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Comment calculer la paie 2026 pour l'entreprise : du brut au net, assurance sociale, IRPP

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-09-02

Le calcul de la paie 2026 pour l'entreprise suit une chaîne immuable : partir du salaire brut et des primes, déterminer l'assiette de cotisation, retenir les 10,5% d'assurance à la charge du salarié, retrancher la déduction pour situation familiale, appliquer le barème progressif d'IRPP à 5 tranches, puis obtenir le salaire net. La particularité de 2026 tient à quatre chiffres de base : le nouveau salaire minimum régional selon le Nghị định 293/2025/NĐ-CP applicable au 01/01/2026 (Zone I : 5 310 000 đồng/mois), le niveau de référence de cotisation à l'assurance sociale de 2 530 000 đồng/mois applicable au 01/07/2026, le barème d'IRPP ramené à 5 tranches selon la Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15, et la déduction pour situation familiale portée à 15,5 millions de đồng. Une erreur sur l'un de ces quatre chiffres fausse toute la paie, la déclaration d'assurance sociale et la régularisation fiscale.

Qu'est-ce qui change dans le calcul de la paie en 2026 ?

Le calcul du brut au net en 2026 conserve le même cadre de formules, mais cinq changements touchent directement chaque ligne de la paie :

• Le salaire minimum régional augmente au 01/01/2026 selon le Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Il influe sur le salaire plancher, sur le taux horaire des heures supplémentaires et sur le plafond de cotisation à l'assurance chômage (20 fois le salaire minimum régional).
• Le niveau de référence de 2 530 000 đồng/mois au 01/07/2026 remplace le rôle du salaire de base dans la formule d'assurance sociale. Le plafond de cotisation à l'assurance sociale et à l'assurance maladie est de 20 fois le niveau de référence, soit 50 600 000 đồng/mois selon le Nghị định 161/2026/NĐ-CP.
• Le barème d'IRPP passe de 7 à 5 tranches selon la Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15, applicable à la période d'imposition 2026, avec un nouveau montant de déduction pour situation familiale selon la Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15.
• La Luật BHXH số 41/2024/QH15 (en vigueur le 01/07/2025) et le Nghị định 158/2025/NĐ-CP étendent le champ de l'affiliation obligatoire aux salariés à temps partiel remplissant les conditions.
• Les données font l'objet de recoupements croisés : les charges salariales des états financiers, la déclaration d'assurance sociale et le revenu total des attestations électroniques de retenue à la source sont comparés par l'administration fiscale. Une prime mal classée ne se limite plus à une « erreur d'écriture » mais devient un risque de redressement.

Quel est le salaire minimum régional 2026 et à partir de quand s'applique-t-il ?

Le salaire minimum régional est le plancher de salaire mensuel en dessous duquel l'entreprise ne peut pas rémunérer un travail simple dans des conditions normales, pour une durée de travail standard accomplie. Montants applicables au 01/01/2026 selon le Nghị định 293/2025/NĐ-CP :

• Zone I : 5 310 000 đồng/mois
• Zone II : 4 730 000 đồng/mois
• Zone III : 4 140 000 đồng/mois
• Zone IV : 3 700 000 đồng/mois

À côté du montant mensuel existe un montant minimal horaire, converti à partir du mensuel, applicable aux salariés payés à l'heure : temps partiel, saisonniers, collaborateurs de terrain. L'entreprise doit aussi revoir sa grille salariale interne, car le relèvement de l'échelon 1 entraîne toute la hiérarchie des échelons supérieurs si la grille est construite par coefficients.

Quel salaire minimum régional appliquer pour une entreprise multi-sites ?

La zone applicable se détermine selon le lieu de travail effectif du salarié, et non le lieu d'immatriculation de l'entreprise. Un siège en zone II mais un atelier en zone I : les salariés de l'atelier relèvent du montant de la zone I.

Trois situations souvent mal traitées :

• L'entreprise a des succursales, entrepôts ou points de vente sur plusieurs localités mais applique un salaire minimum unique dans son logiciel.
• La localité vient d'être réorganisée administrativement, la nomenclature des zones a changé mais la paie n'a pas été mise à jour.
• Salariés mis à disposition, détachés, travaillant dans l'usine d'un client — la zone se calcule selon le lieu de travail effectif, et non selon l'employeur figurant sur le papier.

Qu'est-ce que le niveau de référence de cotisation de 2 530 000 đồng et en quoi diffère-t-il du salaire de base ?

Le niveau de référence est le chiffre qui remplace le rôle du « salaire de base » dans toute la formule d'assurance sociale depuis la Luật BHXH số 41/2024/QH15. À compter du 01/07/2026, le niveau de référence est de 2 530 000 đồng/mois. Différence essentielle : l'ancien salaire de base était rattaché au secteur public, tandis que le niveau de référence est une grandeur autonome, commune à tous les salariés, servant à déterminer l'assujettissement et les limites de cotisation.

Le montant de 2 530 000 đồng joue trois rôles à la fois :

• Seuil de détermination de l'assujettissement : un salaire mensuel atteignant ce montant ou davantage fait entrer les temps partiels dans le champ de l'assurance sociale obligatoire.
• Plancher de l'assiette de cotisation : c'est le salaire d'assiette minimal pour le groupe assujetti.
• Plafond de l'assiette de cotisation : le salaire servant d'assiette à l'assurance sociale et à l'assurance maladie est au maximum de 20 fois le niveau de référence, soit 50 600 000 đồng/mois à compter du 01/07/2026. La fraction de salaire dépassant le plafond n'entraîne aucune cotisation supplémentaire.

Le calcul du brut au net 2026 en 8 étapes

Le passage du brut au net consiste à aller du revenu total avant retenues (brut) à la somme effectivement perçue par le salarié (net), après déduction des assurances et de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Le déroulé d'un mois de paie :

Étape 1 — Arrêter les jours travaillés, les heures supplémentaires et les jours de congé rémunérés à partir des données de pointage. Étape 2 — Calculer le salaire au temps ou à la pièce. Étape 3 — Ajouter les compléments et primes, en les classant immédiatement selon leur nature. Étape 4 — Déterminer l'assiette de cotisation. Étape 5 — Retenir les 10,5% à la charge du salarié (assurance sociale 8%, assurance maladie 1,5%, assurance chômage 1%). Étape 6 — Calculer le revenu soumis à l'impôt, retrancher la déduction pour situation familiale et les montants exonérés. Étape 7 — Appliquer le barème progressif à 5 tranches, retenir l'IRPP. Étape 8 — Obtenir le salaire net, tout en constatant le coût côté entreprise : 21,5% d'assurance plus 2% de cotisation syndicale patronale, soit 23,5% sur l'assiette de cotisation.

Exemple d'un salarié en zone I, avec 1 personne à charge : salaire de base 26 000 000, prime de responsabilité 2 000 000, indemnité de repas 730 000, indemnité de transport 500 000 đồng (brut 29 230 000 đồng).

• Assiette de cotisation = 26 000 000 + 2 000 000 = 28 000 000 đồng (repas et transport non pris en compte).
• Le salarié cotise 10,5% = 2 940 000 đồng. L'entreprise cotise 21,5% = 6 020 000 đồng, plus la cotisation syndicale patronale de 2% = 560 000 đồng.
• Revenu soumis à l'impôt = 26 000 000 + 2 000 000 + 500 000 = 28 500 000 đồng (l'indemnité de repas de 730 000 est dans la limite d'exonération).
• Après déduction de l'assurance 2 940 000 et de la déduction pour situation familiale 21 700 000 (soi-même 15 500 000 + une personne à charge 6 200 000) → revenu imposable 3 860 000 đồng, relevant de la tranche 1 au taux de 5% → impôt 193 000 đồng.
• Salaire net = 29 230 000 − 2 940 000 − 193 000 = 26 097 000 đồng. Le coût total de ce poste pour l'entreprise est de 35 810 000 đồng (brut 29 230 000 + 6 020 000 d'assurance + 560 000 de cotisation syndicale patronale).

Pour vérifier rapidement un poste sans reconstruire une feuille de calcul, l'entreprise peut recouper son calcul manuel à l'aide d'un outil de calcul du coût du travail et de conversion brut ↔ net.

Quel est le coût total d'un salarié pour l'entreprise ?

Le coût total d'un salarié ne s'arrête pas au salaire brut : il est égal au salaire brut augmenté de la part d'assurance et de cotisation syndicale patronale supportée par l'entreprise (23,5% de l'assiette de cotisation, jusqu'à atteindre le plafond). Calcul pour un salarié en zone I, sans personne à charge, période à compter du 01/07/2026 :

• Brut 10 millions → coût total 12 350 000 đồng
• Brut 20 millions → coût total 24 700 000 đồng
• Brut 30 millions → coût total 37 050 000 đồng
• Brut 50 millions → coût total 61 750 000 đồng
• Brut 100 millions → coût total 112 385 000 đồng (seulement environ 12,4% de charge additionnelle, car l'assiette a atteint le plafond, au lieu de 23,5%)

Ce chiffre sert de base au budget RH et à l'établissement des devis. Pour ventiler chaque composante selon le niveau de salaire et la zone, un outil de calcul du coût du travail produit immédiatement un décompte détaillé.

Une entreprise sans section syndicale doit-elle verser les 2% ?

Oui. La cotisation syndicale patronale est un versement égal à 2% de l'assiette de cotisation à l'assurance sociale, à la charge de l'employeur, obligatoire pour toute entreprise, y compris là où aucune section syndicale n'est constituée, selon la Luật Công đoàn 2024 số 50/2024/QH15. Comme elle se calcule sur la même assiette de cotisation à l'assurance sociale, elle est soumise au même plafond de 50 600 000 đồng/mois.

Il faut distinguer deux versements souvent confondus :

• Cotisation syndicale patronale de 2% : versée par l'entreprise, obligatoire, comptabilisée en charge de l'entreprise, non retenue sur le salaire du salarié.
• Cotisation syndicale des adhérents de 0,5% : versée par l'adhérent, au maximum 253 000 đồng/mois selon la Quyết định 61/QĐ-TLĐ (depuis le 01/07/2025), et non déductible du calcul de l'IRPP.

C'est la raison pour laquelle le coût total côté entreprise pour un salarié est de 23,5% et non de 21,5%, comme l'omettent bien des feuilles de calcul.

Quel est le taux de cotisation à l'assurance sociale en 2026 ?

Le taux total prélevé sur le salaire, toutes parts confondues, est de 32% de l'assiette de cotisation, réparti ainsi :

• Le salarié verse 10,5% : assurance sociale 8% + assurance maladie 1,5% + assurance chômage 1%.
• L'entreprise verse 21,5% : assurance sociale 17% + assurance accidents du travail – maladies professionnelles 0,5% (selon le Nghị định 58/2020/NĐ-CP) + assurance maladie 3% + assurance chômage 1%.

L'entreprise verse en outre la cotisation syndicale patronale de 2%, portant son coût total à 23,5%. Le plafond de cotisation à l'assurance sociale et à l'assurance maladie est de 50 600 000 đồng/mois. En revanche, le plafond de cotisation à l'assurance chômage se calcule sur 20 fois le salaire minimum régional et diffère donc selon la zone :

• Zone I : 106 200 000 đồng/mois
• Zone II : 94 600 000 đồng/mois
• Zone III : 82 800 000 đồng/mois
• Zone IV : 74 000 000 đồng/mois

Les indemnités de déjeuner, de transport et de téléphone sont-elles soumises à cotisation et à l'impôt ?

Tous les éléments de revenu n'entrent pas dans l'assiette de cotisation ni ne sont imposables. Classement par nature :

• Soumis à la fois à cotisation et à l'IRPP : le salaire selon le poste ou la fonction, les primes de fonction, de responsabilité, d'ancienneté, de pénibilité et de risque, la prime d'attractivité, et les compléments d'un montant déterminé, versés régulièrement à chaque période.
• Non soumis à cotisation mais imposables à l'IRPP : l'indemnité de repas au-delà de la limite d'exonération, l'indemnité mensuelle de transport à caractère salarial, l'indemnité de logement, l'aide à la garde d'enfants, les primes selon les résultats de l'entreprise, les compléments dont le montant n'est pas fixé d'avance.
• Ni soumis à cotisation ni imposables à l'IRPP : l'indemnité de repas de poste dans la limite de 730 000 đồng/mois, les frais de mission et de téléphone forfaitisés conformément au règlement financier interne, la fraction des heures supplémentaires payée au-dessus du taux horaire normal, la tenue de travail dans la limite fixée.

Le fondement du classement au regard de l'assurance sociale figure dans la Luật BHXH số 41/2024/QH15 et les textes d'application sur le salaire d'assiette ; le fondement fiscal figure dans le Thông tư 111/2013/TT-BTC et ses textes modificatifs. Une entreprise cumulant de nombreuses primes sans règlement de rémunération écrit est presque assurée d'être en difficulté pour se justifier.

Comment se calculent les heures supplémentaires, le travail de nuit et les jours fériés ?

Selon le Code du travail de 2019 : les heures supplémentaires un jour ordinaire sont payées au moins 150%, un jour de repos hebdomadaire au moins 200%, un jour férié ou un jour de congé rémunéré au moins 300% du taux horaire normal (hors salaire du jour férié déjà perçu à plein tarif). Le travail de nuit ouvre droit à un supplément de 30% ; les heures supplémentaires effectuées de nuit ouvrent droit à un supplément de 20% du taux horaire de jour de ce même travail. En cumulant les cas, le coefficient de majoration des heures supplémentaires varie entre 150 et 390%.

Plafond des heures supplémentaires : pas plus de 40 heures/mois et 200 heures/an, sauf pour certains secteurs spécifiques autorisés à aller jusqu'à 300 heures/an, sous réserve d'en informer l'autorité locale du travail. Une entreprise ayant une saison de pointe a intérêt à raisonner en renfort d'effectif plutôt qu'à pousser les heures au-delà du plafond — c'est là que la solution du service de fourniture de main-d'œuvre est juridiquement plus sûre qu'une amende pour dépassement de la durée du travail.

Le barème d'IRPP à 5 tranches en 2026 : de 7 à 5 tranches

À compter de la période d'imposition 2026, l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur les salaires et traitements applique un barème progressif par tranches à 5 tranches selon la Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15, en remplacement de l'ancien barème à 7 tranches. Taux selon le revenu imposable mensuel :

• Tranche 1 — jusqu'à 10 millions de đồng : 5%
• Tranche 2 — de plus de 10 à 30 millions de đồng : 10%
• Tranche 3 — de plus de 30 à 60 millions de đồng : 20%
• Tranche 4 — de plus de 60 à 100 millions de đồng : 30%
• Tranche 5 — au-delà de 100 millions de đồng : 35%

Le revenu imposable est égal au revenu soumis à l'impôt diminué des cotisations d'assurance obligatoires et de la déduction pour situation familiale. À compter de la période d'imposition 2026, la déduction pour situation familiale est de 15,5 millions de đồng/mois pour soi-même et de 6,2 millions de đồng/mois par personne à charge selon la Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15. Trois points de vigilance :

• La personne à charge n'ouvre droit à la déduction qu'une fois enregistrée et dotée d'un numéro fiscal ; le dossier justificatif doit être complété avant l'échéance de la déclaration de régularisation, faute de quoi la part provisoirement retenue sera rejetée.
• L'attestation de retenue d'IRPP est désormais une attestation électronique selon le Nghị định 123/2020/NĐ-CP (modifié par le Nghị định 70/2025/NĐ-CP). L'entreprise doit pouvoir la conserver et la consulter, car ce sont précisément les données que l'administration fiscale rapproche de la déclaration du salarié.
• La cotisation syndicale des adhérents de 0,5% ne fait pas partie des éléments déductibles du revenu imposable.

Rapprocher la paie à zéro écart : une procédure en 5 étapes

1. Verrouiller les données sources : registre de pointage validé, décisions de salaire, liste des mouvements d'entrée/sortie du mois. Tout chiffre ultérieur doit pouvoir être retracé jusqu'à l'une de ces trois sources.
2. Rapprocher la paie de la déclaration d'assurance sociale : comparer l'effectif total, la masse salariale d'assiette et la liste des entrées/sorties. Les écarts typiques viennent des personnes entrées après le 15 du mois et des personnes en congé sans solde de 14 jours ou plus dans le mois.
3. Rapprocher la paie des écritures comptables : le total des charges salariales et des prélèvements sur salaire doit concorder avec les montants comptabilisés, y compris la part avancée pour le compte du salarié et la récupération des acomptes.
4. Rapprocher le revenu annuel total de la déclaration 05/QTT-TNCN et de son annexe 05-1/BK-QTT-TNCN : le cumul des 12 mois de paie doit égaler l'indicateur de revenu total soumis à l'impôt de la déclaration, personne par personne et non seulement en total.
5. Établir un procès-verbal d'écart : chaque ligne d'écart doit avoir une cause, une pièce de rectification et un responsable. Sans cette étape, l'écart réapparaît au même endroit le mois suivant.

Faire sa paie soi-même ou la confier à un spécialiste ?

Le coût réel d'une paie faite en interne comporte quatre éléments : un service C&B dédié, le logiciel et sa maintenance, le temps de rapprochement à chaque période, et le coût du risque en cas de redressement ou de sanction administrative. En dessous d'environ 50 salariés, un comptable polyvalent s'en sort généralement. À partir d'environ 100 à 150 salariés, ou en présence de plusieurs zones de salaire, de plusieurs postes de travail, ou d'un turnover supérieur à 10%/mois, le coût caché du « faire soi-même » dépasse souvent le prix de l'externalisation.

Nhân Kiệt déploie le service de paie externalisée selon le principe du rapprochement à zéro écart : chaque période est livrée avec un fichier Excel de rapprochement à formules ouvertes permettant à l'entreprise de vérifier chaque ligne elle-même. Pour les salariés à temps partiel, saisonniers ou en activité sans contrat conforme, la solution du service de régularisation de la main-d'œuvre permet de basculer vers des contrats conformes à la loi, avec cotisation à l'assurance sociale et déclaration fiscale centralisées.

Un exemple pour situer le coût : 10 salariés à temps partiel assujettis à l'assurance sociale obligatoire, sur la base du niveau de référence de 2 530 000 đồng, génèrent 8 096 000 đồng de cotisations d'assurance par mois, dont 5 439 500 đồng à la charge de l'entreprise. En ajoutant la cotisation syndicale patronale de 2% (50 600 đồng/personne), la part de l'entreprise par personne est de 594 550 đồng et le coût complet total est de 860 200 đồng/personne/mois.

Questions fréquentes

De combien augmente la déduction pour situation familiale en 2026 et à partir de quand ?

À compter de la période d'imposition 2026, la déduction pour situation familiale est de 15,5 millions de đồng/mois pour le contribuable lui-même et de 6,2 millions de đồng/mois par personne à charge, selon la Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15. La personne à charge doit être enregistrée et dotée d'un numéro fiscal, et le dossier justificatif complété avant l'échéance de régularisation pour que la part provisoirement retenue soit conservée. C'est le montant applicable à toute la période d'imposition 2026, utilisé avec le nouveau barème progressif à 5 tranches.

Quand un salarié à temps partiel doit-il cotiser à l'assurance sociale obligatoire ?

Un salarié à temps partiel relève de l'assurance sociale obligatoire depuis le 01/07/2025 dès que les deux conditions sont réunies : un contrat de travail d'au moins 01 mois, et un salaire mensuel au moins égal au niveau de référence, selon la Luật BHXH số 41/2024/QH15 et le Nghị định 158/2025/NĐ-CP. La règle se fonde sur le salaire mensuel inscrit au contrat, et non sur le fait que la personne travaille 4 ou 8 heures par jour. S'il manque l'une des deux conditions, elle n'est pas encore assujettie.

Pourquoi le revenu total du système de régularisation fiscale diffère-t-il de la paie de l'entreprise ?

Les causes fréquentes sont un décalage de date de constatation (le salaire de décembre versé en janvier de l'année suivante est rattaché à la période de versement), un salarié percevant un revenu ailleurs non encore déclaré, ou un classement erroné par l'entreprise entre éléments imposables et exonérés. Le traitement consiste à comparer chaque personne par son numéro fiscal entre les 12 mois de paie et l'annexe 05-1/BK-QTT-TNCN, à repérer la ligne d'écart exacte, puis à établir une déclaration rectificative accompagnée des pièces justificatives.

Si vous préparez votre première paie de 2026 et souhaitez faire vérifier le classement des primes, le paramétrage des zones de salaire et la procédure de rapprochement avant clôture, appelez directement le 0908 636 108 (Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint) ou envoyez une paie type à [email protected]. Nhân Kiệt la lira et signalera les écarts potentiels avant que vous n'ayez à vous justifier auprès des autorités.

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