Nyheder
Sådan vælger du en Employer of Record i Vietnam: En due diligence-tjekliste
Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret
At vælge en Employer of Record i Vietnam er en due diligence-beslutning, ikke blot en prissammenligning — for under vietnamesisk lov straffes kunden også direkte og risikerer administrative bøder plus efterbetaling af løn og forsikring i henhold til Dekret 283/2026/NĐ-CP (i kraft den 10. september 2026, som erstatter Dekret 12/2022/NĐ-CP), hvis aftalen er forkert struktureret — så tjeklisten nedenfor forvandler valget til syv spørgsmål, du bør stille, før du underskriver.
Tjeklisten nedenfor forvandler den beslutning til syv konkrete spørgsmål. Hvert punkt er formuleret som et spørgsmål, du bør stille enhver udbyder, du vurderer. Hvor det er nyttigt, angiver vi, hvordan Nhan Kiet svarer, med fakta, du selv kan verificere uafhængigt — et licensnummer, et stiftelsesår, ISO-certifikater, en liste over filialer.
Hvorfor bliver den udbyder, du vælger, til din egen juridiske risiko?
Vietnam har ingen dedikeret lovgivningsramme for "Employer of Record" — begrebet er en international betegnelse, ikke en kategori i vietnamesisk lov, og der findes ingen "EOR-licens". En EOR-aftale skal derfor ligge inden for en af to anerkendte juridiske veje. Hvis den placeres i den forkerte, er eksponeringen ikke udbyderens alene.
Kunden straffes også direkte for en skjult aftale om udlejning af arbejdskraft: begge parter kan pålægges administrative bøder i henhold til Dekret 283/2026/NĐ-CP (i kraft den 10. september 2026, som erstatter Dekret 12/2022/NĐ-CP), oven i efterbetaling af løn og forsikring. Fordi risikoen er delt, beskytter det at vælge den rigtige struktur fra starten din egen direktør, HR-ansvarlige og juridiske rådgiver — ikke kun leverandøren. Derfor er due diligence på udbyderen due diligence på din egen compliance.
Spørgsmål 1 — Har udbyderen sin egen vietnamesiske enhed og licens til udlejning af arbejdskraft?
Bed om den juridiske enhed, der rent faktisk skal underskrive ansættelseskontrakten, dens skattenummer og — hvis nogen del af arbejdet ledes af dig fra dag til dag — dens licensnummer til udlejning af arbejdskraft. En udbyder, der ikke kan navngive sin egen enhed og licens, underentreprenerer måske ansættelsesforholdet til en tredjepart, du aldrig har vurderet.
Nhan Kiet svarer med verificerbare fakta: den kontraherende enhed er Nhan Kiet Manpower Supply Company Limited, skattenummer 0308022768, stiftet i april 2009 (nu i sit 17. år), med licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM (først udstedt som nr. 029/LĐTBXH i 2015). Den er certificeret efter ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 og ISO/IEC 27001:2022. Dette er tal, du kan kontrollere mod offentlige registre frem for at tage på tro. Læs mere på servicesiden Employer of Record i Vietnam.
Spørgsmål 2 — Hvilken af de to juridiske rammer vil din kontrakt ligge i, og vil de fortælle dig det, før du underskriver?
En EOR-aftale i Vietnam skal ligge i en af to rammer, og forskellen er, hvilken part der leder arbejdet fra dag til dag:
- Udstationering/udlejning af arbejdskraft — artikel 52-57 i Arbejdsloven 2019 og Dekret 145/2020/NĐ-CP. Kunden leder arbejdet direkte. Det er begrænset til de 20 jobkategorier i Bilag II, med et loft på maksimalt 12 måneder pr. medarbejder (artikel 53), og kræver en licens til udlejning af arbejdskraft.
- En servicekontrakt under Handelsloven — udbyderen tildeler, leder og fører tilsyn med personalet og er ansvarlig for resultatet. Der er ingen begrænsning på joblisten og ingen tidsbegrænsning, men kunden leder ikke de enkelte medarbejdere.
Det rigtige spørgsmål er, om udbyderen vil afgøre og fortælle dig, hvilken vej der gælder, før du underskriver — ikke efter en tvist. Nhan Kiet driver begge veje og fastlægger på forhånd, hvilken der passer til din situation, fordi kunden, som Spørgsmål 1 viser, straffes direkte, hvis strukturen er forkert.
Spørgsmål 3 — Er servicegebyret specificeret og loftlagt? Er der depositum, onboarding-, offboarding- eller valutagebyrer?
Bed om gebyret skriftligt, adskilt fra lønnen, og spørg specifikt om ethvert muligt tillæg — depositum, onboarding-gebyrer, offboarding-gebyrer, gebyrer for vedligeholdelse af enhed og valutaspænd — og om hvert af dem er inkluderet eller faktureres separat. Ét enkelt "all-in"-tal kan skjule disse.
Nhan Kiets servicegebyr er 8% af bruttolønnen pr. person pr. måned, med et minimum på 2.600.000 VND og et loft på 5.200.000 VND pr. person pr. måned. Én persons gebyr overstiger aldrig loftet, uanset hvor høj lønnen er. Fra 1. oktober 2026 kræver Nhan Kiet et refunderbart depositum svarende til én måneds bruttoløn pr. medarbejder, som betales tilbage ved kontraktens ophør efter den endelige afregning. Der er intet onboarding-gebyr, intet offboarding-gebyr, intet gebyr for oprettelse eller vedligeholdelse af enhed og intet valutagebyr. Medarbejdere kan starte inden for 5-7 arbejdsdage, mod de 2-6 måneder, det normalt tager at oprette din egen enhed. Du kan selv modellere de samlede arbejdsgiveromkostninger med vores gratis lønberegner for Vietnam. Ud over disse poster pålægges der 8% moms på hele fakturaen — bruttoløn, lovpligtige bidrag og servicegebyr tilsammen — fordi Nhan Kiet er arbejdsgiver i et arbejdsudlejningsforhold, så hele kontraktværdien er serviceomsætning. De 8% er den nedsatte sats i henhold til resolution 204/2025/QH15, som gælder til og med 31.12.2026.
Spørgsmål 4 — Modtager du en momsfaktura og en gennemsigtig specifikation af, hvad der er betalt på dine vegne?
Spørg, om du får en korrekt momsfaktura for servicegebyret, og om løn, forsikring og skat betalt på dine vegne følger med en linje-for-linje-opgørelse. Uden dokumentation kan du ikke afstemme, hvad der forlod din konto, mod hvad der nåede frem til dine medarbejdere og myndighederne.
Hver måned udsteder Nhan Kiet én momsfaktura for hele beløbet — bruttoløn, lovpligtige bidrag og servicegebyret, fordi Nhan Kiet er arbejdsgiver i et arbejdsudlejningsforhold — med en opgørelse, der viser bruttoløn, hver forsikringskomponent, personlig indkomstskat og gebyret hver for sig. Den lønreserve, du overfører forud for hver cyklus, er dine ansattes lønpenge, ikke et tilbageholdt depositum — den går direkte til løn og lovpligtige bidrag. Depositummet på én måneds bruttoløn pr. medarbejder, der gælder fra 1. oktober 2026, er et særskilt beløb, som er refunderbart ved kontraktens ophør efter den endelige afregning. Det lovpligtige arbejdsgivertillæg er 21,5% forsikring (BHXH 17%, forsikring mod arbejdsulykker og erhvervssygdomme 0,5%, BHYT 3%, BHTN 1%) plus det 2% faglige bidrag (Fagforeningsloven 2024, nr. 50/2024/QH15), som er obligatorisk, selv hvor der ikke findes nogen lokal fagforening.
Spørgsmål 5 — Hvem varetager driften fra dag til dag, og hvor er de placeret?
Spørg, hvor de personer, der administrerer din løn, rent faktisk sidder, i hvilken tidszone, og på hvilket sprog de yder support til dine medarbejdere. En EOR, der kun er en kontraktmæssig skal — med driften outsourcet andetsteds — kommer i vanskeligheder, når en medarbejder har et spørgsmål om løn, eller en forsikringsindberetning går galt.
Nhan Kiet varetager driften i Vietnam med mere end 200 driftsmedarbejdere og kontorer i Ho Chi Minh City, Binh Duong, Dong Nai, Binh Phuoc, Ha Nam, Bac Ninh, Da Nang, Quang Ngai, Hai Phong og Hanoi — ti lokationer over hele landet. Virksomheden beskæftiger mere end 40.000 medarbejdere i 34 provinser og byer for over 500 kundevirksomheder og yder support til medarbejderne på vietnamesisk, så dit eget HR-team ikke er første linje for lokale spørgsmål. Månedlig rapportering leveres på engelsk til hovedkontoret. Dette er rygraden af arbejdskraft og drift bag EOR-servicen.
Spørgsmål 6 — Hvilken teknologi får medarbejderne og kunden rent faktisk?
Spørg, hvilken software medarbejderen og kunden hver især modtager, og om det koster ekstra. Fremmøde, lønsedler og godkendelser, der kun lever i regneark, skaber afstemningsrisiko og forsinker tvister.
Nhan Kiet inkluderer uden ekstra beregning: ansigtsgenkendelse og GPS-baseret fremmøderegistrering; HRNK-medarbejderappen (fremmøde, vagtkalender, feriebog, anmodninger, elektroniske lønsedler og opslag i social sikring); en kundeadministrationsportal til godkendelse af anmodninger og timesedler og bekræftelse af løn; online medarbejderjournaler; og daglige lønforskud til medarbejderne. Nye kunder modtager også masseafstemning af ID-kort mod skattenummer, masseverifikation af bankkonti og de første 50 elektroniske ansættelseskontrakter gratis. Bed en udbyder på din shortlist om at demonstrere medarbejderappen og kundeportalen live frem for at beskrive dem — en fungerende demo er den hurtigste måde at skelne en reel platform fra en slide-præsentation.
Spørgsmål 7 — Kan du verificere udbyderens track record?
Bed om fakta, du kan kontrollere, ikke tillægsord. Et stiftelsesår, et licensnummer, ISO-certifikater, en filialliste og navngivne referencekunder kan alle verificeres; "førende udbyder" kan ikke.
Nhan Kiets verificerbare track record omfatter drift i sit 17. år siden april 2009, licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM og certificering efter ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 og ISO/IEC 27001:2022. Virksomheder som Samsung, LG, VinFast, Siemens, POSCO, Panasonic, LEGO, Pandora, Viettel, Vietnam Airlines, Vietcombank, Abbott, Masan, Vinamilk, Acecook, Mondelez, DHL, AEON, Shopee, Lazada og Tiki har benyttet Nhan Kiets tjenester. Mange udenlandske kunder besøger hovedkontoret for at se driftsteamet, de juridiske registre og systemerne personligt, før de overdrager deres vietnamesiske løn — hvilket i sig selv er et rimeligt due diligence-skridt at bede enhver udbyder om.
Hvilken Employer of Record bør jeg bruge til at ansætte i Vietnam?
Vælg en Employer of Record, der underskriver ansættelseskontrakten gennem sin egen vietnamesiske enhed med licens, skriftligt fortæller dig, før du underskriver, hvilken af de to juridiske veje din kontrakt ligger i, og oplyser et specificeret gebyr med et loft; vælg derefter mellem en global EOR-platform og en lokal vietnamesisk udbyder alt efter, hvor mange lande du ansætter i, og hvor mange personer du har brug for i Vietnam.
Tabellen nedenfor matcher almindelige situationer med den type udbyder, der normalt passer. Den gælder enhver udbyder, du vurderer, inklusive Nhan Kiet.
| Din situation | Hvad der normalt passer | Hvad du bør tjekke først |
|---|---|---|
| Du ansætter en eller to personer i hvert af mange lande og vil have én kontrakt og ét dashboard på verdensplan | En global EOR-platform | Om den ansætter i Vietnam gennem sin egen vietnamesiske enhed eller gennem en lokal partner, og denne enheds licens |
| Vietnam er dit primære marked, eller du har brug for et team på omkring 1-50 personer der | En lokal vietnamesisk EOR-udbyder med egen licens og eget driftsteam | Gebyrets gulv og loft, depositumbetingelserne, og hvem der besvarer dine medarbejderes spørgsmål |
| Du har brug for at rekruttere personerne såvel som at ansætte dem, herunder masserekruttering | En lokal udbyder med eget rekrutteringsnetværk | Hvor mange medarbejdere den allerede beskæftiger i din provins og jobtype |
| Du planlægger en fabrik eller mere end 100 personer på lang sigt | Din egen vietnamesiske enhed, ofte med en EOR til at dække de 2-6 måneder, det tager at oprette en | Om udbyderen vil overføre personalet til din enhed, når den er klar |
| Du har allerede en vietnamesisk enhed | Ikke en EOR: outsourcet lønadministration, eller en PEO hvis du henter udenlandske eksperter ind | Om udbyderen håndterer arbejdstilladelser og midlertidige opholdskort |
| Du vil ansætte en udenlandsk statsborger, ikke en vietnamesisk statsborger | En vietnamesisk enhed, der sponsorerer arbejdstilladelsen og det midlertidige opholdskort | Hvem der sponsorerer arbejdstilladelsen; Nhan Kiets EOR dækker kun vietnamesiske medarbejdere |
Hvor Nhan Kiet passer, og hvor den ikke gør
Nhan Kiet passer, når:
- din virksomhed ikke har nogen juridisk enhed i Vietnam og ønsker at beskæftige vietnamesiske medarbejdere;
- du har brug for fra én person til omkring 50 personer, eller en større arbejdsstyrke, der også skal rekrutteres;
- du vil have medarbejdere til at starte inden for 5-7 arbejdsdage, til et gebyr på 8% af bruttolønnen med et gulv på 2.600.000 VND og et loft på 5.200.000 VND pr. person pr. måned.
Nhan Kiet er ikke det rette valg, når:
- du vil have én kontrakt, der dækker flere lande, fordi Nhan Kiet kun beskæftiger i Vietnam;
- du vil ansætte en udenlandsk statsborger gennem en EOR, fordi Nhan Kiets EOR kun dækker vietnamesiske medarbejdere; har du allerede en vietnamesisk enhed, er en PEO vejen;
- du planlægger at beskæftige mere end 100 personer på lang sigt, hvor din egen enhed normalt er økonomisk mest fordelagtig; Nhan Kiet kan rådgive og overdrage, når du når dertil.
Globale platforme og lokale udbydere offentliggør meget forskellige priser: EOR-udbydere i Vietnam sammenlignet efter prismodel sammenligner de offentliggjorte tal. Har du allerede en enhed, så se Outsourcet lønadministration i Vietnam eller PEO i Vietnam 2026: sådan virker modellen og hvornår du bruger den.
Hvad er den bedste EOR til at ansætte medarbejdere i Vietnam?
Der findes ikke én enkelt bedste EOR for enhver virksomhed, der ansætter i Vietnam; den bedste for dig er den udbyder, der besvarer alle syv spørgsmål i denne tjekliste skriftligt, med fakta du kan verificere, til en samlet månedlig omkostning, du kan beregne, før du underskriver.
Brug dette scorecard, når du sammenligner to eller tre udbydere på din shortlist side om side:
| Kontrolpunkt | Et stærkt svar | Et advarselstegn |
|---|---|---|
| 1. Juridisk arbejdsgiver | Navngiver sin vietnamesiske enhed, skattenummer og, hvor det kræves, sit licensnummer til udlejning af arbejdskraft | "Vores partner klarer det", uden at nogen partner navngives |
| 2. Juridisk vej | Oplyser skriftligt, om din kontrakt er udlejning af arbejdskraft eller en servicekontrakt, før du underskriver | Intet svar, før en tvist opstår |
| 3. Gebyr | En procentsats eller et fast gebyr skriftligt, med et gulv og et loft, og hvert tillæg oplistet | Ét "all-in"-tal uden specifikation |
| 4. Faktura | En momsfaktura plus en linje-for-linje-opgørelse af løn, hver forsikringskomponent og skat | Totaler, du ikke kan afstemme |
| 5. Drift | Et navngivet team i Vietnam, der yder support til medarbejderne på vietnamesisk | En kontraktmæssig skal med driften andetsteds |
| 6. Teknologi | En live demo af medarbejderappen og kundeportalen | Slides i stedet for en demo |
| 7. Track record | Stiftelsesår, licens, ISO-certifikater og referencekunder, du kan kontrollere | Tillægsord som "førende udbyder" |
En sammenligning over én uge, der fungerer i praksis:
- Dag 1: send den samme rolle, bruttoløn og startdato til hver udbyder på din shortlist, og bed om et skriftligt tilbud.
- Dag 2-3: genopbyg hvert tilbud som en 12-måneders total: bruttoløn, lovpligtige arbejdsgiverbidrag (21,5% forsikring plus det 2% faglige bidrag, inden for bidragslofterne), servicegebyr, 8% moms på hele fakturaen, depositummet og eventuelle engangsgebyrer.
- Dag 4-5: kontrollér hver enhed, skattenummer og licens mod offentlige registre, og bed om live-demoen.
- Dag 6-7: spørg hver udbyder, hvilken juridisk vej din kontrakt ville ligge i, og få svaret skriftligt.
Nhan Kiets egne svar på de syv spørgsmål fremgår ovenfor med tal, du kan kontrollere; vi vil hellere sammenlignes på dem end beskrives som de bedste.
Hvordan fungerer en Employer of Record i Vietnam, fra tilbud til første lønudbetaling?
En Employer of Record i Vietnam bliver den juridiske arbejdsgiver for den person, du vælger: virksomheden underskriver en vietnamesisk ansættelseskontrakt med dem, tilmelder dem social sikring, registrerer og indeholder deres personlige indkomstskat, betaler dem hver måned og indgiver de lovpligtige indberetninger, mens du bestemmer, hvem der skal ansættes, hvad der skal betales, og hvilket arbejde de udfører, og betaler udbyderen én månedlig faktura.
Med Nhan Kiet er forløbet:
| Trin | Hvad der sker | Tidsramme |
|---|---|---|
| 1. Tilbud og juridisk vej | Du sender rollen, lønnen og startdatoen; Nhan Kiet bekræfter, hvilken af de to juridiske veje der passer, og sender et skriftligt tilbud | Inden for 24 timer |
| 2. Serviceaftale | Begge parter aftaler omfang, løn, goder og gebyr; aftalen underskrives på afstand, på engelsk eller tosproget; et refunderbart depositum svarende til én måneds bruttoløn pr. medarbejder gælder fra 1. oktober 2026 | Før startdatoen |
| 3. Ansættelseskontrakt | Nhan Kiet underskriver en ansættelseskontrakt efter vietnamesisk lov med medarbejderen, registrerer det personlige skattenummer, tilmelder social sikring og opretter lønkontoen | Før startdatoen |
| 4. Første arbejdsdag | Medarbejderen arbejder efter dine prioriteter og i dine værktøjer; under udlejning af arbejdskraft refererer de til din leder (20 jobkategorier, op til 12 måneder pr. person); ellers leder Nhan Kiet dem under en servicekontrakt og svarer for resultatet | 5-7 arbejdsdage |
| 5. Hver måned | Fremmøde registreres i medarbejderappen; Nhan Kiet beregner lønnen; du bekræfter den i kundeportalen og overfører lønbeløbet; Nhan Kiet udbetaler lønninger ved bankoverførsel, indbetaler forsikring og skat og sender én faktura med en linje-for-linje-opgørelse | Hver lønperiode |
| 6. Årsafslutning | Endelig opgørelse af personlig indkomstskat for hver medarbejder; ferie, sygefravær og barselsydelser håndteret efter vietnamesisk lov | Hvert skatteår |
| 7. Afslutning af samarbejdet | Nhan Kiet opsiger hver ansættelseskontrakt på et lovligt grundlag med lovpligtigt varsel og afregning, lukker socialforsikringsbogen og afslutter skatten; depositummet refunderes efter den endelige afregning | Ved ophør |
Hvad der bliver hos dig: hvem der skal ansættes, hvad der skal betales, hvilket arbejde der skal tildeles, og hvordan præstationen vurderes. Hvad der flytter til EOR'en: ansættelseskontrakten, social sikring, personlig indkomstskat, lovpligtig indberetning og det juridiske ansvar for ansættelsesforholdet i Vietnam. For selve begrebet, læs Hvad er en EOR? Employer of Record i Vietnam forklaret; for hele servicen, se EOR-tjenester i Vietnam.
Spørgsmål, som udenlandske arbejdsgivere stiller
Er en EOR-aftale i Vietnam lovlig?
Ja, når kontrakten placeres i en af de to anerkendte rammer. Vietnam har ingen dedikeret EOR-lov, så aftalen skal ligge inden for enten udstationering/udlejning af arbejdskraft (artikel 52-57 i Arbejdsloven 2019 og Dekret 145/2020/NĐ-CP, som kræver en licens til udlejning af arbejdskraft) eller en servicekontrakt under Handelsloven. At placere den korrekt er det, der holder den lovlig — og det, der undgår eksponeringen for administrative bøder under Dekret 283/2026/NĐ-CP.
Deler kunden virkelig den juridiske risiko?
Ja. For en skjult aftale om udlejning af arbejdskraft påhviler ansvaret begge parter: administrative bøder i henhold til Dekret 283/2026/NĐ-CP (i kraft den 10. september 2026, som erstatter Dekret 12/2022/NĐ-CP), plus efterbetaling af løn og forsikring. Det er netop derfor, spørgsmålet om struktur i Spørgsmål 2 har betydning, før du underskriver, ikke efter.
For at drøfte, hvilken ramme der passer til dine roller, og modtage et skriftligt tilbud, kontakt Nguyen Quoc Trung, vicegeneraldirektør, på +84 908 636 108 eller [email protected] (kontor +84 28 3505 4224).
Læs også: EOR-tjenester i Vietnam · Sådan vælger du en PEO-udbyder i Vietnam 2026: en tjekliste · Nhan Kiets EOR-gebyr: 8% af lønnen med gulv og loft · Lokal EOR-virksomhed vs. global EOR-platform i Vietnam · Top EOR-tjenester i Vietnam 2026: uafhængige ranglister
Opdateret 3. oktober 2026: tilføjet en guide til, hvilken EOR der passer til hvilken situation, et scorecard til sammenligning af udbydere side om side og den trinvise EOR-proces fra tilbud til første lønudbetaling.
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.