NHÂN KIỆTSince 2009

Social Insurance Services

Социальное страхование под ключ для компаний

Уведомления об увеличении и уменьшении точно в срок, а пособия доходят до работника без потери документов

«Нян Кьет» (Nhan Kiet) берёт на себя все три группы задач по социальному страхованию (BHXH) компании: ежемесячное ведение кадровых изменений, оформление пособий по болезни, материнству и несчастным случаям на производстве и корректировку данных книжки социального страхования и карты медицинского страхования (BHYT). Документы оформляются по новому Порядку сбора взносов из Решения 366/QĐ-BHXH (действует с 01.05.2026), подаются электронно и ежемесячно сверяются с органом социального страхования.

По Решению 366/QĐ-BHXH Электронные документы, электронная подпись Ответ по email за 20 минут
Посмотреть объём работ Что изменилось в процедурах BHXH в 2026
  • 15 задач по BHXH каждый месяц
  • 3 специалиста на каждого клиента
  • 40 000+ работников под управлением Нян Кьет

Объём работ

Что входит в услуги BHXH?

Услуга социального страхования — это договор оказания услуг, по которому Nhan Kiet выполняет все процедуры по социальному страхованию (BHXH), медицинскому страхованию (BHYT), страхованию по безработице (BHTN) и страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний вместо отдела кадров, а компания остаётся участвующей организацией и сама перечисляет взносы. Работа делится на три группы плюс ежемесячная сверка и отчётность.

Ведение кадровых изменений

  • Первичная регистрация участия, присвоение номера социального страхования новым работникам (форма TK1-TS); регистрация новой организации (форма TK3-TS)
  • Уведомление об увеличении в течение 30 дней со дня, когда работник подпадает под участие (пункт 1 статьи 28 Закона о социальном страховании 2024)
  • Уведомление об уменьшении при увольнении, отпуске без сохранения зарплаты, отпуске по беременности и родам; подаётся до последнего дня месяца, чтобы не платить медицинское страхование (BHYT) за следующий месяц
  • Корректировка базы взносов при повышении зарплаты, смене должности, надбавках (форма D02-LT)
  • Подтверждение периода уплаты взносов на BHXH и BHTN при увольнении работника — ранее эта процедура называлась закрытием книжки (chốt sổ)

Оформление пособий для работников

  • Болезнь, болезнь ребёнка, длительное лечение: сбор справок о нетрудоспособности для получения BHXH, выписок из больницы
  • Материнство: дородовые осмотры, роды, отпуск работника-мужчины при родах жены, единовременное пособие при рождении ребёнка
  • Восстановление здоровья после болезни и после родов
  • Несчастные случаи на производстве и профзаболевания: документы на медико-социальную экспертизу, заявления на выплаты из фонда страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
  • Составление списков по форме 01D-HSB, отслеживание результатов согласования, обработка возвращённых документов

Корректировка данных и прочая поддержка

  • Исправление фамилии, имени, даты рождения, идентификационного номера при расхождении с Национальной базой данных о населении
  • Объединение книжек, когда у одного человека два и более номеров социального страхования
  • Повторная выдача бумажной книжки социального страхования при утере или повреждении, когда работнику нужен бумажный вариант
  • Смена места первичного медицинского обслуживания в первые 15 дней каждого квартала
  • Номер социального страхования для иностранцев с трудовым договором сроком от 12 месяцев

Ежемесячная сверка и отчётность

  • Сведение увеличений и уменьшений и расчёт суммы взносов компании за месяц
  • Сверка суммы к уплате с зарплатной ведомостью и с уведомлением о результатах уплаты от органа социального страхования
  • Сверка задолженности, пояснения при проверках и инспекциях органа социального страхования
  • Хранение данных о периоде участия каждого работника в течение срока оказания услуги
  • Передача материалов при изменении правил; обучение отдела кадров 2 часа

Обновление 2025–2026

Что изменилось в процедурах BHXH по сравнению с прошлым?

Закон о социальном страховании 2024 вступил в силу с 01.07.2025, после чего орган социального страхования постепенно перевёл книжки и карты в электронный вид и издал новый Порядок сбора взносов. Многое из того, что компании привыкли делать по Решению 595/QĐ-BHXH, теперь изменилось.

ВопросРаньшеСейчасОснование
Порядок сбора взносов, выдачи книжек и картРешение 595/QĐ-BHXH (2017) и изменяющие его решенияРешение 366/QĐ-BHXH от 29.04.2026, действует с 01.05.2026; формы TK1-TS, TK3-TS, D02-LT изданы зановоРешение 366/QĐ-BHXH
Срок перечисления взносов за месяцНе позднее последнего дня месяца, за который уплачивается взносНе позднее последнего дня следующего месяца; при просрочке дополнительно 0,03%/день на сумму просроченной задолженностиПодпункт a пункта 4 статьи 34, пункт 1 статьи 40 Закона о социальном страховании 2024
Книжка социального страхованияБумажная книжка, вкладыши (tờ rời), печатаемые при закрытии книжкиЭлектронная книжка социального страхования выдаётся не позднее 01.01.2026 и имеет ту же юридическую силу, что и бумажная; бумажная выдаётся только по требованию участникаПостановление 164/2025/NĐ-CP
При увольнении работникаЗакрытие книжки, выдача бумажной книжкиКомпания завершает процедуру подтверждения периода уплаты взносов на BHXH и BHTN; работник смотрит историю взносов в VNeID уровня 2 или VssIDПодпункт a пункта 3 статьи 48 Трудового кодекса 2019
Карта медицинского страхованияБумажная карта, перевыпуск при изменении данныхПечать бумажных карт прекращена с 01.06.2025, включая повторную выдачу и обмен; медицинское обслуживание по удостоверению личности с чипом, VNeID или VssIDОфициальное письмо 168/BHXH-QLT от 26.03.2025
Список заявлений на пособия по болезни и материнствуФорма 01B-HSBФорма 01D-HSB с 01.07.2025; компания подаёт в течение 07 рабочих дней, орган социального страхования решает в течение 07 рабочих днейРешение 1674/QĐ-BHXH от 27.05.2025; статьи 48 и 62 Закона о социальном страховании 2024
Исправление фамилии, имени, даты рожденияПодача документов на исправление, перевыпуск книжки и картыАвтоматическая синхронизация, когда данные совпадают с Национальной базой данных о населении; форма TK1-TS подаётся только при расхожденииРешение 366/QĐ-BHXH
Страхование по безработицеДоговор сроком от 03 месяцевДоговор сроком от 01 месяца, применяется с 01.01.2026Статья 31 Закона о занятости 2025

Вкладыши книжки социального страхования по-прежнему используются: при увольнении работника период уплаты взносов подтверждается до месяца увольнения, чтобы он мог подать документы на пособие по безработице. Только при своевременном уведомлении об уменьшении и перечислении денег вкладыш полностью отражает данные до последнего месяца. Ставки взносов по каждому фонду, нижнюю и верхнюю границы заработной платы смотрите в таблице ставок взносов на BHXH 2026.

Ежемесячный процесс

Как проходит месяц BHXH в компании?

Каждый месяц — два этапа подачи документов на увеличение и уменьшение и одно закрытие суммы к уплате. Отделу кадров достаточно присылать изменения; оформление, подачу, отслеживание и сверку выполняет Nhan Kiet.

График подачи зависит от региона: в г. Хошимин Социальное страхование Региона XXVII предлагает подавать документы на увеличение, уменьшение и корректировку зарплаты не позднее 28-го числа каждого месяца (Официальное письмо 526/BHXH-QLT от 20.06.2025). Nhan Kiet следует графику органа социального страхования по месту регистрации каждого вашего филиала.

Приём изменений

Отдел кадров присылает список новых работников, уволенных, изменений зарплаты и должностей. Nhan Kiet связывается с каждым работником для сбора данных для деклараций.

Подача увеличений и уменьшений в два этапа

Оформление D02-LT вместе с TK1-TS, электронная подпись и электронная подача; уведомление об уменьшении до последнего дня месяца, чтобы не возникло BHYT за следующий месяц.

Оформление пособий в течение месяца

Сбор справок о нетрудоспособности, выписок из больницы, свидетельств о рождении; оформление 01D-HSB и подача в течение 07 рабочих дней; отслеживание результатов и обработка несогласованных документов.

Закрытие суммы к уплате

Сведение увеличений и уменьшений, расчёт суммы; компания перечисляет деньги не позднее последнего дня следующего месяца; Nhan Kiet сверяет результат уплаты.

Задачи по кварталам и годам

Смена места первичного медобслуживания в первые 15 дней квартала, сверка задолженности с органом социального страхования, пояснения при проверках и инспекциях.

Чёткое распределение ролей

Что делает компания, а что — Nhan Kiet?

Таблица ниже включается в договор без изменений, чтобы каждая сторона знала свои задачи и ни один документ не потерялся между сторонами.

ЗадачаКомпанияNhan Kiet
Новый работникПередаёт данные трудового договора и email работникаПолучает данные от работника, оформляет TK1-TS, подаёт уведомление об увеличении, объясняет использование электронной карты BHYT
Увольнение работникаПередаёт решение об увольнении в течение месяцаПодаёт уведомление об уменьшении, рассчитывает удержание BHYT при необходимости, запрашивает подтверждение периода уплаты, передаёт вкладыш
Болезнь, материнствоСобирает документы, отмечает тех, у кого есть справка о нетрудоспособности, но кто фактически работаетОформляет документы, подаёт в орган социального страхования, отслеживает до получения результата
Выплата пособийВыплачивает работнику, когда средства пособия поступают через организациюСверяет согласованные суммы, обрабатывает отклонённые
Уплата взносовПеречисляет деньги на специальный счёт для приёма взносов по сумме, которую сообщает Nhan KietСводит увеличения и уменьшения, сообщает сумму к уплате, хранит документы, сверяет
Книжки, карты, данныеПредоставляет документы при расхожденииОформляет исправления, объединяет книжки, выдаёт повторно; сообщает результат, чтобы компания информировала работника
Компания остаётся работодателем. Взносы идут напрямую со счёта компании на специальный счёт для приёма взносов органа социального страхования; Nhan Kiet не держит деньги за вас. Если вы хотите, чтобы Nhan Kiet стал работодателем и уплачивал социальное страхование вместо вас, это услуга легализации труда.

Приём дел

Сначала проверка, затем работа

Перед приёмом работы Nhan Kiet проверяет всё текущее состояние социального страхования компании, чтобы выявить пробелы, и только затем запускает ежемесячный график.

Три частые ошибки при проверке: работник уже уволен, но уведомление об уменьшении не подано, поэтому по-прежнему начисляется BHYT; у одного человека два номера социального страхования, из-за чего период уплаты разрывается; взносы уплачиваются с зарплаты ниже той, что служит основанием, что считается уклонением от уплаты согласно подпункту c пункта 1 статьи 39 Закона о социальном страховании 2024.

Проверка состояния

Список участвующих, ожидающие документы по болезни и материнству, состояние расчётов, состояние книжек и карт, незавершённые дела.

Сверка с зарплатной ведомостью

Сравнение базы взносов по каждому человеку с заработной платой, служащей основанием для взносов; фиксация расхождений и предложения по их устранению.

Ежемесячная работа

Утверждение графика подачи по курирующему органу социального страхования, назначение трёх ответственных и отправка отчёта за первый месяц.

Гарантии качества

Стандарты Nhan Kiet, прописанные в договоре

Сроки рассмотрения органом социального страхования установлены законом. Nhan Kiet гарантирует свою часть работы: полную и своевременную подачу, отслеживание до получения результата и быстрые ответы компании.

Ответственные
3 специалистаклиентский сервис, кадры, специалист по страхованию
Телефон
24/7в рабочее и нерабочее время
Email
≤ 20 минутв рабочее время
Документы на увеличение и уменьшение
точно в срок подачипо курирующему органу социального страхования каждого филиала
Документы на пособия
07 рабочих днейподача в орган социального страхования после получения всех документов
Обновление правил
материалы + 2 часа обученияпри изменении законов, постановлений, порядка

Стоимость услуги

Стоимость услуг BHXH зависит от числа работников

Стоимость рассчитывается по числу работников, участвующих в социальном страховании каждый месяц, и фиксируется после проверки числа работников, числа филиалов и объёма изменений. Если компания уже пользуется услугой расчёта зарплаты на аутсорсинге от Nhan Kiet, то часть по социальному страхованию уже входит в зарплатный пакет.

Получить предложение за 24 часа

Частые вопросы

О чём обычно спрашивает отдел кадров про услуги BHXH

Кто числится плательщиком взносов за работников при аутсорсинге BHXH?

Компания остаётся работодателем и участвующей в BHXH организацией; документы подаются под кодом организации и электронной подписью компании по доверенности. Взносы перечисляются напрямую со счёта компании на специальный счёт для приёма взносов органа социального страхования, Nhan Kiet не держит деньги за вас.

В какой срок нужно подать уведомление об увеличении для нового работника?

Компания должна подать документы на участие в течение 30 дней со дня, когда работник подпал под обязательное участие в BHXH (пункт 1 статьи 28 Закона о социальном страховании 2024). В г. Хошимин Социальное страхование Региона XXVII предлагает подавать документы на увеличение и уменьшение не позднее 28-го числа каждого месяца, чтобы успеть учесть их в текущем месяце.

Нужно ли компании доплачивать при позднем уведомлении об уменьшении?

Да, в части BHYT. При уведомлении об уменьшении после последнего дня месяца компания платит BHYT до конца следующего месяца, даже если BHXH и BHTN за этот месяц не уплачиваются. Например, работник уволился 28.01, а уведомление об уменьшении подано 01.02 — тогда BHYT за февраль (месяц 02) всё равно уплачивается (Официальное письмо 526/BHXH-QLT, пункт 5.5).

Как теперь делается закрытие книжки социального страхования?

Процедура теперь называется подтверждением периода уплаты взносов на BHXH и BHTN. При прекращении договора компания подаёт уведомление об уменьшении, уплачивает взносы до месяца увольнения и завершает процедуру подтверждения (подпункт a пункта 3 статьи 48 Трудового кодекса 2019). Книжка социального страхования уже электронная, работник смотрит историю взносов в VNeID или VssID и использует вкладыш для подачи документов на пособие по безработице.

Когда подаются документы на пособие по беременности и родам?

Работник подаёт документы компании не позднее 45 дней со дня окончания отпуска. Компания составляет список по форме 01D-HSB и подаёт в орган социального страхования в течение 07 рабочих дней со дня получения всех документов, а орган социального страхования решает в течение 07 рабочих дней (статья 62 Закона о социальном страховании 2024).

Какие справки нужны при болезни, чтобы получить BHXH?

При амбулаторном лечении нужна справка о нетрудоспособности с правом на BHXH, выданная медицинским учреждением по форме Министерства здравоохранения; при стационарном лечении — выписка из больницы или краткая выписка из истории болезни (статья 47 Закона о социальном страховании 2024). Работник подаёт их компании не позднее 45 дней со дня возвращения к работе (пункт 1 статьи 48).

Что должна сделать компания при несчастном случае с работником на производстве?

Компания обязана оказать первую помощь, авансировать расходы на лечение, выплачивать полную зарплату на время лечения (статья 38 Закона об охране труда 2015), сообщить о случае и провести расследование. После получения заключения о степени утраты трудоспособности компания подаёт документы в орган социального страхования в течение 30 дней, а орган социального страхования решает в течение 10 дней (статья 59).

Нужно ли восстанавливать книжку социального страхования при утере?

Обычно нет. Электронная книжка социального страхования выдаётся не позднее 01.01.2026 и имеет ту же силу, что и бумажная (Постановление 164/2025/NĐ-CP), работник использует электронный вариант в VNeID или VssID для оформления пособий. Если работнику всё же нужен бумажный вариант, Nhan Kiet подаёт форму TK1-TS на повторную выдачу.

Что делать, если у человека две книжки социального страхования?

У каждого человека может быть только один номер социального страхования, поэтому две книжки нужно объединить в один номер, чтобы период уплаты сложился непрерывно. Nhan Kiet оформляет форму TK1-TS с данными обеих книжек, подаёт в орган социального страхования и отслеживает, пока весь период уплаты не отобразится под одним номером.

Можно ли ещё пользоваться бумажной картой BHYT?

Выданные бумажные карты по-прежнему действуют, но с 01.06.2025 орган социального страхования прекратил печать бумажных карт, включая повторную выдачу и обмен (Официальное письмо 168/BHXH-QLT от 26.03.2025). Работник получает медицинское обслуживание по удостоверению личности с чипом или электронной карте BHYT в VNeID, VssID.

Когда можно сменить место первичного медицинского обслуживания?

Участник BHYT может сменить место первичного медицинского обслуживания в первые 15 дней каждого квартала, то есть в начале месяцев 1, 4, 7 и 10. Работник может сменить его сам в VssID; Nhan Kiet собирает и подаёт за тех, кому нужна помощь организации.

Как наказывается просрочка уплаты BHXH?

Срок истёк в последний день следующего месяца — это просрочка уплаты, компания обязана доплатить всю сумму и внести дополнительно 0,03%/день на сумму просроченной задолженности (пункт 1 статьи 40 Закона о социальном страховании 2024). Свыше 60 дней и при наличии напоминания это превращается в уклонение от уплаты (подпункт đ пункта 1 статьи 39), с административным штрафом согласно Постановлению 283/2026/NĐ-CP.

Ключевые клиенты

500+ клиентов и партнёров — 40.000+ работников в деле каждый день

Samsung LG VinFast Siemens POSCO Panasonic LEGO PANDORA Viettel Vietnam Airlines Vietcombank Agribank Abbott Masan Consumer Vinamilk Acecook Mondelez Kinh Đô Vinataba SCG Fujikura Baosteel Aldila Shopee Lazada Tiki DHL AEON EVN

Некоторые из 500+ клиентов и партнёров, которые работают с Nhan Kiet по всей стране.

Читать далее

Похожие материалы

Получите коммерческое предложение по социальному страхованию за 24 часа

Оставьте данные ниже — Nhan Kiet свяжется с вами, уточнит число работников, число филиалов и текущее состояние документов по социальному страхованию, затем пришлёт объём работ и коммерческое предложение за 24 часа.

заместитель генерального директора
[email protected]
WhatsApp: +84 908 636 108
Позвонить 0908 636 108 Написать в WhatsApp