Dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp vẫn là người sử dụng lao động và là đơn vị tham gia BHXH; hồ sơ nộp bằng mã đơn vị và chữ ký số của doanh nghiệp theo ủy quyền. Tiền đóng chuyển thẳng từ tài khoản doanh nghiệp vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH, Nhân Kiệt không giữ hộ tiền.

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia trong 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc (khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024). Ở TP.HCM, BHXH Khu vực XXVII đề nghị nộp hồ sơ tăng, giảm chậm nhất ngày 28 hằng tháng để kịp ghi nhận trong tháng.

Có, phần BHYT. Báo giảm sau ngày cuối cùng của tháng thì doanh nghiệp phải đóng BHYT hết tháng kế tiếp, dù không đóng BHXH, BHTN tháng đó. Ví dụ người nghỉ ngày 28/01 nhưng báo giảm ngày 01/02 thì vẫn đóng BHYT tháng 02 (Công văn 526/BHXH-QLT, mục 5.5).

Thủ tục nay gọi là xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN. Khi hợp đồng chấm dứt, doanh nghiệp báo giảm, đóng đủ đến tháng nghỉ và hoàn thành thủ tục xác nhận (điểm a khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019). Sổ BHXH đã là bản điện tử, người lao động xem quá trình đóng trên VNeID hoặc VssID và dùng tờ rời để nộp hồ sơ trợ cấp thất nghiệp.

Người lao động nộp giấy tờ cho doanh nghiệp chậm nhất 45 ngày kể từ ngày hết thời gian nghỉ việc. Doanh nghiệp lập danh sách mẫu 01D-HSB nộp cơ quan BHXH trong 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, và cơ quan BHXH giải quyết trong 07 ngày làm việc (Điều 62 Luật BHXH 2024).

Điều trị ngoại trú cần giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH do cơ sở khám chữa bệnh cấp theo mẫu của Bộ Y tế; điều trị nội trú cần giấy ra viện hoặc bản tóm tắt hồ sơ bệnh án (Điều 47 Luật BHXH 2024). Người lao động nộp cho doanh nghiệp chậm nhất 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc (khoản 1 Điều 48).

Doanh nghiệp phải sơ cứu, tạm ứng chi phí điều trị, trả đủ lương trong thời gian điều trị (Điều 38 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015), khai báo và điều tra tai nạn. Sau khi có biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động, doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trong 30 ngày, cơ quan BHXH giải quyết trong 10 ngày (Điều 59).

Thường là không. Sổ BHXH điện tử được cấp chậm nhất 01/01/2026 và có giá trị như sổ giấy (Nghị định 164/2025/NĐ-CP), người lao động dùng bản điện tử trên VNeID hoặc VssID để giải quyết chế độ. Khi người lao động vẫn cần bản giấy, Nhân Kiệt kê khai TK1-TS đề nghị cấp lại.

Mỗi người chỉ được có một mã số BHXH, nên hai sổ phải gộp về một mã số để quá trình đóng được cộng nối liên tục. Nhân Kiệt kê khai TK1-TS kèm thông tin của cả hai sổ, nộp cơ quan BHXH và theo dõi đến khi quá trình đóng hiển thị đầy đủ trên một mã số.

Thẻ giấy đã cấp vẫn dùng được, nhưng từ 01/6/2025 cơ quan BHXH dừng in thẻ giấy, kể cả cấp lại và cấp đổi (Công văn 168/BHXH-QLT ngày 26/3/2025). Người lao động khám chữa bệnh bằng căn cước gắn chip hoặc thẻ BHYT điện tử trên VNeID, VssID.

Người tham gia BHYT được đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu trong 15 ngày đầu của mỗi quý, tức đầu các tháng 1, 4, 7 và 10. Người lao động tự đổi trên VssID được; Nhân Kiệt tổng hợp và nộp cho những người cần đơn vị làm hộ.

Quá ngày cuối cùng của tháng kế tiếp là chậm đóng, doanh nghiệp phải đóng đủ và nộp thêm 0,03%/ngày trên số tiền chậm đóng (khoản 1 Điều 40 Luật BHXH 2024). Quá 60 ngày và đã bị đôn đốc thì chuyển thành trốn đóng (điểm đ khoản 1 Điều 39), kèm mức phạt hành chính theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP.