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Tarifs du service de paie au Vietnam 2026 : ce que couvre le prix

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-09-25

Le service d'externalisation de la paie de Nhan Kiet au Vietnam coûte 250 000–900 000 VND (environ 10–35 USD) par salarié et par mois, à compter de septembre 2026. Les honoraires couvrent intégralement trois domaines : le calcul de la paie ; les assurances sociale, maladie et chômage ; et l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Il n'y a ni frais d'installation ni frais de logiciel. La TVA de 8 % porte sur les seuls honoraires de service. Le tarif exact de chaque entreprise est fixé dans un devis écrit après examen de l'effectif et des règles de paie.

Cette page est la propre grille tarifaire de Nhan Kiet : le barème, ce que couvrent les honoraires, la position d'une entreprise dans la fourchette, la facture mensuelle à différents effectifs, et ce que précise un devis. Pour les prix publiés sur l'ensemble du marché, y compris les plateformes mondiales de paie, consultez notre guide distinct coût de l'externalisation de la paie au Vietnam.

Grille tarifaire en un coup d'œil (septembre 2026) :

• Honoraires de service : 250 000–900 000 VND (environ 10–35 USD) par salarié et par mois, facturés sur l'effectif réel de la paie de chaque mois.
• Tout compris : temps et présences, paie, assurances sociale, maladie et chômage, impôt sur le revenu des personnes physiques, bulletins de paie et rapports.
• Aucuns frais d'installation, aucuns frais de logiciel, aucun supplément.
• TVA de 8 % sur les honoraires de service, pas sur les salaires ni sur les cotisations d'assurance.
• Un devis écrit dans les 24 heures suivant la réception de votre effectif et de vos règles de paie.

Quels sont les honoraires de paie de Nhan Kiet pour 2026 ?

Les honoraires de paie de Nhan Kiet pour 2026 sont de 250 000–900 000 VND (environ 10–35 USD) par salarié et par mois, avant TVA de 8 %. Chaque ligne du barème est détaillée ci-dessous pour un report direct dans un budget :

Les honoraires ne dépendent pas du salaire. Un salarié rémunéré 6 millions de VND et un autre rémunéré 60 millions de VND se voient appliquer le même tarif convenu.

Quelles tâches les honoraires mensuels couvrent-ils ?

Les honoraires par salarié couvrent toute la chaîne, des données de pointage aux déclarations de conformité, sans facturation distincte pour aucune étape :

• Temps et présences : fichiers bruts de pointeuses, UKG/Kronos, Excel ou Google Sheets ; postes appariés, y compris les postes de nuit après minuit ; rapprochés à 100 % de la source avant l'exécution de la paie.
• Calcul de la paie : vos règles de paie codées telles qu'écrites ; taux d'heures supplémentaires, de nuit et de jours fériés au titre de l'article 98 du Code du travail de 2019 (150–390 %) ; indemnités, primes d'assiduité et conversion du net au brut.
• Assurances sociale, maladie et chômage : cotisations sur la bonne assiette, déclarations d'entrée et de sortie, et clôture des livrets d'assurance au départ des salariés.
• Impôt sur le revenu des personnes physiques : retenue selon le barème à cinq tranches de la Loi n° 109/2025/QH15, et taux forfaitaire de 10 % pour les contrats de moins de trois mois au titre du Décret 253/2026/ND-CP ; déclarations périodiques et régularisation annuelle pour chaque salarié.
• Fichiers de paiement et reporting : fichiers de virement bancaire, bulletins de paie détaillés dans l'application de chaque salarié, et écritures comptables par centre de coûts.
• Contrôles : un classeur Excel de rapprochement à formules ouvertes à chaque cycle ; la paie n'est versée qu'après votre validation sur le portail client.

Le périmètre complet du service figure sur la page d'externalisation de la paie.

Pourquoi deux entreprises obtiennent-elles des tarifs différents ?

Deux entreprises obtiennent des tarifs différents parce que le travail par salarié diffère, non parce que les niveaux de salaire diffèrent. Cinq facteurs déterminent où se situe une entreprise dans la fourchette de 250 000–900 000 VND :

• Effectif : le coût de construction et de contrôle des règles de paie se répartit sur un nombre plus ou moins grand de personnes.
• Complexité des règles de paie : le nombre de postes, les matrices de taux, les primes d'assiduité, les rémunérations à la pièce et la rémunération au rendement.
• Groupes de paie et dates de paie : une paie unique diffère de plusieurs groupes payés deux fois par mois.
• Format des données de pointage : des fichiers bruts de pointeuse demandent plus de traitement qu'un relevé de présences synthétisé.
• Salariés étrangers : la résidence fiscale et la régularisation demandent un suivi distinct.

Où se situe une entreprise type dans la fourchette ?

Une entreprise à effectif important et aux règles de paie simples et stables se situe vers le bas de la fourchette ; une petite équipe aux règles complexes ou comptant des salariés étrangers se situe vers le haut. Les profils ci-dessous montrent comment les cinq facteurs se combinent :

Ces positions sont indicatives. Le tarif de votre entreprise est celui inscrit dans votre devis et votre contrat.

Que facturera Nhan Kiet chaque mois pour 20 à 200 salariés ?

La facture mensuelle de Nhan Kiet correspond au nombre de salariés présents sur la paie du mois multiplié par le tarif convenu, plus 8 % de TVA sur les honoraires. Le tableau montre les deux extrêmes de la fourchette :

Pour une entreprise de 100 salariés à 250 000 VND, les honoraires s'élèvent à 25 000 000 VND, la TVA à 2 000 000 VND, et le total versé à Nhan Kiet est de 27 000 000 VND par mois. En cas de départs, la facture baisse avec l'effectif présent sur la paie.

Nhan Kiet facture-t-il des frais d'installation, de logiciel ou des suppléments ?

Non. Nhan Kiet ne facture aucuns frais d'installation, aucuns frais de configuration des règles, aucuns frais d'installation de logiciel ni aucuns frais de compte pour le portail client ou l'application salarié. Vous n'avez pas non plus à changer vos pointeuses ni votre logiciel actuel. Le tarif par salarié indiqué dans le devis constitue la totalité des honoraires de service.

Qu'est-ce qui ne fait pas partie des honoraires de service ?

Les honoraires de service ne rémunèrent que le travail de Nhan Kiet. Quatre types de coûts en restent exclus :

• Montants dus aux salariés et à l'État : salaires nets, cotisations d'assurances sociale, maladie et chômage, cotisation syndicale de 2 % et impôt sur le revenu des personnes physiques à payer. Votre entreprise verse ces montants à partir des fichiers préparés par Nhan Kiet.
• Frais bancaires : les frais que votre propre banque facture pour les virements de salaire.
• Emploi au nom de Nhan Kiet : si le personnel doit avoir des contrats signés par Nhan Kiet plutôt que par votre entreprise, il s'agit de la régularisation du travail ou de l'Employer of Record, facturées séparément.
• Recrutement : trouver et fournir des travailleurs est un service distinct de Nhan Kiet.

Comment la TVA apparaît-elle sur la facture de paie de Nhan Kiet ?

La TVA sur la facture de paie de Nhan Kiet est de 8 % des seuls honoraires de service. Dans le cadre d'un service de paie, votre entreprise reste l'employeur et verse elle-même les salaires, l'assurance et l'impôt, de sorte que ces montants n'apparaissent jamais sur la facture de Nhan Kiet. Le taux de 8 % s'applique jusqu'au 31 décembre 2026 au titre de la Résolution 204/2025/QH15. Lorsque Nhan Kiet est l'employeur légal, comme pour la régularisation du travail et l'EOR, la TVA s'applique en revanche à la totalité de la facture.

Que précise un devis de paie de Nhan Kiet ?

Un devis de paie de Nhan Kiet est un document écrit qui précise six éléments, afin de pouvoir le comparer ligne par ligne avec d'autres offres :

• Tarif : les frais par salarié et par mois applicables à votre entreprise, dans la fourchette de 250 000–900 000 VND (environ 10–35 USD).
• Base de calcul : les honoraires sont facturés sur l'effectif réel de la paie de chaque mois.
• Périmètre : les étapes couvertes, des données de temps aux bulletins de paie et aux déclarations fiscales.
• Frais et TVA : aucuns frais d'installation ni de logiciel ; TVA de 8 % sur les seuls honoraires de service.
• Calendrier : mise en place, exécution en parallèle d'au moins un cycle de paie, puis mise en service.
• Engagements de service : les standards inscrits au contrat, comme le paiement de la paie uniquement après votre validation.

Que devez-vous envoyer pour obtenir un devis sous 24 heures ?

Envoyez trois éléments et Nhan Kiet renvoie un devis écrit sous 24 heures :

• Effectif : le nombre de salariés par groupe de paie, et combien sont des ressortissants étrangers.
• Règles de paie : la politique salariale ou la fiche de règles, y compris les postes, les indemnités et les primes.
• Un fichier de présence type : un mois dans le format exporté aujourd'hui par votre système.

Après le devis, le changement se déroule en trois étapes : la mise en place des règles et des dossiers des salariés, une exécution en parallèle de votre processus actuel pendant au moins un cycle de paie avec chaque salarié rapproché, puis la mise en service avec l'application pleine et entière des engagements de service du contrat. Pour estimer au préalable le salaire brut, l'assurance et l'impôt par salarié, utilisez le calculateur de salaire Vietnam gratuit.

Le prix de Nhan Kiet est-il inférieur à celui des autres prestataires de paie ?

Le tarif d'entrée de Nhan Kiet, d'environ 10 USD par salarié, se situe en dessous de la plupart des prix publiés au Vietnam, et il ne facture aucuns frais d'installation. Le prix n'est qu'un aspect de la comparaison : le périmètre, les suppléments et le mode de facturation de la TVA modifient tous le coût réel. Les prix publiés des cabinets locaux, des spécialistes régionaux et des plateformes mondiales de paie, avec les frais faciles à oublier, sont comparés dans notre guide coût de l'externalisation de la paie au Vietnam. Pour savoir si l'externalisation l'emporte sur un comptable paie à votre effectif, consultez notre guide paie interne ou externalisée.

Pourquoi Nhan Kiet

Nhan Kiet Manpower Supply Company Limited (code fiscal 0308022768) a été fondée en avril 2009 et sert plus de 40 000 travailleurs pour plus de 500 clients répartis dans 34 provinces, certifiée ISO 9001:2015. Sa plateforme de paie interne a été validée sur des données de pointage UKG/Kronos réelles d'un industriel IDE de plus de 1 000 salariés, en rapprochant chaque heure et chaque dong.

Sources

• Code du travail de 2019 — article 98 sur les heures supplémentaires, le travail de nuit et les jours fériés
• Loi sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques n° 109/2025/QH15 — barème à cinq tranches à compter de la période fiscale 2026
• Décret 253/2026/ND-CP — article 50 sur la retenue à la source ; en vigueur depuis le 1er juillet 2026
• Résolution 204/2025/QH15 — taux de TVA de 8 % jusqu'au 31 décembre 2026

Les montants en USD sont des conversions approximatives et arrondies, à environ 26 250 VND pour un dollar américain ; Nhan Kiet établit ses devis et facture en dong vietnamien. Les prix s'appliquent à compter de septembre 2026 et peuvent évoluer ; le tarif contraignant est celui de votre devis et de votre contrat. Cette page est une information générale et ne constitue pas un conseil fiscal pour un cas particulier.

Contact pour un devis

• Nguyen Quoc Trung — Directeur général adjoint
• Téléphone : +84 908 636 108 (WhatsApp) — [email protected]
• Standard : +84 28 3505 4224
• Siège : Bureau 202, Immeuble 57, 57 Le Thi Hong Gam, arrondissement de Ben Thanh, Hô Chi Minh-Ville

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