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Qu'est-ce qu'un EOR ? L'Employer of Record au Vietnam expliqué

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-10-12

EOR signifie Employer of Record — une société locale qui devient l'employeur légal de vos salariés en votre nom. C'est ainsi qu'une entreprise étrangère embauche et rémunère légalement des salariés vietnamiens sans avoir d'abord créé une entité au Vietnam. Ce guide explique le modèle, le cadre que le Vietnam applique réellement, le coût publié et les cas où un EOR est le bon choix.

Points clés (2026) :
- Un EOR devient l'employeur légal ; il s'adresse aux entreprises sans entité vietnamienne qui embauchent du personnel vietnamien.
- Le Vietnam n'a aucune loi dédiée à l'EOR — le montage doit s'inscrire dans la sous-location de main-d'œuvre ou un contrat de prestation de services commercial.
- Honoraires Nhân Kiệt : 8% du salaire brut par personne et par mois, plancher VND 2,600,000, plafond VND 5,200,000 ; dépôt d'un mois de salaire brut (remboursable) à compter du 1er octobre 2026.
- Le personnel peut commencer sous 5–7 jours ouvrés au lieu des 2–6 mois nécessaires à la création d'une entité.

Mis à jour le 12 octobre 2026 : ajout d'un exemple chiffré de coût, des risques et limites d'un EOR, d'une comparaison avec d'autres modèles d'embauche, et des raisons pour lesquelles un EOR coûte plus cher que l'externalisation de la paie.

Qu'est-ce qu'un EOR ?

Un EOR (Employer of Record) est une entité juridique locale qui agit comme l'employeur officiel des personnes que vous choisissez. L'EOR signe directement le contrat de travail avec chaque salarié, verse les cotisations sociales obligatoires, déclare et reverse l'impôt sur le revenu, gère la paie mensuelle et assume la responsabilité juridique de cette relation de travail. Votre entreprise signe un contrat de prestation de services avec l'EOR et continue de décider qui embaucher, quelle rémunération verser et sur quoi ces personnes travaillent.

Comment fonctionne un EOR en pratique ?

Vous choisissez la personne, l'EOR l'emploie formellement et vous en remboursez le coût chaque mois. Le déroulement est généralement le suivant : vous sélectionnez le candidat et le salaire, l'EOR signe le contrat de travail et enregistre l'assurance, la personne commence à travailler pour vous, à chaque cycle vous provisionnez à l'avance la paie et les cotisations obligatoires, et l'EOR paie vos salariés intégralement et à temps, puis facture ses honoraires de service. Tous les registres légaux — contrat, livre de gestion de la main-d'œuvre, bulletins de paie, congés annuels — sont tenus par l'EOR dans la forme exigée par la loi.

Le Vietnam dispose-t-il d'une loi dédiée à l'EOR ?

Le Vietnam ne dispose d'aucune loi dédiée à l'EOR — c'est le point le plus important que la plupart des prestataires internationaux passent sous silence. Le Vietnam n'a aucune législation rédigée pour l'EOR, de sorte qu'un montage EOR doit s'inscrire entièrement dans l'un des deux cadres existants :

• Sous-location de main-d'œuvre — Articles 52–57 du Labour Code 2019 et Decree 145/2020/NĐ-CP. Le client dirige le travail ; elle est limitée aux 20 catégories d'emplois de l'Appendix II et à un maximum de 12 mois par travailleur en vertu de l'Article 53. Le prestataire doit détenir une licence de sous-location.
• Un contrat de prestation de services au titre de la Loi commerciale — Nhân Kiệt affecte, gère et supervise le personnel ; il n'y a pas de limite de durée, mais le client ne dirige pas chaque personne comme il le ferait avec son propre salarié.

Choisir le mauvais cadre est un risque pour les deux parties : le client est lui aussi sanctionné directement, jusqu'à 100 millions de VND pour les organisations en vertu de l'Article 19(2) du Decree 283/2026/NĐ-CP, qui a remplacé le Decree 12/2022/NĐ-CP à compter du 10 septembre 2026. Le cadre applicable doit donc être arrêté avant la signature, et non après une inspection.

Combien coûte un EOR au Vietnam ?

Les honoraires de service de Nhân Kiệt s'élèvent à 8% du salaire brut par personne et par mois, avec un plancher de VND 2,600,000 (environ USD 99) et un plafond de VND 5,200,000 (environ USD 199) par personne et par mois. À compter du 1er octobre 2026 s'ajoute un dépôt d'un mois de salaire brut par salarié, remboursable à la fin du contrat et après régularisation des comptes ; il n'y a ni frais d'intégration ni frais de sortie. Outre les honoraires de service, l'employeur prend en charge le salaire et les cotisations obligatoires à la charge de l'employeur pour le personnel vietnamien, soit 23.5% (21.5% d'assurances plus 2% de financement syndical). Une ventilation à différents niveaux de salaire figure dans la tarification EOR au Vietnam.

Quand faut-il recourir à un EOR plutôt que de créer une entité ?

Recourez à un EOR lorsque vous avez besoin de personnes opérationnelles rapidement et que vous n'êtes pas encore certain de votre échelle à long terme au Vietnam. Créer votre propre entité prend normalement 2–6 mois et entraîne des coûts de maintenance, de comptabilité et de reporting ; via un EOR, le personnel peut commencer sous 5–7 jours ouvrés. Les cas les plus évidents sont les équipes d'ingénierie à distance, les pilotes d'entrée sur le marché, les équipes projet de 6–24 mois et la période d'attente avant l'octroi d'une licence d'investissement. Si vous êtes déjà engagé dans un investissement à long terme et que vous allez embaucher des dizaines de personnes, votre propre entité revient généralement moins cher en coût total.

En quoi un EOR diffère-t-il d'un PEO ?

Un EOR s'adresse aux entreprises qui n'ont pas encore d'entité vietnamienne, tandis qu'un PEO exige que vous en ayez déjà une et vous restez l'employeur légal. La seconde différence compte tout autant : chez Nhân Kiệt, l'EOR s'adresse aux salariés vietnamiens, tandis que le PEO s'adresse aux ressortissants étrangers qui ont besoin d'un permis de travail et d'une carte de résidence. Ils répondent à des problèmes différents — la comparaison complète avec un arbre de décision figure dans EOR vs PEO au Vietnam, et le modèle PEO est expliqué dans qu'est-ce qu'un PEO.

Que vérifier avant de choisir un prestataire EOR ?

Vérifiez les licences, le cadre juridique qui sera appliqué et la transparence de la tarification. Un prestataire crédible peut présenter une licence de sous-location de main-d'œuvre et une licence de services de l'emploi, vous indique clairement dans lequel des deux cadres ci-dessus s'inscrit votre montage, et publie ses prix plutôt que de se contenter d'un « contactez-nous ». Nhân Kiệt détient une licence de sous-location de main-d'œuvre (n° 15/2019/SHCM) et une licence de services de l'emploi (n° 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) délivrées à Hô-Chi-Minh-Ville, et est certifiée ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 et ISO/IEC 27001:2022.

Quelle différence entre un EOR et le portage salarial international ?

Le portage salarial international et l'EOR répondent à deux besoins opposés. Le portage salarial international s'adresse à un consultant indépendant qui trouve lui-même ses missions à l'étranger et devient salarié d'une société de portage ; un EOR s'adresse à une entreprise qui souhaite employer une personne dans un pays où elle n'a pas d'entité — l'entreprise choisit la personne, fixe le salaire et définit le travail, et l'EOR devient l'employeur légal sur place. En France, le portage salarial est régi par le Code du travail (articles L1254-1 et suivants) ; le droit vietnamien ne connaît pas de régime équivalent, de sorte qu'une entreprise française qui veut recruter un salarié vietnamien passe par un EOR tel que Nhân Kiệt.

Pouvez-vous donner un exemple concret de fonctionnement d'un EOR ?

Une société de logiciels singapourienne sans entité vietnamienne embauche un développeur backend à Hô-Chi-Minh-Ville sur un salaire brut de VND 30,000,000 par mois via Nhân Kiệt. Comme pour la plupart des postes d'ingénierie à distance, l'embauche relève du contrat de prestation de services plutôt que de la sous-location de main-d'œuvre, de sorte que la limite de 12 mois ne s'applique pas. Nhân Kiệt signe le contrat de travail, enregistre le code fiscal personnel et l'assurance sociale, et le développeur commence sous 5–7 jours ouvrés. Chaque mois, l'entreprise provisionne à l'avance une facture unique :

L'assurance de 10.5% à la charge du développeur et son impôt sur le revenu sont déduits du salaire brut, de sorte que le salaire net est inférieur à VND 30,000,000. Un dépôt égal à un mois de salaire brut (VND 30,000,000) est conservé puis remboursé à la fin du contrat, une fois les comptes régularisés. Les totaux pour d'autres niveaux de salaire figurent dans la tarification EOR au Vietnam.

Quels sont les risques et les limites du recours à un EOR au Vietnam ?

Un EOR n'est licite au Vietnam qu'à l'intérieur du cadre dans lequel il s'inscrit, et la plupart des problèmes viennent du non-respect de ces limites :

• Voie de la sous-location de main-d'œuvre : uniquement les 20 emplois énumérés à l'Appendix II du Decree 145/2020/NĐ-CP, et pas plus de 12 mois par travailleur (Article 53, Labour Code 2019).
• Voie du contrat de prestation de services : aucune limite de durée, mais vos responsables ne doivent pas diriger chaque personne comme s'il s'agissait de vos propres salariés — Nhân Kiệt les gère et les supervise.
• Les sanctions atteignent aussi le client : une organisation qui recourt illégalement à de la main-d'œuvre sous-louée peut être condamnée à une amende pouvant atteindre 100 millions de VND (Article 19(2), Decree 283/2026/NĐ-CP).
• Risque fiscal : si des personnes au Vietnam concluent habituellement des contrats pour votre compte, votre entreprise peut créer un établissement stable — voir un EOR au Vietnam crée-t-il un établissement stable.
• Propriété intellectuelle et confidentialité : demandez des clauses de cession de propriété intellectuelle et de confidentialité dans le contrat de travail ; Nhân Kiệt y ajoute les clauses que vous précisez.
• Données personnelles : les dossiers des salariés transférés à l'étranger relèvent de la Personal Data Protection Law No. 91/2025/QH15 à compter du 1er janvier 2026 — voir le transfert de données transfrontalier via un EOR.

En quoi un EOR diffère-t-il de l'externalisation de la paie, d'un PEO ou d'une agence d'intérim ?

L'EOR est le seul de ces modèles où le prestataire devient l'employeur légal et où vous n'avez besoin d'aucune entité vietnamienne. Avec l'externalisation de la paie ou un PEO, c'est votre propre entreprise qui reste l'employeur, et une agence d'intérim fournit des travailleurs à une entreprise qui opère déjà au Vietnam.

Pourquoi un EOR coûte-t-il plus cher que l'externalisation de la paie ?

Un EOR coûte plus cher parce que le prestataire devient l'employeur légal et assume la responsabilité de l'emploi, tandis que l'externalisation de la paie se limite à traiter la paie de personnes que votre entreprise emploie déjà. Chez Nhân Kiệt, l'externalisation de la paie coûte VND 250,000–900,000 (environ USD 10–35) par salarié et par mois, alors que les honoraires EOR s'élèvent à 8% du salaire brut, avec un plancher de VND 2,600,000 et un plafond de VND 5,200,000. Si vous avez déjà une entité vietnamienne, l'externalisation de la paie est l'option la moins chère ; si vous n'en avez pas, un EOR revient généralement bien moins cher que d'en créer une.

Prochaine étape

Si vous envisagez d'embaucher du personnel vietnamien sans entité, consultez le périmètre et les engagements sur la page du service EOR Vietnam, ou le modèle de conformité du travail si les personnes travaillent déjà pour vous et doivent passer sur des contrats conformes. Pour discuter d'un cas précis, appelez le +84 908 636 108 (M. Trung) ou le +84 28 3505 4224. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique.

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