Tin tức & cẩm nang

Thẻ tạm trú (TRC) tại Việt Nam 2026: điều kiện, chi phí, gia hạn

Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật 2026-10-12

Người lao động nước ngoài sẽ sống tại Việt Nam suốt đợt công tác thường xin thẻ tạm trú (TRC) ngay sau khi có giấy phép lao động. TRC cho phép người giữ thẻ cư trú tại Việt Nam mà không phải gia hạn visa nhiều lần. Bài này trình bày ai đủ điều kiện, thời hạn TRC của người lao động, hồ sơ và thời gian, cùng chi phí trọn gói đã công bố.

Tóm tắt nhanh (2026):
- TRC cho người nước ngoài cư trú mà không phải gia hạn visa nhiều lần; cấp trên cơ sở giấy phép lao động.
- Thời hạn theo giấy phép — tối đa 2 năm, gia hạn cùng; xử lý khoảng 5 ngày làm việc.
- Phí Nhân Kiệt 11.800.000 đồng/người, trọn gói (đã gồm phí nhà nước), cộng VAT 8%.

Cập nhật 12/10/2026: bổ sung bảng ký hiệu và thời hạn tối đa của từng loại thẻ tạm trú, cách xử lý khi thẻ hết hạn, và thẻ tạm trú cho vợ, chồng, con của người lao động nước ngoài.

Thẻ tạm trú là gì và ai được cấp?

Thẻ tạm trú (TRC) là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp, cho phép người nước ngoài cư trú tại Việt Nam trong một thời hạn nhất định mà không phải xin lại visa mỗi lần. Với người lao động nước ngoài, đường phổ biến là TRC cấp trên cơ sở giấy phép lao động còn hiệu lực, do pháp nhân Việt Nam sử dụng lao động bảo lãnh. Các nhóm khác — nhà đầu tư, thành viên hội đồng quản trị, trưởng đại diện — cũng có thể đủ điều kiện, nhưng với người lao động được cử sang thì TRC đi theo giấy phép lao động.

TRC của người lao động có hạn bao lâu?

Với người có giấy phép lao động, TRC được cấp theo thời hạn giấy phép lao động, tối đa 2 năm, và gia hạn cùng với giấy phép. Điều này quan trọng khi lập kế hoạch: vì giấy phép lao động tối đa 2 năm và chỉ gia hạn một lần, TRC của người lao động cũng theo mốc đó. Giữ TRC giúp không phải xin visa nhập cảnh mới mỗi chuyến đi — đây là lợi ích thực tế chính so với visa doanh nghiệp thường.

Hồ sơ xin TRC gồm những gì?

Cốt lõi của hồ sơ TRC là hộ chiếu còn hạn, giấy phép lao động đã cấp, và hồ sơ của pháp nhân bảo lãnh, kèm đăng ký tạm trú tại công an địa phương. Ảnh và các mẫu đơn xuất nhập cảnh hoàn tất bộ hồ sơ. Vì TRC phụ thuộc giấy phép lao động, trình tự thực tế là có giấy phép lao động trước, rồi mới xin TRC.

Chi phí xin TRC là bao nhiêu?

Phí dịch vụ tư vấn và xin thẻ tạm trú của Nhân Kiệt là 11.800.000 đồng/người, đã bao gồm phí nhà nước, chỉ chưa gồm VAT 8%. Bạn trả một mức phí trọn gói thay vì theo dõi từng khoản lẻ. Nếu bạn còn cần giấy phép lao động và visa nhập cảnh, mỗi phần được báo giá riêng để bạn chỉ lấy phần mình cần — xem menu dịch vụ đầy đủ ở bài chi phí PEO tại Việt Nam 2026.

Xin TRC mất bao lâu?

Sau khi có giấy phép lao động và hồ sơ đầy đủ, TRC thường được xử lý trong khoảng năm ngày làm việc. Vì vậy tiến độ thực tế nối tiếp sau giấy phép: vài tuần cho giấy phép, rồi TRC ở trên. Lập kế hoạch cả hai cùng lúc — thay vì coi TRC là việc phụ — sẽ tránh khoảng trống khi người lao động đang ở Việt Nam bằng visa ngắn mà thẻ tạm trú chưa xong.

Nên chọn TRC hay visa dài hạn?

TRC hợp hơn với người ở lại suốt đợt công tác, còn visa doanh nghiệp hợp với chuyến ngắn. Visa doanh nghiệp phải gia hạn và không cho tư cách cư trú, trong khi TRC cho tư cách cư trú ổn định gắn với giấy phép lao động. Với người nước ngoài làm việc tại đây từ một năm trở lên, TRC cộng giấy phép lao động là tổ hợp chuẩn, ít vướng nhất; với chuyến ngắn, xem bài visa lao động Việt Nam.

Thẻ tạm trú có những ký hiệu nào và thời hạn tối đa bao lâu?

Thẻ tạm trú mang ký hiệu theo mục đích cư trú, và mỗi ký hiệu có thời hạn tối đa riêng theo Điều 38 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi năm 2019): người lao động có ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2, tối đa 02 năm; nhà đầu tư ĐT1 tối đa 10 năm. Các nhóm thường gặp với doanh nghiệp:

Thời hạn thẻ tạm trú luôn phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày, nên hộ chiếu sắp hết hạn sẽ làm thẻ được cấp ngắn hơn mức tối đa. Nhà đầu tư góp vốn dưới 3 tỷ đồng (ĐT4) chỉ được cấp thị thực, không được cấp thẻ tạm trú.

Thẻ tạm trú hết hạn thì gia hạn hay cấp mới?

Thẻ tạm trú không gia hạn trên thẻ cũ: khi thẻ hết hạn, người nước ngoài được xem xét cấp thẻ tạm trú mới (khoản 6 Điều 38 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, sửa đổi năm 2019). Với người lao động, thẻ mới chỉ được cấp khi giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép còn hiệu lực, nên trình tự đúng là gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động trước, rồi mới nộp hồ sơ thẻ tạm trú mới.

Trên thực tế, nên bắt đầu sớm để thẻ mới có trước ngày thẻ cũ hết hạn; nếu để thẻ hết hạn trong khi người lao động vẫn ở Việt Nam, người đó phải chuyển sang thị thực và có thể bị xử phạt vì cư trú quá hạn. Nhân Kiệt theo dõi cùng lúc hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú và hộ chiếu của từng người để nhắc trước.

Vợ, chồng, con của người lao động nước ngoài có được cấp thẻ tạm trú không?

Có — vợ, chồng và con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực hoặc thẻ tạm trú ký hiệu LĐ1, LĐ2, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2 và một số nhóm khác được xem xét cấp thẻ tạm trú ký hiệu TT, thời hạn tối đa 03 năm và trên thực tế thường không vượt quá thời hạn thẻ của người lao động. Hồ sơ cần thêm giấy tờ chứng minh quan hệ như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con; giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, hoặc từ 11/09/2026 có chứng nhận Apostille nếu nước cấp áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam, rồi dịch công chứng.

Thẻ TT cho phép người nhà cư trú cùng người lao động nhưng không cho phép đi làm; nếu vợ hoặc chồng muốn làm việc tại Việt Nam thì phải có giấy phép lao động riêng.

Vì sao chọn Nhân Kiệt

Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt (MST 0308022768, thành lập 2009) có giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM và giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ do TP.HCM cấp, đạt ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 và ISO/IEC 27001:2022. Với dịch vụ PEO, pháp nhân Việt Nam của bạn vẫn là NSDLĐ, còn Nhân Kiệt lo giấy phép lao động, TRC, visa và tuân thủ hằng tháng cùng lúc. Để nhận báo giá, gọi +84 908 636 108 (Mr Trung) hoặc +84 28 3505 4224. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.

Xem thêm: dịch vụ EOR tại Việt Nam · Giấy phép lao động cho người nước ngoài 2026: chi phí và hồ sơ · Visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam 2026: DN, LĐ, EV

← Các bài viết khác