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Études de cas EOR Vietnam : clients et témoignages

Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour 2026-10-20

Nhan Kiet est l'employer of record (EOR) au Vietnam pour des entreprises du Canada, du Royaume-Uni, de Singapour et de Corée du Sud, dont Modes Moose Inc., Mulberry Company (Design) Limited, Five Lakes Private Limited et HB Technology Co., Ltd. Le plus ancien de ces partenariats a débuté en août 2020. Cette page présente chaque client et la date de début du partenariat, puis expose ce que les clients disent de leur collaboration avec Nhan Kiet.

Pour le fonctionnement du service, sa base légale et son prix, consultez notre guide sur le coût et la légalité de l'EOR au Vietnam.

Quelles entreprises utilisent Nhan Kiet comme employer of record au Vietnam ?

Modes Moose Inc. (Canada), Mulberry Company (Design) Limited (Royaume-Uni), Five Lakes Private Limited (Singapour) et HB Technology Co., Ltd. (Corée du Sud) emploient toutes leur personnel au Vietnam via Nhan Kiet en tant qu'employer of record. Les partenariats ont débuté entre août 2020 et juin 2025.

Dans chaque cas, Nhan Kiet signe les contrats de travail, gère la paie mensuelle, verse les cotisations obligatoires et déclare l'impôt sur le revenu des personnes physiques, tandis que le client décide qui recruter et dirige le travail.

Depuis combien de temps Nhan Kiet travaille-t-il avec Modes Moose Inc. ?

Nhan Kiet est l'employer of record au Vietnam de Modes Moose Inc., une entreprise située rue Chabanel à Montréal, depuis août 2020, ce qui en fait le plus ancien de ces partenariats, avec plus de six ans.

Pendant ces six années, les règles d'emploi de personnel au Vietnam ont changé à plusieurs reprises, et chaque changement a été géré par Nhan Kiet en tant qu'employeur légal, et non par le client :

• Le Code du travail 2019 a remplacé le Code de 2012 le 1er janvier 2021.
• Les salaires minimums régionaux ont augmenté en juillet 2022, juillet 2024 et janvier 2026.
• La Loi sur l'assurance sociale 2024 est entrée en vigueur le 1er juillet 2025.
• L'impôt sur le revenu des personnes physiques est passé aux règles de 2026, avec un barème à cinq tranches et des déductions familiales plus élevées.
• Les sanctions administratives pour les infractions au droit du travail et à l'assurance sociale sont passées au Décret 283/2026/NĐ-CP, qui a remplacé le Décret 12/2022/NĐ-CP à compter du 10 septembre 2026.

Les contrats, la paie et les déclarations ont été mis à jour à chaque fois, sans que le client ait besoin d'une entité juridique ni d'une équipe RH au Vietnam.

Que fait Nhan Kiet pour Five Lakes Private Limited au Vietnam ?

Depuis octobre 2023, Nhan Kiet est l'employer of record au Vietnam de Five Lakes Private Limited, une entreprise disposant de bureaux à Duo Tower à Singapour, et prend en charge les contrats de travail, la paie mensuelle, les assurances obligatoires et l'impôt sur le revenu des personnes physiques de son personnel au Vietnam.

C'est précisément l'usage pour lequel un EOR est conçu. Chaque nouvelle recrue correspond à un nouveau contrat de travail signé par Nhan Kiet et ajouté à la même paie mensuelle et à la même facture, de sorte qu'une équipe peut croître au rythme de l'activité sans avoir à créer d'abord une entité. Une nouvelle recrue peut généralement commencer dans les 5–7 jours ouvrés suivant l'accord sur les conditions.

Comment Nhan Kiet accompagne-t-il HB Technology, un fabricant d'équipements coréen coté en bourse ?

Depuis mars 2025, Nhan Kiet est l'employer of record au Vietnam de HB Technology Co., Ltd., un fabricant coréen d'équipements de contrôle et de traitement pour les industries de l'affichage et des semi-conducteurs, fondé en 1997, dont le siège est à Asan et coté au KOSDAQ (078150).

Pour un fabricant qui a besoin de personnel sur place au Vietnam, un EOR maintient l'emploi en pleine conformité — contrat, assurance, impôt et paie — tandis que la direction de l'entreprise pilote le travail depuis la Corée. Si un client crée ensuite sa propre entité au Vietnam, ses salariés peuvent passer sur des contrats avec cette entité.

Que gère Nhan Kiet pour Mulberry Company (Design) Limited ?

Depuis juin 2025, Nhan Kiet est l'employer of record au Vietnam de Mulberry Company (Design) Limited, qui fait partie de Mulberry Group plc, la marque britannique de maroquinerie de luxe enregistrée à The Rookery, Chilcompton, Somerset.

Un EOR n'a pas besoin d'une grande échelle pour avoir du sens : un client bénéficie du même traitement conforme des contrats, des assurances, de l'impôt et de la paie pour une petite équipe que pour une grande, facturé par personne et par mois, sans entité juridique, comptabilité ni fonction RH à entretenir au Vietnam.

Que disent les clients de leur collaboration avec Nhan Kiet ?

Les clients soulignent trois points : recruter au Vietnam sans filiale, une paie exacte et ponctuelle, et une tarification EOR transparente assortie d'un accompagnement professionnel sur la conformité du travail et les permis de travail. Les commentaires ci-dessous sont identifiés par la fonction du client et le type d'entreprise ; les citations sont traduites du vietnamien.

Représentant en chef, entreprise manufacturière japonaise : « Nhan Kiet nous a aidés à recruter du personnel au Vietnam sans créer de filiale, ce qui nous a fait économiser un temps considérable et des frais juridiques initiaux. »

Directeur des ressources humaines, groupe coréen opérant au Vietnam : « Le service de paie externalisée de Nhan Kiet est exact et ponctuel, ce qui permet à notre équipe RH de se concentrer sur la stratégie des ressources humaines. »

Chef de projet, entrepreneur EPC chinois : « Les coûts de l'EOR sont transparents, et l'accompagnement sur la conformité du travail et les permis de travail pour les experts étrangers est très professionnel. »

Que gère Nhan Kiet pour ses clients EOR chaque mois ?

Pour chaque salarié recruté dans le cadre de ce dispositif, Nhan Kiet assume l'intégralité du rôle d'employeur au Vietnam :

• Signe le contrat de travail et le maintient conforme à mesure que la loi évolue.
• Gère la paie mensuelle et verse les salaires en dongs vietnamiens.
• Enregistre et paie les assurances sociale, maladie et chômage ainsi que la cotisation syndicale.
• Retient à la source et déclare l'impôt sur le revenu des personnes physiques.
• Administre les congés annuels, les jours fériés et les prestations légales.
• Donne au client un accès en ligne au pointage, aux bulletins de paie, aux congés et aux contrats signés.

Le client choisit les personnes, fixe leur rémunération et dirige leur travail au quotidien.

Comment votre entreprise peut-elle démarrer de la même manière ?

Envoyez les postes, les salaires, la ville et la date de début, et Nhan Kiet vous renvoie un devis EOR détaillé sous 24 heures ; les salariés peuvent généralement commencer dans les 5–7 jours ouvrés.

Commencez par notre service d'Employer of Record au Vietnam, ou consultez le détail des coûts dans Coût, frais et tarifs de l'EOR au Vietnam.

Sources juridiques

Textes officiels (en vietnamien) sur les portails du gouvernement vietnamien :

• Code du travail de 2019 (n° 45/2019/QH14)
• Loi sur l'assurance sociale de 2024 (n° 41/2024/QH15)
• Décret n° 283/2026/NĐ-CP: sanctions administratives en matière de travail et d'assurance sociale

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