Tin tức & cẩm nang

Tuyển lập trình viên IT kèm EOR cho công ty nước ngoài

Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật 2026-10-12

Công ty nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam vẫn tuyển được lập trình viên Việt làm toàn thời gian cho mình, bằng cách để một doanh nghiệp Việt Nam có giấy phép làm cả hai việc: tìm ứng viên, rồi đứng tên chủ sử dụng lao động cho người đó theo mô hình EOR (Employer of Record). Nhân Kiệt làm cả hai trong một hợp đồng, nên bạn có đội IT offshore tại Việt Nam mà không cần lập pháp nhân riêng. Bạn chọn người, quyết mức lương và chỉ đạo chuyên môn; Nhân Kiệt là người sử dụng lao động hợp pháp, lo hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và trả lương. Khi tuyển dụng đi kèm EOR, phí tuyển giảm từ 2 tháng lương gộp xuống 1 tháng và chỉ thu khi lập trình viên bắt đầu làm việc.

Bài viết dành cho doanh nghiệp ở Mỹ, Canada, Anh, châu Âu, Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc, Malaysia, Singapore, Úc — và các bạn quản lý người Việt đang làm cho những doanh nghiệp đó — cần tuyển lập trình viên Việt Nam làm việc từ xa. Nội dung gồm: lương trung vị IT năm 2025 theo vị trí và số năm kinh nghiệm, cách tính phí tuyển dụng kết hợp EOR, tổng chi phí năm đầu ở ba mức lương, chênh lệch múi giờ theo từng nước và những điểm pháp lý quyết định mô hình có đứng vững hay không.

Tóm tắt nhanh

• Cập nhật: 11/10/2026.
• Một doanh nghiệp, hai giấy phép: Nhân Kiệt có giấy phép dịch vụ việc làm số 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ cho hoạt động tuyển dụng và giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM cho EOR, đều do TP.HCM cấp.
• Phí tuyển dụng: 2 tháng lương gộp nếu chỉ tuyển; 1 tháng lương gộp nếu sau đó người được tuyển làm qua EOR của Nhân Kiệt tối thiểu 12 tháng. Phí thu vào ngày làm việc đầu tiên của người được tuyển, trước đó không thu gì, và được thay người miễn phí nếu người đó nghỉ trong 60 ngày.
• Phí EOR: 8% lương gộp mỗi người mỗi tháng, sàn 2.600.000đ, trần 5.200.000đ. Đặt cọc 1 tháng lương gộp mỗi người (hoàn lại) áp dụng từ 01/10/2026.
• Thời gian vào việc: thường 5–7 ngày làm việc kể từ khi hai bên thống nhất hợp đồng dịch vụ và bạn gửi thông tin ứng viên.
• Mốc lương tham khảo: lương trung vị của lập trình viên back-end là 37,8 triệu đồng/tháng tính chung mọi cấp (báo cáo lương IT 2025–2026 của ITviec).

Tuyển lập trình viên rồi thuê qua EOR hoạt động như thế nào?

Tuyển dụng kết hợp EOR nghĩa là một doanh nghiệp Việt Nam tìm và sàng lọc ứng viên, bạn phỏng vấn và chọn người, rồi chính doanh nghiệp đó ký hợp đồng lao động và trở thành người sử dụng lao động hợp pháp, trong khi lập trình viên chỉ làm việc cho bạn. Không có khâu bàn giao giữa bên tuyển dụng và một bên EOR khác, nên lời mời làm việc bạn duyệt chính là hợp đồng người đó ký.

Nhân Kiệt không cam kết thời hạn tuyển hay số lượng ứng viên. Thời gian tìm người phụ thuộc vào công nghệ, cấp bậc và mức lương bạn đặt ra; khi ứng viên đã nhận lời, khâu vào việc qua EOR thường mất 5–7 ngày làm việc.

Lương lập trình viên ở Việt Nam năm 2025 là bao nhiêu?

Lập trình viên back-end ở Việt Nam có lương trung vị 37,8 triệu đồng/tháng tính chung mọi cấp, tăng từ 12,4 triệu đồng ở năm đầu lên 54,9 triệu đồng sau hơn 8 năm kinh nghiệm, theo Báo cáo Lương IT và Thị trường tuyển dụng IT Việt Nam 2025–2026 của ITviec, khảo sát 1.839 người trong năm 2025. Báo cáo không ghi rõ là lương trước hay sau thuế, nên dùng làm mốc thị trường và chốt lương gộp trong từng thư mời.

Bảng dưới chép lại lương trung vị của báo cáo, đơn vị triệu đồng/tháng. Dấu gạch là ô báo cáo không công bố số.

Với lập trình viên back-end cấp cao 5–8 năm kinh nghiệm, lương trung vị là 39,9 triệu đồng/tháng; trên 8 năm là 54,9 triệu đồng. Lương chỉ là một phần chi phí sử dụng lao động tại Việt Nam; các mục sau cộng thêm khoản đóng bắt buộc, phí dịch vụ và VAT.

Tuyển một lập trình viên qua Nhân Kiệt tính giá thế nào?

Tại Nhân Kiệt, phí tuyển một lập trình viên là 2 tháng lương gộp nếu chỉ tuyển, hoặc 1 tháng lương gộp nếu người đó sau đó làm qua EOR của Nhân Kiệt tối thiểu 12 tháng; phí EOR là 8% lương gộp mỗi tháng, sàn 2.600.000đ, trần 5.200.000đ. Phí tuyển thu một lần khi lập trình viên bắt đầu làm việc, không tuyển được người vào làm thì không thu.

Mức phí tuyển ưu đãi áp dụng khi vị trí đó làm qua EOR của Nhân Kiệt đủ 12 tháng; các bước thanh toán, bảo hành 60 ngày và trường hợp kết thúc sớm được trình bày ngay bên dưới. Phí tuyển dụng chưa gồm VAT. Đội nhiều người được báo giá giảm theo quy mô. Đặt cọc EOR 1 tháng lương gộp mỗi người, hoàn lại, áp dụng từ 01/10/2026.

Tổng chi phí năm đầu cho một lập trình viên là bao nhiêu?

Bảng dưới dùng ba mức lương gộp giống bảng giá EOR của Nhân Kiệt. Mỗi tháng bạn trả lương gộp, khoản đóng của người sử dụng lao động 23,5%, phí EOR và VAT 8% trên toàn bộ hóa đơn. Cả ba mức lương đều dưới trần căn cứ đóng BHXH 50.600.000đ áp dụng từ 01/07/2026.

Cách tính dòng 30.000.000đ: lương 30.000.000đ + khoản đóng 7.050.000đ + phí EOR 2.600.000đ (8% chỉ là 2.400.000đ nên áp mức sàn) = 39.650.000đ, cộng VAT 8% là 3.172.000đ, thành 42.822.000đ mỗi tháng. Mười hai tháng là 513.864.000đ, cộng phí tuyển một lần 30.000.000đ. Nếu chỉ tuyển mà không dùng EOR, phí tuyển là 60.000.000đ.

Khoản đóng 23,5% gồm 21,5% bảo hiểm bắt buộc và 2% kinh phí công đoàn. Thuế suất VAT 8% áp dụng đến hết 31/12/2026, từ 01/01/2027 trở lại 10% nếu không được gia hạn. Lương tháng 13 không bắt buộc theo luật (Điều 104 Bộ luật Lao động 2019); nếu bạn trả, khoản này cộng vào lương gộp của tháng trả để tính phí EOR và không phải đóng BHXH. Mức lương khác, bạn dùng thử công cụ tính chi phí lao động hoặc đọc tổng chi phí cả năm theo vị trí.

Phí tuyển dụng thanh toán khi nào và theo những bước nào?

Bạn không trả đồng nào cho tới khi lập trình viên bạn chọn bắt đầu làm việc: Nhân Kiệt xuất hóa đơn phí tuyển vào ngày làm việc đầu tiên của người đó, thanh toán trong 7 ngày làm việc; trước ngày đó không có phí giữ chỗ, không phí tìm kiếm trả trước, không thu tiền cho danh sách ứng viên hay các buổi phỏng vấn.

Ví dụ: bạn tuyển một lập trình viên back-end lương gộp 30.000.000đ/tháng, kèm EOR. Ngày làm việc đầu tiên bạn nhận một hóa đơn gồm phí tuyển 30.000.000đ cộng VAT và tiền đặt cọc 30.000.000đ (hoàn lại). Từ đó mỗi tháng bạn nhận một hóa đơn EOR 42.822.000đ.

Nếu bạn hoặc doanh nghiệp liên quan tuyển ứng viên do Nhân Kiệt giới thiệu ngoài hợp đồng dịch vụ trong vòng 12 tháng kể từ ngày giới thiệu, phí tuyển áp dụng là mức chỉ tuyển, 2 tháng lương gộp.

Lập trình viên nghỉ trong 60 ngày đầu thì được bảo hành thế nào?

Nếu trong 60 ngày kể từ ngày làm việc đầu tiên, lập trình viên tự nghỉ việc, không đạt thử việc hoặc bị chấm dứt hợp đồng vì vi phạm kỷ luật, Nhân Kiệt tuyển người thay thế cho cùng vị trí một lần, miễn phí. Mốc 60 ngày là thời gian thử việc dài nhất luật cho phép với công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên, bao gồm các vị trí lập trình (khoản 2 Điều 25 Bộ luật Lao động 2019).

Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng mà không cần báo trước và không phải bồi thường (khoản 2 Điều 27), nên một lần tuyển không phù hợp được khép lại nhanh và gọn. Bảo hành áp dụng cho cả hai gói, có hoặc không kèm EOR.

Trường hợp được bảo hành

• Lập trình viên tự nghỉ việc trong 60 ngày kể từ ngày làm việc đầu tiên
• Lập trình viên không đạt thử việc
• Hợp đồng lao động chấm dứt do người đó vi phạm kỷ luật

Bạn được gì

• Một lần tuyển thay thế cho cùng vị trí, cùng mô tả công việc và khung lương, không thu thêm phí tuyển
• Với gói tuyển dụng + EOR, người thay thế vào làm theo đúng điều kiện EOR cũ, và mốc 12 tháng để hưởng phí ưu đãi tiếp tục tính cho vị trí đó từ ngày người đầu tiên đi làm
• Nếu trong 60 ngày kể từ khi bạn báo, Nhân Kiệt chưa đưa được ứng viên thay thế mà bạn đồng ý, hoặc bạn quyết định không tuyển lại vị trí đó, bạn chọn một trong hai: hoàn lại 50% phí tuyển, hoặc giữ 100% làm khoản tín dụng để tuyển vị trí khác trong 6 tháng

Cách yêu cầu bảo hành

• Gửi email cho Nhân Kiệt trong 5 ngày làm việc kể từ ngày làm việc cuối cùng của người đó, hoặc từ ngày bạn kết luận người đó không đạt thử việc
• Phí tuyển đã được thanh toán đúng hạn

Trường hợp không áp dụng bảo hành

• Bạn chấm dứt vì lý do không liên quan đến năng lực hay kỷ luật của người đó, như tái cấu trúc, cắt giảm ngân sách, dừng dự án
• Mô tả công việc, mức lương, giờ làm hoặc nơi làm việc thay đổi đáng kể so với thư mời đã ký
• Phí tuyển hoặc hóa đơn EOR hằng tháng bị quá hạn thanh toán

Bảo hành kết thúc khi nào?

Bảo hành kết thúc vào cuối ngày thứ 60 kể từ ngày làm việc đầu tiên, hoặc ngay khi đã dùng lượt thay thế miễn phí, tùy mốc nào đến trước; người thay thế không kèm lượt bảo hành thứ hai. Sau đó:

• Nếu người đó tự nghỉ về sau, không còn lượt thay miễn phí, và với gói tuyển dụng + EOR bạn không phải trả thêm khoản nào vì việc nghỉ đó
• Nếu chính bạn chấm dứt dịch vụ EOR cho vị trí đó trước 12 tháng, ngoài các trường hợp được bảo hành, phần chênh lệch 1 tháng lương gộp giữa hai mức phí tuyển được tính vào hóa đơn cuối
• Tiền đặt cọc EOR được hoàn lại khi kết thúc dịch vụ, sau khi quyết toán lần cuối

Phí tuyển dụng này so với phí headhunt ở nước khách hàng thế nào?

Phí tuyển của Nhân Kiệt là 2 tháng lương gộp nếu chỉ tuyển (khoảng 16,7% lương 12 tháng) hoặc 1 tháng lương gộp khi kèm EOR (khoảng 8,3%), trong khi phí công ty tuyển dụng thường được nêu ở mức 15–25% lương năm tại Mỹ, từ khoảng 15% đến khoảng 30% tại Anh và 30–40% thu nhập năm lý thuyết tại Nhật.

Các tỷ lệ này áp lên những mức lương rất khác nhau, nên chênh lệch về số tiền còn lớn hơn chênh lệch về phần trăm. Phí ở mỗi thị trường cũng thay đổi theo vị trí và cấp bậc; số liệu trên là mức tham khảo đã công bố, không phải báo giá.

Nhân Kiệt nhận tuyển những vị trí IT nào?

Nhân Kiệt nhận yêu cầu tuyển các vị trí phát triển phần mềm, kiểm thử, dữ liệu, hạ tầng và quản lý dự án, sau đó đứng tên người sử dụng lao động qua EOR. Các yêu cầu thường gặp:

• Back-end: Java, .NET/C#, Node.js, Python, Go, PHP
• Front-end: React, Angular, Vue
• Full-stack và di động: iOS (Swift), Android (Kotlin), Flutter, React Native
• Kiểm thử: tester thủ công, QA–QC, kỹ sư kiểm thử tự động
• DevOps và điện toán đám mây: AWS, Azure, Google Cloud
• Dữ liệu và AI: kỹ sư dữ liệu, chuyên viên phân tích dữ liệu, lập trình BI, kỹ sư học máy
• Kỹ sư nhúng và lập trình viên game
• Vị trí điều phối: phân tích nghiệp vụ (BA), quản lý dự án, scrum master, trưởng nhóm kỹ thuật, kỹ sư cầu nối (BrSE) cho khách Nhật

Mỗi yêu cầu được đánh giá riêng; Nhân Kiệt không cam kết số lượng ứng viên hay ngày tuyển xong.

Thuê lập trình viên cho công ty Mỹ, Anh, Nhật, Trung Quốc, Malaysia, Singapore, Úc, châu Âu khác nhau ở đâu?

Khác biệt thực tế nằm ở số giờ làm việc trùng nhau và, với khách Mỹ, Canada, quy định phụ cấp làm đêm; còn quan hệ lao động luôn theo luật Việt Nam, dù công ty bạn ở nước nào. Việt Nam dùng múi giờ UTC+7 quanh năm, không đổi giờ mùa hè, nên thời gian làm việc trùng nhau dao động từ trọn ngày với Thái Lan, Indonesia, gần trọn ngày với Trung Quốc, Malaysia, Singapore, Nhật, Hàn, tới chỉ 1–2 giờ với bờ Đông nước Mỹ. Bảng giả định ngày làm việc tiêu chuẩn ở Việt Nam là 08:00–17:00.

Khách Mỹ và Canada

Với đội ở Mỹ và Canada, cách làm thực tế là làm việc lệch giờ kèm một cuộc họp ngắn mỗi ngày. Thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần (Điều 105 Bộ luật Lao động 2019), nhưng có thể bố trí ca muộn hơn, ví dụ 13:00–22:00 có giờ nghỉ giữa ca. Giờ làm việc ban đêm tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau (Điều 106); làm vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% (khoản 2 Điều 98), làm thêm giờ vào ban đêm được trả thêm 20% nữa. Ca kết thúc lúc 22:00 cho 1–2 giờ trùng với buổi sáng bờ Đông Mỹ mà không phát sinh phụ cấp làm đêm.

Khách Anh và châu Âu

Buổi chiều ở Việt Nam trùng buổi sáng ở Anh và lục địa châu Âu, hợp với cuộc họp đầu ngày lúc 9 giờ sáng giờ London hay Berlin. Hợp đồng với Nhân Kiệt ký từ xa bằng tiếng Anh hoặc song ngữ Anh–Việt, báo cáo hằng tháng gửi trụ sở bằng tiếng Anh.

Khách Nhật và Hàn Quốc

Chỉ lệch 2 giờ nên đội Nhật, Hàn làm việc cùng lập trình viên Việt gần trọn ngày. Nhân Kiệt có nhân sự nói tiếng Nhật để tư vấn và báo giá; trang tiếng Nhật giải thích khác biệt giữa thuê công ty gia công phần mềm và có đội riêng qua EOR.

Khách Trung Quốc, Malaysia, Thái Lan và Đông Nam Á

Doanh nghiệp ở Trung Quốc, Malaysia, Singapore, Thái Lan, Indonesia, Philippines làm việc chênh Việt Nam không quá 1 giờ, nên múi giờ không phải trở ngại. Hai điểm khác quan trọng hơn. Quan hệ lao động chịu sự điều chỉnh của luật Việt Nam dù bạn tuyển từ nước nào: thử việc, báo trước, bảo hiểm xã hội và chuyện lương tháng 13 đều theo Bộ luật Lao động 2019, không theo quy định ở nước bạn. Và Tết thường trùng đúng những ngày nghỉ Tết Âm lịch ở Trung Quốc, Singapore, Malaysia, nên hãy lên kế hoạch phát hành quanh tuần đó cho cả khu vực.

Khách Úc, New Zealand và Singapore

Doanh nghiệp Úc, New Zealand và Singapore trùng phần lớn ngày làm việc với Việt Nam. Câu hỏi họ thường cân nhắc không phải múi giờ mà là cấu trúc: đã đến lúc lập pháp nhân tại Việt Nam chưa, hay tuyển dụng kèm EOR đủ cho những năm đầu.

Công ty nước ngoài có được trực tiếp chỉ đạo lập trình viên thuê qua EOR không?

Công ty nước ngoài được chỉ đạo chuyên môn cho lập trình viên thuê qua EOR: theo mô hình hợp đồng dịch vụ của Nhân Kiệt, khách hướng dẫn và sắp xếp công việc chuyên môn, còn Nhân Kiệt với tư cách người sử dụng lao động sắp xếp thời gian làm việc và giám sát lao động. Chính ranh giới này giữ cho hợp đồng dịch vụ không bị coi là cho thuê lại lao động trá hình.

Pháp luật Việt Nam có hai đường. Cho thuê lại lao động, khi khách hàng quản lý, điều hành người lao động, chỉ áp dụng cho 20 công việc tại Phụ lục II Nghị định 145/2020/NĐ-CP và tối đa 12 tháng mỗi người (Điều 53 Bộ luật Lao động 2019). Với hợp đồng dịch vụ theo Luật Thương mại, khách quyết định xây gì, theo thứ tự nào và nghiệm thu ra sao; Nhân Kiệt tổ chức giờ làm, chấm công và kỷ luật lao động. Làm sai thì cả hai bên đều chịu rủi ro: từ 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP xử phạt trực tiếp từng bên với hành vi cho thuê lại trá hình. Trang EOR tại Việt Nam trình bày chi tiết hai đường này.

Về sở hữu trí tuệ, Nhân Kiệt ký điều khoản bảo mật và chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ với lập trình viên theo yêu cầu của bạn. Hồ sơ nhân sự lưu trên nền tảng nhân sự – tiền lương của chính Nhân Kiệt, đặt máy chủ tại Việt Nam; việc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài tuân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, xem thêm bài chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài qua EOR, PEO và tính lương.

Vì sao nên tuyển và thuê qua một doanh nghiệp thay vì headhunter cộng một bên EOR?

Dùng một doanh nghiệp có đủ giấy phép cho cả hai bước sẽ bỏ được khâu bàn giao giữa bên tuyển và bên sử dụng lao động: thư mời, hợp đồng lao động, bảng lương và hóa đơn hằng tháng đều đến từ cùng một pháp nhân Việt Nam, và phí tuyển giảm một nửa khi bạn giữ lập trình viên trên EOR đó.

Khi bạn lập công ty riêng tại Việt Nam, Nhân Kiệt không thu phí chuyển đổi, phí mua lại hay phí giải phóng nhân sự. Hợp đồng với Nhân Kiệt chấm dứt theo thỏa thuận theo khoản 3 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, pháp nhân của bạn ký hợp đồng mới, quá trình đóng BHXH nối tiếp không gián đoạn. Thâm niên theo luật tính lại từ đầu với người sử dụng lao động mới; Nhân Kiệt bàn giao đầy đủ quá trình làm việc để bạn ghi nhận thâm niên trong hợp đồng mới nếu muốn.

Bạn cũng theo dõi lập trình viên trên nền tảng quản lý của Nhân Kiệt mà không mất thêm phí: chấm công, phiếu lương, nghỉ phép, làm thêm giờ và từng hợp đồng lao động đã ký. Vì Nhân Kiệt là người sử dụng lao động đứng tên, đây chính là hồ sơ xuất trình khi thanh tra lao động.

Nhân Kiệt có tuyển lập trình viên người nước ngoài qua EOR không?

EOR của Nhân Kiệt chỉ dành cho người lao động Việt Nam, nên lập trình viên người nước ngoài cần một cấu trúc khác. Giấy phép lao động của người nước ngoài phải ghi tên người sử dụng lao động có hiện diện tại tỉnh, thành nơi người đó làm việc, tức là công ty, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của chính bạn tại Việt Nam. Khi đó Nhân Kiệt hỗ trợ theo mô hình PEO: giấy phép lao động, thẻ tạm trú và tính lương; xem chi phí PEO tại Việt Nam.

Không tuyển được người phù hợp thì có mất phí không?

Không tuyển được lập trình viên vào làm thì bạn không trả phí tuyển dụng: phí chỉ thu khi người bạn đã chọn bắt đầu làm việc, còn phí EOR bắt đầu từ tháng lương đầu tiên. Nhân Kiệt không thu phí giữ chỗ hay phí tìm kiếm trả trước khi tuyển lập trình viên, và nếu người bạn đã tuyển nghỉ trong 60 ngày thì được áp dụng bảo hành thay người miễn phí.

Nguồn tham khảo

• ITviec, Báo cáo Lương IT và Thị trường tuyển dụng IT Việt Nam 2025–2026 — lương trung vị theo vị trí và số năm kinh nghiệm, 1.839 người trả lời, khảo sát 27/5–31/7 và 21/10–11/11/2025.
• AIHR, Recruitment fees — phí tuyển thu khi thành công 15%–25% lương năm của người được tuyển.
• REC (Hiệp hội Tuyển dụng và Việc làm Anh), What should you be spending on recruitment? — từ khoảng 15% tới khoảng 30% lương năm (bài ngày 05/09/2014).
• Recruit Co., Ltd., 人材紹介会社に支払う手数料の相場は？ — 30%–40% thu nhập năm lý thuyết (26/04/2023).
• Bộ luật Lao động 2019 (số 45/2019/QH14) — Điều 34, 53, 98, 104, 105, 106.

Gửi cho chúng tôi vị trí, công nghệ, cấp bậc và khung lương, Nhân Kiệt phản hồi trong 24 giờ kèm báo giá tuyển dụng kết hợp EOR và bản thảo hợp đồng dịch vụ. Liên hệ anh Nguyễn Quốc Trung, Phó Tổng Giám đốc: 0908 636 108 (Zalo), [email protected], hoặc để lại thông tin tại trang EOR tại Việt Nam.

← Các bài viết khác