勞動異動管理
- 為新進勞動者辦理首次參保登記、核發社會保險號碼（TK1-TS 表）；新單位登記（TK3-TS 表）
- 自勞動者納入參保範圍之日起 30 天內報增（《社會保險法》2024年第28條第1款）
- 離職、無薪假、產假時報減；於月底前提交，以免次月須加繳醫療保險
- 調薪、變更職稱、津貼時調整繳費額（D02-LT 表）
- 勞動者離職時確認社會保險、失業保險繳費期間，舊稱結算手冊（chốt sổ）
Social Insurance Services
企業社會保險全包代辦服務
增減員準時申報，各項待遇確實發到勞動者手中，一份資料都不漏
Nhân Kiệt 全包承接企業的三大類社會保險事務：每月勞動異動管理、辦理疾病、生育、勞動事故待遇，以及社會保險手冊、醫療保險卡資訊調整。資料依決定366/QĐ-BHXH（2026年5月1日生效）的新徵收流程編製，每月以電子方式申報並與社會保險機關對帳。
依決定366/QĐ-BHXH
電子資料、數位簽章
Email 20 分鐘內回覆
- 15 項每月社會保險事務
- 3 名專人負責每家客戶
- 40.000+ 名由 Nhân Kiệt 管理的勞動者
服務範圍
社會保險代辦服務包含哪些項目？
社會保險服務是一份服務合約，由 Nhân Kiệt 代替人資部門辦理全部社會保險、醫療保險、失業保險及勞動事故、職業病保險手續，而企業仍為投保單位並自行繳納保險費。工作分為三大類，另加每月的對帳與報告。
為勞動者辦理各項待遇
- 疾病、子女生病、長期休養：收取享受社會保險的病假證明、出院證明
- 生育：產檢、分娩、男性勞動者於配偶分娩時休假、分娩一次性補助
- 病後與產後的健康恢復休養
- 勞動事故、職業病：鑑定資料、向勞動事故、職業病保險基金申請給付
- 編製 01D-HSB 表清單、追蹤核定結果、處理被退回的資料
資訊調整與其他協助
- 當姓名、出生日期、身分識別號與國家人口資料庫不一致時予以調整
- 當一人持有兩個以上社會保險號碼時併簿
- 當勞動者需要紙本時，補發遺失、毀損的紙本社會保險手冊
- 於每季前 15 天內變更初診醫療登記地點
- 為訂有滿 12 個月勞動契約的外籍人員核發社會保險號碼
每月對帳與報告
- 彙總增減員，並報出企業當月應繳金額
- 將應繳數與薪資表及社會保險機關的繳費結果通知相互核對
- 核對欠費往來，於社會保險機關稽查、檢查時提出說明
- 服務期間保存每位勞動者的參保過程資料
- 法規變動時寄送資料；為人資部門提供 2 小時教育訓練
2025–2026 更新
社會保險手續與過去相比有何變化？
《社會保險法》2024年自2025年7月1日起生效，之後社會保險機關逐步將手冊、卡片轉為電子版，並頒布新的徵收流程。許多企業過去依決定595/QĐ-BHXH習慣辦理的事務，如今已不同。
| 項目 | 過去 | 現行 | 依據 |
|---|---|---|---|
| 徵收、核發手冊與卡片的流程 | 決定595/QĐ-BHXH（2017年）及各修訂決定 | 決定366/QĐ-BHXH（2026年4月29日），2026年5月1日生效；TK1-TS、TK3-TS、D02-LT 表重新頒布 | 決定366/QĐ-BHXH |
| 每月繳款期限 | 最遲為繳費當月的最後一日 | 最遲為次月的最後一日；逾期須就遲繳金額按每日 0.03% 加繳 | 《社會保險法》2024年第34條第4款a項、第40條第1款 |
| 社會保險手冊 | 紙本手冊，結算手冊時列印繳費紀錄活頁（tờ rời） | 電子社會保險手冊最遲於2026年1月1日核發，法律效力與紙本相同；紙本僅在參保人要求時核發 | 政令164/2025/NĐ-CP |
| 勞動者離職時 | 結算手冊、交還紙本手冊 | 企業完成確認社會保險、失業保險繳費期間的手續；勞動者於 VNeID 第 2 級或 VssID 查看繳費過程 | 《勞動法》2019年第48條第3款a項 |
| 醫療保險卡 | 紙本卡片，變更資訊時重印 | 自2025年6月1日起停止印製紙本卡片，含補發、換發；就醫時使用晶片身分證、VNeID 或 VssID | 公文168/BHXH-QLT（2025年3月26日） |
| 申請疾病、生育給付清單 | 01B-HSB 表 | 自2025年7月1日起改用 01D-HSB 表；企業於 07 個工作日內提交，社會保險機關於 07 個工作日內辦理 | 決定1674/QĐ-BHXH（2025年5月27日）；《社會保險法》2024年第48條、第62條 |
| 調整姓名、出生日期 | 提交調整資料、重印手冊與卡片 | 當資訊與國家人口資料庫相符時自動同步；僅在有出入時申報 TK1-TS | 決定366/QĐ-BHXH |
| 失業保險 | 滿 03 個月的契約 | 滿 01 個月的契約，自2026年1月1日起適用 | 《就業法》2025年第31條 |
社會保險手冊活頁仍在使用：勞動者離職時，繳費過程會確認至離職當月，供其提交失業補助資料。按排程報減並準時繳款，活頁才會完整記錄至最後一個月。各基金的繳費比例、工資的上下限，請見 2026年社會保險繳費標準表。
每月流程
企業的社會保險一個月如何運作？
每月有兩次增減員資料提交，以及一次應繳金額的結算。人資部門只需寄送異動；申報、提交、追蹤與對帳由 Nhân Kiệt 完成。
各地的提交時程：在胡志明市，社會保險第XXVII區建議增減員及調薪資料最遲於每月28日提交（公文526/BHXH-QLT，2025年6月20日）。Nhân Kiệt 依貴公司各分支登記所在社會保險機關的時程辦理。
接收異動
人資部門寄送新進、離職、調薪、變更職稱的勞動者名單。Nhân Kiệt 逐一聯繫勞動者取得申報資訊。
分兩次申報增減員
編製 D02-LT 併同 TK1-TS，數位簽章後以電子方式提交；於月底前報減，以免產生次月醫療保險。
當月辦理待遇
彙集病假單、出院證明、出生證明；編製 01D-HSB 於 07 個工作日內提交；追蹤結果並處理尚未核定的資料。
結算應繳金額
彙總增減員、報出金額；企業最遲於次月的最後一日繳款；Nhân Kiệt 核對繳費結果。
按季與按年的事務
於每季前 15 天內變更初診醫療地點，與社會保險機關核對欠費往來，於稽查、檢查時提出說明。
權責分明
企業做什麼、Nhân Kiệt 做什麼？
下表會原樣納入合約，讓雙方各自清楚自己的工作，不讓任何一份資料在兩方之間漏接。
| 項目 | 企業 | Nhân Kiệt |
|---|---|---|
| 新進勞動者 | 寄送勞動契約資訊及勞動者 email | 向勞動者取得資訊、申報 TK1-TS、報增、指導使用電子醫療保險卡 |
| 離職勞動者 | 於當月寄送離職決定 | 報減、計算應追收的醫療保險（如有）、申請確認繳費期間、交付活頁 |
| 疾病、生育 | 彙集文件、註記持病假單但實際仍出勤者 | 編製資料、提交社會保險機關、追蹤至有結果為止 |
| 待遇給付 | 待遇款項撥入單位時發給勞動者 | 核對已核定款項、處理被拒款項 |
| 繳款 | 依 Nhân Kiệt 報出的金額匯入專收帳戶 | 彙總增減員、報出應繳數、保存憑證、對帳 |
| 手冊、卡片、資訊 | 有出入時提供文件 | 申報調整、併簿、補發；回報結果供企業通知勞動者 |
企業仍為雇主。繳款由企業帳戶直接匯入社會保險機關的專收帳戶；Nhân Kiệt 不代為保管款項。若希望由 Nhân Kiệt 以雇主名義登記並代您繳納社會保險，那屬於僱用合法化服務。
承接交接
先盤查，再運作
在承接前，Nhân Kiệt 會盤查企業全部的社會保險現況，找出哪裡有缺口，再開始每月排程。
盤查時三個常見錯誤：已離職卻尚未報減，以致仍產生醫療保險費；一人持有兩個社會保險號碼，導致繳費過程被拆分；以及按低於應繳工資的金額繳納，依《社會保險法》2024年第39條第1款c項被視為逃繳。
盤查現況
在保名單、待處理的疾病與生育資料、繳費狀態、手冊與卡片狀態以及積壓事項。
與薪資表核對
比對每個人的繳費額與作為繳費依據的工資；記錄差異並提出處理建議。
每月運作
依管轄的社會保險機關敲定提交時程，指派三名窗口負責，並寄送第一個月的報告。
品質承諾
Nhân Kiệt 寫進合約的標準
社會保險機關的辦理時限由法律規定。Nhân Kiệt 承諾的是自己的工作：足額、準時提交，追蹤至有結果為止，並快速回覆企業。
- 負責窗口
- 3 名專人客服、人資、保險專員
- 電話
- 24/7上班與非上班時間
- ≤ 20 分鐘上班時間內
- 增減員資料
- 依提交時程依各分支管轄的社會保險機關
- 待遇資料
- 07 個工作日自收齊文件起提交社會保險機關
- 法規更新
- 資料 + 2 小時教育訓練當法律、政令、流程變動時
服務費
社會保險代辦服務費依勞動者人數計算
費用依每月參加社會保險的勞動者人數計算，於盤查勞動者人數、分支數量與異動量後確定。已使用 Nhân Kiệt 薪資委外服務的企業，社會保險部分已含在計薪方案中。
常見問題
人資部門關於社會保險代辦服務常問的問題
委外辦理社會保險，由誰具名為勞動者繳納保險？
企業仍是雇主，也是社會保險投保單位；資料以企業的單位代碼及授權的數位簽章提交。繳款由企業帳戶直接匯入社會保險機關的專收帳戶，Nhân Kiệt 不代為保管款項。
新進勞動者須在多久內報增？
企業須自勞動者納入強制社會保險範圍之日起 30 天內提交參保登記資料（《社會保險法》2024年第28條第1款）。在胡志明市，社會保險第XXVII區建議增減員資料最遲於每月28日提交，以便當月記錄。
報減遲了，企業要加繳嗎？
要，醫療保險部分。於當月最後一日之後報減，企業須繳納醫療保險至次月底，即使該月不繳社會保險、失業保險。例如某人 1 月 28 日離職卻於 2 月 1 日才報減，仍須繳納 2 月的醫療保險（公文526/BHXH-QLT，第 5.5 節）。
現在如何辦理社會保險手冊結算？
此手續現稱為確認社會保險、失業保險繳費期間。契約終止時，企業報減、足額繳納至離職當月，並完成確認手續（《勞動法》2019年第48條第3款a項）。社會保險手冊已是電子版，勞動者於 VNeID 或 VssID 查看繳費過程，並以活頁提交失業補助資料。
生育給付資料何時提交？
勞動者最遲於休假期滿之日起 45 天內將文件交給企業。企業編製 01D-HSB 表清單，自收齊資料起 07 個工作日內提交社會保險機關，社會保險機關於 07 個工作日內辦理（《社會保險法》2024年第62條）。
請病假需要哪些文件才能享受社會保險？
門診治療需由醫療機構依衛生部表格核發的享受社會保險病假證明；住院治療需出院證明或病歷摘要（《社會保險法》2024年第47條）。勞動者最遲於返回工作之日起 45 天內交給企業（第48條第1款）。
勞動者發生勞動事故時企業該怎麼做？
企業須急救、墊付治療費用、在治療期間足額支付工資（《勞動安全衛生法》2015年第38條），並申報與調查事故。取得勞動能力減損鑑定記錄後，企業於 30 天內向社會保險機關提交資料，社會保險機關於 10 天內辦理（第59條）。
社會保險手冊遺失要重辦嗎？
通常不必。電子社會保險手冊最遲於2026年1月1日核發，效力與紙本相同（政令164/2025/NĐ-CP），勞動者以 VNeID 或 VssID 上的電子版辦理待遇。當勞動者仍需紙本時，Nhân Kiệt 申報 TK1-TS 申請補發。
一人有兩本社會保險手冊該如何處理？
每人只能有一個社會保險號碼，因此兩本手冊須併入同一個號碼，使繳費過程連續累計。Nhân Kiệt 申報 TK1-TS 併同兩本手冊的資訊，提交社會保險機關並追蹤至繳費過程完整顯示於單一號碼為止。
紙本醫療保險卡還能用嗎？
已核發的紙本卡片仍可使用，但自2025年6月1日起社會保險機關停止印製紙本卡片，含補發與換發（公文168/BHXH-QLT，2025年3月26日）。勞動者就醫時使用晶片身分證，或 VNeID、VssID 上的電子醫療保險卡。
何時可變更初診醫療地點？
醫療保險參保人可於每季前 15 天內變更初診登記地點，即每年 1、4、7、10 月初。勞動者可自行於 VssID 變更；Nhân Kiệt 彙整並為需要單位代辦者提交。
社會保險遲繳會如何處理？
超過次月的最後一日即為遲繳，企業須足額補繳並就遲繳金額按每日 0.03% 加繳（《社會保險法》2024年第40條第1款）。逾 60 天且已被催繳的，轉為逃繳（第39條第1款đ項），並依政令283/2026/NĐ-CP處以行政罰。
代表性客戶
500+ 家客戶及合作夥伴 —— 40,000+ 名勞工每天在崗服務
LEGO
PANDORA
與 Nhân Kiệt 長期合作、遍布越南全國的 500+ 家客戶及合作夥伴中的一部分。
24 小時內取得社會保險代辦服務報價
請在下方留下資訊 —— Nhân Kiệt 將聯繫了解勞動者人數、分支數量與目前的社會保險資料狀況，再於 24 小時內寄送服務範圍與報價。