Nyheder

Sådan vælger du en Employer of Record i Vietnam: En due diligence-tjekliste

Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret 2026-09-02

At vælge en Employer of Record i Vietnam er en due diligence-beslutning, ikke blot en prissammenligning — for under vietnamesisk lov deler kunden det solidariske ansvar og risikerer administrative bøder plus efterbetaling af løn og forsikring i henhold til Dekret 283/2026/NĐ-CP (i kraft den 10. september 2026, som erstatter Dekret 12/2022/NĐ-CP), hvis aftalen er forkert struktureret — så tjeklisten nedenfor forvandler valget til syv spørgsmål, du bør stille, før du underskriver.

Tjeklisten nedenfor forvandler den beslutning til syv konkrete spørgsmål. Hvert punkt er formuleret som et spørgsmål, du bør stille enhver udbyder, du vurderer. Hvor det er nyttigt, angiver vi, hvordan Nhan Kiet svarer, med fakta, du selv kan verificere uafhængigt — et licensnummer, et stiftelsesår, ISO-certifikater, en liste over filialer.

Hvorfor bliver den udbyder, du vælger, til din egen juridiske risiko?

Vietnam har ingen dedikeret lovgivningsramme for "Employer of Record" — begrebet er en international betegnelse, ikke en kategori i vietnamesisk lov, og der findes ingen "EOR-licens". En EOR-aftale skal derfor ligge inden for en af to anerkendte juridiske veje. Hvis den placeres i den forkerte, er eksponeringen ikke udbyderens alene.

Kunden bærer solidarisk ansvar for en skjult aftale om udlejning af arbejdskraft: begge parter kan pålægges administrative bøder i henhold til Dekret 283/2026/NĐ-CP (i kraft den 10. september 2026, som erstatter Dekret 12/2022/NĐ-CP), oven i efterbetaling af løn og forsikring. Fordi risikoen er delt, beskytter det at vælge den rigtige struktur fra starten din egen direktør, HR-ansvarlige og juridiske rådgiver — ikke kun leverandøren. Derfor er due diligence på udbyderen due diligence på din egen compliance.

Spørgsmål 1 — Har udbyderen sin egen vietnamesiske enhed og licens til udlejning af arbejdskraft?

Bed om den juridiske enhed, der rent faktisk skal underskrive ansættelseskontrakten, dens skattenummer og — hvis nogen del af arbejdet ledes af dig fra dag til dag — dens licensnummer til udlejning af arbejdskraft. En udbyder, der ikke kan navngive sin egen enhed og licens, underentreprenerer måske ansættelsesforholdet til en tredjepart, du aldrig har vurderet.

Nhan Kiet svarer med verificerbare fakta: den kontraherende enhed er Nhan Kiet Manpower Supply Company Limited, skattenummer 0308022768, stiftet i april 2009 (nu i sit 17. år), med licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM (først udstedt som nr. 029/LĐTBXH i 2015). Den er certificeret efter ISO 9001:2015, ISO 45001 og ISO 14001. Dette er tal, du kan kontrollere mod offentlige registre frem for at tage på tro. Læs mere på servicesiden Employer of Record i Vietnam.

Spørgsmål 2 — Hvilken af de to juridiske rammer vil din kontrakt ligge i, og vil de fortælle dig det, før du underskriver?

En EOR-aftale i Vietnam skal ligge i en af to rammer, og forskellen er, hvilken part der leder arbejdet fra dag til dag:

• Udstationering/udlejning af arbejdskraft — artikel 52-57 i Arbejdsloven 2019 og Dekret 145/2020/NĐ-CP. Kunden leder arbejdet direkte. Det er begrænset til de 20 jobkategorier i Bilag II, med et loft på maksimalt 12 måneder pr. medarbejder (artikel 53), og kræver en licens til udlejning af arbejdskraft.
• En servicekontrakt under Handelsloven — udbyderen tildeler, leder og fører tilsyn med personalet og er ansvarlig for resultatet. Der er ingen begrænsning på joblisten og ingen tidsbegrænsning, men kunden leder ikke de enkelte medarbejdere.

Det rigtige spørgsmål er, om udbyderen vil afgøre og fortælle dig, hvilken vej der gælder, før du underskriver — ikke efter en tvist. Nhan Kiet driver begge veje og fastlægger på forhånd, hvilken der passer til din situation, fordi kunden, som Spørgsmål 1 viser, bærer solidarisk ansvar, hvis strukturen er forkert.

Spørgsmål 3 — Er servicegebyret specificeret og loftlagt? Er der depositum, onboarding-, offboarding- eller valutagebyrer?

Bed om gebyret skriftligt, adskilt fra lønnen, og spørg specifikt om ethvert muligt tillæg — depositum, onboarding-gebyrer, offboarding-gebyrer, gebyrer for vedligeholdelse af enhed og valutaspænd — og om hvert af dem er inkluderet eller faktureres separat. Ét enkelt "all-in"-tal kan skjule disse.

Nhan Kiets servicegebyr er 5% af bruttolønnen pr. person pr. måned, med et minimum på 900.000 VND og et loft på 2.530.000 VND pr. person pr. måned. Løn over loftet for social sikring på 50.600.000 VND/måned (fra 1. juli 2026, Dekret 161/2026/NĐ-CP) udløser ingen yderligere gebyr, så én persons gebyr overstiger aldrig loftet, uanset hvor høj lønnen er. Der er intet depositum, intet onboarding-gebyr, intet offboarding-gebyr, intet gebyr for oprettelse eller vedligeholdelse af enhed og intet valutagebyr. Medarbejdere kan starte inden for 5-7 arbejdsdage, mod de 2-6 måneder, det normalt tager at oprette din egen enhed. Du kan selv modellere de samlede arbejdsgiveromkostninger med vores gratis lønberegner for Vietnam.

Spørgsmål 4 — Modtager du en momsfaktura og en gennemsigtig specifikation af, hvad der er betalt på dine vegne?

Spørg, om du får en korrekt momsfaktura for servicegebyret, og om løn, forsikring og skat betalt på dine vegne følger med en linje-for-linje-opgørelse. Uden dokumentation kan du ikke afstemme, hvad der forlod din konto, mod hvad der nåede frem til dine medarbejdere og myndighederne.

Hver måned udsteder Nhan Kiet en momsfaktura for servicegebyret, mens lønninger og lovpligtige bidrag betalt på dine vegne følger med en udbetalingsopgørelse, der viser bruttoløn, hver forsikringskomponent, personlig indkomstskat og gebyret hver for sig. Den lønreserve, du overfører forud for hver cyklus, er dine ansattes lønpenge, ikke et tilbageholdt depositum — den går direkte til løn og lovpligtige bidrag. Det lovpligtige arbejdsgivertillæg er 21,5% forsikring (BHXH 17%, forsikring mod arbejdsulykker og erhvervssygdomme 0,5%, BHYT 3%, BHTN 1%) plus det 2% faglige bidrag (Fagforeningsloven 2024, nr. 50/2024/QH15), som er obligatorisk, selv hvor der ikke findes nogen lokal fagforening.

Spørgsmål 5 — Hvem varetager driften fra dag til dag, og hvor er de placeret?

Spørg, hvor de personer, der administrerer din løn, rent faktisk sidder, i hvilken tidszone, og på hvilket sprog de yder support til dine medarbejdere. En EOR, der kun er en kontraktmæssig skal — med driften outsourcet andetsteds — kommer i vanskeligheder, når en medarbejder har et spørgsmål om løn, eller en forsikringsindberetning går galt.

Nhan Kiet varetager driften i Vietnam med mere end 200 driftsmedarbejdere og kontorer i Ho Chi Minh City, Binh Duong, Dong Nai, Binh Phuoc, Ha Nam, Bac Ninh, Da Nang, Quang Ngai, Hai Phong og Hanoi — ti lokationer over hele landet. Virksomheden beskæftiger mere end 40.000 medarbejdere i 34 provinser og byer for over 500 kundevirksomheder og yder support til medarbejderne på vietnamesisk, så dit eget HR-team ikke er første linje for lokale spørgsmål. Månedlig rapportering leveres på engelsk til hovedkontoret. Dette er rygraden af arbejdskraft og drift bag EOR-servicen.

Spørgsmål 6 — Hvilken teknologi får medarbejderne og kunden rent faktisk?

Spørg, hvilken software medarbejderen og kunden hver især modtager, og om det koster ekstra. Fremmøde, lønsedler og godkendelser, der kun lever i regneark, skaber afstemningsrisiko og forsinker tvister.

Nhan Kiet inkluderer uden ekstra beregning: ansigtsgenkendelse og GPS-baseret fremmøderegistrering; HRNK-medarbejderappen (fremmøde, vagtkalender, feriebog, anmodninger, elektroniske lønsedler og opslag i social sikring); en kundeadministrationsportal til godkendelse af anmodninger og timesedler og bekræftelse af løn; online medarbejderjournaler; og daglige lønforskud til medarbejderne. Nye kunder modtager også masseafstemning af ID-kort mod skattenummer, masseverifikation af bankkonti og de første 50 elektroniske ansættelseskontrakter gratis. Bed en udbyder på din shortlist om at demonstrere medarbejderappen og kundeportalen live frem for at beskrive dem — en fungerende demo er den hurtigste måde at skelne en reel platform fra en slide-præsentation.

Spørgsmål 7 — Kan du verificere udbyderens track record?

Bed om fakta, du kan kontrollere, ikke tillægsord. Et stiftelsesår, et licensnummer, ISO-certifikater, en filialliste og navngivne referencekunder kan alle verificeres; "førende udbyder" kan ikke.

Nhan Kiets verificerbare track record omfatter drift i sit 17. år siden april 2009, licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM og certificering efter ISO 9001:2015, ISO 45001 og ISO 14001. Virksomheder som Samsung, LG, VinFast, Siemens, POSCO, Panasonic, LEGO, Pandora, Viettel, Vietnam Airlines, Vietcombank, Abbott, Masan, Vinamilk, Acecook, Mondelez, DHL, AEON, Shopee, Lazada og Tiki har benyttet Nhan Kiets tjenester. Mange udenlandske kunder besøger hovedkontoret for at se driftsteamet, de juridiske registre og systemerne personligt, før de overdrager deres vietnamesiske løn — hvilket i sig selv er et rimeligt due diligence-skridt at bede enhver udbyder om.

Spørgsmål, som udenlandske arbejdsgivere stiller

Er en EOR-aftale i Vietnam lovlig?

Ja, når kontrakten placeres i en af de to anerkendte rammer. Vietnam har ingen dedikeret EOR-lov, så aftalen skal ligge inden for enten udstationering/udlejning af arbejdskraft (artikel 52-57 i Arbejdsloven 2019 og Dekret 145/2020/NĐ-CP, som kræver en licens til udlejning af arbejdskraft) eller en servicekontrakt under Handelsloven. At placere den korrekt er det, der holder den lovlig — og det, der undgår eksponeringen for solidarisk ansvar under Dekret 283/2026/NĐ-CP.

Deler kunden virkelig den juridiske risiko?

Ja. For en skjult aftale om udlejning af arbejdskraft påhviler ansvaret begge parter: administrative bøder i henhold til Dekret 283/2026/NĐ-CP (i kraft den 10. september 2026, som erstatter Dekret 12/2022/NĐ-CP), plus efterbetaling af løn og forsikring. Det er netop derfor, spørgsmålet om struktur i Spørgsmål 2 har betydning, før du underskriver, ikke efter.

For at drøfte, hvilken ramme der passer til dine roller, og modtage et skriftligt tilbud, kontakt Nguyen Quoc Trung, vicegeneraldirektør, på +84 908 636 108 eller [email protected] (kontor +84 28 3505 4224).

← Alle artikler