Nhân Kiệt 人力Since 2009

Social Insurance Services

企业社会保险一站式代办服务

增减申报按期完成,各项待遇如数发到劳动者手中,不漏一份申请

Nhân Kiệt 全面承接企业的三类社保事务:每月用工增减管理、疾病、生育、工伤待遇办理,以及社保手册、医保卡信息变更。申报资料按第366/QĐ-BHXH号决定的新征缴流程(2026年5月1日生效)编制,电子报送并每月与社保机关核对。

依据第366/QĐ-BHXH号决定 电子资料、数字签名 邮件20分钟内回复
  • 15 项每月社保事务
  • 3 名专员负责每家客户
  • 40,000+ 名劳动者由 Nhân Kiệt 在管

服务范围

社保服务包含哪些工作?

社会保险服务是一份服务合同,由 Nhân Kiệt 代替人力资源部办理全部社会保险、医疗保险、失业保险以及工伤与职业病保险手续,而企业始终是参保单位并自行汇缴款项。工作分为三类,再加上每月的核对与报告。

用工增减管理

  • 首次参保登记,为新劳动者核发社保号码(TK1-TS表格);新单位登记(TK3-TS表格)
  • 自劳动者属于参保对象之日起30天内办理增员申报(《社会保险法》2024年第28条第1款)
  • 离职、无薪休假、产假时办理减员申报;在月末前报送,以免次月多缴医保费
  • 加薪、调整职务、津贴变动时调整缴费基数(D02-LT表格)
  • 劳动者离职时确认社会保险、失业保险缴费时间,此前称为封存手册(chốt sổ)

为劳动者办理各项待遇

  • 疾病、子女患病、长期休假:收取享受社保的病假证明、出院证明
  • 生育:产前检查、分娩、男职工陪产假、生育一次性补贴
  • 病后及产后的康复休养
  • 工伤与职业病:鉴定资料,向工伤与职业病保险基金申请待遇
  • 编制01D-HSB表格清单,跟踪审批结果,处理被退回的申请

信息变更及其他支持

  • 当姓名、出生日期、身份识别号与国家人口数据库不一致时予以变更
  • 当一人拥有两个及以上社保号码时合并手册
  • 劳动者需要纸质版时,补发遗失、损坏的纸质社保手册
  • 在每季度前15天内变更初诊登记医疗机构
  • 为签订满12个月劳动合同的外籍人员办理社保号码

每月核对与报告

  • 汇总增减并报出企业当月应缴金额
  • 将应缴金额与工资表、社保机关的缴费结果通知相核对
  • 核对欠费,在社保机关稽查、检查时作出说明
  • 在服务期间保存每位劳动者的参保过程数据
  • 法规变更时发送资料;为人力资源部提供2小时培训

2025–2026年更新

社保手续与以往相比有哪些变化?

《社会保险法》2024年自2025年7月1日起生效,此后社保机关逐步将手册、卡证改为电子版,并颁布新的征缴流程。许多企业依第595/QĐ-BHXH号决定习惯办理的事务如今已不相同。

事务以往现行依据
征缴、签发手册与卡证的流程第595/QĐ-BHXH号决定(2017年)及其各修订决定2026年4月29日第366/QĐ-BHXH号决定,2026年5月1日生效;TK1-TS、TK3-TS、D02-LT表格重新颁布第366/QĐ-BHXH号决定
每月缴费款项的汇缴期限最迟为缴费当月的最后一日最迟为次月的最后一日;逾期须按迟缴金额每日加缴0.03%《社会保险法》2024年第34条第4款a项、第40条第1款
社保手册纸质手册,封存手册时打印缴费记录单(tờ rời)电子社保手册最迟于2026年1月1日签发,法律效力等同纸质手册;仅在参保人要求时才签发纸质手册第164/2025/NĐ-CP号法令
劳动者离职时封存手册,退还纸质手册企业完成确认社会保险、失业保险缴费时间的手续;劳动者通过VNeID 2级或VssID查看缴费过程《劳动法》2019年第48条第3款a项
医保卡纸质卡,信息变更时重新打印自2025年6月1日起停止打印纸质卡,包括补发、换发;就医凭芯片身份证、VNeID或VssID2025年3月26日第168/BHXH-QLT号公文
疾病、生育待遇申请清单01B-HSB表格自2025年7月1日起改用01D-HSB表格;企业在7个工作日内报送,社保机关在7个工作日内办结2025年5月27日第1674/QĐ-BHXH号决定;《社会保险法》2024年第48条、第62条
姓名、出生日期的变更报送变更资料,重新打印手册、卡证信息与国家人口数据库一致时自动同步;仅在存在差异时才填报TK1-TS第366/QĐ-BHXH号决定
失业保险合同满3个月起合同满1个月起,自2026年1月1日起适用《就业法》2025年第31条

社保缴费记录单仍在使用:劳动者离职时,缴费过程确认至离职当月,供其办理失业补助申请。只有按期减员申报并汇缴款项,记录单才能完整记录到最后一个月。各项基金的缴费比例、工资下限与上限,详见2026年社保缴费基数表。

每月流程

企业的社保月度如何运转?

每月有两批增减申报资料的报送,以及一次应缴金额的结算。人力资源部只需提交用工变动;填报、报送、跟踪和核对均由 Nhân Kiệt 完成。

接收用工变动

人力资源部提交新入职、离职、工资或职务变更的劳动者名单。Nhân Kiệt 逐一联系劳动者收集填报信息。

分两批报送增减

编制D02-LT并附TK1-TS,数字签名后电子报送;在月末前完成减员申报,以免产生次月医保费。

当月办理各项待遇

汇集病假证明、出院证明、出生证明;编制01D-HSB并在7个工作日内报送;跟踪结果并处理未获批准的申请。

结算应缴金额

汇总增减、报出金额;企业最迟于次月最后一日汇缴款项;Nhân Kiệt 核对缴费结果。

按季度和年度的事务

在每季度前15天内变更初诊登记医疗机构,与社保机关核对欠费,接受稽查、检查时作出说明。

权责清晰划分

企业做什么,Nhân Kiệt 做什么?

下表原样纳入合同,使双方各自明确职责,不让任何一份资料在两方之间遗漏。

事务企业Nhân Kiệt
新入职劳动者提供劳动合同信息及劳动者邮箱向劳动者收集信息,填报TK1-TS,办理增员申报,指导使用电子医保卡
离职劳动者当月提交离职决定办理减员申报,如有则计算须追收的医保费,申请确认缴费时间,移交缴费记录单
疾病、生育汇集材料,注明持病假证明但实际仍在上班的人员编制申请,报送社保机关,跟踪至出结果
待遇发放待遇款项划拨到单位后发放给劳动者核对已获批款项,处理被拒款项
缴费按 Nhân Kiệt 报出的金额将款项汇入专用征收账户汇总增减、报出应缴金额、留存凭证、进行核对
手册、卡证、信息出现差异时提供材料填报变更、合并手册、补发;反馈结果供企业告知劳动者

承接交接

先核查,后运行

正式接手前,Nhân Kiệt 先全面核查企业的社保现状,找出存在缺口的环节,再启动每月的日程。

核查现状

在缴人员名单、待处理的疾病与生育申请、缴费状态、手册与卡证状态以及遗留事项。

与工资表核对

将每个人的缴费基数与作为缴费依据的工资比对;记录差异并提出处理方案。

每月运行

按主管社保机关确定报送日程,指派三名对接专员,并提交第一个月的报告。

质量承诺

Nhân Kiệt 写入合同的标准

社保机关的办理时限由法律规定。Nhân Kiệt 承诺的是自己承担的部分:资料报送齐全、按期,跟踪至出结果,并快速回复企业。

对接专员
3 名客户服务、人事、保险专员
电话
24/7工作时间内外均可
邮件
≤ 20分钟工作时间内
增减申报资料
按报送日程依各分支机构主管社保机关
待遇申请资料
7 个工作日自收齐材料起报送社保机关
法规更新
资料 + 2 小时培训法律、法令、流程变更时

服务费

社保服务费按劳动者人数计算

服务费按每月参加社保的劳动者人数计算,在核查劳动者人数、分支机构数量和变动量后确定。已使用 Nhân Kiệt 薪资外包服务的企业,社保部分已包含在计薪套餐内。

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常见问题

人力资源部关于社保服务的常见问题

委托社保服务后,由谁以名义为劳动者缴纳保险?

企业始终是用人单位,也是社会保险参保单位;资料以企业的单位代码和数字签名、按授权报送。缴费款项直接从企业账户汇入社保机关的专用征收账户,Nhân Kiệt 不代为保管资金。

新劳动者多久内须办理增员申报?

企业须自劳动者属于强制社会保险参保对象之日起30天内报送参保登记资料(《社会保险法》2024年第28条第1款)。在胡志明市,社会保险第XXVII区建议增减申报最迟于每月28日报送,以便在当月及时记录。

减员申报晚了,企业是否须多缴?

是的,须多缴医保部分。在月末最后一日之后才减员申报的,企业须缴纳次月整月的医保费,即使当月不缴社保、失业保险。例如某人1月28日离职但2月1日才减员申报,仍须缴纳2月的医保费(第526/BHXH-QLT号公文第5.5项)。

现在如何办理社保手册封存(chốt sổ)?

该手续现称为确认社会保险、失业保险缴费时间。合同终止时,企业办理减员申报,缴足至离职当月,并完成确认手续(《劳动法》2019年第48条第3款a项)。社保手册已改为电子版,劳动者通过VNeID或VssID查看缴费过程,并使用缴费记录单办理失业补助申请。

生育待遇申请资料何时报送?

劳动者最迟于休假期结束之日起45天内向企业提交材料。企业自收齐资料起7个工作日内编制01D-HSB表格清单报送社保机关,社保机关在7个工作日内办结(《社会保险法》2024年第62条)。

病假需要哪些证明才能享受社保?

门诊治疗需由医疗机构按卫生部表格签发的享受社保病假证明;住院治疗需出院证明或病历摘要(《社会保险法》2024年第47条)。劳动者最迟于复工之日起45天内向企业提交(第48条第1款)。

劳动者发生工伤时,企业须做什么?

企业须进行急救、垫付治疗费用、在治疗期间足额支付工资(《劳动安全卫生法》2015年第38条),并申报和调查事故。取得劳动能力减损程度鉴定记录后,企业须在30天内向社保机关报送资料,社保机关在10天内办结(第59条)。

社保手册遗失后是否须补办?

通常不必。电子社保手册最迟于2026年1月1日签发,效力等同纸质手册(第164/2025/NĐ-CP号法令),劳动者可使用VNeID或VssID上的电子版办理待遇。若劳动者仍需纸质版,Nhân Kiệt 填报TK1-TS申请补发。

一人有两本社保手册该如何处理?

每人只能有一个社保号码,因此两本手册须合并为一个号码,使缴费过程连续累计。Nhân Kiệt 填报TK1-TS并附两本手册的信息,报送社保机关并跟踪至缴费过程在一个号码上完整显示。

纸质医保卡还能继续使用吗?

已签发的纸质卡仍可使用,但自2025年6月1日起社保机关停止打印纸质卡,包括补发和换发(2025年3月26日第168/BHXH-QLT号公文)。劳动者就医时凭芯片身份证或VNeID、VssID上的电子医保卡。

何时可变更初诊登记医疗机构?

参加医保者可在每季度前15天内变更初诊登记医疗机构,即1月、4月、7月和10月初。劳动者可自行在VssID上变更;Nhân Kiệt 为需要单位代办的人员汇总并报送。

迟缴社保会受到怎样的处理?

超过次月最后一日即为迟缴,企业须补足并按迟缴金额每日加缴0.03%(《社会保险法》2024年第40条第1款)。超过60天且经催缴的,转为逃避缴纳(第39条第1款đ项),并依第283/2026/NĐ-CP号法令处以行政罚款。

代表性客户

500+家客户及合作伙伴 —— 40,000+名劳动者每天在岗服务

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与 Nhân Kiệt 合作、遍布全国的 500+家客户及合作伙伴中的部分代表。

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