salaire de base est un nombre rond donné en exemple, et non un devis pour une personne en particulier, mais chacun se situe dans une fourchette issue d'une source salariale nommée, citée dans les notes de poste qui suivent. Les données salariales vietnamiennes publiées ne distinguent pas toujours le brut du net ; comme le calcul EOR repose sur le brut mensuel, tous les salaires de base présentés ici sont traités comme des salaires bruts.

Le montant annuel correspond à douze factures mensuelles plus un salaire du 13e mois, que la plupart des employeurs versent et qui ne donne lieu à aucune cotisation légale. La ligne du ressortissant étranger applique le taux de 22,5 % et, contrairement aux lignes vietnamiennes, comporte un poste de budget pour l'indemnité de fin de contrat qui ne figure pas sur la facture mensuelle.

La ligne du ressortissant étranger comporte un élément que le tableau ne peut pas montrer, car il n'est pas facturé mensuellement : une provision pour indemnité de fin de contrat d'un demi-mois de salaire par année de service, soit, pour un brut de 90 000 000 VND, 45 000 000 VND (environ 1 714 USD) par an. En l'ajoutant, le coût annuel réel du cadre senior étranger atteint environ 1,52 milliard de VND (58 040 USD), légèrement au-dessus du directeur vietnamien au même salaire une fois l'indemnité de fin de contrat prise en compte.

Combien coûte l'emploi d'un technicien d'usine au Vietnam ?

Un technicien d'usine expérimenté, pour un brut donné en exemple de 15 000 000 VND par mois, coûte environ 22 815 000 VND (869 USD) par mois et environ 290 millions de VND (11 047 USD) par an tout compris par l'intermédiaire d'un EOR, salaire du 13e mois compris. Cela représente 52,1 % au-dessus du brut chaque mois, la charge proportionnelle la plus élevée du tableau, car le plancher d'honoraires de service de 2 600 000 VND est un coût fixe réparti sur un petit salaire.

L'analyse Talentnet sur les ouvriers d'usine au Vietnam, fondée sur des données de 2024, situe un technicien qualifié comptant sept ans d'expérience ou plus à un brut de 12 à 18 millions de VND par mois, de sorte que 15 000 000 VND se trouve au milieu de cette fourchette. À ce salaire, les honoraires de 8 % s'élèveraient à 1 200 000 VND, si bien que c'est le plancher de 2 600 000 VND qui s'applique, et les cotisations atteignent la totalité des 23,5 % car le salaire est bien inférieur à tous les plafonds.

Combien coûte l'emploi d'un comptable ou d'un cadre administratif au Vietnam ?

Un comptable ou un cadre administratif, pour un brut donné en exemple de 25 000 000 VND par mois, coûte environ 36 153 000 VND (1 377 USD) par mois et environ 462 millions de VND (17 613 USD) par an tout compris, salaire du 13e mois compris. La charge mensuelle tout compris est de 44,6 % au-dessus du brut, inférieure à celle du technicien d'usine car le salaire est plus élevé alors que le plancher d'honoraires reste inchangé.

Ce montant est donné en exemple : 25 000 000 VND représente un professionnel de bureau expérimenté plutôt qu'un employé débutant, dont la rémunération est nettement plus basse. Les honoraires de 8 % restent ici inférieurs à leur plancher, si bien que le plancher de 2 600 000 VND s'applique et que les cotisations atteignent 23,5 %.

Combien coûte l'emploi d'un ingénieur logiciel au Vietnam ?

Un ingénieur logiciel, pour un brut donné en exemple de 40 000 000 VND par mois, coûte environ 56 808 000 VND (2 164 USD) par mois et environ 727 millions de VND (27 697 USD) par an tout compris, salaire du 13e mois compris — soit 42,0 % au-dessus du brut. À ce salaire, les honoraires de service ont dépassé leur plancher et représentent exactement 8 % du brut, soit 3 200 000 VND.

Le rapport ITviec sur les salaires et le marché du recrutement IT au Vietnam 2025-2026, fondé sur 1 839 répondants interrogés entre mai et novembre 2025, situe un ingénieur back-end senior à une médiane de 39,9 millions de VND par mois et un ingénieur front-end ou full-stack senior à 41,8 millions de VND, de sorte que 40 000 000 VND est proche de la médiane rapportée pour les ingénieurs seniors. Les cotisations atteignent encore la totalité des 23,5 %, car le salaire reste inférieur au plafond de 50 600 000 VND.

Combien coûte l'emploi d'un chef d'équipe ou d'un responsable commercial au Vietnam ?

Un chef d'équipe ou un responsable commercial, pour un brut donné en exemple de 60 000 000 VND par mois, coûte environ 82 927 800 VND (3 159 USD) par mois et environ 1,06 milliard de VND (40 395 USD) par an tout compris, salaire du 13e mois compris. La charge tout compris est retombée à 38,2 % au-dessus du brut, car les cotisations d'assurance sociale, d'assurance maladie, d'assurance accidents du travail et la cotisation syndicale ont cessé d'augmenter à l'assiette de 50 600 000 VND alors que le salaire, lui, a continué.

Le rapport ITviec 2025-2026 situe un tech lead entre 53,85 millions de VND (trois à quatre ans) et 68,45 millions de VND (plus de huit ans) par mois, et le guide salarial hr1vietnam pour 2025-2026 situe les responsables commerciaux et chefs de projet à 45-75 millions de VND, de sorte que 60 000 000 VND se trouve dans le chevauchement des deux. Les honoraires de service s'élèvent ici à 8 % du brut, soit 4 800 000 VND, juste en deçà de leur plafond.

Combien coûte l'emploi d'un manager ou d'un directeur au Vietnam ?

Un manager ou un directeur, pour un brut donné en exemple de 90 000 000 VND par mois, coûte environ 116 083 800 VND (4 422 USD) par mois et environ 1,49 milliard de VND (56 770 USD) par an tout compris, salaire du 13e mois compris — soit 29,0 % au-dessus du brut. Les deux plafonds jouent désormais : les cotisations s'élèvent à 12 285 000 VND et non aux 21 150 000 VND qu'un taux uniforme de 23,5 % laisserait supposer, et les honoraires de service sont plafonnés à 5 200 000 VND.

Le guide hr1vietnam situe les directeurs fonctionnels et les chefs de département à 90-180 millions de VND par mois, et VnExpress, rapportant l'étude salariale 2026 du Navigos Group, place les chefs de division et directeurs fonctionnels au-dessus de 100 millions de VND par mois, de sorte que 90 000 000 VND constitue l'entrée dans la catégorie des directeurs. À ce salaire, le taux de cotisation effectif est retombé à 13,7 % du brut, bien en dessous des 23,5 % affichés, ce qui explique pourquoi les recrutements seniors coûtent proportionnellement moins cher.

Combien coûte l'emploi d'un directeur pays ou d'un directeur senior au Vietnam ?

Un directeur pays ou un directeur senior, pour un brut donné en exemple de 150 000 000 VND par mois, coûte environ 181 058 760 VND (6 897 USD) par mois et environ 2,33 milliards de VND (88 941 USD) par an tout compris, salaire du 13e mois compris. Il s'agit de la charge proportionnelle la plus légère du tableau, à 20,7 % au-dessus du brut, car les deux plafonds de cotisation et le plafond d'honoraires sont pleinement en vigueur.

Les mêmes chiffres 2026 du Navigos Group situent les directeurs financiers à 130-350 millions de VND par mois et les directeurs généraux au-dessus de 300 millions de VND, de sorte qu'un directeur pays d'une entreprise étrangère de taille moyenne à 150 000 000 VND se situe à l'intérieur de la fourchette des cadres dirigeants plutôt qu'à son sommet. Les cotisations s'élèvent à 12 447 000 VND — l'assiette plafonnée à 22,5 % plus 1 % d'assurance chômage sur le plafond de chômage plus élevé de 106 200 000 VND — soit 8,3 % effectifs du brut, et les honoraires de service sont fixés à leur plafond de 5 200 000 VND.

Combien coûte l'emploi d'un ressortissant étranger au Vietnam ?

Un ressortissant étranger, pour un brut donné en exemple de 90 000 000 VND par mois, coûte environ 115 111 800 VND (4 385 USD) par mois et environ 1,48 milliard de VND (56 325 USD) par an sur la facture, plus une provision pour indemnité de fin de contrat de 45 000 000 VND (1 714 USD) par an qui porte le coût annuel réel à environ 1,52 milliard de VND (58 040 USD). Le taux de cotisation patronale est de 22,5 % et non de 23,5 %, car les ressortissants étrangers ne paient pas d'assurance chômage.

Deux coûts se situent en dehors de ces chiffres pour un recrutement étranger. Un permis de travail est exigé et ne constitue pas une ligne ordinaire de la facture mensuelle ; il est délivré par le Comité populaire provincial à l'employeur nommé en vertu du décret 219/2025/ND-CP, et la procédure ainsi que les règles d'assurance sociale sont exposées dans notre guide sur les permis de travail et l'assurance sociale des salariés étrangers. Plusieurs avantages exonérés d'impôt sont également fréquents dans les packages d'expatriés — un vol vers le pays d'origine par an, les frais de scolarité des enfants et une indemnité de réinstallation — qui relèvent de postes de budget plutôt que de coûts légaux.

Pourquoi un ressortissant étranger coûte-t-il plus cher à employer qu'un ressortissant vietnamien ?

Un ressortissant étranger coûte plus cher à employer qu'un ressortissant vietnamien au même salaire une fois l'indemnité de fin de contrat prise en compte, même si le taux de cotisation mensuel est plus bas. Pour un brut de 90 000 000 VND, les cotisations d'un salarié vietnamien s'élèvent à 12 285 000 VND par mois et celles d'un salarié étranger à 11 385 000 VND — le montant du salarié étranger est inférieur de 900 000 VND car il n'y a pas d'assurance chômage de 1 % — mais le recrutement étranger accumule une indemnité de fin de contrat d'un demi-mois de salaire par année de service, soit 45 000 000 VND par an, ce que le recrutement vietnamien ne fait pas.

La raison pour laquelle l'indemnité de fin de contrat se comporte différemment tient au régime d'assurance chômage. Pour un salarié vietnamien, chaque année couverte par l'assurance chômage — obligatoire depuis 2009 — est déduite de toute indemnité de fin de contrat légale, si bien que celle-ci se réduit généralement à néant. Les ressortissants étrangers sont hors de ce régime en vertu de la loi de 2025 sur l'emploi, il n'y a donc rien à déduire, et un demi-mois par année de service doit être budgétisé dès le premier jour. L'économie mensuelle de 900 000 VND est bien inférieure à l'équivalent de 3 750 000 VND par mois de cette provision pour indemnité de fin de contrat, de sorte que le recrutement étranger est le plus coûteux des deux une fois le coût de sortie inclus, avant même tout permis de travail.

Quels coûts d'emploi payez-vous en trésorerie chaque mois, et lesquels sont des postes de budget que vous mettez de côté ?

Quatre coûts sont décaissés sur chaque facture EOR mensuelle — salaire brut, cotisations patronales, honoraires de service et TVA de 8 % — tandis que le reste correspond à des postes de budget que vous mettez de côté et dépensez de temps à autre, comme le salaire du 13e mois, les congés annuels non pris payés au départ, l'indemnité de fin de contrat pour les ressortissants étrangers, et des éléments ponctuels tels que les permis de travail, l'équipement et le recrutement. La facture mensuelle constitue le rythme de dépense courant ; les postes de budget sont ce qui transforme ce rythme courant en total de la première année.

• Sur chaque facture mensuelle : le salaire brut, les cotisations patronales de 23,5 % ou 22,5 %, les honoraires de service de 8 % dans les limites de leur plancher et de leur plafond, et une TVA de 8 % sur les trois.
• Sur la facture, mais seulement le mois où il est versé : le salaire du 13e mois. Il n'est pas légalement obligatoire mais constitue une norme du marché et est attendu par les candidats ; il ne donne lieu à aucune cotisation légale, seulement à l'effet sur les honoraires de service et à la TVA. Le mécanisme est détaillé dans notre guide sur le 13e mois et la prime du Tết.
• Mis de côté, payé au départ : les congés annuels non pris, versés à la fin de l'emploi, et — pour les ressortissants étrangers — une indemnité de fin de contrat d'un demi-mois par année de service.
• Ponctuel, ne figurant pas du tout sur la facture de paie : les permis de travail et visas des salariés étrangers, l'équipement comme un ordinateur portable, et les frais de recrutement ou d'agence pour trouver la personne.

Les jours fériés et congés annuels payés ne constituent pas du tout une ligne distincte pour un salarié mensualisé : la rémunération de ces jours est déjà comprise dans le salaire mensuel. Ils ne deviennent une dépense en trésorerie que sous la forme d'un paiement des congés non pris au départ, ou d'une majoration lorsqu'une personne travaille un jour férié.

Quel budget prévoir pour la première année d'un recrutement au Vietnam ?

Pour la première année, prévoyez la facture annuelle du poste — qui inclut déjà douze mois de salaire, les cotisations, les honoraires, la TVA et un salaire du 13e mois — puis ajoutez les coûts ponctuels qui ne figurent pas sur la facture de paie : le recrutement, l'équipement et, pour un ressortissant étranger, un permis de travail et une provision pour indemnité de fin de contrat. Pour les postes donnés en exemple ci-dessus, la facture annuelle va d'environ 290 millions de VND (11 047 USD) pour un technicien d'usine à environ 2,33 milliards de VND (88 941 USD) pour un directeur pays.

La trésorerie récurrente est prévisible, car il s'agit d'un calcul arithmétique sur le salaire. La part variable d'un budget de première année est le bloc ponctuel : le coût de recrutement dépend de la manière dont vous trouvez la personne, l'équipement du poste, et, pour un ressortissant étranger, un permis de travail et l'indemnité de fin de contrat que vous commencez à provisionner dès le premier jour. Un montant prudent pour la première année est donc la facture annuelle plus une provision pour ces éléments, plutôt que la facture seule.

Pourquoi le coût total d'emploi diminue-t-il à mesure que le salaire augmente au Vietnam ?

Le coût total d'emploi diminue en proportion du salaire à mesure que le salaire augmente, car les deux majorations qui ne sont pas le salaire lui-même cessent toutes deux d'augmenter : les cotisations patronales se figent dès que le salaire dépasse le plafond de cotisation de 50 600 000 VND, et les honoraires de service se figent à leur plafond mensuel de 5 200 000 VND. La charge tout compris du tableau chute de 52,1 % au-dessus du brut à 15 000 000 VND à 20,7 % à 150 000 000 VND, précisément pour cette raison.

Le taux de cotisation patronale effectif raconte la même histoire : il est de 23,5 % en totalité jusqu'à 40 000 000 VND, mais de 20,0 % à 60 000 000 VND, de 13,7 % à 90 000 000 VND et de 8,3 % à 150 000 000 VND, à mesure qu'une part croissante du salaire se situe au-dessus du plafond. Un recrutement senior au Vietnam coûte moins cher par unité de salaire qu'un recrutement junior, ce qui est l'inverse de l'intuition que beaucoup d'équipes financières apportent d'autres marchés. Le mécanisme est expliqué en détail dans notre article sur les raisons pour lesquelles les profils seniors coûtent moins cher par dollar.

Quelles erreurs courantes surestiment ou sous-estiment le coût de l'emploi au Vietnam ?

Quatre erreurs reviennent dans les ventilations de coûts publiées et faussent discrètement le total, et chacune appelle une réponse simple et exacte. Certaines sous-estiment le coût — un plafond périmé, ou une TVA appliquée aux seuls honoraires — et d'autres le surestiment — des cotisations appliquées aux primes, ou un taux de cotisation uniforme appliqué à un salaire senior.

• Utiliser un plafond de cotisation périmé. Les chiffres qui plafonnent les cotisations à quarante-six millions huit cent mille dong par mois datent d'avant le 1er juillet 2026, quand ce montant représentait vingt fois l'ancien niveau de référence de 2 340 000 VND. Le plafond actuel est de 50 600 000 VND par mois, soit vingt fois le niveau de référence de 2 530 000 VND en vertu du décret 161/2026/ND-CP. Une ventilation qui utilise encore cet ancien chiffre sous-estime les cotisations des profils seniors.
• Appliquer des cotisations au salaire du 13e mois et aux primes. Un véritable salaire du 13e mois, une prime du Tết ou une prime de performance est exclu de l'assiette de cotisation en vertu du décret 158/2025/ND-CP, de sorte qu'aucune assurance sociale, maladie ou chômage et aucune cotisation syndicale de 2 % ne s'applique. Budgétisez la prime, et non la prime plus 23,5 %.
• Appliquer la TVA aux seuls honoraires de service. Dans le cadre d'un dispositif de sous-location de main-d'œuvre, l'intégralité de la valeur du contrat constitue le chiffre d'affaires de service du prestataire, si bien qu'une TVA de 8 % s'applique à l'ensemble de la facture — salaire brut, cotisations et honoraires — et non aux seuls honoraires. Une TVA sur les seuls honoraires peut sous-estimer la taxe de plusieurs millions de dong par mois et par personne.
• Appliquer un plafond de cotisation unique. Il existe deux plafonds différents sur deux assiettes différentes : l'assiette de l'assurance sociale, de l'assurance maladie, de l'assurance accidents du travail et de la cotisation syndicale est plafonnée à 50 600 000 VND par mois, tandis que l'assiette de l'assurance chômage est plafonnée séparément à 106 200 000 VND par mois, soit vingt fois le salaire minimum régional de la Région I. Multiplier le salaire par un taux uniforme de 23,5 % ignore les deux et surestime le coût d'un recrutement senior.

Est-il moins coûteux d'employer via un EOR ou de créer sa propre entité au Vietnam ?

Pour une petite équipe ou un calendrier incertain, employer par l'intermédiaire d'un EOR revient généralement moins cher que de créer sa propre entité, car une entité comporte des coûts fixes — immatriculation, siège social, comptabilité, déclarations fiscales et gestion de la paie — qui existent que vous employiez une personne ou cinquante, alors qu'un EOR facture par personne. Les cotisations patronales légales sont identiques dans les deux cas, puisqu'elles sont fixées par la loi, de sorte que la véritable comparaison oppose les honoraires de service EOR aux coûts fixes de fonctionnement d'une entité.

L'équilibre se déplace à mesure que l'effectif croît : l'entité répartit ses coûts fixes sur davantage de personnes tandis que les honoraires EOR augmentent à chaque recrutement. Le point de croisement est propre à votre situation, aussi n'inventons-nous aucun chiffre — construisez les deux totaux sur la même base, les cotisations identiques et la différence tenant aux honoraires de service face aux frais généraux de l'entité, comme l'expose la section sur l'entité de notre guide des tarifs EOR au Vietnam. Un EOR démarre en outre en quelques jours, là où une entité prend des mois.

Comment calculer moi-même le coût annuel total d'un salarié au Vietnam ?

Pour calculer vous-même le coût annuel total, partez du brut mensuel, ajoutez les cotisations patronales à hauteur de 22,5 % du brut jusqu'à 50 600 000 VND plus 1 % jusqu'à 106 200 000 VND pour un ressortissant vietnamien, ajoutez les honoraires de service à 8 % du brut dans les limites de leur plancher et de leur plafond, ajoutez une TVA de 8 % sur les trois lignes réunies, multipliez par douze et ajoutez un salaire du 13e mois. Le résultat est la facture annuelle ; ajoutez le recrutement, l'équipement et — pour un ressortissant étranger — un permis de travail et l'indemnité de fin de contrat pour obtenir un budget de première année.

Vous n'êtes pas obligé de faire le calcul à la main. Notre calculateur de salaire au Vietnam gratuit applique correctement les deux plafonds de cotisation, ce que la plupart des calculateurs en ligne ne font pas, et renvoie le coût employeur pour n'importe quel salaire. Modélisez un salaire réel plutôt qu'une moyenne d'équipe, et modélisez un second salaire éloigné du premier, car c'est ce qui révèle où le plancher, les plafonds et le plafond d'honoraires modifient la forme du montant.

Qu'est-ce qui pourrait rendre mon coût réel supérieur à ces chiffres ?

Votre coût réel peut dépasser les chiffres donnés en exemple pour quelques raisons précises : les majorations pour heures supplémentaires et travail de nuit, un contrat net d'impôt, des indemnités réintégrées dans l'assiette de cotisation, et les coûts ponctuels d'un recrutement étranger. Aucun n'est caché — ils découlent de choix faits dans l'offre et le contrat.

• Heures supplémentaires et travail de nuit. Le Code du travail fixe les heures supplémentaires à 150 % du taux horaire normal un jour ouvré, 200 % un jour de repos hebdomadaire et 300 % un jour férié, avec 30 % de plus pour le travail de nuit. Ce sont des dépenses réelles en trésorerie qui s'ajoutent au salaire mensuel.
• Un contrat net d'impôt. Si vous promettez un montant net perçu plutôt qu'un montant brut, l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les assurances salariales qui réduiraient autrement la rémunération du salarié deviennent votre coût, et un salaire du 13e mois est lui aussi porté au brut. Dans un contrat au salaire brut, ils sont à la charge du salarié.
• Des indemnités réintégrées dans l'assiette. Une indemnité fixe et régulière intitulée « téléphone » ou « repas » inscrite dans la structure de rémunération peut être considérée, lors d'un contrôle de l'assurance sociale, comme faisant partie de l'assiette de cotisation et faire l'objet d'un recouvrement rétroactif. Les indemnités incluses ou exclues de l'assiette sont détaillées dans nos guides sur le 13e mois et la prime du Tết et le guide des tarifs EOR au Vietnam.
• Recrutements étrangers. Un permis de travail, la provision pour indemnité de fin de contrat et les avantages d'expatriés comme les frais de scolarité ou un vol vers le pays d'origine augmentent le coût de la première année d'un ressortissant étranger au-delà de la facture mensuelle.

Une liste de contrôle budgétaire pour un recrutement au Vietnam

• Partez de la facture annuelle du poste : douze factures mensuelles plus un salaire du 13e mois, et non douze mois de brut seul.
• Utilisez le plafond de cotisation actuel de 50 600 000 VND, et non l'ancien chiffre périmé de quarante-six millions huit cent mille dong.
• Appliquez les deux plafonds : 50 600 000 VND pour l'assurance sociale, l'assurance maladie, l'assurance accidents du travail et la cotisation syndicale, et 106 200 000 VND pour l'assurance chômage.
• Budgétisez un salaire du 13e mois comme une pratique de marché attendue, sans cotisation dessus.
• Appliquez une TVA de 8 % sur l'ensemble de la facture, et prévoyez 10 % à partir de 2027 sauf prolongation du taux réduit.
• Pour un ressortissant étranger, appliquez 22,5 %, et mettez de côté un demi-mois de salaire par année de service pour l'indemnité de fin de contrat, plus un permis de travail.
• Ajoutez le bloc ponctuel : le recrutement, l'équipement et les éventuels avantages d'expatriés.
• Si vous proposez un salaire net, budgétisez chaque montant porté au brut pour l'impôt.
• Modélisez un salaire réel et un second salaire éloigné, pour voir où le plancher et les plafonds modifient le coût.

Sources et fondement juridique

• Code du travail de 2019, n° 45/2019/QH14 : primes (article 104), jours fériés (article 112 : 11 jours, 13 pour les ressortissants étrangers), congés annuels et autres congés payés (articles 113 à 115), majorations pour heures supplémentaires (article 98), indemnité de fin de contrat (articles 46 et 47), sous-location de main-d'œuvre (articles 52 à 57)
• Résolution 28/2026/QH16 sur le développement de la culture vietnamienne : la Journée de la culture vietnamienne (24 novembre) comme douzième jour férié payé à partir du 1er juillet 2026, le quatorzième pour les ressortissants étrangers
• Loi de 2024 sur l'assurance sociale, n° 41/2024/QH15, en vigueur à partir du 1er juillet 2025 : assiette de cotisation et plafond à 20 fois le niveau de référence (article 31)
• Décret 158/2025/ND-CP : ce qui est inclus et exclu de l'assiette de cotisation (article 7)
• Loi de 2025 sur l'emploi, n° 74/2025/QH15 : l'assurance chômage, son plafond distinct et son application aux seuls citoyens vietnamiens
• Décret 293/2025/ND-CP : salaires minimums régionaux à partir du 1er janvier 2026 (Région I : 5 310 000 VND)
• Décret 161/2026/ND-CP : niveau de référence de 2 530 000 VND et plafond de cotisation de 50 600 000 VND à partir du 1er juillet 2026
• Loi de 2024 sur les syndicats, n° 50/2024/QH15 : la cotisation syndicale de 2 %
• Résolution 204/2025/QH15 et décret 174/2025/ND-CP : TVA de 8 % jusqu'au 31 décembre 2026
• Décret 219/2025/ND-CP : permis de travail des ressortissants étrangers
• Décret 145/2020/ND-CP : calcul de l'indemnité de fin de contrat (article 8) et sous-location de main-d'œuvre
• Loi de 2025 sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques, n° 109/2025/QH15, et décret 253/2026/ND-CP : revenu d'emploi et retenue mensuelle à la source
• Les fourchettes de salaires sont des nombres ronds donnés en exemple ; les fourchettes citées proviennent de sources nommées et datées : le rapport ITviec sur les salaires et le marché du recrutement IT au Vietnam 2025-2026, l'analyse Talentnet sur les ouvriers d'usine au Vietnam (données de 2024), l'étude 2026 du Navigos Group sur les salaires et le marché du travail telle que rapportée par VnExpress en février 2026, et le guide salarial hr1vietnam 2025-2026

Nhan Kiet assure la paie et l'emploi au Vietnam depuis avril 2009, gère plus de 40 000 travailleurs pour plus de 500 entreprises clientes dans 34 provinces, et détient la licence de sous-location de main-d'œuvre n° 15/2019/SHCM. L'entreprise publie son prix EOR plutôt que d'établir un devis sur demande, et le personnel peut démarrer sous 5 à 7 jours ouvrés. Vous pouvez modéliser le coût employeur pour n'importe quel salaire avec notre calculateur de salaire au Vietnam gratuit, découvrir l'intégralité du mécanisme des honoraires dans notre guide des tarifs EOR au Vietnam, et voir comment comparer les prestataires dans notre liste de contrôle de due diligence pour choisir un Employer of Record.

Les chiffres et les règles de cet article reflètent le droit vietnamien en vigueur en septembre 2026 et constituent une information générale, et non un conseil juridique ou fiscal pour un cas particulier. Les chiffres de salaire sont des nombres ronds donnés en exemple, et non des devis ; les taux de cotisation, les plafonds et les règles fiscales évoluent, et la loi peut être modifiée, aussi vérifiez le traitement applicable à votre propre situation avant de vous y fier.

← Tous les articles