Tin tức & cẩm nang
Khách hàng EOR tại Việt Nam: case study và nhận xét
Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật
Nhân Kiệt là đơn vị Employer of Record (EOR) tại Việt Nam cho các doanh nghiệp đến từ Canada, Vương quốc Anh, Singapore và Hàn Quốc, trong đó có Modes Moose Inc., Mulberry Company (Design) Limited, Five Lakes Private Limited và HB Technology Co., Ltd. Hợp tác lâu nhất bắt đầu từ tháng 8/2020. Bài này giới thiệu từng khách hàng và thời điểm bắt đầu hợp tác, sau đó là nhận xét của khách hàng về Nhân Kiệt.
Cách dịch vụ vận hành, căn cứ pháp lý và chi phí xem tại trang dịch vụ EOR tại Việt Nam.
Doanh nghiệp nào đang dùng Nhân Kiệt làm Employer of Record tại Việt Nam?
Modes Moose Inc. (Canada), Mulberry Company (Design) Limited (Vương quốc Anh), Five Lakes Private Limited (Singapore) và HB Technology Co., Ltd. (Hàn Quốc) đều sử dụng nhân sự tại Việt Nam thông qua Nhân Kiệt với vai trò Employer of Record. Các hợp tác bắt đầu trong khoảng từ tháng 8/2020 đến tháng 6/2025.
| Khách hàng | Trụ sở | Hợp tác với Nhân Kiệt từ |
|---|---|---|
| Modes Moose Inc. | Montreal, Quebec, Canada | Tháng 8/2020 |
| Five Lakes Private Limited | Singapore | Tháng 10/2023 |
| HB Technology Co., Ltd. | Asan, Chungcheongnam-do, Hàn Quốc | Tháng 3/2025 |
| Mulberry Company (Design) Limited | Chilcompton, Somerset, Vương quốc Anh | Tháng 6/2025 |
Ở cả bốn trường hợp, Nhân Kiệt ký hợp đồng lao động, tính và chi lương hằng tháng, đóng bảo hiểm bắt buộc và kê khai thuế thu nhập cá nhân; khách hàng quyết định tuyển ai và điều hành công việc.
Nhân Kiệt đã đồng hành cùng Modes Moose Inc. bao lâu?
Nhân Kiệt là đơn vị EOR tại Việt Nam của Modes Moose Inc. — doanh nghiệp trên phố Chabanel, Montreal — từ tháng 8/2020, là hợp tác lâu nhất trong bốn khách hàng, đã hơn sáu năm.
Trong sáu năm đó, quy định về sử dụng lao động tại Việt Nam thay đổi nhiều lần, và mỗi lần đều do Nhân Kiệt — người sử dụng lao động theo pháp luật — xử lý, không phải khách hàng:
- Bộ luật Lao động 2019 thay Bộ luật 2012 từ ngày 01/01/2021.
- Lương tối thiểu vùng tăng vào tháng 7/2022, tháng 7/2024 và tháng 1/2026.
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
- Thuế thu nhập cá nhân chuyển sang quy định năm 2026, với biểu thuế 5 bậc và mức giảm trừ gia cảnh cao hơn.
- Xử phạt vi phạm hành chính về lao động, bảo hiểm xã hội chuyển sang Nghị định 283/2026/NĐ-CP, thay Nghị định 12/2022/NĐ-CP từ ngày 10/09/2026.
Hợp đồng, bảng lương và hồ sơ kê khai được cập nhật mỗi lần, mà khách hàng không cần pháp nhân hay bộ phận nhân sự tại Việt Nam.
Nhân Kiệt làm gì cho Five Lakes Private Limited tại Việt Nam?
Từ tháng 10/2023, Nhân Kiệt là đơn vị EOR tại Việt Nam của Five Lakes Private Limited — doanh nghiệp có văn phòng tại Duo Tower, Singapore — đảm nhận hợp đồng lao động, bảng lương hằng tháng, bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân cho nhân sự tại Việt Nam.
Đây đúng là cách EOR được thiết kế để vận hành. Mỗi người mới là một hợp đồng lao động mới do Nhân Kiệt ký, được thêm vào cùng một bảng lương và cùng một hóa đơn hằng tháng, nên nhóm có thể lớn lên theo nhịp kinh doanh mà không phải lập pháp nhân trước. Người mới thường vào việc trong 5–7 ngày làm việc sau khi thống nhất điều khoản.
Nhân Kiệt hỗ trợ HB Technology, hãng thiết bị niêm yết của Hàn Quốc, thế nào?
Từ tháng 3/2025, Nhân Kiệt là đơn vị EOR tại Việt Nam của HB Technology Co., Ltd. — nhà sản xuất thiết bị kiểm tra và gia công cho ngành màn hình và bán dẫn của Hàn Quốc, thành lập năm 1997, trụ sở tại Asan và niêm yết trên sàn KOSDAQ (mã 078150).
Với một nhà sản xuất cần nhân sự tại chỗ ở Việt Nam, EOR giữ cho việc sử dụng lao động tuân thủ đầy đủ pháp luật — hợp đồng, bảo hiểm, thuế và tiền lương — trong khi ban điều hành của chính doanh nghiệp vẫn chỉ đạo công việc từ Hàn Quốc. Nếu sau này khách hàng lập pháp nhân riêng tại Việt Nam, người lao động có thể chuyển sang ký hợp đồng với pháp nhân đó.
Nhân Kiệt đảm nhận những gì cho Mulberry Company (Design) Limited?
Từ tháng 6/2025, Nhân Kiệt là đơn vị EOR tại Việt Nam của Mulberry Company (Design) Limited, thuộc Mulberry Group plc — thương hiệu đồ da cao cấp của Anh, đăng ký tại The Rookery, Chilcompton, Somerset.
EOR không cần quy mô lớn mới có ý nghĩa: khách hàng nhận đúng cách xử lý hợp đồng, bảo hiểm, thuế và tiền lương tuân thủ cho một nhóm nhỏ như cho một nhóm lớn, tính phí theo từng người mỗi tháng, mà không phải duy trì pháp nhân, kế toán hay bộ phận nhân sự tại Việt Nam.
Khách hàng nói gì về Nhân Kiệt?
Khách hàng nhấn mạnh ba điều: thuê được nhân sự tại Việt Nam mà không cần lập công ty con, tính lương chính xác và đúng hạn, chi phí EOR minh bạch cùng hỗ trợ chuyên nghiệp về hợp thức hóa lao động và giấy phép lao động. Các nhận xét dưới đây ghi theo chức danh và loại hình doanh nghiệp của khách hàng.
Trưởng đại diện, doanh nghiệp sản xuất Nhật Bản: "Nhân Kiệt giúp chúng tôi thuê nhân sự tại Việt Nam mà không cần lập công ty con, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí pháp lý ban đầu."
Giám đốc Nhân sự, tập đoàn Hàn Quốc tại Việt Nam: "Dịch vụ tính lương thuê ngoài của Nhân Kiệt chính xác, đúng hạn, giúp bộ phận HR của chúng tôi tập trung vào chiến lược nhân sự."
Quản lý dự án, nhà thầu EPC Trung Quốc: "Chi phí EOR minh bạch, hỗ trợ hợp thức hóa lao động và giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài rất chuyên nghiệp."
Nhân Kiệt làm gì cho khách hàng EOR mỗi tháng?
Với từng người lao động tuyển qua mô hình này, Nhân Kiệt đảm nhận trọn vai trò người sử dụng lao động tại Việt Nam:
- Ký hợp đồng lao động và cập nhật cho đúng luật khi quy định thay đổi.
- Tính lương hằng tháng và trả lương bằng đồng Việt Nam.
- Đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.
- Khấu trừ và kê khai thuế thu nhập cá nhân.
- Quản lý phép năm, ngày lễ và các chế độ theo luật.
- Cấp cho khách hàng quyền xem trực tuyến chấm công, phiếu lương, nghỉ phép và hợp đồng đã ký.
Khách hàng chọn người, quyết định mức lương và điều hành công việc hằng ngày.
Doanh nghiệp của bạn bắt đầu theo cách tương tự thế nào?
Gửi vị trí cần tuyển, mức lương, thành phố làm việc và ngày dự kiến bắt đầu, Nhân Kiệt gửi lại báo giá EOR chi tiết trong 24 giờ; người lao động thường vào việc trong 5–7 ngày làm việc.
Bắt đầu từ trang dịch vụ EOR tại Việt Nam, hoặc xem chi tiết chi phí tại bài chi phí, phí và báo giá EOR tại Việt Nam.
Căn cứ pháp lý
Văn bản gốc (tiếng Việt) trên cổng thông tin chính thức của Chính phủ Việt Nam:
- Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14)
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (41/2024/QH15)
- Nghị định 283/2026/NĐ-CP: xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội
Gọi 0908 636 108 (Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc) hoặc xem dịch vụ hợp thức hóa lao động, tính lương thuê ngoài, cung ứng lao động.