Tin tức & cẩm nang

Chi phí thuê ngoài tính lương tại Việt Nam 2026: giá mỗi người

Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật 2026-09-25

Chi phí thuê ngoài tính lương tại Việt Nam năm 2026 dao động khoảng 250.000 đồng đến 2,1 triệu đồng mỗi người lao động mỗi tháng theo các mức giá được công bố. Các nền tảng tính lương quốc tế niêm yết từ khoảng 525.000 đến 761.000 đồng mỗi người (quy đổi): Multiplier từ khoảng 525.000 đồng, RemotePeople từ khoảng 656.000 đồng, Remote và Papaya Global từ khoảng 761.000 đồng, chưa gồm phí triển khai. Công ty nhỏ trong nước khoảng 0,4–1,05 triệu đồng, công ty khu vực 1,05–2,1 triệu đồng, còn nhóm Big-4 đặt phí tối thiểu từ khoảng 52,5 triệu đồng mỗi tháng. Deel, ADP, G-P chỉ báo giá khi có yêu cầu. Nhân Kiệt niêm yết 250.000–900.000 đồng, không thu phí khởi tạo.

Bài này so sánh mức giá tính lương mà các nhà cung cấp công bố cho Việt Nam, từ công ty trong nước tới các nền tảng tính lương nước ngoài, đồng thời trình bày các mô hình tính phí, các khoản phí dễ bị bỏ sót, cách tính thuế GTGT và khi nào thuê ngoài rẻ hơn tự thuê kế toán lương.

Tóm tắt nhanh (tháng 9/2026):

• Mô hình phổ biến: phí theo số người có trong bảng lương mỗi tháng, đôi khi kèm phí nền, phí tối thiểu hoặc thanh toán theo năm.
• Nền tảng quốc tế (quy đổi): Multiplier từ khoảng 525.000 đồng, RemotePeople từ khoảng 656.000 đồng, Remote và Papaya Global từ khoảng 761.000 đồng mỗi người mỗi tháng; Deel, ADP, G-P và nhiều bên khác chỉ báo giá khi có yêu cầu.
• Thị trường trong nước: khoảng 0,4–1,05 triệu đồng (công ty nhỏ) và 1,05–2,1 triệu đồng (công ty khu vực) theo khung Bestar Asia; Nhân Kiệt 250.000–900.000 đồng.
• Khoản cần hỏi: phí triển khai, phí chuyển bảng lương định kỳ, phụ thu lao động nước ngoài, phí quyết toán thuế theo đầu người, kỳ lương ngoài lịch, chi phí tỷ giá.
• Thuế GTGT: 8% chỉ trên phí dịch vụ với tính lương, trên toàn bộ hóa đơn với EOR.

Chi phí thuê ngoài tính lương tại Việt Nam năm 2026 là bao nhiêu?

Theo các mức giá được công bố, chi phí thuê ngoài tính lương tại Việt Nam khoảng 250.000 đồng đến 2,1 triệu đồng mỗi người lao động mỗi tháng, chưa gồm thuế GTGT và phí triển khai; riêng nhóm Big-4 tính phí tối thiểu theo tháng. Doanh nghiệp rơi vào đâu trong khoảng đó phụ thuộc năm yếu tố:

• Loại nhà cung cấp: công ty trong nước và nền tảng quốc tế ở nhóm giá thấp, công ty khu vực cao hơn, còn Big-4 đặt mức tối thiểu chỉ phù hợp bảng lương lớn.
• Số lao động: đơn giá mỗi người giảm khi số người tăng; ví dụ RemotePeople giảm giá theo số lượng từ 50 người.
• Độ phức tạp quy chế: làm ca, lương sản phẩm, chuyên cần, nhiều kỳ chi đều làm tăng khối lượng việc mỗi kỳ.
• Lao động nước ngoài: cư trú thuế, phụ cấp miễn thuế và quyết toán năm thường bị tính thêm.
• Đồng tiền và điều khoản thanh toán: nền tảng quốc tế niêm yết bằng ngoại tệ, một số bên thu theo năm; nhà cung cấp trong nước xuất hóa đơn bằng đồng Việt Nam.

Các mục dưới đây nêu giá công bố của từng nhà cung cấp, các khoản thu thêm và chi phí cho doanh nghiệp 50 lao động ở từng loại nhà cung cấp.

Deel, Remote, Papaya, Multiplier và các nền tảng quốc tế tính giá payroll ở Việt Nam ra sao?

Năm nền tảng quốc tế công bố giá tính lương áp dụng được cho Việt Nam, tất cả niêm yết bằng ngoại tệ và đều là giá khởi điểm. Tính lương quốc tế ở đây nghĩa là nền tảng chạy bảng lương cho chính pháp nhân của doanh nghiệp tại Việt Nam, không phải EOR. Mỗi mức giá được đọc trên trang giá của chính nhà cung cấp ngày 25/09/2026, quy đổi tham khảo theo tỷ giá 26.250 đồng một đô la Mỹ:

Deel, ADP, G-P, Safeguard Global, CloudPay, Skuad và Pebl (trước đây là Velocity Global) có Việt Nam trong danh sách quốc gia nhưng không công bố giá tính lương; mỗi bên báo giá sau buổi giới thiệu. Playroll công bố từ khoảng 262.500 đồng mỗi người kèm mức tối thiểu, nhưng Việt Nam không có trong danh sách quốc gia tính lương của họ. Cũng các nền tảng này tính giá EOR cao hơn nhiều, khoảng 12,0–18,3 triệu đồng mỗi người mỗi tháng trên trang giá của Multiplier, Papaya Global và Remote, vì khi đó nhà cung cấp đứng tên người sử dụng lao động.

Mặt bằng giá của công ty trong nước, công ty khu vực và Big-4

Công ty tính lương trong nước và khu vực hiếm khi công bố bảng giá, nên mặt bằng thị trường chỉ dựa được vào vài nguồn. Bestar Asia, một nhà cung cấp khu vực, công bố các khung giá cho Việt Nam như sau (quy đổi tham khảo theo tỷ giá 26.250 đồng một đô la Mỹ):

Vina TPT, công ty kế toán phục vụ doanh nghiệp FDI nhỏ, niêm yết gói 4–15 triệu đồng mỗi tháng. Bản tổng hợp 10 nhà cung cấp dịch vụ tính lương năm 2026 của terra (gồm Acclime, ADP, PwC, InCorp, Manpower, Talentnet, BDO) không nêu giá nào và khuyên doanh nghiệp xin báo giá riêng. Nhân Kiệt công bố 250.000–900.000 đồng mỗi người mỗi tháng; bảng giá đầy đủ có trong bài báo giá dịch vụ tính lương tại Việt Nam 2026.

Bốn mô hình tính phí phổ biến trên thị trường

Gần như mọi báo giá tính lương tại Việt Nam thuộc một trong bốn mô hình:

• Theo đầu người mỗi tháng (PEPM): một đơn giá nhân với số người có trong bảng lương mỗi tháng. Chi phí tăng giảm theo số lao động. Phần lớn nền tảng quốc tế và nhiều công ty trong nước dùng mô hình này.
• Phí nền cộng phí đầu người: một khoản cố định hằng tháng cho nền tảng hoặc tài khoản, cộng thêm đơn giá theo đầu người; đè nặng lên doanh nghiệp ít người.
• Phí khoán: một số tiền cố định mỗi tháng cho doanh nghiệp rất nhỏ, thường gặp ở công ty kế toán gộp tính lương với sổ sách và khai thuế.
• Phí tối thiểu: các hãng tư vấn lớn đặt mức sàn, nên bảng lương 20 người có thể tốn ngang bảng lương 100 người.

Các nền tảng quốc tế có thêm hai biến thể: thanh toán theo năm (mức từ khoảng 525.000 đồng của Multiplier áp dụng khi trả theo năm) và phí chuyển bảng lương định kỳ thu riêng ngoài đơn giá đầu người (Remote). Nhân Kiệt tính thuần theo đầu người, không phí nền, không phí khởi tạo, xuất hóa đơn bằng đồng Việt Nam.

Phí ẩn nào đẩy chi phí thực lên cao?

Các khoản hay bị bỏ ngoài mức giá quảng cáo là phí triển khai, phụ thu lao động nước ngoài và phí quyết toán thuế. Doanh nghiệp nên đề nghị mọi nhà cung cấp ghi rõ bằng văn bản:

• Phí triển khai: Bestar Asia ước khoảng một tháng phí dịch vụ.
• Phụ thu lao động nước ngoài: khoảng 0,5–1,3 triệu đồng mỗi người mỗi tháng theo khung của Bestar Asia, vì cần theo dõi cư trú thuế và các khoản phụ cấp miễn thuế.
• Quyết toán thuế năm: khoảng 1,3–2,6 triệu đồng mỗi người nước ngoài theo cùng nguồn.
• Kỳ lương ngoài lịch: thu riêng mỗi lần phải chạy thêm một kỳ lương.
• Phí tối thiểu và phí nền: làm đơn giá thực trên mỗi người của doanh nghiệp nhỏ cao hơn nhiều.
• Phí nền tảng của dịch vụ quốc tế: Remote thu thêm phí triển khai và phí chuyển bảng lương định kỳ ngoài mức khoảng 761.000 đồng; Multiplier thu phí khởi tạo, triển khai, phí thanh toán và phí theo luật định "nếu có"; Playroll áp mức tối thiểu.
• Chi phí tỷ giá và thanh toán quốc tế: nền tảng nước ngoài niêm yết bằng ngoại tệ, nên chênh lệch tỷ giá và phí chuyển tiền ra nước ngoài cộng thêm vào chi phí; khoản thanh toán cho nhà cung cấp ở nước ngoài còn có thể phải khấu trừ thuế nhà thầu nước ngoài.
• Các khoản khác: HR1 Vietnam liệt kê phí xử lý dữ liệu, phí cập nhật quy định, phí tích hợp hệ thống và phí hỗ trợ ngoài giờ là các khoản thu thêm phổ biến.

Doanh nghiệp 50 lao động trả bao nhiêu ở từng loại nhà cung cấp?

Với 50 lao động, phí dịch vụ mỗi tháng dao động từ 12,5 triệu đến hơn 100 triệu đồng tùy loại nhà cung cấp, chưa gồm thuế GTGT và phí triển khai một lần. Mỗi dòng lấy đơn giá công bố nhân với 50 người:

Giá khởi điểm được công bố là mức sàn, không phải báo giá: giảm giá theo số lượng, phụ thu lao động nước ngoài và phí triển khai đều làm thay đổi từng con số. Hóa đơn hằng tháng của Nhân Kiệt ở mức 20, 50, 100 và 200 người có trong bài báo giá dịch vụ tính lương tại Việt Nam 2026.

Mười câu hỏi kiểm tra phạm vi trước khi ký hợp đồng

Hai báo giá cùng một mức giá có thể bao gồm khối lượng việc rất khác nhau. Mười câu hỏi dưới đây đưa mọi báo giá về cùng một mặt bằng:

• Phí tính theo số người thực tế mỗi tháng hay theo số tối thiểu ghi trong hợp đồng?
• Có phí triển khai, phí khởi tạo không, và bao nhiêu?
• Phí đã gồm báo tăng giảm BHXH – BHYT – BHTN chưa, hay chỉ tính lương?
• Phí đã gồm kê khai và quyết toán thuế TNCN cho từng người chưa?
• Lao động nước ngoài có bị tính đơn giá cao hơn không?
• Ai xử lý file chấm công thô và ghép ca, kể cả ca đêm qua nửa đêm?
• Kỳ lương ngoài lịch, lương người nghỉ việc, kỳ chi thưởng có nằm trong phí không?
• Hóa đơn xuất bằng đồng Việt Nam hay ngoại tệ, ai chịu chênh lệch tỷ giá?
• Thuế GTGT có chỉ tính trên phí dịch vụ không?
• Mỗi kỳ nhà cung cấp bàn giao đối soát gì, và ai duyệt bảng lương trước khi chi?

Nhân Kiệt trả lời bằng văn bản từng câu trong báo giá; câu trả lời cụ thể của Nhân Kiệt có trong bài báo giá dịch vụ tính lương tại Việt Nam 2026.

Vì sao thuế GTGT của dịch vụ tính lương thấp hơn EOR?

Thuế GTGT của dịch vụ tính lương thuê ngoài tại Việt Nam chỉ tính trên phí dịch vụ, ở mức 8% đến hết ngày 31/12/2026 theo Nghị quyết 204/2025/QH15. Tiền lương, tiền đóng bảo hiểm và thuế TNCN nằm ngoài hóa đơn của nhà cung cấp, vì với dịch vụ tính lương, doanh nghiệp vẫn là người sử dụng lao động và tự chi các khoản đó theo bảng nhà cung cấp lập.

Với EOR, nhà cung cấp là người sử dụng lao động, nên thuế GTGT tính trên toàn bộ hóa đơn: lương gộp, phần doanh nghiệp đóng bảo hiểm, kinh phí công đoàn và phí dịch vụ. Đây là lý do chính khiến giá tính lương thuê ngoài và giá EOR không thể so từng dòng với nhau.

Khi nào tự thuê kế toán lương lại rẻ hơn?

Tự thuê kế toán lương chỉ rẻ hơn thuê ngoài khi doanh nghiệp vượt một quy mô nhất định, và kể cả khi đó nhiều doanh nghiệp vẫn thuê ngoài vì độ chính xác và tính liên tục chứ không vì giá. Một kế toán lương biết ngoại ngữ có lương khoảng 15–25 triệu đồng mỗi tháng (theo Vina TPT). Cộng 23,5% doanh nghiệp đóng (21,5% bảo hiểm và 2% kinh phí công đoàn), chi phí thực khoảng 18,5–30,9 triệu đồng mỗi tháng, chưa tính phần mềm và người dự phòng khi kế toán nghỉ.

Ở đơn giá thuê ngoài 250.000 đồng mỗi người, số tiền đó tương đương phí tính lương cho khoảng 74–124 người. Với doanh nghiệp nhỏ hơn mức này, thuê ngoài thường rẻ hơn. Với doanh nghiệp lớn hơn, lợi ích chính nằm ở ba điểm: tính đúng luật, đối soát không lệch, và không phụ thuộc vào một người. So sánh chi tiết có trong bài tự tính lương hay thuê dịch vụ tính lương.

Tính lương, hợp thức hóa lao động hay EOR: chọn mô hình chi phí nào?

Tính lương thuê ngoài dành cho doanh nghiệp đã có pháp nhân tại Việt Nam và tự ký hợp đồng với người lao động; EOR dành cho doanh nghiệp chưa có pháp nhân. Ba mô hình tính phí trên ba nền khác nhau:

Chi phí EOR được tính đủ ở 5 mức lương trong bài chi phí EOR tại Việt Nam 2026.

Xin và so sánh báo giá thế nào cho đúng?

Gửi mọi nhà cung cấp cùng ba thứ: số lao động theo từng nhóm bảng lương, quy chế lương, và một tháng dữ liệu chấm công đúng định dạng hệ thống đang xuất. Sau đó so các báo giá trên cùng một nền: chi phí mỗi tháng ở đúng số lao động của mình, cộng phí triển khai và phụ phí trong năm đầu, quy về đồng Việt Nam, tách riêng thuế GTGT.

Nhân Kiệt gửi báo giá bằng văn bản trong 24 giờ sau khi nhận đủ ba thứ đó; nội dung báo giá và số tiền hóa đơn mỗi tháng cho 20 đến 200 người có trong bài báo giá dịch vụ tính lương tại Việt Nam 2026. Muốn ước tính trước lương gộp, bảo hiểm và thuế của từng người, doanh nghiệp có thể dùng công cụ tính chi phí lao động miễn phí. Cách tính lương, bảo hiểm và thuế năm 2026 được trình bày trong bài cách tính lương 2026 cho doanh nghiệp.

Đơn vị biên soạn

Bài này do Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt (mã số thuế 0308022768) biên soạn. Nhân Kiệt thành lập tháng 4/2009, hiện phục vụ hơn 40.000 người lao động cho hơn 500 khách hàng tại 34 tỉnh thành, đạt ISO 9001:2015. Nhân Kiệt là một trong các nhà cung cấp được so sánh ở trên. Mọi mức giá khác lấy từ trang công khai của nhà cung cấp hoặc nguồn được dẫn, đọc ngày 25/09/2026 và liệt kê bên dưới.

Nguồn tham khảo

• Multiplier — Pricing — Global Payroll từ khoảng 525.000 đồng/người/tháng (quy đổi), thanh toán theo năm; đọc ngày 25/09/2026
• RemotePeople — Pricing — Global Payroll từ khoảng 656.000 đồng/người/tháng (quy đổi)
• Remote — Pricing — Payroll khoảng 761.000 đồng/người/tháng (quy đổi); phí triển khai và phí chuyển bảng lương
• Papaya Global — Pricing — Payroll Plus từ khoảng 761.000 đồng/người/tháng (quy đổi)
• Borderless AI — Pricing — Global Payroll khoảng 761.000 đồng/tháng (quy đổi)
• Playroll — Payroll pricing — giá khởi điểm kèm mức tối thiểu; danh sách quốc gia tính lương
• Bestar Asia — Outsourced Payroll Services in Vietnam — mức giá theo loại nhà cung cấp, đọc ngày 25/09/2026
• terra — Top 10+ Outsourced Payroll Services in Vietnam for 2026 — danh sách 10 nhà cung cấp, không nêu giá
• Vina TPT — Payroll outsourcing cho doanh nghiệp FDI nhỏ — gói 4–15 triệu đồng/tháng, lương kế toán lương 15–25 triệu đồng
• HR1 Vietnam — Chi phí dịch vụ tính lương thuê ngoài: các khoản phí ẩn — các loại phí thu thêm phổ biến
• Nghị quyết 204/2025/QH15 — thuế suất GTGT 8% đến hết 31/12/2026

Giá của các nhà cung cấp khác được quy đổi tham khảo sang đồng Việt Nam theo tỷ giá khoảng 26.250 đồng một đô la Mỹ, và có thể thay đổi mà không báo trước; doanh nghiệp nên xác nhận lại với từng nhà cung cấp. Nhân Kiệt báo giá và xuất hóa đơn bằng đồng Việt Nam. Bài viết là thông tin chung, không phải tư vấn thuế cho từng trường hợp.

Liên hệ

• Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc
• Điện thoại, Zalo: 0908 636 108 — [email protected]
• Tổng đài: 028 3505 4224
• Trụ sở: Phòng 202, Tòa nhà 57, 57 Lê Thị Hồng Gấm, P. Bến Thành, TP.HCM

← Các bài viết khác