Tin tức & cẩm nang
Thẻ tạm trú (TRC) tại Việt Nam 2026: điều kiện, chi phí, gia hạn
Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật
Người lao động nước ngoài sẽ sống tại Việt Nam suốt đợt công tác thường xin thẻ tạm trú (TRC) ngay sau khi có giấy phép lao động. TRC cho phép người giữ thẻ cư trú tại Việt Nam mà không phải gia hạn visa nhiều lần. Bài này trình bày ai đủ điều kiện, thời hạn TRC của người lao động, hồ sơ và thời gian, cùng chi phí trọn gói đã công bố.
Tóm tắt nhanh (2026):
- TRC cho người nước ngoài cư trú mà không phải gia hạn visa nhiều lần; cấp trên cơ sở giấy phép lao động.
- Thời hạn theo giấy phép — tối đa 2 năm, gia hạn cùng; xử lý khoảng 5 ngày làm việc.
- Phí Nhân Kiệt 450 USD/người, trọn gói (đã gồm phí nhà nước), cộng VAT 8%.
Thẻ tạm trú là gì và ai được cấp?
Thẻ tạm trú (TRC) là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp, cho phép người nước ngoài cư trú tại Việt Nam trong một thời hạn nhất định mà không phải xin lại visa mỗi lần. Với người lao động nước ngoài, đường phổ biến là TRC cấp trên cơ sở giấy phép lao động còn hiệu lực, do pháp nhân Việt Nam sử dụng lao động bảo lãnh. Các nhóm khác — nhà đầu tư, thành viên hội đồng quản trị, trưởng đại diện — cũng có thể đủ điều kiện, nhưng với người lao động được cử sang thì TRC đi theo giấy phép lao động.
TRC của người lao động có hạn bao lâu?
Với người có giấy phép lao động, TRC được cấp theo thời hạn giấy phép lao động, tối đa 2 năm, và gia hạn cùng với giấy phép. Điều này quan trọng khi lập kế hoạch: vì giấy phép lao động tối đa 2 năm và chỉ gia hạn một lần, TRC của người lao động cũng theo mốc đó. Giữ TRC giúp không phải xin visa nhập cảnh mới mỗi chuyến đi — đây là lợi ích thực tế chính so với visa doanh nghiệp thường.
Hồ sơ xin TRC gồm những gì?
Cốt lõi của hồ sơ TRC là hộ chiếu còn hạn, giấy phép lao động đã cấp, và hồ sơ của pháp nhân bảo lãnh, kèm đăng ký tạm trú tại công an địa phương. Ảnh và các mẫu đơn xuất nhập cảnh hoàn tất bộ hồ sơ. Vì TRC phụ thuộc giấy phép lao động, trình tự thực tế là có giấy phép lao động trước, rồi mới xin TRC.
Chi phí xin TRC là bao nhiêu?
Phí dịch vụ tư vấn và xin thẻ tạm trú của Nhân Kiệt là 450 USD/người, đã bao gồm phí nhà nước, chỉ chưa gồm VAT 8%. Bạn trả một mức phí trọn gói thay vì theo dõi từng khoản lẻ. Nếu bạn còn cần giấy phép lao động và visa nhập cảnh, mỗi phần được báo giá riêng để bạn chỉ lấy phần mình cần — xem menu dịch vụ đầy đủ ở bài chi phí PEO tại Việt Nam 2026.
Xin TRC mất bao lâu?
Sau khi có giấy phép lao động và hồ sơ đầy đủ, TRC thường được xử lý trong khoảng năm ngày làm việc. Vì vậy tiến độ thực tế nối tiếp sau giấy phép: vài tuần cho giấy phép, rồi TRC ở trên. Lập kế hoạch cả hai cùng lúc — thay vì coi TRC là việc phụ — sẽ tránh khoảng trống khi người lao động đang ở Việt Nam bằng visa ngắn mà thẻ tạm trú chưa xong.
Nên chọn TRC hay visa dài hạn?
TRC hợp hơn với người ở lại suốt đợt công tác, còn visa doanh nghiệp hợp với chuyến ngắn. Visa doanh nghiệp phải gia hạn và không cho tư cách cư trú, trong khi TRC cho tư cách cư trú ổn định gắn với giấy phép lao động. Với người nước ngoài làm việc tại đây từ một năm trở lên, TRC cộng giấy phép lao động là tổ hợp chuẩn, ít vướng nhất; với chuyến ngắn, xem bài visa lao động Việt Nam.
Vì sao chọn Nhân Kiệt
Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt (MST 0308022768, thành lập 2009) có giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM và giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ do TP.HCM cấp, đạt ISO 9001:2015, ISO 45001 và ISO 14001. Với dịch vụ PEO, pháp nhân Việt Nam của bạn vẫn là NSDLĐ, còn Nhân Kiệt lo giấy phép lao động, TRC, visa và tuân thủ hằng tháng cùng lúc. Để nhận báo giá, gọi +84 908 636 108 (Mr Trung) hoặc +84 28 3505 4224. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.
Gọi 0908 636 108 (Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc) hoặc xem dịch vụ hợp thức hóa lao động, tính lương thuê ngoài, cung ứng lao động.