Nyheder

Ansæt udviklere i Vietnam: rekruttering og EOR

Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret 2026-10-12

Du kan ansætte udviklere i Vietnam uden eget selskab ved at lade én licenseret vietnamesisk virksomhed løse to opgaver: først finde kandidaten og derefter ansætte vedkommende for dig gennem en Employer of Record-ordning (EOR). Nhan Kiet gør begge dele under én kontrakt, så du kan begynde at ansætte vietnamesiske medarbejdere uden først at stifte et selskab i Vietnam. Du vælger udvikleren, fastsætter lønnen og leder det faglige arbejde. Nhan Kiet bliver den juridiske arbejdsgiver og står for kontrakten, den sociale sikring, den personlige indkomstskat og lønudbetalingen. Når rekruttering kombineres med EOR, falder rekrutteringsgebyret fra to måneders bruttoløn til én måned, og det betales først, når udvikleren starter.

Denne guide er skrevet til virksomheder i USA, Canada, Storbritannien, Europa, Japan, Sydkorea, Kina, Malaysia, Singapore og Australien, der vil have vietnamesiske udviklere til at arbejde for dem på fuld tid som et dedikeret offshore-team. Den dækker medianlønninger for 2025 fordelt på rolle og anciennitet, hvordan det kombinerede gebyr fungerer, den samlede pris for første år på tre lønniveauer, overlap i arbejdstid land for land og de juridiske forhold, der afgør, om ordningen holder i Vietnam.

De vigtigste fakta kort fortalt

• Senest opdateret: 11. oktober 2026.
• Én virksomhed, to licenser: Nhan Kiet har en licens til arbejdsformidling (nr. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) til rekruttering og en licens til udlejning af arbejdskraft (nr. 15/2019/SHCM) til EOR, begge udstedt i Ho Chi Minh-byen.
• Rekrutteringsgebyr: to måneders bruttoløn alene eller én måneds bruttoløn, når udvikleren derefter ansættes gennem Nhan Kiets EOR i mindst 12 måneder. Det faktureres på udviklerens første arbejdsdag, der opkræves intet før det, og der garanteres en gratis erstatning, hvis medarbejderen stopper inden for 60 dage.
• EOR-gebyr: 8% af bruttolønnen pr. person pr. måned med et gulv på VND 2.600.000 og et loft på VND 5.200.000 (ca. USD 99 og USD 199 ved VND 26.250 pr. US-dollar). Fra 1. oktober 2026 gælder et refunderbart depositum på én måneds bruttoløn pr. medarbejder.
• Onboarding: typisk 5–7 arbejdsdage fra det tidspunkt, hvor servicekontrakten er aftalt, og kandidatens oplysninger er afgivet.
• Lønbenchmark: medianmånedslønnen for en back-end-udvikler i Vietnam er VND 37,8 mio. på tværs af alle niveauer (ITviec, rapport 2025–2026).

Hvordan fungerer det at rekruttere en udvikler og ansætte vedkommende gennem EOR i Vietnam?

Rekruttering plus EOR betyder, at én vietnamesisk udbyder finder og screener kandidaterne, du interviewer og vælger, og den samme udbyder underskriver derefter ansættelseskontrakten og bliver udviklerens juridiske arbejdsgiver, mens udvikleren kun arbejder for dig. Der er ingen overdragelse mellem et rekrutteringsbureau og en separat arbejdsgiver, så det tilbud, du godkender, er den kontrakt, udvikleren underskriver.

Nhan Kiet lover hverken en ansættelsesfrist eller et bestemt antal ansættelser. Tiden til at besætte en stilling afhænger af den teknologistak, anciennitet og løn, du fastsætter; når kandidaten har takket ja, tager onboarding gennem EOR typisk 5–7 arbejdsdage.

Hvor meget tjener en softwareudvikler i Vietnam i 2025?

En back-end-udvikler i Vietnam tjener en median på VND 37,8 mio. om måneden (ca. USD 1.440) på tværs af alle erfaringsniveauer, stigende fra VND 12,4 mio. det første år til VND 54,9 mio. efter mere end otte år, ifølge ITviecs "IT Salary and Recruitment Market Report 2025–2026", der bygger på 1.839 respondenter adspurgt i 2025. Rapporten oplyser ikke, om tallene er brutto eller netto, så brug dem som et markedsbenchmark, og bekræft bruttolønnen i hvert enkelt tilbud.

Tabellen nedenfor gengiver ITviecs medianer i millioner VND pr. måned. En tankestreg betyder, at rapporten ikke offentliggør et tal for den pågældende celle. USD-tallene er Nhan Kiets vejledende omregning til ca. VND 26.250 pr. US-dollar, afrundet.

For erfarne back-end-udviklere med 5–8 års erfaring er medianen VND 39,9 mio. om måneden (ca. USD 1.520), og efter mere end 8 år er den VND 54,9 mio. (ca. USD 2.091). Lønnen for udviklere i Vietnam er kun en del af omkostningen ved at ansætte nogen her; de næste afsnit lægger de lovpligtige bidrag, gebyrerne og momsen oveni.

Hvad koster det hos Nhan Kiet at rekruttere og ansætte en udvikler?

Hos Nhan Kiet koster det at rekruttere en udvikler to måneders bruttoløn alene eller én måneds bruttoløn, når den samme udvikler derefter ansættes gennem Nhan Kiets EOR i mindst 12 måneder; EOR-gebyret er 8% af bruttolønnen om måneden med et gulv på VND 2.600.000 og et loft på VND 5.200.000. Rekrutteringsgebyret betales én gang, når udvikleren starter, og der skal intet betales, hvis ingen ansættelse kommer i stand.

Det reducerede rekrutteringsgebyr gælder, når rollen bliver på Nhan Kiets EOR i 12 måneder; betalingstrinnene, 60-dages erstatningsgarantien og hvad der sker, hvis ordningen ophører tidligere, er beskrevet nedenfor. Rekrutteringsgebyrer oplyses eksklusive moms. Teams på flere udviklere får et lavere tilbud, efterhånden som volumen vokser. EOR-depositummet — én måneds bruttoløn pr. medarbejder, refunderbart — gælder fra 1. oktober 2026.

Hvad er den samlede pris for første år for én udvikler?

Tabellen nedenfor bruger de samme tre bruttolønninger som Nhan Kiets EOR-prisliste. Hver måned betaler du bruttolønnen, arbejdsgiverens lovpligtige bidrag på 23,5%, EOR-gebyret og 8% moms af hele fakturaen. Alle tre lønninger ligger under loftet for social sikring på VND 50.600.000, der gælder fra 1. juli 2026.

Sådan er rækken med VND 30.000.000 bygget op: løn 30.000.000 + arbejdsgiverbidrag 7.050.000 + EOR-gebyr 2.600.000 (8% ville være 2.400.000, så gulvet gælder) = 39.650.000, plus 8% moms på 3.172.000 = 42.822.000 om måneden. Over 12 måneder giver det 513.864.000 plus engangsrekrutteringsgebyret på 30.000.000. At rekruttere den samme udvikler uden EOR ville koste 60.000.000.

Arbejdsgiverens andel på 23,5% består af 21,5% obligatorisk forsikring plus et fagforeningsbidrag på 2%. Momssatsen på 8% gælder indtil 31. december 2026 og vender tilbage til 10% fra 1. januar 2027, medmindre den forlænges. En 13. månedsløn er ikke lovpligtig efter vietnamesisk ret (artikel 104 i arbejdsloven 2019); hvis du betaler en sådan, lægges den til månedens bruttoløn ved beregning af EOR-gebyret og er ikke omfattet af social sikring. For andre lønniveauer kan du prøve lønberegneren for Vietnam eller læse om den årlige pris for en ansættelse pr. rolle.

Hvordan og hvornår betaler du rekrutteringsgebyret?

Du betaler intet, før den udvikler, du har valgt, starter: Nhan Kiet fakturerer rekrutteringsgebyret på udviklerens første arbejdsdag med betaling inden for 7 arbejdsdage, og der er intet retainer-honorar, intet forudbetalt søgehonorar og ingen betaling for shortlister eller interviews før den dag.

Eksempel: du ansætter en back-end-udvikler til VND 30.000.000 brutto om måneden med EOR. På den første arbejdsdag modtager du én faktura for rekrutteringsgebyret på VND 30.000.000 plus moms og det refunderbare depositum på VND 30.000.000. Derefter modtager du én EOR-faktura om måneden på VND 42.822.000.

Hvis du, eller en virksomhed med tilknytning til dig, ansætter en kandidat, som Nhan Kiet har introduceret, uden for servicekontrakten inden for 12 måneder efter introduktionen, gælder gebyret for kun rekruttering på to måneders bruttoløn.

Hvad sker der, hvis udvikleren stopper inden for de første 60 dage?

Hvis udvikleren siger op, ikke består prøvetiden eller afskediges på grund af en disciplinær overtrædelse inden for 60 dage efter den første arbejdsdag, rekrutterer Nhan Kiet én gang en erstatning til den samme rolle uden beregning. Tres dage er den længste prøvetid, vietnamesisk lovgivning tillader for job, der kræver en videregående uddannelse eller derover, hvilket omfatter udviklerroller (artikel 25, stk. 2, i arbejdsloven 2019).

Under prøvetiden kan begge parter opsige kontrakten uden varsel og uden kompensation (artikel 27, stk. 2), så en ansættelse, der ikke fungerer, kan afsluttes hurtigt og rent. Garantien gælder for begge rekrutteringsmuligheder, med eller uden EOR.

Hvad garantien dækker

• Udvikleren siger op inden for 60 dage efter den første arbejdsdag
• Udvikleren består ikke prøvetiden
• Ansættelseskontrakten ophæves på grund af en disciplinær overtrædelse

Hvad du får

• Én erstatning til den samme rolle med samme jobbeskrivelse og løninterval og uden nyt rekrutteringsgebyr
• Med rekruttering + EOR tiltræder erstatningen på de samme EOR-vilkår, og de 12 måneder for det reducerede gebyr tælles fortsat for rollen fra den første udviklers startdato
• Hvis Nhan Kiet ikke har præsenteret en erstatning, du accepterer, inden for 60 dage efter din meddelelse, eller du beslutter ikke at genbesætte rollen, vælger du mellem en tilbagebetaling af 50% af rekrutteringsgebyret eller at beholde 100% af det som kredit til en anden rolle inden for 6 måneder

Sådan gør du krav gældende

• Send Nhan Kiet en e-mail inden for 5 arbejdsdage efter udviklerens sidste arbejdsdag eller efter din beslutning om, at prøvetiden ikke blev bestået
• Rekrutteringsgebyret skal være betalt senest på forfaldsdatoen

Hvornår garantien ikke gælder

• Du opsiger kontrakten af årsager, der intet har med udviklerens præstation eller adfærd at gøre, såsom omstrukturering, budgetnedskæringer eller et aflyst projekt
• Jobbeskrivelsen, lønnen, arbejdstiden eller arbejdsstedet er ændret væsentligt i forhold til det underskrevne tilbud
• Rekrutteringsgebyret eller de månedlige EOR-fakturaer er forfaldne

Hvornår ophører garantien?

Garantien ophører ved udgangen af dag 60 efter den første arbejdsdag eller, så snart den gratis erstatning er brugt, alt efter hvad der indtræffer først; erstatningsudvikleren er ikke omfattet af en ny garanti. Derefter gælder:

• Hvis udvikleren siger op senere, er der ingen yderligere gratis erstatning, og med rekruttering + EOR opkræves du intet ekstra for den opsigelse
• Hvis du selv afslutter EOR-ydelsen for rollen før 12 måneder, uden for garantien, forfalder forskellen på én måned mellem de to rekrutteringsgebyrer på den sidste faktura
• EOR-depositummet refunderes, når ydelsen ophører, efter den endelige afregning

Hvordan er dette sammenlignet med rekrutteringsbureauers gebyrer derhjemme?

At rekruttere gennem Nhan Kiet koster to måneders bruttoløn alene (ca. 16,7% af en 12-måneders løn) eller én måneds bruttoløn med EOR (ca. 8,3%), mens bureaugebyrer typisk oplyses til 15–25% af årslønnen i USA, fra ca. 15% op til omkring 30% i Storbritannien og 30–40% af den teoretiske årsindkomst i Japan.

Procenterne anvendes på meget forskellige lønninger, så forskellen i absolutte omkostninger er større end forskellen i satser. Gebyrerne i hvert marked varierer også efter rolle og anciennitet; tallene ovenfor er offentliggjorte vejledninger, ikke tilbud.

Hvilke IT-roller kan du ansætte i Vietnam gennem Nhan Kiet?

Nhan Kiet modtager rekrutteringsbriefer til roller inden for softwareudvikling, test, data, infrastruktur og levering og ansætter den hyrede person gennem EOR. Typiske briefer omfatter:

• Back-end-udviklere: Java, .NET/C#, Node.js, Python, Go, PHP
• Front-end-udviklere: React, Angular, Vue
• Full-stack-udviklere og mobiludviklere: iOS (Swift), Android (Kotlin), Flutter, React Native
• QA og test: manuelle testere, QA-QC, automatiseringstestingeniører
• DevOps- og cloud-ingeniører: AWS, Azure, Google Cloud
• Data og AI: dataingeniører, dataanalytikere, BI-udviklere, machine learning-ingeniører
• Embedded- og spiludviklere
• Leveranceroller: forretningsanalytikere, projektledere, scrum masters, tech leads og bridge software engineers (BrSE) til japanske kunder

Hver brief vurderes for sig; Nhan Kiet garanterer hverken et antal kandidater eller en ansættelsesdato.

Hvad ændrer sig, når du ansætter fra USA, Storbritannien, Japan, Kina, Malaysia, Singapore, Australien eller Europa?

De vigtigste praktiske forskelle er overlap i arbejdstid og, for amerikanske og canadiske teams, natarbejdstillægget; selve ansættelsen følger altid vietnamesisk lovgivning, uanset hvor din virksomhed er hjemmehørende. Vietnam er på UTC+7 hele året uden sommertid, så overlappet i arbejdsdagen spænder fra hele dagen med Thailand og Indonesien og næsten hele dagen med Kina, Malaysia, Singapore, Japan og Korea til en eller to timer med den amerikanske østkyst. Tabellen forudsætter en standard vietnamesisk arbejdsdag fra 08:00 til 17:00.

Storbritannien og Europa

En vietnamesisk eftermiddag dækker den britiske og kontinentale morgen, hvilket passer til en daglig stand-up kl. 09:00 London- eller Berlin-tid. Kontrakter med Nhan Kiet underskrives på afstand på engelsk eller tosproget engelsk-vietnamesisk, og de månedlige rapporter til hovedkontoret er på engelsk.

USA og Canada

For amerikanske og canadiske teams er det praktiske mønster asynkront arbejde med et kort dagligt møde. Den normale arbejdstid i Vietnam må ikke overstige 8 timer om dagen og 48 timer om ugen (artikel 105 i arbejdsloven 2019), men selve vagten kan planlægges senere, for eksempel 13:00–22:00 med en pause. Natarbejde i Vietnam løber fra 22:00 til 06:00 (artikel 106), og hver time arbejdet om natten giver mindst 30% ekstra (artikel 98, stk. 2); overarbejde om natten lægger yderligere 20% oveni. En sen vagt, der slutter kl. 22:00, giver en til to timer med de amerikanske østkystmorgener uden at udløse nattillægget.

Japan og Sydkorea

Med kun to timers forskel kan japanske og koreanske teams arbejde med vietnamesiske udviklere gennem den normale arbejdsdag. Nhan Kiet har japansktalende medarbejdere til rådgivning og tilbud, og den japansksprogede side forklarer forskellene mellem et offshore-udviklingsfirma og et dedikeret EOR-team.

Kina, Malaysia, Thailand og resten af Sydøstasien

Virksomheder i Kina, Malaysia, Singapore, Thailand, Indonesien og Filippinerne arbejder inden for én time fra Vietnam, så tidszonen er ikke begrænsningen. To andre forhold betyder mere. Ansættelsen er underlagt vietnamesisk lovgivning, uanset hvilket land du ansætter fra: prøvetid, opsigelse, social sikring og spørgsmålet om 13. månedsløn følger alle arbejdsloven 2019 og ikke dine hjemlige regler. Og Tết falder som regel på de samme dage som nytårsferien efter månekalenderen i Kina, Singapore og Malaysia, så planlæg releases omkring den uge i hele regionen.

Australien, New Zealand og Singapore

Australske, newzealandske og singaporeanske virksomheder deler en stor del af arbejdsdagen med Vietnam. For dem alle er den sædvanlige beslutning ikke tidszoner, men struktur: om det allerede kan betale sig at stifte en vietnamesisk enhed, eller om rekruttering plus EOR dækker de første år.

Kan en udenlandsk virksomhed lede en udvikler, der er ansat gennem EOR i Vietnam?

Ja, en udenlandsk virksomhed kan lede en vietnamesisk udvikler, der er ansat gennem EOR: under Nhan Kiets servicekontraktmodel leder du det faglige og tekniske arbejde, mens Nhan Kiet som juridisk arbejdsgiver tilrettelægger arbejdstid og arbejdstilsyn. Den opdeling er det, der forhindrer, at en servicekontrakt behandles som skjult udlejning af arbejdskraft.

Vietnamesisk lovgivning giver to veje. Udlejning af arbejdskraft, hvor kunden styrer medarbejderen fra dag til dag, er begrænset til de 20 job, der er anført i bilag II til dekret 145/2020/NĐ-CP, og til 12 måneder pr. medarbejder (artikel 53 i arbejdsloven 2019). Under en servicekontrakt efter handelsloven bestemmer kunden, hvad der bygges, i hvilken rækkefølge og hvordan det godkendes, og Nhan Kiet organiserer arbejdstid, fremmøde og disciplin. At gøre dette forkert udsætter begge parter: siden 10. september 2026 straffer dekret 283/2026/NĐ-CP hver part direkte for skjult udlejning af arbejdskraft. EOR Vietnam-siden beskriver begge veje i detaljer.

Med hensyn til immaterielle rettigheder underskriver Nhan Kiet vilkår om fortrolighed og overdragelse af immaterielle rettigheder (IP) med udvikleren efter dine krav. Medarbejderoplysninger opbevares på Nhan Kiets egen HR- og lønplatform hostet i Vietnam, og overførsler af personoplysninger til udlandet følger loven om beskyttelse af personoplysninger (lov nr. 91/2025/QH15), som er beskrevet i vores guide til overførsel af medarbejderdata ud af Vietnam ved EOR og løn.

Hvorfor rekruttere og ansætte gennem én virksomhed i stedet for et bureau plus en EOR?

At bruge én licenseret virksomhed til begge trin fjerner overdragelsen mellem rekrutteringsbureau og arbejdsgiver og adskiller sig fra traditionel outsourcing af IT til Vietnam: tilbuddet, ansættelseskontrakten, lønnen og den månedlige faktura kommer alle fra den samme vietnamesiske enhed, og rekrutteringsgebyret halveres, når du beholder udvikleren på den EOR.

Når du senere opretter din egen virksomhed i Vietnam, opkræver Nhan Kiet hverken konverterings-, buyout- eller frigivelsesgebyr. Kontrakten med Nhan Kiet ophører efter gensidig aftale i henhold til artikel 34, stk. 3, i arbejdsloven 2019, din enhed underskriver en ny kontrakt, og registreringen af social sikring fortsætter uden afbrydelse. Den lovbestemte anciennitet starter forfra hos den nye arbejdsgiver; Nhan Kiet udleverer den fulde servicehistorik, så du kan anerkende tidligere ansættelse i den nye kontrakt.

Du ser også dine udviklere i Nhan Kiets administrationsplatform uden ekstra omkostning: fremmøde, lønsedler, ferie, overarbejde og hver underskrevet ansættelseskontrakt. Fordi Nhan Kiet er employer of record, er det de samme optegnelser, der fremlægges ved et arbejdstilsyn.

Kan Nhan Kiet ansætte udenlandske udviklere, der ikke er vietnamesere?

Nhan Kiets EOR dækker kun vietnamesiske medarbejdere, så en udenlandsk udvikler kræver en anden struktur. En arbejdstilladelse til en udenlandsk statsborger angiver en arbejdsgiver med tilstedeværelse i den provins, hvor arbejdet udføres, så arbejdsgiveren skal være dit eget vietnamesiske selskab, filial eller repræsentationskontor. I det tilfælde leverer Nhan Kiet PEO-støtte til arbejdstilladelser, midlertidige opholdskort og løn; se PEO-omkostninger i Vietnam.

Betaler jeg noget, hvis Nhan Kiet ikke finder den rette udvikler?

Der skal intet betales for rekruttering, medmindre en udvikler, du har valgt, starter: rekrutteringsgebyret opkræves først på det tidspunkt, og EOR-gebyret begynder med den første lønmåned. Nhan Kiet opkræver hverken retainer-honorar eller forudbetalt søgehonorar for udviklerrekruttering, og hvis den udvikler, du har ansat, stopper inden for 60 dage, gælder den gratis erstatningsgaranti.

Kilder

• ITviec, Vietnam IT Salary and Recruitment Market Report 2025–2026 — medianlønninger efter stilling og års erfaring, 1.839 respondenter, adspurgt 27. maj–31. juli og 21. oktober–11. november 2025.
• AIHR, Rekrutteringsgebyrer — success-baserede gebyrer på 15% til 25% af den nyansattes årsløn.
• REC (Recruitment and Employment Confederation), Hvad bør du bruge på rekruttering? — bureausatser fra ca. 15% op til ca. 30% af årslønnen (artikel af 5. september 2014).
• Recruit Co., Ltd., 人材紹介会社に支払う手数料の相場は？ — 30%–40% af den teoretiske årsindkomst (26. april 2023).
• Arbejdsloven 2019 (lov nr. 45/2019/QH14) — artikel 34, 53, 98, 104, 105 og 106.

Send os rollen, teknologistakken, ancienniteten og lønintervallet, så svarer Nhan Kiet inden for 24 timer med et tilbud på rekruttering plus EOR og et udkast til en servicekontrakt på engelsk. Kontakt Mr. Trung Nguyen, vicegeneraldirektør, på [email protected] eller på WhatsApp +84 908 636 108, eller brug formularen på EOR Vietnam-siden.

← Alle artikler