Actualités

Qu'est-ce qu'un EOR ? L'Employer of Record au Vietnam expliqué

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-09-18

EOR signifie Employer of Record — une société locale qui devient l'employeur légal de vos salariés en votre nom. C'est ainsi qu'une entreprise étrangère embauche et rémunère légalement des salariés vietnamiens sans avoir d'abord créé une entité au Vietnam. Ce guide explique le modèle, le cadre que le Vietnam applique réellement, le coût publié et les cas où un EOR est le bon choix.

Points clés (2026) :
- Un EOR devient l'employeur légal ; il s'adresse aux entreprises sans entité vietnamienne qui embauchent du personnel vietnamien.
- Le Vietnam n'a aucune loi dédiée à l'EOR — le montage doit s'inscrire dans la sous-location de main-d'œuvre ou un contrat de prestation de services commercial.
- Honoraires Nhân Kiệt : 8% du salaire brut par personne et par mois, plancher VND 2,600,000, plafond VND 5,200,000 ; dépôt d'un mois de salaire brut (remboursable) à compter du 1er octobre 2026.
- Le personnel peut commencer sous 5–7 jours ouvrés au lieu des 2–6 mois nécessaires à la création d'une entité.

Qu'est-ce qu'un EOR ?

Un EOR (Employer of Record) est une entité juridique locale qui agit comme l'employeur officiel des personnes que vous choisissez. L'EOR signe directement le contrat de travail avec chaque salarié, verse les cotisations sociales obligatoires, déclare et reverse l'impôt sur le revenu, gère la paie mensuelle et assume la responsabilité juridique de cette relation de travail. Votre entreprise signe un contrat de prestation de services avec l'EOR et continue de décider qui embaucher, quelle rémunération verser et sur quoi ces personnes travaillent.

Comment fonctionne un EOR en pratique ?

Vous choisissez la personne, l'EOR l'emploie formellement et vous en remboursez le coût chaque mois. Le déroulement est généralement le suivant : vous sélectionnez le candidat et le salaire, l'EOR signe le contrat de travail et enregistre l'assurance, la personne commence à travailler pour vous, à chaque cycle vous provisionnez à l'avance la paie et les cotisations obligatoires, et l'EOR paie vos salariés intégralement et à temps, puis facture ses honoraires de service. Tous les registres légaux — contrat, livre de gestion de la main-d'œuvre, bulletins de paie, congés annuels — sont tenus par l'EOR dans la forme exigée par la loi.

Le Vietnam dispose-t-il d'une loi dédiée à l'EOR ?

Le Vietnam ne dispose d'aucune loi dédiée à l'EOR — c'est le point le plus important que la plupart des prestataires internationaux passent sous silence. Le Vietnam n'a aucune législation rédigée pour l'EOR, de sorte qu'un montage EOR doit s'inscrire entièrement dans l'un des deux cadres existants :

• Sous-location de main-d'œuvre — Articles 52–57 du Labour Code 2019 et Decree 145/2020/NĐ-CP. Le client dirige le travail ; elle est limitée aux 20 catégories d'emplois de l'Appendix II et à un maximum de 12 mois par travailleur en vertu de l'Article 53. Le prestataire doit détenir une licence de sous-location.
• Un contrat de prestation de services au titre de la Loi commerciale — Nhân Kiệt affecte, gère et supervise le personnel ; il n'y a pas de limite de durée, mais le client ne dirige pas chaque personne comme il le ferait avec son propre salarié.

Choisir le mauvais cadre est un risque pour les deux parties : le client est lui aussi sanctionné directement, jusqu'à VND 100 million pour les organisations en vertu de l'Article 19(2) du Decree 283/2026/NĐ-CP, qui a remplacé le Decree 12/2022/NĐ-CP à compter du 10 septembre 2026. Le cadre applicable doit donc être arrêté avant la signature, et non après une inspection.

Combien coûte un EOR au Vietnam ?

Les honoraires de service de Nhân Kiệt s'élèvent à 8% du salaire brut par personne et par mois, avec un plancher de VND 2,600,000 (environ USD 99) et un plafond de VND 5,200,000 (environ USD 199) par personne et par mois. À compter du 1er octobre 2026 s'ajoute un dépôt d'un mois de salaire brut par salarié, remboursable à la fin du contrat et après régularisation des comptes ; il n'y a ni frais d'intégration ni frais de sortie. Outre les honoraires de service, l'employeur prend en charge le salaire et les cotisations obligatoires à la charge de l'employeur pour le personnel vietnamien, soit 23.5% (21.5% d'assurances plus 2% de financement syndical). Une ventilation à différents niveaux de salaire figure dans la tarification EOR au Vietnam.

Quand faut-il recourir à un EOR plutôt que de créer une entité ?

Recourez à un EOR lorsque vous avez besoin de personnes opérationnelles rapidement et que vous n'êtes pas encore certain de votre échelle à long terme au Vietnam. Créer votre propre entité prend normalement 2–6 mois et entraîne des coûts de maintenance, de comptabilité et de reporting ; via un EOR, le personnel peut commencer sous 5–7 jours ouvrés. Les cas les plus évidents sont les équipes d'ingénierie à distance, les pilotes d'entrée sur le marché, les équipes projet de 6–24 mois et la période d'attente avant l'octroi d'une licence d'investissement. Si vous êtes déjà engagé dans un investissement à long terme et que vous allez embaucher des dizaines de personnes, votre propre entité revient généralement moins cher en coût total.

En quoi un EOR diffère-t-il d'un PEO ?

Un EOR s'adresse aux entreprises qui n'ont pas encore d'entité vietnamienne, tandis qu'un PEO exige que vous en ayez déjà une et vous restez l'employeur légal. La seconde différence compte tout autant : chez Nhân Kiệt, l'EOR s'adresse aux salariés vietnamiens, tandis que le PEO s'adresse aux ressortissants étrangers qui ont besoin d'un permis de travail et d'une carte de résidence. Ils répondent à des problèmes différents — la comparaison complète avec un arbre de décision figure dans EOR vs PEO au Vietnam, et le modèle PEO est expliqué dans qu'est-ce qu'un PEO.

Que vérifier avant de choisir un prestataire EOR ?

Vérifiez les licences, le cadre juridique qui sera appliqué et la transparence de la tarification. Un prestataire crédible peut présenter une licence de sous-location de main-d'œuvre et une licence de services de l'emploi, vous indique clairement dans lequel des deux cadres ci-dessus s'inscrit votre montage, et publie ses prix plutôt que de se contenter d'un « contactez-nous ». Nhân Kiệt détient une licence de sous-location de main-d'œuvre (n° 15/2019/SHCM) et une licence de services de l'emploi (n° 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) délivrées à Hô-Chi-Minh-Ville, et est certifiée ISO 9001:2015, ISO 45001 et ISO 14001.

Prochaine étape

Si vous envisagez d'embaucher du personnel vietnamien sans entité, consultez le périmètre et les engagements sur la page du service EOR Vietnam, ou le modèle de conformité du travail si les personnes travaillent déjà pour vous et doivent passer sur des contrats conformes. Pour discuter d'un cas précis, appelez le +84 908 636 108 (M. Trung) ou le +84 28 3505 4224. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique.

← Tous les articles