Nyheder

Omkostninger ved lønoutsourcing i Vietnam 2026: pris pr. medarbejder

Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret 2026-09-25

Lønoutsourcing i Vietnam koster fra cirka USD 10 til USD 80 pr. medarbejder pr. måned ud fra de priser, udbyderne offentliggør, pr. september 2026. Globale lønplatforme angiver USD 20–29: Multiplier fra USD 20, RemotePeople fra USD 25, og Remote og Papaya Global fra USD 29, før opsætnings- og leveringsgebyrer. Lokale boutique-firmaer opkræver USD 15–40 og regionale specialister USD 40–80 i Bestar Asias interval, mens Big-4-firmaer sætter månedlige minimumsgebyrer over USD 2.000. Deel, ADP og G-P giver kun tilbud på forespørgsel. Nhan Kiet angiver 250.000–900.000 VND (cirka USD 10–35) uden opsætningsgebyr.

Denne guide sammenligner de lønpriser, udbyderne offentliggør for Vietnam, fra lokale firmaer til globale lønplatforme, og gennemgår prismodellerne, de gebyrer, der er lette at overse, hvordan momsen beregnes, og hvornår outsourcing koster mindre end en intern lønbogholder.

Hurtigt overblik (september 2026):

• Typisk model: et gebyr pr. medarbejder på hver måneds lønkørsel, nogle gange med et grundgebyr, et månedligt minimum eller årlig fakturering.
• Globale platforme: Multiplier fra USD 20, RemotePeople fra USD 25, Remote og Papaya Global fra USD 29 pr. medarbejder pr. måned; Deel, ADP, G-P og andre giver tilbud på forespørgsel.
• Lokalt marked: USD 15–40 (boutique) og USD 40–80 (regional) i Bestar Asias interval; Nhan Kiet 250.000–900.000 VND (cirka USD 10–35).
• Gebyrer at tjekke: opsætning eller implementering, leveringsgebyrer for lønkørsel, tillæg for udenlandske medarbejdere, skatteafslutning pr. person, ekstra lønkørsler uden for cyklus og valutaomkostninger.
• Moms: 8% kun af servicegebyret ved løn, af hele fakturaen ved EOR.

Hvor meget koster lønoutsourcing i Vietnam i 2026?

Lønoutsourcing i Vietnam koster cirka USD 10–80 pr. medarbejder pr. måned ud fra de offentliggjorte priser, før moms og opsætningsgebyrer; Big-4-firmaer opkræver i stedet et månedligt minimum. Hvor en virksomhed lander i det interval afhænger af fem ting:

• Udbydertype: lokale firmaer og globale platforme ligger i den lave ende, regionale specialister højere, og Big-4-rådgivere opkræver minimumsgebyrer, der kun passer til store lønkørsler.
• Medarbejdertal: prisen pr. medarbejder falder, når medarbejdertallet stiger; RemotePeople tilbyder for eksempel mængderabat fra 50 medarbejdere.
• Kompleksiteten af lønreglerne: skifteholdsarbejde, akkordsatser, mødestabilitetsbonusser og flere udbetalingsdatoer kræver mere arbejde hver periode.
• Udenlandske medarbejdere: skattemæssigt hjemsted, skattefri tillæg og årlig skatteafslutning opkræves ofte som ekstra.
• Valuta og faktureringsvilkår: globale platforme prissætter i amerikanske dollar, og nogle fakturerer årligt; vietnamesiske udbydere fakturerer i dong.

Afsnittene nedenfor angiver hver udbyders offentliggjorte pris, de gebyrer, der kommer oveni, og hvad 50 medarbejdere ville koste hos hver udbydertype.

Hvad opkræver globale lønplatforme som Deel, Remote, Papaya og Multiplier for Vietnam?

Fem globale platforme offentliggør en lønpris, der gælder for Vietnam, alle i amerikanske dollar og alle som en startpris. Global løn betyder her, at platformen kører lønnen for jeres egen vietnamesiske enhed; det er ikke Employer of Record. Hver pris blev læst på udbyderens egen prisside den 25. september 2026:

Deel, ADP, G-P, Safeguard Global, CloudPay, Skuad og Pebl (tidligere Velocity Global) opfører Vietnam blandt deres lande, men offentliggør ingen lønpris; hver giver tilbud efter en demo. Playroll offentliggør fra USD 10 pr. medarbejder med minimumsgebyrer, men Vietnam står ikke på listen over lønlande. De samme platforme opkræver langt mere for Employer of Record, USD 459–699 pr. medarbejder om måneden på Multipliers, Papaya Globals og Remotes prissider, fordi udbyderen så bliver den juridiske arbejdsgiver.

Hvad opkræver lokale firmaer, regionale specialister og Big-4-rådgivere?

Lokale og regionale udbydere i Vietnam offentliggør sjældent et prisskema, så markedsintervallet stammer fra en håndfuld kilder. Bestar Asia, en regional udbyder, offentliggør disse intervaller for Vietnam:

Vina TPT, et regnskabsfirma, der betjener små FDI-virksomheder, angiver pakker på 4–15 millioner VND om måneden. terras 2026-oversigt over ti vietnamesiske lønudbydere, der omfatter Acclime, ADP, PwC, InCorp, Manpower, Talentnet og BDO, oplyser slet ingen priser og råder læserne til at bede om et tilbud. Nhan Kiet offentliggør 250.000–900.000 VND (cirka USD 10–35) pr. medarbejder pr. måned, med sit fulde prisskema i prisguiden for lønservice.

Hvilke prismodeller bruger udbyderne: PEPM, grundgebyr, honorar eller minimum?

Fire prismodeller dækker næsten alle lønpriser i Vietnam:

• Pr. medarbejder pr. måned (PEPM): én sats ganget med antallet af medarbejdere på hver måneds lønkørsel. Omkostningen stiger og falder med medarbejdertallet. De fleste globale platforme og mange lokale firmaer bruger denne model.
• Grundgebyr plus PEPM: et fast månedligt platforms- eller kontogebyr oven i satsen pr. medarbejder, hvilket vejer tungt for små teams.
• Fast honorar: et fast månedligt beløb for meget små teams, udbredt hos regnskabsfirmaer, der samler løn med bogføring og skatteindberetning.
• Månedligt minimum: store rådgivningsfirmaer fastsætter et gulv, så en lønkørsel for 20 personer kan koste lige så meget som en for 100.

Globale platforme tilføjer to variationer: årlig fakturering (Multipliers sats på USD 20 faktureres årligt) og et løbende leveringsgebyr oven i satsen pr. medarbejder (Remote). Nhan Kiet bruger en ren model pr. medarbejder uden grundgebyr og uden opsætningsgebyr, faktureret i vietnamesiske dong.

Hvilke skjulte omkostninger presser den reelle pris op?

De omkostninger, der oftest udelades fra en overskriftspris på løn i Vietnam, er opsætning, tillæg for udenlandske medarbejdere og skatteafslutning. Bed hver udbyder om disse på skrift:

• Opsætning eller implementering: Bestar Asia sætter dette til cirka én måneds gebyr.
• Tillæg for udenlandske medarbejdere: ekstra USD 20–50 pr. udenlandsk medarbejder pr. måned i Bestar Asias interval, fordi skattemæssigt hjemsted og skattefri tillæg kræver ekstra opfølgning.
• Årlig skatteafslutning: cirka USD 50–100 pr. udenlandsk medarbejder i samme interval.
• Ekstra lønkørsler uden for cyklus: et særskilt gebyr, hver gang der er brug for en ekstra lønkørsel.
• Månedlige minimumsgebyrer og grundgebyrer: de ændrer den reelle pris pr. medarbejder for små teams.
• Platformsgebyrer på global løn: Remote lægger et implementeringsgebyr og et løbende leveringsgebyr for lønkørsel til sin sats på USD 29; Multiplier lægger opsætnings-, implementerings-, betalings- og lovpligtige gebyrer til "efter behov"; Playroll anvender minimumsgebyrer.
• Valuta- og grænseoverskridende omkostninger: globale platforme prissætter i amerikanske dollar, så udsving i valutakursen og internationale overførselsgebyrer øger regningen, og betalinger til en udenlandsk udbyder kan være underlagt kildeskat for udenlandske entreprenører, som din virksomhed indeholder.
• Andre tillæg: HR1 Vietnam nævner gebyrer for databehandling, opdatering af compliance, systemintegration og support uden for arbejdstid som almindelige ekstraomkostninger.

Hvad ville 50 medarbejdere koste hos de forskellige udbydertyper?

Ved 50 medarbejdere løber det månedlige servicegebyr fra cirka USD 500 til USD 4.000 eller mere afhængigt af udbydertypen, før moms og engangsgebyrer for opsætning. Hver linje ganger den offentliggjorte pris pr. medarbejder med 50:

Offentliggjorte startpriser er et gulv, ikke et tilbud: mængderabatter, tillæg for udenlandske medarbejdere og opsætningsgebyrer flytter hvert tal. Nhan Kiets egen månedlige faktura ved 20, 50, 100 og 200 medarbejdere er opstillet i prisguiden for lønservice.

Hvilke spørgsmål afslører et tilbuds sande omfang?

To tilbud til den samme overskriftspris kan dække meget forskelligt arbejde. Ti spørgsmål stiller hvert tilbud på lige fod:

• Opkræves satsen efter det faktiske antal medarbejdere hver måned eller efter et kontraktligt minimum?
• Er der et gebyr for opsætning, implementering eller onboarding, og hvor stort?
• Omfatter gebyret indberetning af social sikring, sygesikring og arbejdsløshedsforsikring, eller kun lønberegningen?
• Omfatter det indberetning af personlig indkomstskat og årlig afslutning for hver medarbejder?
• Opkræves udenlandske medarbejdere til en højere sats?
• Hvem behandler rå data fra stempelur og samler vagter, inklusive nathold henover midnat?
• Er ekstra lønkørsler uden for cyklus, slutløn til fratrådte og bonuskørsler inkluderet?
• Er fakturaen i vietnamesiske dong eller i en fremmed valuta, og hvem bærer valutaomkostningen?
• Opkræves moms kun af servicegebyret?
• Hvilken afstemning udleverer udbyderen hver periode, og hvem godkender lønnen, før den udbetales?

Nhan Kiet besvarer hvert af disse spørgsmål skriftligt i sit tilbud; virksomhedens egne svar er opstillet i prisguiden for lønservice.

Hvorfor er momsen på løn lavere end på EOR?

Moms på lønoutsourcing i Vietnam pålægges kun servicegebyret, med 8% indtil 31. december 2026 efter Resolution 204/2025/QH15. Løn, forsikringsbidrag og personlig indkomstskat holdes uden for udbyderens faktura, fordi din virksomhed ved en lønservice forbliver arbejdsgiver og selv betaler disse beløb ud fra de filer, udbyderen udarbejder.

Ved en Employer of Record er udbyderen den juridiske arbejdsgiver, så momsen pålægges hele fakturaen: bruttoløn, arbejdsgiverbidrag, fagligt bidrag og servicegebyr tilsammen. Det er hovedårsagen til, at priser for lønoutsourcing og EOR ikke kan sammenlignes post for post.

Hvornår er en intern lønbogholder billigere?

En intern lønbogholder bliver først billigere end outsourcing over et vist medarbejdertal, og selv da outsourcer virksomheder ofte af hensyn til nøjagtighed og kontinuitet frem for pris. En tosproget lønbogholder i Vietnam tjener ifølge Vina TPT cirka 15–25 millioner VND om måneden. Lægger man de 23,5% arbejdsgiverbidrag til (21,5% social sikring, sygesikring og arbejdsløshedsforsikring plus det faglige bidrag på 2%), når arbejdsgiverens omkostning op på cirka 18,5–30,9 millioner VND om måneden, før software og afløsning ved fravær.

Ved en outsourcet sats på 250.000 VND pr. medarbejder dækker det budget løn for cirka 74–124 medarbejdere. Under det interval er outsourcing som regel billigere. Derover outsourcer virksomheder af tre grunde: regler anvendt korrekt, afstemning uden afvigelser og ingen afhængighed af én person. En mere fyldig sammenligning findes i vores guide til intern eller outsourcet løn.

Lønoutsourcing, lovliggørelse af arbejdskraft eller EOR: hvilken omkostningsmodel passer?

Lønoutsourcing gælder, når din virksomhed allerede har en vietnamesisk juridisk enhed og ansætter sit personale direkte; en Employer of Record gælder, når den ikke har. De tre modeller prissættes på forskellige grundlag:

Den fulde omkostning ved en EOR-ansættelse på fem lønniveauer gennemregnes i vores guide til EOR-priser i Vietnam.

Hvordan bør du indhente og sammenligne tilbud?

Send hver udbyder de samme tre ting: medarbejdertal pr. løngruppe, jeres lønregler og én måneds tidsregistreringsdata i det format, jeres system eksporterer. Sammenlign derefter tilbuddene på samme grundlag: den månedlige omkostning ved jeres reelle medarbejdertal, plus opsætning og tillæg over det første år, omregnet til vietnamesiske dong, med momsen vist særskilt.

Nhan Kiet returnerer et skriftligt tilbud inden for 24 timer efter at have modtaget disse tre ting; hvad tilbuddet angiver, og den månedlige faktura ved 20 til 200 medarbejdere, findes i prisguiden for lønservice. Vil du først anslå løn fra brutto til netto, forsikring og skat for en hvilken som helst løn, så brug vores gratis lønberegner for Vietnam. Reglerne for 2026 bag hvert tal er forklaret i vores guide til beregning af løn i 2026.

Hvem har udarbejdet denne guide

Denne guide er udarbejdet af Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd (skattenummer 0308022768), en vietnamesisk løn- og bemandingsudbyder grundlagt i april 2009, der betjener mere end 40.000 medarbejdere for over 500 kunder i 34 provinser, certificeret efter ISO 9001:2015. Nhan Kiet er en af de udbydere, der sammenlignes ovenfor. Enhver anden pris er hentet fra en offentlig side hos den nævnte udbyder eller kilde, læst den 25. september 2026 og linket i kilderne nedenfor.

Kilder

• Multiplier — Pricing — Global Payroll fra USD 20 pr. medarbejder pr. måned, faktureret årligt; læst 25. september 2026
• RemotePeople — Pricing — Global Payroll fra USD 25 pr. medarbejder pr. måned
• Remote — Pricing — Payroll USD 29 pr. medarbejder pr. måned; implementerings- og leveringsgebyrer for lønkørsel
• Papaya Global — Pricing — Payroll Plus fra USD 29 pr. medarbejder pr. måned
• Borderless AI — Pricing — Global Payroll USD 29 om måneden
• Playroll — Payroll pricing — fra USD 10 med minimumsgebyrer; liste over lønlande
• Bestar Asia — Outsourced Payroll Services in Vietnam — prisintervaller efter udbydertype, læst 25. september 2026
• terra — Top 10+ Outsourced Payroll Services in Vietnam for 2026 — ti udbydere, ingen priser offentliggjort
• Vina TPT — Payroll outsourcing for small FDI companies — pakker på 4–15 millioner VND; lønbogholderlønninger på 15–25 millioner VND
• HR1 Vietnam — Cost of payroll outsourcing services in Vietnam: hidden fees — almindelige kategorier af tillægsgebyrer
• Resolution 204/2025/QH15 — momssats på 8% indtil 31. december 2026

Beløbene i USD for Nhan Kiet er vejledende, afrundede omregninger til cirka 26.250 VND pr. amerikansk dollar; Nhan Kiet giver tilbud og fakturerer i vietnamesiske dong. Andre udbyderes priser vises, som hver udbyder offentliggør dem, og kan ændre sig uden varsel; bekræft altid den aktuelle pris hos udbyderen. Denne artikel er generel information, ikke skatterådgivning for et konkret tilfælde.

Kontakt

• Nguyen Quoc Trung — vicedirektør
• Telefon: +84 908 636 108 (WhatsApp) — [email protected]
• Omstilling: +84 28 3505 4224
• Hovedkontor: Kontor 202, Bygning 57, 57 Le Thi Hong Gam, Ben Thanh-distriktet, Ho Chi Minh-byen

← Alle artikler