Nyheder
Bøder og efterbetaling af social sikring 2026 (dekret 283)
Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret
Fra den 10. september 2026 erstatter dekret 283/2026/NĐ-CP dekret 12/2022/NĐ-CP og bliver grundlaget for administrative sanktioner på området for social sikring. For en virksomhed straffes for sen betaling af obligatorisk social sikring med 12-15 % af det for sent betalte beløb, og unddragelse straffes med 18-20 % af det unddragne beløb, i begge tilfælde højst 75 mio. VND for en fysisk person og det dobbelte, 150 mio. VND, for en organisation; ud over bøden skal virksomheden betale hele det manglende beløb og desuden 0,03 % pr. dag til fonden.
Artiklen er skrevet til direktører, HR-ansvarlige og regnskabsmedarbejdere, der har brug for at kende bøderne præcist, skelne for sen betaling fra unddragelse, forstå efterbetalingen korrekt og vide, hvordan man retter op; indholdet er opdateret efter de regler, der er i kraft frem til september 2026.
Hvornår trådte dekret 283/2026 i kraft, og hvilket dekret erstatter det?
Dekret 283/2026/NĐ-CP blev underskrevet den 15. juli 2026, trådte i kraft den 10. september 2026 og ophævede dekret 12/2022/NĐ-CP fra samme dato, jf. artikel 66. Dekretet består af 6 kapitler og 68 artikler og dækker sanktioner om arbejdsforhold, social sikring og vietnamesiske arbejdstagere, der arbejder i udlandet.
Et vigtigt overgangspunkt: en handling, der er begået før den 10. september 2026, men som stadig pågår, når dekretet træder i kraft, behandles efter dekret 283/2026 (artikel 67, stk. 2). Det betyder, at en tilstand af manglende eller utilstrækkelig betaling, der har stået på fra tidligere, ikke anses for afsluttet efter den gamle tekst. Bødesatser hentet fra dekret 12/2022 er nu forældede.
Hvad er efterbetaling af social sikring, og hvilke beløb skal virksomheden betale ekstra?
Efterbetaling af social sikring er en afhjælpende foranstaltning og ikke en bøde: virksomheden pålægges at betale hele det manglende beløb af obligatorisk social sikring, plus 0,03 % pr. dag beregnet af dette beløb og af antallet af dage med forsinkelse eller unddragelse, til den sociale sikringsfond, jf. artikel 43, stk. 4, og artikel 44, stk. 3, i dekret 283/2026. Dette beløb er helt adskilt fra den procentvise bøde og lægges ikke sammen til ét tal.
De 0,03 % pr. dag beregnes efter antallet af dage med forsinkelse eller unddragelse, regnet fra dagen efter den seneste betalingsdag efter artikel 34, stk. 4, i lov om social sikring nr. 41/2024/QH15, så det ubetalte beløb bliver større, jo længere det får lov at trække ud. For deltidsansatte omfattet af betalingspligten — kontrakt på mindst 1 måned og en månedsløn på referenceniveauet eller derover — opstår betalingspligten fra den 1. juli 2025, den dag lov om social sikring 2024 trådte i kraft.
Efterbetaling må ikke forveksles med forældelsesfristen for administrative sanktioner, som er 1 år for overtrædelser vedrørende arbejdsforhold og social sikring (artikel 3, stk. 4, i dekret 283/2026). Fristen på et år begrænser kun adgangen til at træffe afgørelse om bøde; den ophæver ikke pligten til at efterbetale fuldt ud og betale de 0,03 % pr. dag. Forstå det ikke sådan, at der efter et år ikke længere kan kræves efterbetaling.
Hvem der er omfattet af betalingspligten, og hvad det koster at betale for én person om måneden, gennemgås i artiklen om obligatorisk social sikring for deltidsansatte 2026, herunder om man skal betale social sikring i prøvetiden.
Hvad er forskellen på for sen betaling og unddragelse af social sikring, og hvad er bøden?
For sen betaling og unddragelse er to handlinger med hver sin definition i lov om social sikring 2024 og hver sin bødesats i dekret 283/2026. For sen betaling straffes med 12-15 % af det samlede for sent betalte beløb (artikel 43, stk. 3); unddragelse straffes med 18-20 % af det samlede unddragne beløb (artikel 44, stk. 2); begge højst 75 mio. VND for en fysisk person, opgjort på tidspunktet for overtrædelsesrapporten. For sen betaling efter procentsats har dog en undtagelse: er det samlede for sent betalte beløb opgjort på dette tidspunkt under 400.000 VND, gives kun en advarsel (artikel 43, stk. 1); bøden efter antal personer ved manglende eller mangelfuld tilmelding har ikke denne advarselstærskel.
| Kriterium | For sen betaling af social sikring | Unddragelse af social sikring |
|---|---|---|
| Definitionsgrundlag | Artikel 38 i lov om social sikring 2024 | Artikel 39 i lov om social sikring 2024 |
| Typisk kendetegn | Ikke betalt eller ikke betalt fuldt ud efter de registrerede oplysninger, efter seneste betalingsdag | Mere end 60 dage efter påmindelse uden betaling; registreret løn lavere end foreskrevet |
| Procentvis bøde | 12-15 % af det for sent betalte beløb (artikel 43, stk. 3) | 18-20 % af det unddragne beløb (artikel 44, stk. 2) |
| Bødeloft | 75 mio. (fysisk person) / 150 mio. (organisation) | 75 mio. (fysisk person) / 150 mio. (organisation) |
| Afhjælpning | Fuld betaling + 0,03 % pr. dag til fonden (artikel 43, stk. 4) | Fuld betaling + 0,03 % pr. dag til fonden (artikel 44, stk. 3) |
Den praktiske grænse ligger to steder: er der gået mere end 60 dage fra den seneste betalingsdag for social sikring (artikel 34, stk. 4, i lov om social sikring 2024), og har den kompetente myndighed rykket, uden at virksomheden betaler, eller er den løn, der registreres som beregningsgrundlag, lavere end foreskrevet, skifter forholdet fra for sen betaling til unddragelse. Om en person overhovedet er en arbejdstager omfattet af obligatorisk betaling, analyseres i artiklen om samarbejds- og akkordkontrakter.
Hvad er bøden for slet ikke at tilmelde eller for at tilmelde for få personer til social sikring?
Manglende eller ufuldstændig tilmelding af antallet af personer, der skal deltage i obligatorisk social sikring, straffes efter en skala, der afhænger af antallet af berørte medarbejdere. Inden for 60 dage, eller efter 60 dage uden at forholdet regnes som unddragelse, anvendes rammen for for sen betaling fra 5 til 75 mio. VND for en fysisk person (artikel 43, stk. 2); efter 60 dage og regnet som unddragelse anvendes rammen fra 6 til 75 mio. VND (artikel 44, stk. 1). For en organisation fordobles disse beløb.
| Antal berørte medarbejdere | For sen betaling — artikel 43, stk. 2 | Unddragelse — artikel 44, stk. 1 |
|---|---|---|
| Under 10 personer | 5 – 10 mio. | 6 – 12 mio. |
| 10 til under 50 personer | 10 – 15 mio. | 12 – 20 mio. |
| 50 til under 100 personer | 15 – 20 mio. | 20 – 30 mio. |
| 100 til under 300 personer | 20 – 30 mio. | 30 – 40 mio. |
| 300 til under 500 personer | 30 – 40 mio. | 40 – 50 mio. |
| 500 til under 700 personer | 40 – 50 mio. | 50 – 60 mio. |
| 700 til under 1.000 personer | 50 – 60 mio. | 60 – 70 mio. |
| Fra 1.000 personer og opefter | 60 – 75 mio. | 70 – 75 mio. |
Dette er bøden for en fysisk person; en virksomhed er en organisation og fordobler derfor. Skalaen efter antal personer har ingen advarselstærskel her — tærsklen under 400.000 VND gælder kun for for sen betaling efter procentsats i artikel 43, stk. 3.
Er en aftale om ikke at betale social sikring lovlig?
Nej. For en person, der er omfattet af obligatorisk betaling, er deltagelse i social sikring obligatorisk efter artikel 168, stk. 1, i arbejdsloven 2019; en aftale om ikke at deltage fjerner ikke pligten, og hvis virksomheden derfor undlader at tilmelde eller ikke betaler inden fristen i artikel 39 i lov om social sikring 2024, er der tale om unddragelse — en handling, der er udtrykkeligt forbudt i artikel 9, stk. 1, i samme lov. Selve aftalen om ikke at deltage straffes med en bøde på 500.000-1.000.000 VND efter artikel 48, stk. 2, i dekret 283/2026, men det er satsen for en fysisk person og rammer den medarbejder, der underskriver aftalen; virksomhedens tungere forpligtelse er stadig at betale fuldt ud, betale 0,03 % pr. dag og kunne blive straffet for for sen betaling eller unddragelse efter artikel 43 og 44. Kun en person, der ikke er omfattet af den obligatoriske ordning, kan modtage et tillæg sammen med lønnen i stedet for betaling, jf. artikel 168, stk. 3, i arbejdsloven 2019.
Med andre ord beskytter et dokument med medarbejderens underskrift ikke virksomheden. Tværtimod er det ved en kontrol et bevis på, at de to parter har aftalt noget ulovligt, og bliver et grundlag for bøde sammen med efterbetaling. Artikel 168, stk. 1, i arbejdsloven 2019 fastslår, at arbejdsgiver og arbejdstager omfattet af den obligatoriske ordning skal deltage i social sikring; tillægget i stk. 3 gælder kun for personer uden for ordningen.
Straffes en virksomhed med det dobbelte af en fysisk persons bøde?
Ja. Alle beløb, der er nævnt i sanktionskapitlerne i dekret 283/2026, er satser for en fysisk person; satsen for en organisation er 2 gange satsen for en fysisk person, jf. artikel 7, stk. 1. Artiklerne om social sikring og arbejdsløshedsforsikring — artikel 43, 44, 45 og 46 — står ikke på undtagelseslisten, så for en virksomhed er bødesatsen uændret (12-15 % ved for sen betaling, 18-20 % ved unddragelse), og de trinvise beløb fordobles, mens bødeloftet stiger fra 75 mio. til 150 mio. VND.
Grundlaget for fordoblingen er netop artikel 7, stk. 1, og ikke en anden bestemmelse, der undertiden citeres fejlagtigt. Listen over organisationer i artikel 7, stk. 2, omfatter blandt andet virksomheder stiftet efter vietnamesisk ret, filialer og repræsentationskontorer.
Et illustrativt eksempel: en virksomhed, der unddrager betaling, straffes med 18-20 % af det unddragne beløb, og fordi den er en organisation, er bødeloftet 150 mio. VND. Netop fordi loftet er 75 mio. for en fysisk person og 150 mio. for en organisation, findes der ikke et rundt loft på 100 mio. VND særskilt for for sen betaling eller unddragelse — tallet er kun rigtigt, når det knyttes til den rette artikel, det rette stykke og rollen som organisation.
Vi bruger allerede medarbejdere uden social sikring — hvordan retter vi op på det korrekt?
Virksomheden pålægges at oprette en tilmelding med det fulde antal personer, der skal deltage i obligatorisk social sikring, betale hele det for sent betalte eller unddragne beløb og betale 0,03 % pr. dag til fonden, jf. artikel 43, stk. 4, og artikel 44, stk. 3, i dekret 283/2026. At rette op på egen hånd, før der udarbejdes en overtrædelsesrapport, er den rigtige vej; gentagen unddragelse kan medføre, at sagen sendes videre til den kompetente myndighed, når der er tegn på en strafbar handling (artikel 4, stk. 2, i dekret 283/2026).
Rækkefølgen for at rette op bør følge disse trin:
- Gennemgå den faktiske medarbejderliste for at fastslå, hvem der stadig mangler at blive tilmeldt obligatorisk social sikring.
- Opret tilmeldingen eller tilføj det fulde antal personer efter reglerne.
- Betal hele det manglende beløb og betal 0,03 % pr. dag til fonden.
- Gennemgå den løn, der bruges som beregningsgrundlag, så du ikke havner i tilfældet med registrering under det foreskrevne.
Om strafansvar skal siges med forsigtighed: organiseret, svigagtig unddragelse kan, når betingelserne er opfyldt, medføre strafansvar. Artiklen nævner ingen konkret strafferamme; det vigtige er, at det altid er billigere at rette op tidligt og korrekt end at lade tilstanden trække ud.
Hvordan bringer Nhan Kiet medarbejdere ind under reglerne for virksomheder?
Risikoen for efterbetaling, en bøde på 12-15 % eller 18-20 % og de 0,03 % pr. dag udspringer alt sammen af, at medarbejdere ikke er blevet tilmeldt social sikring til tiden — netop den del, Nhan Kiet påtager sig ved at stå som arbejdsgiver. Som den part, der underskriver ansættelseskontrakten direkte med hver enkelt, også deltidsansatte på korte vagter, håndterer Nhan Kiet til- og framelding af social sikring i takt med ændringer i medarbejderstaben, betaler fuld social sikring, sygesikring, arbejdsløshedsforsikring og arbejdsulykkes- og erhvervssygdomsforsikring, registrerer skattenummer, indgiver personlig indkomstskat, indsender arbejdsmarkedsindberetninger og bærer det juridiske ansvar ved kontrol eller tvist.
Når alle omfattet af den obligatoriske ordning er tilmeldt og betaler til tiden, har virksomheden ingen manglende betaling tilbage, som der kan kræves efterbetaling for eller udstedes en bøde for.
Nhan Kiet Manpower Supply Company Limited (skattenummer 0308022768) blev stiftet i april 2009 og er nu i sit 17. år. Selskabet driver virksomhed under licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM (oprindeligt udstedt som nr. 029/LĐTBXH i 2015), er certificeret efter ISO 9001:2015 og ISO/IEC 27001:2022 og har mere end 40.000 medarbejdere og mere end 500 kunder i 34 provinser og byer. Hvordan medarbejdere overføres til Nhan Kiet som arbejdsgiver, er beskrevet på siden om tjenesten for arbejdslovlig ansættelse.
Kilder
- Dekret 283/2026/NĐ-CP — artikel 3, 7, 43, 44, 48, 66, 67; underskrevet 15. juli 2026, i kraft 10. september 2026, erstatter dekret 12/2022/NĐ-CP
- Lov om social sikring nr. 41/2024/QH15 — artikel 9, 38, 39; i kraft 1. juli 2025
- Arbejdsloven nr. 45/2019/QH14 — artikel 168, stk. 1 og stk. 3; i kraft 1. januar 2021
Artiklen sammenfatter reglerne til orientering; konkrete situationer kræver individuel rådgivning.
Kontakt os
Virksomheder, der skal bringe medarbejdere lovligt ind under ordningen, håndtere efterbetaling eller gennemgå deres risiko for bøder for social sikring, kan kontakte:
- Nguyen Quoc Trung — vicedirektør
- Telefon: 0908 636 108 — [email protected]
- Omstilling: 028 3505 4224
- Hovedkontor: Kontor 202, Bygning 57, 57 Le Thi Hong Gam, Ben Thanh-distriktet, Ho Chi Minh-byen
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.