Insights

Contrats de collaborateur ou de travail à la tâche : quand l'assurance sociale obligatoire est-elle due ?

By Nguyễn Quốc Trung — Deputy General Director · Updated 2026-08-03

De nombreuses entreprises signent des contrats de « collaborateur » ou de « travail à la tâche » en pensant échapper ainsi à toute obligation d'assurance sociale. Ce n'est pas tout à fait exact. Depuis le 1er juillet 2025, date d'entrée en vigueur de la Loi sur l'assurance sociale n° 41/2024/QH15, l'assujettissement d'une personne à l'assurance sociale obligatoire se détermine selon la nature réelle de la relation de travail, et non selon l'intitulé du contrat.

Le nom du contrat n'est plus un bouclier

La Loi sur l'assurance sociale n° 41/2024/QH15 et le Décret n° 158/2025/NĐ-CP déterminent les personnes assujetties à l'assurance sociale obligatoire d'après le contenu réel de l'accord. Si un accord — qu'il soit intitulé contrat de « collaborateur », de « travail à la tâche » ou de « prestation de services » — consiste en réalité en un travail rémunéré effectué sous la direction, l'autorité et le contrôle de la partie qui embauche, il s'agit d'une relation de travail.

Deux conditions doivent être réunies conjointement pour que naisse l'obligation d'assurance sociale obligatoire : une durée de contrat d'un mois plein ou plus et un salaire mensuel égal ou supérieur au niveau de référence. Ce n'est que si l'une des deux fait défaut que l'accord échappe à la couverture obligatoire. Ce point, mal compris par beaucoup d'entreprises, conduit à des applications erronées.

Trois indices d'une relation de travail

• Soumission à la direction et à l'autorité : le travailleur doit suivre les affectations, le règlement intérieur, les horaires et les procédures de l'entreprise — à la différence d'un prestataire indépendant qui maîtrise la façon d'exécuter le travail.
• Rémunération régulière et stable : le paiement est lié au temps de travail (au mois, à la vacation) plutôt qu'au résultat d'une mission autonome.
• Travail continu et répétitif : les tâches font partie de l'activité courante de l'entreprise, et non d'un projet au début et à la fin nettement délimités.

Lorsque ces trois indices sont réunis, qualifier le contrat de « collaborateur » n'en change pas la nature, et l'organisme d'assurance sociale dispose d'éléments pour requalifier la relation en relation de travail.

Quand le travail à la tâche est-il réellement du travail à la tâche ?

Tous les contrats de travail à la tâche ne sont pas requalifiés. Un travail à la tâche licite présente généralement ces traits : le prestataire maîtrise la méthode, le calendrier et les moyens d'exécution ; il est rémunéré au résultat d'une mission précise, au début et à la fin nettement délimités ; et il n'est pas soumis à une direction quotidienne comme un salarié. Exemples typiques : confier à un individu la conception d'une identité de marque, la traduction d'un document ou la réparation d'un lot de chantier.

À l'inverse, si le « prestataire » travaille en réalité à un endroit fixe de l'entreprise, à des horaires déterminés et selon des affectations quotidiennes, alors même que le contrat mentionne « travail à la tâche », la nature reste celle d'une relation de travail. La ligne de partage tient au degré d'autonomie et d'indépendance du travail, et non à l'intitulé du document.

Le coût de l'assurance sociale en cas d'assujettissement

Pour le personnel à temps partiel assujetti, l'assurance sociale obligatoire est calculée sur le niveau de référence de 2 530 000 VND par mois. Concrètement :

• L'employeur verse 21,5 % = 543 950 VND par personne et par mois
• Le travailleur verse 10,5 % = 265 650 VND par personne et par mois
• Total 809 600 VND par personne et par mois

C'est un montant transparent, fixe et facile à budgéter. Comparé au coût et au risque d'un rappel de cotisations ultérieur, cotiser correctement dès le départ est souvent l'option la plus sûre pour une entreprise.

Le risque d'une qualification erronée

Lorsque l'organisme d'assurance sociale requalifie un « collaborateur » en véritable salarié, l'entreprise peut devoir régulariser l'assurance sociale pour la période où elle aurait dû cotiser, majorée d'intérêts de retard, et s'exposer à des sanctions administratives. Au-delà du coût financier, cela entraîne des vérifications de dossiers, des rectifications comptables et des tensions dans la relation avec les travailleurs.

Le risque s'accroît lorsqu'une entreprise entretient longtemps un grand nombre de « collaborateurs » affectés à un travail courant — c'est le groupe le plus susceptible d'être recoupé et requalifié.

Trois voies de mise en conformité licites

Plutôt que de chercher un autre intitulé pour une relation de travail, une entreprise devrait choisir une voie de conformité adaptée à ses besoins réels.

1. Passer à un contrat de travail et cotiser pleinement à l'assurance sociale. Convient lorsque le travail est continu et le travailleur destiné à rester. C'est l'approche la plus transparente, qui supprime entièrement le risque de requalification.

2. Recourir à un service de fourniture de main-d'œuvre. Lorsque la demande est saisonnière ou fluctuante, l'entreprise peut s'associer à un prestataire titulaire d'une licence de sous-location de main-d'œuvre. Le prestataire agit comme employeur des travailleurs et assume la responsabilité du contrat et de l'assurance sociale. Découvrez le [service de fourniture de main-d'œuvre](/fr/cung-ung-lao-dong/).

3. Externaliser la paie et la conformité auprès d'un spécialiste. Lorsque l'entreprise veut gérer elle-même son personnel tout en assurant légalement la paie, les déclarations d'assurance sociale et l'impôt sur le revenu, elle peut recourir à un [service de paie externalisée](/fr/tinh-luong-thue-ngoai/) pour normaliser l'ensemble du processus.

Pour une entreprise étrangère sans entité juridique au Vietnam qui doit recruter et rémunérer légalement du personnel vietnamien, le modèle [EOR — Employer of Record](/fr/eor-vietnam/) permet aux travailleurs d'être contractualisés et pleinement couverts par l'assurance sociale, sans créer de société.

Nhan Kiet, votre partenaire

La société Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd (code fiscal 0308022768) est en activité depuis avril 2009, soit sa 17e année dans les ressources humaines et la conformité du travail. Nhan Kiet détient la licence de sous-location de main-d'œuvre n° 15/2019/SHCM ainsi que les certifications ISO 9001:2015, ISO 45001 et ISO 14001 ; elle sert aujourd'hui plus de 500 clients dans 34 provinces et villes, avec plus de 200 collaborateurs opérationnels.

Si votre entreprise emploie des collaborateurs, du travail à la tâche ou de la main-d'œuvre saisonnière et souhaite un examen en vue de [mettre son personnel en conformité](/fr/hop-thuc-hoa-lao-dong/), l'équipe Nhan Kiet peut évaluer la nature de chaque type de relation et proposer une marche à suivre adaptée.

Contact : Nguyen Quoc Trung — Directeur général adjoint, téléphone 0908 636 108, courriel trungnguyen@nhankiet.vn. Bureau : Room 202, Building 57, 57 Le Thi Hong Gam, Ben Thanh Ward, Hô-Chi-Minh-Ville — téléphone 028 3505 4224.

← All articles