NHÂN KIỆTSince 2009

Tin tức & cẩm nang

Thuê lao động thời vụ 2026: huy động cao điểm đúng luật

Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật

Thuê lao động thời vụ tại Việt Nam năm 2026 vẫn hợp pháp, nhưng từ 01/01/2021 không còn loại "hợp đồng mùa vụ" riêng: doanh nghiệp huy động người cho mùa cao điểm bằng một trong ba cách hợp pháp — tự ký hợp đồng lao động ngắn hạn, thuê ngoài dịch vụ hoặc cho thuê lại lao động qua đơn vị có giấy phép. Bài viết dành cho giám đốc nhà máy, phụ trách nhân sự và kế toán cần tăng quân dịp lễ Tết, chạy đơn hàng hay dự án ngắn ngày, và được cập nhật theo các quy định có hiệu lực đến tháng 9/2026.

Năm 2026 doanh nghiệp còn ký được hợp đồng thời vụ không?

Không còn "hợp đồng lao động mùa vụ" như một loại riêng. Từ ngày 01/01/2021, khi Bộ luật Lao động 2019 (số 45/2019/QH14) có hiệu lực, chỉ còn hai loại hợp đồng lao động: không xác định thời hạn và xác định thời hạn không quá 36 tháng (Điều 20 khoản 1). Công việc thời vụ vẫn được thuê hợp pháp, nhưng ký bằng hợp đồng lao động xác định thời hạn ngắn, không phải "hợp đồng mùa vụ".

Bộ luật Lao động 2019 định nghĩa hợp đồng xác định thời hạn là hợp đồng "hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng". Vì vậy khi ai đó nói "ký hợp đồng thời vụ 3 tháng", về bản chất đó là một hợp đồng lao động xác định thời hạn 3 tháng. Đây là thay đổi từ năm 2021, không phải quy định mới của năm 2026 — nhiều hướng dẫn cũ vẫn dùng nhầm cụm "hợp đồng mùa vụ".

Với công việc theo mùa vụ có thời hạn dưới 12 tháng, một nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người trong nhóm đứng ra giao kết hợp đồng lao động cho cả nhóm; khi đó hợp đồng vẫn phải lập bằng văn bản, kèm danh sách và chữ ký từng người (Điều 18 khoản 2 Bộ luật Lao động 2019).

Thuê lao động thời vụ có phải đóng BHXH không?

Có, nếu hội đủ hai điều kiện. Người lao động thời vụ ký hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện bảo hiểm xã hội bắt buộc; với người làm việc không trọn thời gian thì phải đồng thời có hợp đồng từ đủ 01 tháng và tiền lương tháng bằng hoặc cao hơn mức tham chiếu (2.530.000 đồng/tháng từ 01/07/2026) mới thuộc diện đóng. Nghĩa vụ này áp dụng từ 01/07/2025 — ngày Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (số 41/2024/QH15) có hiệu lực.

Ai đóng phụ thuộc mô hình huy động. Nếu thuê qua đơn vị cung ứng hoặc cho thuê lại có giấy phép thì chính đơn vị đó là người sử dụng lao động, ký hợp đồng và đóng bảo hiểm; nếu doanh nghiệp tự ký hợp đồng lao động thì doanh nghiệp tự đóng. Từ 01/01/2026, người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên cũng thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp (Luật Việc làm 2025, số 74/2025/QH15, Điều 31). Chiều sâu về chi phí và ba hướng xử lý cho nhóm không trọn thời gian có trong bài BHXH bắt buộc part-time 2026.

Trả lương lao động thời vụ có phải khấu trừ 10% thuế TNCN không?

Có, khi người lao động không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng và mỗi lần chi trả từ 5 triệu đồng trở lên: bên trả thu nhập phải khấu trừ 10% trên thu nhập trước khi trả (Điều 50 khoản 2 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, hiệu lực 01/07/2026). Ngưỡng này là 5 triệu đồng mỗi lần chi; trước đây Thông tư 111/2013/TT-BTC dùng mức 2 triệu đồng. Lần chi dưới 5 triệu đồng thì chỉ khấu trừ 10% khi người lao động yêu cầu. Nếu người lao động chỉ có khoản thu nhập này và ước tính tổng thu nhập chịu thuế cả năm sau giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế, họ có thể làm bản cam kết gửi bên trả thu nhập để tạm thời chưa bị khấu trừ; cuối năm bên trả thu nhập vẫn phải tổng hợp danh sách, thu nhập của những người này và nộp cho cơ quan thuế. Người ký hợp đồng lao động từ đủ 03 tháng trở lên thì khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần như lao động thường xuyên.

Doanh nghiệp có mấy cách huy động lao động cao điểm đúng luật?

Có ba cách hợp pháp, khác nhau ở ba điểm: ai ký hợp đồng lao động, ai đóng bảo hiểm và ai điều hành công việc hằng ngày. Một là tự ký hợp đồng lao động ngắn hạn — doanh nghiệp là người sử dụng lao động, tự đóng bảo hiểm và tự điều hành. Hai là thuê ngoài dịch vụ hoặc khoán việc theo hợp đồng dịch vụ — nhà cung cấp tự tuyển, tự trả lương, tự đóng bảo hiểm và điều hành đội của mình, doanh nghiệp mua kết quả. Ba là cho thuê lại lao động — chỉ qua doanh nghiệp có giấy phép, người lao động chịu sự điều hành trực tiếp của bên thuê nhưng vẫn giữ quan hệ lao động với bên cho thuê, chỉ áp dụng cho một số công việc nhất định và tối đa 12 tháng.

Mô hìnhAi ký hợp đồng lao độngAi đóng BHXHAi điều hành hằng ngàyGiới hạn pháp lýHợp cho mùa cao điểm khi
Tự ký HĐLĐ ngắn hạnDoanh nghiệpDoanh nghiệpDoanh nghiệpHĐLĐ xác định thời hạn tối đa 36 tháng; phải bằng văn bản nếu từ đủ 01 tháng trở lênCần ít người, tự quản được, muốn giữ toàn quyền điều hành
Thuê ngoài dịch vụ / khoán việcNhà cung cấpNhà cung cấpNhà cung cấpHợp đồng dịch vụ theo Luật Thương mại; phải là khoán thậtGiao trọn một công đoạn như bốc xếp, đóng gói, vệ sinh; trả theo sản lượng
Cho thuê lại lao độngĐơn vị cho thuê lạiĐơn vị cho thuê lạiBên thuê (doanh nghiệp)20 công việc Phụ lục II Nghị định 145/2020; tối đa 12 tháng; đơn vị ký quỹ 2 tỷ đồngVị trí thuộc danh mục, cần người dưới quyền điều hành của mình trong thời gian ngắn

Bảng trên xếp theo trục "huy động cao điểm". Khác biệt khái niệm giữa cung ứng lao động và cho thuê lại lao động — gồm cả dấu hiệu "cho thuê lại trá hình" — được phân tích trong bài cung ứng lao động và cho thuê lại lao động khác nhau thế nào.

Khi nào được thuê lại lao động thời vụ qua đơn vị có giấy phép?

Chỉ khi hội đủ đồng thời ba điều kiện. Một, công việc phải thuộc 20 công việc liệt kê tại Phụ lục II Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Hai, thuộc một trong ba trường hợp luật cho phép, trong đó có "đáp ứng tạm thời sự gia tăng đột ngột về nhu cầu sử dụng lao động" — chính là tình huống cao điểm (Điều 53 khoản 2 Bộ luật Lao động 2019). Ba, thời hạn cho thuê lại với mỗi người lao động tối đa 12 tháng (Điều 53 khoản 1 Bộ luật Lao động 2019), và phải qua doanh nghiệp có giấy phép cho thuê lại đã ký quỹ 2 tỷ đồng (Điều 21 khoản 2 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).

Đây là điểm dễ hiểu sai: danh mục Phụ lục II là các công việc cụ thể như phiên dịch, thư ký, lễ tân, hỗ trợ bán hàng, vận hành – sửa chữa máy móc chuyên dụng, vệ sinh tòa nhà – nhà máy, bảo vệ, lái xe và một số nghề hàng hải, dầu khí, hàng không — không gồm công nhân sản xuất trực tiếp và lao động phổ thông trong nhà máy. Với nhóm ngoài danh mục, mô hình đúng là thuê ngoài dịch vụ hoặc cung ứng lao động, trong đó đơn vị cung ứng đứng tên người sử dụng lao động, chứ không phải cho thuê lại. Các nhóm công việc trong danh mục 20 công việc được cho thuê lại và cách đối chiếu từng vị trí được trình bày trong bài chuyên sâu.

Hai trường hợp được cho thuê lại còn lại là thay thế người nghỉ thai sản, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hoặc thực hiện nghĩa vụ công dân, và khi cần lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao. Doanh nghiệp nên đối chiếu từng vị trí công việc với danh mục trước khi chọn mô hình.

Thuê công nhân thời vụ cần hợp đồng, hồ sơ và thủ tục gì?

Bắt buộc phải có hợp đồng lao động bằng văn bản cho công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên. Hợp đồng phải đủ nội dung chủ yếu theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019: công việc và địa điểm, thời hạn, mức lương và hình thức trả lương, thời giờ làm việc — nghỉ ngơi, bảo hiểm xã hội — y tế — thất nghiệp, bảo hộ lao động. Giao kết không bằng văn bản với người làm công việc từ đủ 01 tháng trở lên là hành vi bị xử phạt (Điều 15 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).

Trình tự thực hiện gọn lại thành một danh sách:

Mức phạt cụ thể cho từng hành vi vi phạm về hợp đồng và bảo hiểm — gồm cả trường hợp cho thuê lại trá hình hoặc dùng lao động từ đơn vị không có giấy phép — được trình bày trong bài phạt và truy thu BHXH 2026 theo Nghị định 283.

Chi phí thuê một lao động thời vụ gồm những khoản nào?

Chi phí thật gồm nhiều khoản ngoài tiền lương và có thể chia theo bên gánh. Về phía doanh nghiệp: tiền lương không thấp hơn lương tối thiểu vùng đang áp dụng, phần bảo hiểm bắt buộc doanh nghiệp đóng 21,5% trên tiền lương làm căn cứ, và 2% kinh phí công đoàn — tổng phía người sử dụng lao động là 23,5%. Người lao động chịu 10,5% khấu trừ vào lương. Ngoài ra còn chi phí tuyển, khám sức khỏe, đào tạo nội quy — an toàn và đồng phục; nếu thuê qua đơn vị thì có thêm phí dịch vụ.

Khoản mụcDo ai gánhGhi chú
Tiền lươngDoanh nghiệp hoặc đơn vị cung ứngKhông thấp hơn lương tối thiểu vùng
Bảo hiểm bắt buộc phần chủ sử dụng (21,5%)Người sử dụng lao độngTrên tiền lương làm căn cứ đóng
Kinh phí công đoàn (2%)Người sử dụng lao độngCộng với 21,5% thành 23,5%
Bảo hiểm phần người lao động (10,5%)Người lao độngKhấu trừ vào lương
Tuyển, khám sức khỏe, đào tạo, đồng phụcDoanh nghiệp hoặc đơn vị cung ứngTùy thỏa thuận
Phí dịch vụ (khi thuê qua đơn vị)Doanh nghiệpThể hiện trên bảng kê, xuất hóa đơn

Lương tối thiểu vùng áp dụng từ 01/01/2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP là 5.310.000 đồng/tháng ở Vùng I, 4.730.000 đồng ở Vùng II, 4.140.000 đồng ở Vùng III và 3.700.000 đồng ở Vùng IV. Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm có trần: tối đa 50.600.000 đồng/tháng từ 01/07/2026. Một khoản hay bị bỏ sót khi báo giá nội bộ là bảo hiểm và kinh phí công đoàn của chính nhóm thời vụ — nhân với vài chục người là con số khác hẳn dự toán ban đầu; ai đóng 2% kinh phí công đoàn, đóng bao nhiêu và nộp ở đâu xem bài kinh phí công đoàn 2%, còn cách quy đổi lương gộp sang thực nhận và nền đóng bảo hiểm xem bài cách tính lương 2026.

Mùa cao điểm thường rơi vào dịp lễ, Tết và dễ phát sinh làm thêm giờ: số ngày nghỉ lễ hưởng nguyên lương cùng lịch nghỉ 2026–2027 xem bài lịch nghỉ lễ 2026–2027: 12 ngày và lương ngày lễ, còn cách tính tiền làm thêm và trần giờ làm thêm 2026 có trong bài tính lương làm thêm giờ, ca đêm, ngày lễ 2026.

Hạch toán chi phí thuê lao động thời vụ thế nào cho đúng?

Chi phí thuê lao động thời vụ được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu là khoản chi thực tế phát sinh liên quan hoạt động sản xuất, kinh doanh, có đủ hóa đơn, chứng từ và có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định (Điều 9 khoản 1 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, số 67/2025/QH15). Thiếu một trong các yếu tố này, khoản chi có nguy cơ bị loại khi quyết toán.

Trên thực tế hồ sơ khác nhau theo mô hình. Thuê qua đơn vị thì cần hợp đồng dịch vụ, hóa đơn giá trị gia tăng và bảng kê. Tự ký hợp đồng lao động ngắn hạn thì cần hợp đồng lao động, bảng lương, chứng từ chi lương, chứng từ nộp bảo hiểm và thuế. Hồ sơ lao động và bảo hiểm đầy đủ chính là thứ giúp chi phí lương không bị xuất toán khi cơ quan thuế rà soát.

Về thuế thu nhập cá nhân của lao động thời vụ, doanh nghiệp hoặc đơn vị cung ứng đứng tên người sử dụng lao động khấu trừ trước khi chi trả — mức 10% hay biểu thuế lũy tiến tùy thời hạn hợp đồng, như ở mục khấu trừ 10% phía trên — và quyết toán theo năm.

Nhân Kiệt huy động lao động cao điểm cho khách thế nào?

Điểm mấu chốt của huy động cao điểm là chọn đúng mô hình cho từng vị trí. Với vị trí thuộc danh mục cho thuê lại, Nhân Kiệt triển khai theo giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM (cấp lần đầu số 029/LĐTBXH — 2015); với vị trí ngoài danh mục — phần lớn là công nhân sản xuất — Nhân Kiệt đứng tên người sử dụng lao động qua cung ứng lao động hoặc khoán việc trọn gói. Ở cả hai hướng, quan hệ lao động, nghĩa vụ bảo hiểm xã hội — y tế — thất nghiệp và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đều do Nhân Kiệt đảm nhận với tư cách người sử dụng lao động; khách hàng chỉ tiếp nhận người vào ca.

Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt (mã số thuế 0308022768) thành lập tháng 4/2009, nay là năm thứ 17, đạt ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 và ISO/IEC 27001:2022, hiện có hơn 40.000 người lao động đang làm việc, hơn 500 khách hàng tại 34 tỉnh thành và nguồn tuyển hơn 2 triệu ứng viên. Ba hình thức hợp tác gồm cung ứng thường xuyên, thời vụ cao điểm và thầu khoán trọn gói được trình bày tại trang dịch vụ cung ứng lao động, phù hợp với mùa cao điểm lễ, Tết, chạy đơn hàng hay dự án ngắn ngày.

Nhân Kiệt đã cung ứng lao động cho các dự án quy mô lớn như Viettel (hơn 10.000 lao động), Saigon Stec (hơn 2.000), Vinataba và Aldila (hơn 1.000 mỗi bên), LG Electronics Hải Phòng (hơn 700), Samsung SEHC và Masan (hơn 600 mỗi bên) — là kết quả đã thực hiện. Điểm mấu chốt trước khi ký: đối chiếu vị trí công việc của khách với danh mục Phụ lục II Nghị định 145/2020 và chốt hình thức hợp đồng phù hợp.

Nguồn tham khảo

Bài viết tổng hợp quy định để doanh nghiệp định hướng; tình huống cụ thể cần được tư vấn riêng.

Liên hệ tư vấn

Doanh nghiệp cần huy động lao động thời vụ cho mùa cao điểm mà vẫn đúng luật có thể liên hệ:

Cần tư vấn cụ thể cho doanh nghiệp của bạn?
Gọi 0908 636 108 (Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc) hoặc xem dịch vụ hợp thức hóa lao động, tính lương thuê ngoài, cung ứng lao động.

← Các bài viết khác

Gọi 0908 636 108 Nhắn Zalo