Nyheder

Priser på lønservice i Vietnam 2026: hvad prisen dækker

Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret 2026-09-25

Nhan Kiets løn-outsourcing i Vietnam koster 250.000–900.000 VND (cirka USD 10–35) pr. medarbejder pr. måned, gældende fra september 2026. Gebyret dækker tre områder fuldt ud: lønberegning, social sikring, sygesikring og arbejdsløshedsforsikring samt personlig indkomstskat. Der er intet opsætningsgebyr og intet softwaregebyr. De 8% moms pålægges kun servicegebyret. Hver virksomheds præcise sats fastsættes i et skriftligt tilbud efter en gennemgang af medarbejdertal og lønregler.

Denne side er Nhan Kiets eget prisskema: prisoversigten, hvad gebyret dækker, hvor en virksomhed ligger i intervallet, den månedlige faktura ved forskellige medarbejdertal, og hvad et tilbud angiver. For offentliggjorte priser på tværs af markedet, inklusive globale lønplatforme, se vores separate guide til omkostninger ved løn-outsourcing i Vietnam.

Prisoversigt i overblik (september 2026):

• Servicegebyr: 250.000–900.000 VND (cirka USD 10–35) pr. medarbejder pr. måned, opkrævet efter det faktiske antal medarbejdere på hver måneds lønkørsel.
• Alt inkluderet: tidsregistrering og fremmøde, løn, social sikring, sygesikring og arbejdsløshedsforsikring, personlig indkomstskat, lønsedler og rapporter.
• Intet opsætningsgebyr, intet softwaregebyr, ingen tillægsgebyrer.
• 8% moms af servicegebyret, ikke af løn eller forsikringsbidrag.
• Et skriftligt tilbud inden for 24 timer efter modtagelse af jeres medarbejdertal og lønregler.

Hvad er Nhan Kiets løngebyrer for 2026?

Nhan Kiets løngebyrer for 2026 er 250.000–900.000 VND (cirka USD 10–35) pr. medarbejder pr. måned, før 8% moms. Hver linje i prisoversigten er anført nedenfor, så den kan gå direkte ind i et budget:

Gebyret afhænger ikke af lønnen. En medarbejder, der tjener 6 millioner VND, og en, der tjener 60 millioner VND, opkræves den samme aftalte sats.

Hvilke opgaver betaler det månedlige gebyr for?

Gebyret pr. medarbejder betaler for hele kæden fra tidsdata til compliance-indberetninger, uden særskilt gebyr for noget trin:

• Tidsregistrering og fremmøde: rå filer fra stempelur, UKG/Kronos, Excel eller Google Sheets; vagter samlet, inklusive nathold henover midnat; afstemt 100% mod kilden, før lønnen beregnes.
• Lønberegning: jeres lønregler kodet som skrevet; satser for overtid, nat og helligdage efter artikel 98 i arbejdsloven af 2019 (150–390%); tillæg, mødestabilitetsbonus og omregning fra netto til brutto.
• Social sikring, sygesikring og arbejdsløshedsforsikring: bidrag på det korrekte grundlag, til- og afmelding af nye og fratrådte medarbejdere og afslutning af forsikringsbøgerne, når medarbejdere rejser.
• Personlig indkomstskat: kildeskat efter skalaen med fem trin i lov nr. 109/2025/QH15 og den faste sats på 10% for kontrakter under tre måneder efter Dekret 253/2026/NĐ-CP; periodisk indberetning og årlig afslutning for hver medarbejder.
• Betalingsfiler og rapportering: bankoverførselsfiler, specificerede lønsedler i den enkelte medarbejders app og bogføringsposteringer pr. omkostningssted.
• Kontroller: en åben Excel-afstemningsbog med formler hver periode; lønnen udbetales først, når I har godkendt den i kundeportalen.

Ydelsens fulde omfang findes på siden om løn-outsourcing.

Hvorfor får to virksomheder forskellige satser?

To virksomheder får forskellige satser, fordi arbejdet pr. medarbejder er forskelligt, ikke fordi lønniveauerne er forskellige. Fem faktorer afgør, hvor en virksomhed ligger inden for intervallet 250.000–900.000 VND:

• Medarbejdertal: omkostningen ved at opbygge og kontrollere lønreglerne fordeles på flere eller færre personer.
• Kompleksiteten af lønreglerne: antallet af skift, satsmatricer, mødestabilitetsbonusser, akkordsatser og produktionsbaseret løn.
• Løngrupper og udbetalingsdatoer: én lønkørsel adskiller sig fra flere grupper, der udbetales to gange om måneden.
• Format på tidsregistreringsdata: rå filer fra stempelur kræver mere bearbejdning end en opsummeret timeseddel.
• Udenlandske medarbejdere: skattemæssigt hjemsted og skatteafslutning kræver særskilt opfølgning.

Hvor i intervallet ligger en typisk virksomhed?

En virksomhed med et stort medarbejdertal og enkle, stabile lønregler ligger mod den lave ende af intervallet; et lille team med komplekse regler eller udenlandsk personale ligger mod den høje ende. Profilerne nedenfor viser, hvordan de fem faktorer spiller sammen:

Disse placeringer er kun vejledende. Satsen for din virksomhed er den, der står i dit tilbud og din kontrakt.

Hvad fakturerer Nhan Kiet hver måned for 20 til 200 medarbejdere?

Nhan Kiets månedlige faktura er antallet af medarbejdere på den måneds lønkørsel ganget med den aftalte sats, plus 8% moms af gebyret. Tabellen viser begge ender af intervallet:

For en virksomhed med 100 medarbejdere til 250.000 VND er gebyret 25.000.000 VND, momsen er 2.000.000 VND, og det samlede beløb, der betales til Nhan Kiet, er 27.000.000 VND om måneden. Når medarbejdere rejser, falder fakturaen med antallet af medarbejdere på lønkørslen.

Opkræver Nhan Kiet gebyrer for opsætning, software eller tillæg?

Nej. Nhan Kiet opkræver intet opsætningsgebyr, intet gebyr for konfiguration af regler, intet softwareinstallationsgebyr og intet kontogebyr for kundeportalen eller medarbejder-appen. I behøver heller ikke at udskifte jeres stempelure eller nuværende software. Satsen pr. medarbejder i tilbuddet er hele servicegebyret.

Hvad er ikke en del af servicegebyret?

Servicegebyret betaler kun for Nhan Kiets arbejde. Fire slags omkostninger holdes uden for det:

• Beløb, der skyldes medarbejdere og staten: nettolønninger, bidrag til social sikring, sygesikring og arbejdsløshedsforsikring, det faglige bidrag på 2% og skyldig personlig indkomstskat. Din virksomhed betaler disse ud fra de filer, Nhan Kiet udarbejder.
• Bankgebyrer: de gebyrer, jeres egen bank opkræver for lønoverførsler.
• Ansættelse i Nhan Kiets navn: hvis personale skal have kontrakter underskrevet af Nhan Kiet i stedet for jeres virksomhed, er det lovliggørelse af arbejdskraft eller Employer of Record, der gives tilbud på særskilt.
• Rekruttering: at finde og levere medarbejdere er en særskilt ydelse fra Nhan Kiet.

Hvordan fremgår momsen af Nhan Kiets lønfaktura?

Momsen på Nhan Kiets lønfaktura er 8% kun af servicegebyret. Ved en lønservice forbliver din virksomhed arbejdsgiver og betaler selv løn, forsikring og skat, så disse beløb fremgår aldrig af Nhan Kiets faktura. Satsen på 8% gælder indtil 31. december 2026 efter Resolution 204/2025/QH15. Hvor Nhan Kiet er den juridiske arbejdsgiver, som ved lovliggørelse af arbejdskraft og EOR, pålægges momsen i stedet hele fakturaen.

Hvad angiver et lønservicetilbud fra Nhan Kiet?

Et lønservicetilbud fra Nhan Kiet er et skriftligt dokument, der angiver seks punkter, så det kan sammenlignes linje for linje med andre tilbud:

• Sats: gebyret pr. medarbejder pr. måned, der gælder for din virksomhed, inden for intervallet 250.000–900.000 VND (cirka USD 10–35).
• Grundlag: gebyret opkræves efter det faktiske antal medarbejdere på hver måneds lønkørsel.
• Omfang: de trin, der er dækket, fra tidsdata til lønsedler og skatteindberetninger.
• Gebyrer og moms: intet opsætnings- eller softwaregebyr; 8% moms kun af servicegebyret.
• Tidsplan: opsætning, en parallelkørsel på mindst én lønperiode og derefter idriftsættelse.
• Serviceløfter: de standarder, der skrives ind i kontrakten, fx at lønnen først udbetales efter jeres godkendelse.

Hvad skal du sende for at få et tilbud inden for 24 timer?

Send tre ting, så returnerer Nhan Kiet et skriftligt tilbud inden for 24 timer:

• Medarbejdertal: antallet af medarbejdere i hver løngruppe, og hvor mange der er udenlandske statsborgere.
• Lønregler: lønpolitikken eller regelarket, inklusive skift, tillæg og bonusser.
• En prøvefil med tidsregistrering: én måned i det format, jeres system eksporterer i dag.

Efter tilbuddet forløber skiftet i tre faser: opsætning af regler og personalesager, en parallelkørsel sideløbende med jeres nuværende proces i mindst én lønperiode med hver medarbejder afstemt, derefter idriftsættelse med kontraktens serviceløfter fuldt ud. Vil du først anslå bruttoløn, forsikring og skat pr. medarbejder, så brug vores gratis lønberegner for Vietnam.

Er Nhan Kiet billigere end andre lønudbydere?

Nhan Kiets indgangssats på cirka USD 10 pr. medarbejder ligger under de fleste offentliggjorte priser i Vietnam, og virksomheden opkræver intet opsætningsgebyr. Pris er kun én del af sammenligningen: omfang, tillægsgebyrer og hvordan momsen opkræves, ændrer alle den reelle omkostning. Offentliggjorte priser fra lokale firmaer, regionale specialister og globale lønplatforme, med de gebyrer, der er lette at overse, sammenlignes i vores guide til omkostninger ved løn-outsourcing i Vietnam. Om outsourcing slår en lønbogholder ved jeres medarbejdertal, er dækket i vores guide til intern eller outsourcet løn.

Hvorfor Nhan Kiet

Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd (skattenummer 0308022768) blev grundlagt i april 2009 og betjener mere end 40.000 medarbejdere for over 500 kunder i 34 provinser, certificeret efter ISO 9001:2015. Den egenudviklede lønplatform er verificeret på reelle UKG/Kronos-fremmødedata fra en FDI-producent med mere end 1.000 medarbejdere, afstemt på hver time og hver dong.

Kilder

• Arbejdsloven 2019 — artikel 98 om overtid, nat- og helligdagsbetaling
• Lov om personlig indkomstskat nr. 109/2025/QH15 — skala med fem trin fra skatteåret 2026
• Dekret 253/2026/NĐ-CP — artikel 50 om kildeskat; i kraft fra 1. juli 2026
• Resolution 204/2025/QH15 — momssats på 8% indtil 31. december 2026

Beløbene i USD er vejledende, afrundede omregninger til cirka 26.250 VND pr. amerikansk dollar; Nhan Kiet giver tilbud og fakturerer i vietnamesiske dong. Priserne gælder fra september 2026 og kan ændre sig; den bindende sats er den, der står i dit tilbud og din kontrakt. Denne side er generel information, ikke skatterådgivning for et konkret tilfælde.

Kontakt for et tilbud

• Nguyen Quoc Trung — vicedirektør
• Telefon: +84 908 636 108 (WhatsApp) — [email protected]
• Omstilling: +84 28 3505 4224
• Hovedkontor: Kontor 202, Bygning 57, 57 Le Thi Hong Gam, Ben Thanh-distriktet, Ho Chi Minh-byen

← Alle artikler