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Coût de l'externalisation de la paie au Vietnam 2026 : prix par salarié

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-09-25

Au Vietnam, l'externalisation de la paie coûte, selon les prix publiés par les prestataires en septembre 2026, d'environ 10 à 80 USD par salarié et par mois. Les plateformes mondiales de paie affichent 20–29 USD : Multiplier à partir de 20 USD, RemotePeople à partir de 25 USD, et Remote et Papaya Global à partir de 29 USD, avant frais d'installation et de traitement. Les cabinets boutique locaux facturent 15–40 USD et les spécialistes régionaux 40–80 USD dans la fourchette de Bestar Asia, tandis que les cabinets du Big Four fixent des minimums mensuels supérieurs à 2 000 USD. Deel, ADP et G-P n'établissent un devis que sur demande. Nhan Kiet affiche 250 000–900 000 VND (environ 10–35 USD), sans frais d'installation.

Ce guide compare les prix de paie que les prestataires publient pour le Vietnam, des cabinets locaux aux plateformes mondiales de paie, et présente les modèles tarifaires, les frais faciles à oublier, le mode d'application de la TVA et les cas où l'externalisation coûte moins cher qu'un comptable paie interne.

En bref (septembre 2026) :

• Modèle courant : des honoraires par salarié sur la paie de chaque mois, parfois avec des frais de base, un minimum mensuel ou une facturation annuelle.
• Plateformes mondiales : Multiplier à partir de 20 USD, RemotePeople à partir de 25 USD, Remote et Papaya Global à partir de 29 USD par salarié et par mois ; Deel, ADP, G-P et d'autres n'établissent un devis que sur demande.
• Marché local : 15–40 USD (boutique) et 40–80 USD (régional) dans la fourchette de Bestar Asia ; Nhan Kiet 250 000–900 000 VND (environ 10–35 USD).
• Frais à vérifier : installation ou mise en place, frais de traitement de la paie, surcoûts pour expatriés, régularisation fiscale par personne, traitements hors cycle et coûts de change.
• TVA : 8 % sur les seuls honoraires de service pour la paie, sur la totalité de la facture pour l'EOR.

Combien coûte l'externalisation de la paie au Vietnam en 2026 ?

Au Vietnam, l'externalisation de la paie coûte, selon les prix publiés, environ 10 à 80 USD par salarié et par mois, avant TVA et frais d'installation ; les cabinets du Big Four appliquent plutôt un minimum mensuel. La position d'une entreprise dans cette fourchette dépend de cinq éléments :

• Type de prestataire : les cabinets locaux et les plateformes mondiales se situent dans le bas de la fourchette, les spécialistes régionaux plus haut, et les cabinets du Big Four appliquent des minimums qui ne conviennent qu'aux grandes paies.
• Effectif : le prix par salarié baisse à mesure que l'effectif augmente ; RemotePeople, par exemple, propose des remises de volume à partir de 50 salariés.
• Complexité des règles de paie : le travail posté, les rémunérations à la pièce, les primes d'assiduité et plusieurs dates de paie demandent plus de travail à chaque cycle.
• Salariés étrangers : la résidence fiscale, les indemnités exonérées et la régularisation annuelle sont souvent facturées en supplément.
• Devise et conditions de facturation : les plateformes mondiales facturent en dollars américains et certaines facturent à l'année ; les prestataires vietnamiens facturent en dong.

Les sections ci-dessous donnent le prix publié de chaque prestataire, les frais qui s'y ajoutent, et le coût de 50 salariés selon chaque type de prestataire.

Que facturent les plateformes mondiales de paie comme Deel, Remote, Papaya et Multiplier pour le Vietnam ?

Cinq plateformes mondiales publient un prix de paie valable pour le Vietnam, toutes en dollars américains et toutes sous forme de prix de départ. La paie mondiale signifie ici que la plateforme exécute la paie pour votre propre entité vietnamienne ; il ne s'agit pas d'un Employer of Record. Chaque prix a été relevé sur la page tarifaire du prestataire lui-même le 25 septembre 2026 :

Deel, ADP, G-P, Safeguard Global, CloudPay, Skuad et Pebl (anciennement Velocity Global) mentionnent le Vietnam parmi leurs pays mais ne publient aucun prix de paie ; chacun établit un devis après une démonstration. Playroll affiche à partir de 10 USD par salarié avec des minimums, mais le Vietnam ne figure pas dans sa liste de pays de paie. Ces mêmes plateformes facturent bien plus cher l'Employer of Record, 459–699 USD par salarié et par mois sur les pages tarifaires de Multiplier, de Papaya Global et de Remote, car le prestataire devient alors l'employeur légal.

Que facturent les cabinets locaux, les spécialistes régionaux et les conseils du Big Four ?

Les prestataires locaux et régionaux au Vietnam publient rarement une grille tarifaire ; la fourchette de marché provient donc d'une poignée de sources. Bestar Asia, un prestataire régional, publie les tranches suivantes pour le Vietnam :

Vina TPT, un cabinet comptable au service des petites entreprises IDE, propose des forfaits de 4–15 millions de VND par mois. Le panorama 2026 de dix prestataires de paie vietnamiens réalisé par terra, qui inclut Acclime, ADP, PwC, InCorp, Manpower, Talentnet et BDO, ne donne aucun prix et invite les lecteurs à demander un devis. Nhan Kiet publie 250 000–900 000 VND (environ 10–35 USD) par salarié et par mois, sa grille tarifaire complète figurant dans le guide des tarifs du service de paie.

Quels modèles tarifaires les prestataires utilisent-ils : PEPM, frais de base, forfait ou minimum ?

Quatre modèles tarifaires couvrent la quasi-totalité des devis de paie au Vietnam :

• Par salarié et par mois (PEPM) : un tarif unique multiplié par l'effectif présent sur la paie de chaque mois. Le coût augmente et diminue avec l'effectif. La plupart des plateformes mondiales et de nombreux cabinets locaux utilisent ce modèle.
• Frais de base plus PEPM : des frais mensuels fixes de plateforme ou de compte qui s'ajoutent au tarif par salarié, et qui pèsent lourd sur les petites équipes.
• Forfait fixe : un montant mensuel fixe pour les très petites équipes, courant chez les cabinets comptables qui regroupent la paie avec la tenue des comptes et les déclarations fiscales.
• Minimum mensuel : les grands cabinets de conseil fixent un plancher, si bien qu'une paie de 20 personnes peut coûter autant qu'une paie de 100 personnes.

Les plateformes mondiales ajoutent deux variantes : la facturation annuelle (le tarif de 20 USD de Multiplier est facturé à l'année) et des frais récurrents de traitement de la paie qui s'ajoutent au tarif par salarié (Remote). Nhan Kiet applique un modèle purement par salarié, sans frais de base ni frais d'installation, facturé en dong vietnamien.

Quels frais cachés font grimper le prix réel ?

Au Vietnam, les coûts le plus souvent absents d'un prix de paie affiché sont l'installation, les surcoûts pour expatriés et la régularisation fiscale. Demandez-les par écrit à chaque prestataire :

• Installation ou mise en place : Bestar Asia l'estime à environ un mois d'honoraires.
• Surcoût pour expatriés : 20–50 USD supplémentaires par salarié étranger et par mois dans la fourchette de Bestar Asia, car la résidence fiscale et les indemnités exonérées d'impôt demandent un suivi supplémentaire.
• Régularisation fiscale annuelle : environ 50–100 USD par salarié étranger dans la même fourchette.
• Traitements hors cycle : un coût distinct à chaque paie supplémentaire nécessaire.
• Minimums mensuels et frais de base : ils modifient le prix réel par salarié pour les petites équipes.
• Frais de plateforme sur la paie mondiale : Remote ajoute des frais de mise en place et des frais récurrents de traitement de la paie à son tarif de 29 USD ; Multiplier ajoute des frais d'installation, de mise en place, de paiement et légaux « selon le cas » ; Playroll applique des minimums.
• Coûts de change et transfrontaliers : les plateformes mondiales facturent en dollars américains, de sorte que les variations de taux de change et les frais de virement international s'ajoutent à la facture, et les paiements à un prestataire étranger peuvent être soumis à la taxe sur les sous-traitants étrangers retenue par votre entreprise.
• Autres suppléments : HR1 Vietnam cite comme suppléments courants les frais de traitement des données, de mise à jour de conformité, d'intégration de systèmes et d'assistance en dehors des heures ouvrées.

Combien coûteraient 50 salariés selon les types de prestataires ?

Pour 50 salariés, les honoraires de service mensuels vont d'environ 500 à 4 000 USD ou plus selon le type de prestataire, avant TVA et frais d'installation ponctuels. Chaque ligne multiplie le prix publié par salarié par 50 :

Les prix de départ publiés sont un plancher, non un devis : les remises de volume, les surcoûts pour expatriés et les frais d'installation font bouger chaque chiffre. La facture mensuelle de Nhan Kiet pour 20, 50, 100 et 200 salariés est détaillée dans son guide des tarifs du service de paie.

Quelles questions révèlent le véritable périmètre d'un devis ?

Deux devis affichant le même prix peuvent recouvrir des prestations très différentes. Dix questions placent chaque offre sur un pied d'égalité :

• Le tarif est-il facturé sur l'effectif réel de chaque mois, ou sur un minimum contractuel ?
• Existe-t-il des frais d'installation, de mise en place ou d'intégration, et de quel montant ?
• Les honoraires incluent-ils la déclaration des assurances sociale, maladie et chômage, ou seulement le calcul du salaire ?
• Incluent-ils la déclaration de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et la régularisation annuelle pour chaque salarié ?
• Les salariés étrangers sont-ils facturés à un tarif plus élevé ?
• Qui traite les données brutes de pointeuse et apparie les postes, y compris les postes de nuit après minuit ?
• Les traitements hors cycle, le solde de tout compte des partants et les paies de primes sont-ils inclus ?
• La facture est-elle libellée en dong vietnamien ou en devise étrangère, et qui supporte le coût de change ?
• La TVA est-elle facturée sur les seuls honoraires de service ?
• Quel rapprochement le prestataire remet-il à chaque cycle, et qui valide la paie avant son versement ?

Nhan Kiet répond par écrit à chacune de ces questions dans son devis ; ses propres réponses sont détaillées dans le guide des tarifs du service de paie.

Pourquoi la TVA sur la paie est-elle plus basse que sur l'EOR ?

Au Vietnam, la TVA sur l'externalisation de la paie porte sur les seuls honoraires de service, au taux de 8 % jusqu'au 31 décembre 2026 au titre de la Résolution 204/2025/QH15. Les salaires, les cotisations d'assurance et l'impôt sur le revenu des personnes physiques restent hors de la facture du prestataire, car, dans le cadre d'un service de paie, votre entreprise reste l'employeur et verse elle-même ces montants à partir des fichiers préparés par le prestataire.

Dans un Employer of Record, le prestataire est l'employeur légal, de sorte que la TVA s'applique à la totalité de la facture : salaire brut, cotisations patronales, cotisation syndicale et honoraires de service réunis. C'est la principale raison pour laquelle les prix de l'externalisation de la paie et de l'EOR ne se comparent pas ligne à ligne.

Quand un comptable paie interne revient-il moins cher ?

Un comptable paie interne ne revient moins cher que l'externalisation qu'au-delà d'un certain effectif, et, même alors, les entreprises externalisent souvent pour l'exactitude et la continuité plutôt que pour le prix. Au Vietnam, un comptable paie bilingue gagne environ 15–25 millions de VND par mois, selon Vina TPT. En ajoutant les 23,5 % de cotisations patronales (21,5 % d'assurances sociale, maladie et chômage, plus la cotisation syndicale de 2 %), le coût employeur atteint environ 18,5–30,9 millions de VND par mois, avant logiciel et remplacement pendant les congés.

Au tarif externalisé de 250 000 VND par salarié, ce budget couvre la paie d'environ 74 à 124 salariés. En dessous de cette fourchette, l'externalisation est généralement moins chère. Au-dessus, les entreprises externalisent pour trois raisons : des règles correctement appliquées, un rapprochement sans écart et l'absence de dépendance à une seule personne. Une comparaison plus complète figure dans notre guide paie interne ou externalisée.

Externalisation de la paie, régularisation du travail ou EOR : quel modèle de coût vous convient ?

L'externalisation de la paie s'applique lorsque votre entreprise dispose déjà d'une entité juridique vietnamienne et emploie son personnel en direct ; un Employer of Record s'applique dans le cas contraire. Les trois modèles se tarifent sur des bases différentes :

Le coût complet d'un recrutement en EOR à cinq niveaux de salaire est détaillé dans notre guide tarifs EOR au Vietnam.

Comment demander et comparer les devis ?

Envoyez à chaque prestataire les trois mêmes éléments : l'effectif par groupe de paie, vos règles de paie et un mois de données de présence dans le format exporté par votre système. Comparez ensuite les offres sur la même base : le coût mensuel à votre effectif réel, plus l'installation et les suppléments sur la première année, converti en dong vietnamien, avec la TVA indiquée séparément.

Nhan Kiet renvoie un devis écrit dans les 24 heures suivant la réception de ces trois éléments ; ce que précise son devis, ainsi que la facture mensuelle pour 20 à 200 salariés, figurent dans le guide des tarifs du service de paie. Pour estimer au préalable le salaire du brut au net, l'assurance et l'impôt pour n'importe quel salaire, utilisez le calculateur de salaire Vietnam gratuit. Les règles 2026 derrière chaque chiffre sont expliquées dans notre guide comment calculer la paie en 2026.

Qui a rédigé ce guide

Ce guide a été rédigé par Nhan Kiet Manpower Supply Company Limited (code fiscal 0308022768), un prestataire vietnamien de paie et de main-d'œuvre fondé en avril 2009 qui sert plus de 40 000 travailleurs pour plus de 500 clients répartis dans 34 provinces, certifié ISO 9001:2015. Nhan Kiet est l'un des prestataires comparés ci-dessus. Tous les autres prix proviennent d'une page publique du prestataire ou de la source citée, consultée le 25 septembre 2026 et liée dans les sources ci-dessous.

Sources

• Multiplier — Pricing — Global Payroll à partir de 20 USD par salarié et par mois, facturé à l'année ; consulté le 25 septembre 2026
• RemotePeople — Pricing — Global Payroll à partir de 25 USD par salarié et par mois
• Remote — Pricing — Payroll 29 USD par salarié et par mois ; frais de mise en place et de traitement de la paie
• Papaya Global — Pricing — Payroll Plus à partir de 29 USD par salarié et par mois
• Borderless AI — Pricing — Global Payroll 29 USD par mois
• Playroll — Payroll pricing — à partir de 10 USD avec des minimums ; liste des pays de paie
• Bestar Asia — Outsourced Payroll Services in Vietnam — fourchettes de prix par type de prestataire, consulté le 25 septembre 2026
• terra — Top 10+ Outsourced Payroll Services in Vietnam for 2026 — dix prestataires, aucun prix publié
• Vina TPT — Payroll outsourcing for small FDI companies — forfaits de 4–15 millions de VND ; salaires de comptable paie de 15–25 millions de VND
• HR1 Vietnam — Cost of payroll outsourcing services in Vietnam: hidden fees — catégories courantes de frais supplémentaires
• Résolution 204/2025/QH15 — taux de TVA de 8 % jusqu'au 31 décembre 2026

Les montants en USD pour Nhan Kiet sont des conversions approximatives et arrondies, à environ 26 250 VND pour un dollar américain ; Nhan Kiet établit ses devis et facture en dong vietnamien. Les prix des autres prestataires sont présentés tels que chaque prestataire les publie et peuvent changer sans préavis ; vérifiez toujours le prix en vigueur auprès du prestataire. Cet article est une information générale et ne constitue pas un conseil fiscal pour un cas particulier.

Contact

• Nguyen Quoc Trung — Directeur général adjoint
• Téléphone : +84 908 636 108 (WhatsApp) — [email protected]
• Standard : +84 28 3505 4224
• Siège : Bureau 202, Immeuble 57, 57 Le Thi Hong Gam, arrondissement de Ben Thanh, Hô Chi Minh-Ville

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