Nyheder

Hvad er en PEO? Professional Employer Organization forklaret

Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret 2026-10-12

PEO står for Professional Employer Organization — en udbyder, der håndterer administrationen af ansættelsen, mens dit selskab forbliver den juridiske arbejdsgiver. I Vietnam bruges modellen hovedsageligt, når en virksomhed allerede har en lokal enhed og lovligt skal bringe udenlandske eksperter, ingeniører eller ledere ind. Denne guide forklarer modellen, lovgrundlaget i 2026, den offentliggjorte pris pr. ydelse, og hvornår den bør bruges.

Nøglefakta (2026):
- Under en PEO er kunden (en vietnamesisk enhed) den juridiske arbejdsgiver og underskriver ansættelseskontrakten; PEO'en håndterer tilladelser, immigration, løn, forsikring og skat.
- Den er for udenlandske statsborgere og kræver, at du allerede har en vietnamesisk enhed (i modsætning til en EOR).
- Lovgrundlag: Decree 219/2025/NĐ-CP for arbejdstilladelser og Law on Social Insurance 2024 med Decree 158/2025/NĐ-CP.
- Nhân Kiệt prissætter hver ydelse separat: arbejdstilladelse USD 650, TRC USD 450, indrejsevisum USD 250, månedlig administration USD 35 pr. medarbejder.

Hvad er en PEO?

En PEO er en servicemodel, hvor dit selskab beholder rollen som juridisk arbejdsgiver, mens en ekstern specialist håndterer den administrative side af ansættelsesforholdet. Din vietnamesiske enhed underskriver ansættelseskontrakten direkte med medarbejderen og bestemmer løn, jobtitel og den daglige ledelse. PEO'en håndterer arbejdstilladelsen og immigrationsprocedurerne, løn, registrering og indberetning af forsikring, indeholdelse og årsopgørelse af personlig indkomstskat samt de periodiske arbejdsindberetninger.

Hvem er en PEO for i Vietnam?

En PEO passer til en virksomhed, der allerede har en vietnamesisk enhed og skal bringe udenlandske statsborgere ind i længere tid end en kort forretningsrejse. Typiske tilfælde er en FDI-koncern, der udstationerer en chefingeniør eller fabrikschef, en koncern, der roterer specialister mellem lande, eller en virksomhed, der har brug for én udenlandsk ansat hurtigt i arbejde uden at opbygge en intern immigrationsfunktion. Hvis du ikke har en enhed, gælder en PEO ikke — de rigtige veje er da at etablere en tilstedeværelse eller at bruge EOR-modellen for vietnamesisk personale.

Hvad gør en PEO egentlig?

En PEO dækker hele den administrative livscyklus, så din enhed kan forblive arbejdsgiver uden at bemande funktionen. Engangsarbejdet omfatter forberedelse og indgivelse af behovsopgørelse og godkendelse for udenlandsk arbejdskraft, ansøgning om arbejdstilladelsen under din enheds sponsorering, ansøgning om Temporary Residence Card, tilrettelæggelse af indrejse-forretningsvisummet og notarbekræftet oversættelse af dokumenter. Det løbende månedlige arbejde omfatter lønberegning og udbetalingsstøtte med elektroniske lønsedler, registrering og månedlig indberetning af social- og sygeforsikring, indeholdelse af PIT og årlig årsopgørelse, opfølgning på fornyelser af arbejdstilladelse og TRC, tosproget medarbejderstøtte og månedlig rapportering til dig.

Hvilket lovgrundlag gælder i 2026?

Arbejdstilladelser følger Decree 219/2025/NĐ-CP, i kraft fra 7. august 2025, som fuldt ud erstattede Decree 152/2020 og 70/2023; tilladelsen udstedes inden for 10 arbejdsdage efter en komplet sagsmappe, er gyldig i op til 2 år og kan kun fornyes én gang i henhold til Article 155 i Labour Code 2019. Socialforsikring for udenlandske arbejdstagere følger Law on Social Insurance 2024 (41/2024/QH15) og Decree 158/2025/NĐ-CP, som fra 1. juli 2025 erstattede Decree 143/2018. Udenlandske arbejdstagere betaler 9.5%, og arbejdsgiveren betaler 20.5% plus 2% fagforeningsbidrag — 22.5% oven i lønnen, uden arbejdsløshedsforsikring — med et loft over lønberegningsgrundlaget på VND 50,600,000 pr. måned fra 1. juli 2026.

Hvilke veje findes der til at bringe en udenlandsk medarbejder ind?

Der findes to lovlige veje, som adskiller sig i risiko og i, hvordan socialforsikring behandles. Option 1 — arbejdstilladelse plus Temporary Residence Card: din vietnamesiske enhed sponsorerer tilladelsen, processen er standard, og risikoen er lav, og arbejdsgiveren bærer de lovpligtige bidrag på 22.5%. Option 2 — koncernintern overførsel (ICT): den udstationerede er fritaget for obligatorisk vietnamesisk socialforsikring i henhold til Decree 158/2025 og kan bevare dækning i hjemlandet, men koncernkæden skal dokumenteres med konsulær-legaliserede eller, fra 11. september 2026, apostillerede dokumenter, så dokumentationsomkostninger og risiko er højere. Detaljerne findes i fritagelse for arbejdstilladelse og koncernintern overførsel.

Hvor meget koster en PEO?

Nhân Kiệt prissætter hver ydelse separat, så du kun betaler for det, du har brug for: arbejdstilladelse USD 650, Temporary Residence Card USD 450, indrejse-forretningsvisum USD 250, notarbekræftet oversættelse fra USD 260 og PEO-administration USD 35 pr. medarbejder pr. måned. Disse er inklusive offentlige gebyrer, med kun 8% VAT tillagt. Der er ingen fast pakke — en virksomhed, der allerede har et visum og kun har brug for tilladelsen, betaler kun for den. Det fulde katalog med almindelige kombinationer findes i PEO-omkostninger i Vietnam.

Hvad sker der med skatten efter 183 dage?

En udstationeret, der opholder sig i Vietnam i mere end 183 dage inden for en 12-måneders periode, bliver skattemæssigt hjemmehørende i Vietnam og skal angive og betale personlig indkomstskat i Vietnam. Dette gælder selv under Option 2, hvor løn og socialforsikring kan forblive i hjemlandet. En dobbeltbeskatningsoverenskomst mellem Vietnam og hjemlandet kan lempe dobbeltbeskatning, forudsat visse betingelser. Derfor virker en plan om at "holde alt offshore" ikke ved en lang udstationering.

Hvordan adskiller en PEO sig fra en EOR?

En PEO kræver, at du allerede har en enhed, og du forbliver den juridiske arbejdsgiver; en EOR er det modsatte — den er for virksomheder uden enhed, og udbyderen er arbejdsgiveren. Hos Nhân Kiệt er der en anden forskel: PEO betjener udenlandske statsborgere, EOR betjener vietnamesisk personale. Den fulde sammenligning med et beslutningstræ findes i EOR vs PEO i Vietnam; EOR-modellen forklares i hvad er en EOR.

PEO vs EOR vs bemandingsbureau: hvad er hvad?

De tre modeller adskiller sig efter, hvem der er den juridiske arbejdsgiver: under en PEO ansætter din egen vietnamesiske enhed medarbejderen, og udbyderen står for administrationen; under en EOR er udbyderen den juridiske arbejdsgiver for personale, der arbejder for dig; og et bemandingsbureau både ansætter og leverer arbejdstagere — typisk i stort omfang — under sin egen licens. Valget mellem dem er derfor ikke først et spørgsmål om pris, men om struktur.

I praksis afgøres det af to spørgsmål: har din virksomhed allerede en vietnamesisk enhed, og ansætter du vietnamesiske eller udenlandske statsborgere? En enhed plus udenlandske ansættelser peger på en PEO; ingen enhed plus vietnamesiske ansættelser peger på en EOR; en arbejdsstyrke i stort omfang, der fortsat skal rekrutteres, peger på et bemandingsbureau.

Betyder PEO det samme i Vietnam som i USA?

Nej — i USA arbejder en PEO typisk under en co-employment-ordning (delt arbejdsgiveransvar), hvor den deler arbejdsgiveransvaret med kunden, mens vietnamesisk lovgivning ikke har nogen co-employment-status: kundens enhed forbliver den eneste juridiske arbejdsgiver, og i Vietnam bruges "PEO" som betegnelse for en ydelse, der varetager ansættelsesadministrationen på vegne af den enhed. Det samme ord beskriver derfor to forskellige juridiske strukturer.

Den praktiske konsekvens: en PEO af amerikansk type baseret på co-employment kan ikke købes i Vietnam. Det, der sælges under PEO-betegnelsen her, er administrativt — arbejdstilladelser, immigration, løn, forsikring og personlig indkomstskat — for udenlandske medarbejdere i din egen enhed, mens ansættelse uden en enhed er EOR-modellen, og de to bør sammenlignes som forskellige produkter snarere end som forskellige priser for det samme.

Næste skridt

Se serviceomfanget, begge veje og alle betingelser i PEO i Vietnam. Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (skattekode 0308022768, etableret 2009) har en licens til arbejdskraftsudlejning (No. 15/2019/SHCM) og en licens til beskæftigelsesydelser (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) og er certificeret efter ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 og ISO/IEC 27001:2022. For at drøfte en konkret sag kan du ringe til +84 908 636 108 (Mr Trung) eller +84 28 3505 4224. Dette er generel information, ikke juridisk rådgivning.

Læs også: EOR-tjenester i Vietnam · Hvad er en EOR? Employer of Record i Vietnam forklaret · EOR vs PEO i Vietnam 2026: hvilken model bør du vælge?

Opdateret 12. oktober 2026: tilføjet en trevejssammenligning af PEO, EOR og bemandingsbureauer samt forskellen mellem den amerikanske og den vietnamesiske betydning af PEO.

← Alle artikler